Como proceder à renovação ou à confirmação de dados estimados

Transcrição

1 Como proceder à renovação ou à confirmação de dados estimados Para efectuarem qualquer operação de certificação (ex: confirmação de dados estimados, renovação da certificação), as empresas devem aceder à sua área do serviço de Certificação PME através da página do IAPMEI ( Certificação PME: saiba como certificar a sua empresa > Empresas > Acesso ao seu processo on-line. Nesta janela devem introduzir o seu NIF e a password de acesso ao serviço de Certificação PME. Passo 1: Seleccionar Certificação PME: saiba como certificar a sua empresa.

2 Passo 2: Seleccionar Empresas

3 Passo 3: Seleccionar Acesso ao seu processo on-line.

4 Passo 4: Introduzir NIF e password de acesso. Ao fazer OK fica automaticamente na página inicial da Certificação PME da empresa cujo NIF indicou.

5 Caso tenha esquecido a password, pode usar a funcionalidade esqueci-me da password

6 Para o efeito deve introduzir o NIF e o utilizado no registo do serviço de Certificação PME.

7 Quando entram na área da Certificação PME as empresas devem seleccionar, no menu superior, a opção Certificação.

8 No menu lateral esquerdo devem seleccionar Estado das operações realizadas para consultar o histórico do processo e verificar se têm alguma operação em curso. Isto porque caso exista alguma operação em curso a empresa só pode aceder ao formulário dessa operação, podendo não ter possibilidade de efectuar a operação de confirmação de dados estimados ou de renovação da certificação.

9 No exemplo, a empresa tem uma correcção de dados da primeira certificação em curso, motivo pelo qual só consegue aceder ao formulário dessa operação de certificação. Nestas circunstâncias deve: i) terminar a operação que está em curso, preenchendo o respectivo formulário e submetendo-o, caso se trate de uma operação que pretende efectivamente fazer; ii) ou cancelar a operação, caso a tenha iniciado inadvertidamente, accionando o botão que está no final da linha da operação, no histórico. Só depois disso passará a ter disponível a operação de confirmação de dados estimados ou a operação de renovação da certificação que pretende fazer.

10 Entrando em Estado das operações realizadas no menu lateral esquerdo vê a operação em curso e o botão de cancelar na linha da operação.

11 Se usar o botão cancelar a operação passa a ter o estado cancelada.

12 Se aceder ao menu lateral depois de cancelar a operação verá que já tem a operação de renovação ou de confirmação de estimativas, consoante os casos, disponível.

13 Caso verifique de imediato que não tem operações em curso poderá confirmar no topo do menu lateral esquerdo que tem disponível a operação que pretende efectuar: renovação da certificação ou confirmação de dados estimados, consoante os casos (no exemplo, confirmação de dados estimados).

14 Ao seleccionar a operação de confirmação de dados estimados abre uma janela de alerta a informar que a empresa tem um prazo de 30 dias para terminar a operação. Deve fazer OK. Nota: Atenção que o prazo indicado no de alerta enviado pelo serviço de Certificação PME sobrepõe-se a este prazo de 30 dias.

15 Ao fazer OK fica na página introdutória da operação de confirmação de dados estimados. Deve fazer editar para aceder ao formulário.

16 O primeiro bloco de dados respeita ao representante da empresa para efeitos de Certificação PME. Deve actualizar os dados em questão, se existir alguma alteração, e depois Validar.

17 Depois de validar os dados do representante aparece-lhe uma linha com os dados de actividade da empresa requerente relativos ao exercício que está a confirmar. Tratam-se dos dados que foram preenchidos previamente pela empresa como estimativas. Deve verificar se os dados estão iguais aos que foram entregues na IES do exercício em questão e, se não estiverem, apagá-los e introduzir os definitivos, ou seja, os que foram comunicados às Finanças através da IES. Depois disso, deve validar no final da linha.

18 Depois de validar, e uma vez que os formulários são personalizados, ou seja, variam com o tipo de dados já preenchidos por cada empresa no seu processo, vamos ter algumas variações do modelo de formulário, nomeadamente, consoante a empresa tenha ou não relacionamentos relevantes nos termos do D.L. n.º 372/2007 e consoante tenha ou não dados históricos por validar. Exemplo: A empresa não tem relacionamentos nos termos do D.L. n.º 372/2007 no ano a que respeita a operação, mas tem dados históricos por confirmar. Neste caso, depois de validar a linha de dados de actividade aparece-lhe, no canto inferior direito, a indicação seguinte. Deve ir para a página seguinte.

19 A página seguinte é a da dimensão histórica. Deve responder à pergunta Existiam outras entidades com relacionamentos relevantes no ano x (ano anterior)?

20 Ao responder à questão surge a linha da dimensão histórica, após agregação. Esta linha está preenchida por defeito e bloqueada no caso em que a empresa não tem relacionamentos relevantes tanto no ano como nos anos anteriores, mas deve ser preenchida pelas empresas que tenham relacionamentos relevantes com outras empresas.

21 Depois de gravar e validar esta página surge a frase A recolha de dados pode ser concluída, uma vez que já é possível obter a classificação da empresa requerente!. Deve então aceder ao botão de relatório que se encontra a seguir à frase, aceitar o termo de responsabilidade que se encontra no final desse relatório e submeter o mesmo.

22 Outro exemplo: A empresa tem relacionamentos relevantes com outras empresas nos termos do D.L. n.º 372/2007 no ano a que respeita a operação. Neste caso, depois de validar a linha de dados de actividade aparece-lhe um quadro com os dados de actividade de cada empresa com quem tem relacionamentos relevantes (no exemplo é só uma empresa).

