Guia de Acesso/Apresentação de Pedidos de Apoio Sistema de Informação RURAL

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1 Guia de Acesso/Apresentação de Pedidos de Apoio Sistema de Informação RURAL

2 Índice 1. Introdução Home Page Pedido de Senha Proponente Técnico Qualificado Proponente/Técnico Qualificado Recuperar Senha Efectuar login Pedidos de Apoio Quem preenche os Pedidos de Apoio Delegar competências Técnico a quem foram delegadas competências Eixo / Medida / Acção Informações Pedidos de Apoio Novo Pedido de Apoio Gravação dos Pedido de Apoio Validação dos dados do formulário Imprimir Check List Submeter Pedido de Apoio Imprimir Pedido de Apoio Entrega dos Pedidos de Apoio e documentos da Check List Meus Pedidos de Apoio Dados Pessoais Terminar Sessão Fase de Análise...18 Versão de

3 1. Introdução Para utilizar o serviço SiRURAL online (na Web) é necessário que o utilizador possua uma ligação internet que lhe permita o acesso ao site do PRORURAL e que possua um browser instalado no seu terminal (computador pessoal ou outro). Recomenda-se a utilização do Microsoft Internet Explorer versão 7.0 ou superior. O browser deverá ter o JavaScript activo. O sistema Web encontra-se acessível através de um browser para acesso por HTTP à Internet. Após o acesso ao endereço da aplicação o sistema apresenta a página de acesso/login. O utilizador para se autenticar na aplicação tem de inserir o seu NIF (N.º de Identificação Fiscal) e respectiva palavra-passe, que o utilizador recebeu por carta registada com aviso de recepção. 2. Home Page Na página principal existem dois menus. Um tem a lista das medidas às quais os utilizadores se podem candidatar e o outro tem a Descrição do Site, Funcionalidade do Site, Contactos e Portal PRORURAL. Versão de

4 Sempre que quiser voltar à página inicial basta carregar no logótipo do PRORURAL que se encontra no canto superior esquerdo da página ou no fundo da página onde diz Início. 3. Pedido de Senha No menu do site, carregar em pedir senha para aceder ao pedido de palavra-passe. Os proponentes que pretendam apresentar um pedido de apoio, têm de submeter um pré registo de identificação à Autoridade de Gestão do PRORURAL. Para as medidas 1.2, 1.5, 1.6, 1.7 e 1.8 os pedidos de apoio são apresentados por um técnico qualificado, mediante delegação de competências do proponente (ver ponto 6.2). Estes técnicos, a semelhança dos proponentes tem igualmente de submeter um pré registo de identificação à Autoridade de Gestão do PRORURAL. Aos pré-registos validados, a Autoridade de Gestão enviará ofício com Login e senha de acesso, via correio registado com aviso de recepção. Versão de

5 3.1 Proponente No caso de pretender candidatar-se a estes apoios o sistema apresenta um formulário de validação prévia onde se pede ao utilizador que indique o seu Nome, N.º Contribuinte, , Telefone, Fax, Morada, Localidade e Código Postal. É condição de registo que o proponente esteja inscrito na base de dados de Identificação do Beneficiário do IFAP,I.P. Os elementos referidos do pedido de senha devem ser os mesmos que constam da referida base de dados, sendo o domicílio a apresentar é o domicílio de contacto. Caso não estejam satisfeitas estas duas condições o pré registo não será aceite. Receberá uma mensagem no seu ecrã a notificá-lo que o seu pedido foi feito com sucesso. No prazo mínimo de 5 dias úteis, será enviada para o seu domicílio, uma carta registada com aviso de recepção, contendo a sua senha de acesso. 3.2 Técnico Qualificado Se for um Técnico que pretende elaborar pedidos de apoio, tem de assinalar a opção Técnico qualificado e preencher um formulário de validação prévia onde se pede que indique o seu Nome, N.º Contribuinte, , Telefone, Fax, Morada, Localidade e Código Postal. De seguida deve enviar à Autoridade de Gestão do PRORURAL Direcção Regional dos Assuntos Comunitários da Agricultura (DRACA), por carta ou por , cópia do certificado de habilitações e assinalar no site a opção escolhida. As palavras e correio são links, ou seja, se carregar neles terá a acesso ao e- mail e à morada para onde deve enviar o certificado de habilitações. Morada: Vinha Brava Angra do Heroísmo Versão de

