Instituto Politécnico de Tomar. Manual da Área de Secretariados

Transcrição

1 Instituto Politécnico de Tomar Manual da Área de Secretariados Última actualização: 13 de Outubro de 2004

2 Índice Como aceder a Área de Secretariados...2 O que posso efectuar na Área de Secretariado (Acções)...4 Modificar Disciplinas...4 Anexar / Desanexar Docentes a Disciplinas (Lecciona)...5 Modificar Programa das Disciplinas...6 Alterar Contactos ou Mensagem do Director de Departamento...8 Modificar a minha Password...9 Como sair da Área de Docente (Logout)...10 Tratamento de s Recebidos do Webmaster Reclamar Disciplina Password da Área de Docente

3 Como aceder a Área de Secretariados 1. Poderá aceder á Área de Secretariados deverá utilizar um dos seguintes endereços, relativamente à sua escola: ou ou 2. Após ter acedido à Área de Secretariado, deverá escolher o seu nome na listagem, e o respectivo departamento/área interdepartamental que deseja aceder, e introduzir a sua password. Se conseguiu entrar correctamente com a sua password, ignore o ponto nº 3. 2

4 3. Se a sua password surge incorrecta ou se ainda não conhece a sua password, poderá solicitar o seu envio através do link * Se esqueceu-se da sua password clique aqui. Surge uma nova página onde deverá seleccionar o seu nome, e efectuar o envio da password. NOTA: A sua password será enviada automaticamente para o defenido na página. 4. Após ter introduzido a sua password com sucesso, surge o menu inicial da Área de Secretariado. Aqui deverá seleccionar a acção que deseja efectuar. 3

5 O que posso efectuar na Área de Secretariado (Acções) Modificar Disciplinas 1. Após ter seleccionado a opção Modificar disciplinas no menu inicial, é carregada uma nova página com um formulário próprio: 2. Deverá: Seleccionar o curso e a disciplina que alterar Utilizar o formulário para modificar as opções relativas à disciplina seleccionada Carregar em Modificar Dados para salvar as alterações efectuadas As alterações efectuadas serão imediatamente disponibilizadas na página. 4

6 Anexar / Desanexar Docentes a Disciplinas (Lecciona) Após ter seleccionado esta opção no menu inicial, surge uma página onde poderá visualizar os downloads que eventualmente já possui. Deverá começar por seleccionar o Curso onde pretende relacionar uma disciplina aos respectivos docentes. Seguidamente seleccione a disciplina. Para compreender melhor esta página: Seleccionar Curso Selecionar Disciplina Docentes já anexados (que já foram anteriormente defenidos) Botão que permite desanexar ou remover um docente de uma disciplina (que já não lecciona por exemplo ) Lista geral de docentes que podem ser anexados à disciplina. Deverá seleccionar um docente e carregar em Anexar. Botão que permite anexar um Docente à lista de Docentes Anexados. Para finalizar e SALVAR as alterações, pré. Depois de Pressionar Finalizar e salvar alterações, os docentes anexados passam a ter acesso à disciplina indicada, podendo lançar sumários on-line, colocar documentos na página, modificar a sua página pessoal, etc. Após ter efectuado todas as operações clique em Menu inicial para regressar ao menu inicial. 5

7 Modificar Programa das Disciplinas O docente poderá efectuar alterações no programa das disciplinas que lhe estão associadas 1. Poderá colocar o programa das disciplinas de 2 formas: 1. Em Ficheiro Para colocar o programa da disciplina em ficheiro, poderá faze-lo através de 2 tipos de ficheiros. Ou em formato PDF ou em Formato Word. O primeiro formato é sempre o que tem prioridade: ou seja, se existir 2 ficheiros, um programa.pdf e outro programa.doc, o que surge na página é o primeiro. a. Seleccione a opção Modificar Programas das Disciplinas no menu inicial. b. Indique o curso, e seguidamente a disciplina que pretende inserir/modificar o programa. c. Seleccione como forma de colocação Quero enviar o ficheiro. d. Seleccione o ficheiro no seu disco rígido. e. Finalize clicando em Enviar. Atenção: - Se já existir algum ficheiro, o mesmo será apagado e substituído por o mais recente. - Não é possível enviar ficheiros para uma disciplina que não possua docente. Para isso deverá primeiro indicar antes os docentes que leccionam a cadeira (caso ainda não estejam indicados). 1 Se não se encontram listadas todas as disciplinas que lecciona, deverá efectuar a acção Reclamar disciplinas no menu inicial. 6

8 2. Em modo texto Para colocar o programa em modo texto (fazendo copy-paste), poderá redigir directamente nos formulários predefinidos para o efeito. a. Seleccione a opção Modificar Programas das Disciplinas no menu inicial. b. Indique o curso, e seguidamente a disciplina que pretende inserir/modificar o programa. c. Utilize o formulário que surge para preencher o programa respectivo. Poderá fazer copy-paste de outro programa, como por exemplo o Microsoft Word. d. Para finalizar clique em Modificar Programa. 7

9 Alterar Contactos ou Mensagem do Director de Departamento Poderá editar os contactos do Departamento / Área Interdepartamental, indicando os seus contactos, disponibilizando a mensagem do director ou modificando o texto de apresentação da Área / Departamento. 1. Seleccione a opção Alterar Contactos ou Mensagem do Director de Departamento, no menu inicial. 2. Utilize a navegação para seleccionar o que pretende modificar na sua página pessoal. 3. Modifique os campos disponíveis tendo em atenção os campos obrigatórios. 4. Para finalizar clique em em Modificar. 8

10 Modificar a minha Password É aconselhável modificar de vez em quando a sua password, por uma questão de segurança. 1. Seleccione a opção Modificar Password no menu inicial 2. Preencha o formulário seguinte, indicando a password antiga e a nova password. 3. Para finalizar seleccione o botão Modificar. 9

11 Como sair da Área de Docente (Logout) Para sair e finalizar a sua sessão na área de docente, deverá seleccionar a opção Sair no menu inicial, ou muito simplesmente fechar a janela do site. 10

12 Tratamento de s Recebidos do Webmaster Após solicitação no site ou por docentes ou funcionários, é-lhe enviado diversos tipos de s que requerem alguma acção ou tratamento. Reclamar Disciplina Este é solicitado pelos docentes quando descobrem que não possuem acesso a uma determinada disciplina. No é indicado a disciplina, o curso, e o docente em questão. Caso a afirmação seja verdadeira, deverá clicar em Confirmo!. Se for falsa deve clicar em Não Confirmo!. Após ter clicado em uma das acções, o docente terá logo acesso ou não (conforme clicar em confirmo ou não confirmo) e poderá modificar programas das disciplinas, colocar avisos, colocar sebentas on-line, etc. 11

13 Password da Área de Docente Este é enviado automaticamente, quando o docente assim o solicita na página. O é-lhe enviado para si quando o docente não possui defenido (quando tem, o é enviado directamente ao docente). Deverá guardar o documento e entregar ao docente quando este for ao secretariado. 12