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24 Quando o quadro dos relacionamentos é disponibilizado na página, deve: i) responder sim à questão contas entregues ; ii) validar no final da linha; iii) e gravar a página. Será então apresentada a frase A recolha de dados pode ser concluída, uma vez que já é possível obter a classificação da empresa requerente!. Deve então aceder ao botão de relatório que se encontra a seguir à frase, aceitar o termo de responsabilidade que se encontra no final desse relatório e submeter o mesmo. Caso se trate de um processo em que há dados históricos por validar, depois de validar a linha dos relacionamentos surgir-lhe-á a indicação de seguinte no canto inferior direito da página. Deve ir para a página seguinte e responder se os relacionamentos relevantes actuais já o eram anteriormente e se, para além daqueles, existiam outros relacionamentos relevantes em exercícios anteriores, gravar e validar a página. Nesse caso a frase A recolha de dados pode ser concluída, uma vez que já é possível obter a classificação da empresa requerente! aparecerá nessa segunda página. Deve então aí aceder ao botão de relatório que se encontra a seguir à frase, aceitar o termo de responsabilidade que se encontra no final desse relatório e submeter o mesmo.

25 Se o que pretende fazer é, não a confirmação de dados estimados, a renovação da certificação deve seleccionar a operação renovação da certificação no menu das operações de certificações.

26 Ao seleccionar a operação de renovação da certificação abre uma janela de alerta a informar que a empresa tem um prazo de 30 dias para terminar a operação. Deve fazer OK. Nota: Atenção que o prazo indicado no de alerta enviado pelo serviço de Certificação PME sobrepõe-se a este prazo de 30 dias.

27 Ao fazer OK fica na página introdutória da operação de renovação. Deve responder à questão que é colocada sobre a existência ou não de alterações de comunicação obrigatória ao abrigo do artigo 13º do D.L. n.º 372/2007 (ex: elementos de identificação da empresa, nomeadamente designação social, objecto e local da sede; relações relevantes da empresa com outras empresas, parceiras ou associadas, quando se trate de uma alteração susceptível de modificar o estatuto de PME; aquisições ou alienações de capital ou participações sociais; estrutura de gestão ou de administração e dos poderes dos respectivos órgãos; cisão, fusão ou dissolução).

28 Caso tenha ocorrido qualquer dessas situações, não tendo as mesmas sido ainda comunicadas através de uma operação de alteração de elementos deve responder sim, podendo iniciar a partir da página o formulário de alteração de elementos.

29 Caso não tenha ocorrido qualquer dessas situações deve responder não, devendo iniciar de seguida o processo de renovação. O botão iniciar dará assim acesso ao formulário de renovação da certificação. Este formulário é idêntico, em todas as suas versões, ao formulário da operação de confirmação de dados estimados. A diferença reside apenas no facto de, naturalmente, os campos dos dados de actividade estarem em branco por defeito, uma vez que se trata de dados que vão ser inseridos pela primeira vez pelas empresas, ao contrário do que acontece na confirmação de dados estimados, em que aparecem pré-preenchidos nos formulários os dados estimados apresentados pelas empresas nas operações anteriores (primeira certificação ou alteração de elementos)

30 Breve descrição das operações de certificação Veja aqui em que consiste cada operação de certificação. Primeira certificação Se ainda não é certificada pode pedir a primeira certificação de micro, pequena ou média empresa. Para aceder ao seu formulário de certificação clique em Primeira certificação no menu das operações de certificação. Correcção de dados (primeira certificação) Se já se encontra certificada, mas se se enganou a preencher o seu formulário de certificação e pretende corrigir o erro clique em Correcção de dados no menu das operações de certificação. Confirmação de dados estimados Se já se encontra certificada, apresentou alguns valores estimados e pretende agora confirmar as estimativas apresentadas clique em Confirmação de dados estimados no menu das operações de certificação. Correcção de dados (confirmação de estimativas) Se realizou uma operação de confirmação de dados estimados, e se se enganou a preencher alguns desses dados e pretende corrigir o erro clique em Correcção de dados (estimativas) no menu das operações de certificação. Alteração de elementos Se algum dos seguintes elementos relativos à empresa se alterou depois da data em que realizou a primeira certificação elementos de identificação da empresa, nomeadamente designação social, objecto e local da sede; relações relevantes da empresa com outras empresas, parceiras ou associadas, quando se trate de uma alteração susceptível de modificar o estatuto de PME; aquisições ou alienações de capital ou participações sociais; estrutura de gestão ou de administração e dos poderes dos respectivos órgãos; cisão, fusão ou dissolução deve comunicar essas alterações através da opção Alteração de elementos que se encontra no menu das operações de certificação. Note que esta opção só deve ser utilizada para a comunicação de alterações à situação da empresa posteriores à certificação e não para correcção de dados mal fornecidos na certificação. Por exemplo, se detectar que se enganou a preencher um qualquer campo deve usar a operação de correcção; se quiser fornecer um contacto telefónico ou um diferente do que usou inicialmente também deve usar essa opção; mas se quiser informar o serviço de certificação que mudou a sede social da empresa ou a estrutura accionista, por exemplo, deve optar pela operação de alteração de elementos.

31 Correcção de dados (alteração de elementos) Se realizou uma operação de alteração de elementos, e se se enganou a preencher alguns elementos e pretende corrigir o erro clique em Correcção de dados (alteração) no menu das operações de certificação. Renovação da certificação Se já se encontra certificada e pretende pedir a renovação dessa certificação clique em Renovação da certificação no menu das operações de certificação. Correcção de dados (renovação) Se já procedeu à renovação da certificação, mas se se enganou a preencher alguns dados e pretende corrigir o erro clique em Correcção de dados (renovação) no menu das operações de certificação.