6 Receberá uma mensagem no seu ecrã a notificá-lo que o seu pedido foi feito com sucesso. No prazo mínimo de 5 dias úteis, após a recepção pela DRACA do certificado de habilitações e respectiva verificação, será enviada para o seu domicílio, uma carta registada com aviso de recepção, contendo a sua senha de acesso. Após ter recebido a carta, o Técnico, pode utilizar o sistema de Candidaturas Electrónicas e elaborar Pedidos de Apoio às medidas para as quais é qualificado preenchendo os respectivos formulários. Versão de

7 Para as medidas 1.2 e 1.5 será validado como técnico qualificado quem possuir formação superior, bacharelato ou equiparado, na área da agricultura e/ou pecuária. 3.3 Proponente/Técnico Qualificado Caso seja um Técnico Qualificado que queira apresentar pedidos de apoio em nome próprio, poderá fazê-lo com a sua senha de Técnico. 4. Recuperar Senha Para o caso de o utilizador se esquecer da sua senha, é-lhe dada a possibilidade de requerer nova senha. No menu do site, carregar em recuperar senha para aceder ao pedido de nova palavra-passe. Para ter uma nova senha de acesso terá de indicar o seu N.º de Contribuinte e o . Com a aceitação deste novo pedido, será cancelada a senha anterior e ser-lhe-á enviado um com a sua nova senha. 5. Efectuar login O Login é a operação pela qual um Utilizador se identifica perante o sistema. Deverá preencher os campos: NIF = Número Identificação Fiscal Palavra-Passe = a que o utilizador recebeu por carta e/ou Versão de

8 Carregar na opção OK. Após a autenticação o sistema dá-lhe as boas-vindas. A partir de agora pode candidatar-se a uma ou mais medidas do PRORURAL. Se pretender candidatar-se às medidas 1.2, 1.5, 1.6, 1.7 e/ou 1.8, deve dirigir-se a um técnico qualificado para elaboração do seu Pedido de Apoio. Se o seu NIF não existir ou a palavra-passe não corresponder ao NIF indicado, é exibida ao utilizador a mensagem NIF ou Password incorrecta. Versão de

9 6. Pedidos de Apoio 6.1 Quem preenche os Pedidos de Apoio Só os técnicos qualificados para o efeito podem preencher os pedidos de apoio às medidas 1.2, 1.5, 1.6, 1.7 e 1.8. Neste caso, os candidatos apenas podem consultar os seus pedidos sem, no entanto, os editar. Nas restantes medidas pode optar por preencher os pedidos de apoio em nome próprio ou delegar competências num técnico qualificado. 6.2 Delegar competências Para delegar competências num técnico qualificado o utilizador entra no site com a sua senha e no menu superior carrega em dados pessoais. De seguida é apresentada uma nova janela, em que deve carregar em Delegar Competências. Neste menu são apresentados todos os Eixos, Medidas e Acções. Para cada Eixo/Medida/Acção pode delegar competências num técnico, indicando o NIF do mesmo. Adverte-se mais uma vez que há Medias em que o técnico tem de ser qualificado e com registo validado pela Autoridade de Gestão. Versão de

10 Para o efeito deve carregar no botão Editar para indicar o NIF do técnico. O sistema preenche automaticamente o nome do técnico. De seguida carregar em Gravar. A partir deste momento só o técnico a quem foi delegada competências pode intervir no Eixo/Medida/Acção ao qual o associou. Assim como delega competências, pode retirá-las, devendo para o efeito apagar o NIF do Técnico e carregar em Gravar. 6.3 Técnico a quem foram delegadas competências Para aferir as competências que lhe foram delegadas, o técnico entra no site com a sua senha e carrega em dados pessoais. Na nova janela carregar em Delegantes. Nesta página o técnico pode visualizar todos os proponentes que delegaram competências nele, bem como o Eixo/Medida/Acção respectivo. Só o técnico poderá editar estes pedidos de apoio. Versão de

11 6.4 Eixo / Medida / Acção No menu lateral o utilizador selecciona o Eixo e a Medida/Acção ao qual se vai candidatar. Seguidamente aparece a página referente a essa medida/acção com um novo menu lateral. Este menu compreende: Informações, Pedidos de Apoio e Novo Pedido de Apoio. Versão de

12 6.4.1 Informações Nas Informações estão disponíveis os documentos relativos à medida/acção, nomeadamente, o guia de preenchimento do formulário, o formulário para impressão, a check list, e a legislação de enquadramento Pedidos de Apoio O utilizador acede a todos os pedidos cujo preenchimento deu início e ainda não submeteu, relativos à medida/acção que escolheu previamente. Pode carregar em Abrir para editar o pedido de apoio ou carregar em Apagar para eliminar o pedido de apoio. No caso de ter delegado competências a um técnico qualificado, só o técnico pode editar os dados do pedido de apoio. O proponente pode abrir o pedido de apoio, sem contudo o pode editar. Versão de

13 6.4.3 Novo Pedido de Apoio Quando pretende iniciar um novo pedido de apoio, cuja competência lhe foi delegada, o técnico deve preencher o NIF do proponente e carregar na opção Criar. O sistema irá fazer uma verificação para confirmar a delegação de competências do proponente no técnico, bem como o Eixo/Medida/Acção respectivo. Seguidamente abre-se a página do formulário, contendo as informações relativa à identificação do proponente. Versão de

14 Todos os formulários têm um menu com as várias funcionalidades (gravar, imprimir, validar os dados e submeter o pedido de apoio) e um índice que vai mudando consoante a medida/acção. Menu Índice Para criar um Novo Pedido de Apoio, em nome próprio, ou seja, sem delegação de competências, e ter acesso ao formulário da medida à qual se pretende candidatar, deve carregar na opção Novo Pedido de Apoio e seleccionar o Eixo/Medida/Acção ao qual se vai candidatar, abrindo-se o respectivo formulário. 6.5 Gravação dos Pedido de Apoio O utilizador pode gravar sempre que quiser o que já preencheu do seu formulário, podendo voltar mais tarde e preencher o que estiver em falta. Para isso tem de carregar no botão Gravar. Para o caso de se esquecer de gravar o sistema grava automaticamente de 10 em 10 minutos. Versão de

15 6.6 Validação dos dados do formulário São feitos dois tipos de validação. A primeira validação é feita à medida que o utilizador vai preenchendo o formulário. Sempre que o utilizador não preencha os campos obrigatórios ou preencha incorrectamente, o sistema não deixa avançar emitindo mensagens de erro. O sistema faz a segunda validação após o preenchimento de todo o formulário, e relativamente a todos os dados introduzidos. Se os dados estiverem correctos, o formulário é validado com sucesso, permanecendo no sistema como pedido de apoio temporário até à sua entrega em suporte de papel. Se o sistema não validar todos os dados do formulário, indica os dados a corrigir para a sua validação com sucesso. 6.7 Imprimir Check List Para os pedidos de apoio relativos a cada medida/acção é exigido um conjunto de documentos, enunciados numa check list, os quais têm de ser entregues aquando da apresentação do formulário em suporte de papel. Para submeter o pedido de apoio, após sucesso na validação dos dados, o utilizador (beneficiário ou técnico) tem de imprimir a check list, tomando assim conhecimento dos documentos que devem instruir o pedido. Esta check list também se encontra visível em Informações de cada medida. 6.8 Submeter Pedido de Apoio Depois do correcto preenchimento do formulário, e de imprimir a check list, o utilizador (beneficiário ou técnico) pode submeter o pedido de apoio. Com a submissão do pedido de apoio é-lhe atribuído um N.º de Pedido de Apoio e um código de barras. De seguida deve entregá-lo, de acordo com o previsto na Portaria que regulamenta a respectiva medida (local, prazo e condições). Versão de

16 6.9 Imprimir Pedido de Apoio Para imprimir o pedido de apoio o utilizador (beneficiário ou técnico) selecciona a opção Imprimir, sendo aberta uma janela de impressão. Se a impressão ocorrer antes do pedido de apoio ser submetido, esta impressão é um rascunho do original sem N.º de Pedido de Apoio, nem código de barras Entrega dos Pedidos de Apoio e documentos da Check List Após a submissão o utilizador deve entregar duas cópias do pedido e documentos anexos, de acordo com o previsto na Portaria que regulamenta a respectiva medida (local, prazo e condições). 7. Meus Pedidos de Apoio Aqui pode consultar todos os pedidos de apoio, juntos ou agrupá-los por Eixo/Medida/Acção, por Proponente ou pelo Estado do Pedido de Apoio. Versão de

17 8. Dados Pessoais O utilizador pode alterar alguns dos seus dados pessoais (telefone, fax e ), assim como a sua palavra-passe. Para isso carrega no botão dados pessoais. Após efectuar as alterações pretendidas, carregar no botão Gravar Dados. A nova palavra-passe tem de ser alfanumérica e ter no mínimo 6 caracteres e no máximo 10. Ex.: ab Depois de carregar em Gravar dados aparece uma mensagem a informar que os seus dados foram gravados com sucesso. Versão de

18 9. Terminar Sessão O utilizador pode terminar a sua sessão sempre que o deseje, basta carregar no botão terminar sessão. 10. Fase de Análise Após submissão com sucesso e a apresentação, em suporte de papel, do formulário do pedido de apoio, nos termos e com todos os documentos exigidos, o pedido de apoio entra em fase de análise. Versão de