A sua empresa é uma Beta-Tester da Imoplataforma. Guia de Utilização

Transcrição

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2 1. A sua Imoplataforma 2. O primeiro login 3. Página de acolhimento 4. Inserir imóveis A sua empresa é uma Beta-Tester da Imoplataforma Guia de Utilização 5. Editar imóveis 6. Gerir as exportações 7. Eliminar imóveis 8. Gerir os contactos 9. Dados da sua Empresa 10. A sua conta no Imovirtual 11. Gerir os seus proprietários

3 1. A Imoplataforma Portais Nacionais Com a utilização da Imoplataforma estará presente nos 2 maiores portais nacionais e em 6 internacionais. Portais Internacionais ANGOLA MOÇAMBIQUE A exportação para o OLX Portugal, OLX Angola e OLX Moçambique é um Exclusivo da sua Imoplataforma

4 2. O primeiro login Mail da conta do Imovirtual Password da conta do Imovirtual Mail de contacto em caso de ajuda

5 2. O primeiro login Esta mensagem de acolhimento apenas surgirá no seu primeiro login na Imoplataforma

6 2. O primeiro login Dados pessoais recolhidos a partir da conta do Imovirtual (esta informação poderá ser sempre actualizada na sua Imoplataforma) Ao Continuar deixará de poder inserir, editar e remover anúncios no Imovirtual Ao Cancelar será reencaminhado para a página de login no Imovirtual Toda a gestão da sua carteira de divulgações passa a ser feita na Imoplataforma

7 3. Página de acolhimento da Imoplataforma Esta é a página que lhe surgirá depois de carregar no botão Continuar.

8 3. Página de acolhimento da Imoplataforma Listagem de todos os imóveis activos no Imovirtual (a partir do primeiro login, esta listagem dar-lhe-á todos os imóveis carregados na Imoplataforma e que se encontram em exportação) Link para inserir um novo imóvel Link para editar um imóvel já em base de dados (deverão escolher primeiro um imóvel a partir da listagem) Listagem de todo o histórico de imóveis na Imoplataforma

9 3. Página de acolhimento da Imoplataforma Ao clicar em cima de um imóvel, é aberta uma caixa de descrição que disponibiliza os principais dados do anúncio

10 3. Página de acolhimento da Imoplataforma Pode consultar ou editar o imóvel a partir deste link Título do anúncio, referência interna do imóvel (definida pelo utilizador no tab Campos de Descrição ), nome do comercial (definida pelo primeiro e último nome indicado nos Dados Pessoais na conta pessoal do Imovirtual) e data de inserção do imóvel na Imoplataforma Pode consultar todas as fotografias carregadas no imóvel a partir deste link Indicação da morada estar visível para os utilizadores nos portais imobiliários para onde está a exportar o imóvel ( )

11 3. Página de acolhimento da Imoplataforma Número de imóveis visíveis e total em carteira Tipo de imóvel Área útil do imóvel, ou área do terreno (apenas nos casos dos Terrenos) Vender, Arrendar ou Férias Referência interna da Imoplataforma Primeiro e último nome indicado nos Dados Pessoais na conta pessoal do Imovirtual

12 3. Página de acolhimento da Imoplataforma Caixa de pesquisa livre (procura os termos pesquisados nos diferentes campos do anúncio)

13 4. Inserir imóveis Tal como no Imovirtual, este é o primeiro campo que deverá ser preenchido. Ao colocar o código do Certificado Energético do imóvel terá acesso a informação validada pela ADENE que ficará automaticamente preenchida

14 4. Inserir imóveis Estes tabs devem ser preenchidos de forma sequencial (da esquerda para a direita) Todos os tabs possuem um botão de gravar no canto inferior direito

15 4. Inserir imóveis Ao clicar no botão gravar, passa automaticamente para o modo de Consultar Imóvel

16 4) Inserir imóveis Só conseguirá gravar o imóvel se os campos obrigatórios estiverem devidamente preenchidos

17 4. Inserir imóveis Poderá carregar múltiplas fotografias de uma única vez

18 4. Inserir imóveis Aguarde no tab Fotos Videos enquanto faz o upload das fotografias (é um processo rápido) Em determinadas situações, poderão surgir aparentes (e apenas aparentes) erros na importação das fotografias. Deixe as fotografias serem todas carregadas e grave o anúncio. Quando o editar, constatará que está tudo correctamente importado.

19 4. Inserir imóveis Na introdução de um imóvel, chegado ao tab Gestão terá de colocar um visto nos portais para os quais o deseja ver exportado, caso contrário o mesmo será gravado mas não ficará divulgado nos portais

20 4. Inserir imóveis Os termos e condições do Imovirtual aplicam-se na Imoplataforma, em particular, é permitido efectuar um e um só registo por cada imóvel, exceptuando quando se pretenda divulgar mais do que uma modalidade de negócio (arrendamento, venda, permuta, trespasse, etc.) respeitante a um único imóvel, caso em que poderá ser criado um registo por cada categoria aplicável Não coloque quaisquer contactos, mails, ou sites da empresa nos campos de descrição do imóvel, bem como no título, uma vez que tal poderá interferir com a elegibilidade de exportação do anúncio, tanto para o Imovirtual como para os portais da família OLX

21 5. Editar imóveis Duas formas de editar os seus imóveis

22 5. Editar imóveis Na página de edição de imóvel poderá ver sempre a indicação da referência do anúncio em edição Depois das alterações terem sido feitas, deverá gravar sempre o anúncio

23 6. Gerir as exportações Listagem de todos os imóveis marcados para exportação e identificação dos portais sendo que a exportação para o Imovirtual é sempre necessária Aquando da primeira utilização da Imoplataforma, todos os seus imóveis serão automaticamente exportados para todos os portais contemplados no CRM

24 6. Gerir as exportações A listagem - OLX no tab Exportações inclui todos os imóveis que estão a ser exportados para o site OLX.pt e para o Imovirtual.com

25 6. Gerir as exportações A listagem - Mundo no tab Exportações inclui todos os imóveis que estão a ser exportados para os portais internacionais da Imoplataforma

26 6. Gerir as exportações A listagem Não exportados no tab Exportações inclui todos os imóveis que não estão a ser exportados para nenhum portal

27 6. Gerir as exportações A listagem Não Elegíveis no tab Exportações inclui todos os imóveis que não estão a ser exportados, por falta de um ou mais dos campos obrigatórios (foto, preço e àrea útil) e devidamente assinalados com o sinal

28 6. Gerir as exportações Na Imoplataforma tem acesso a dois ficheiro XML, um com todos os seus imóveis que se encontram a ser exportados e outro com todo o histórico de imóveis introduzidos no Imoplataforma (este segundo ficheiro não possui as fotografias dos imóveis)

29 6. Gerir as exportações A listagem Todos no tab Exportações inclui todos os imóveis em histórico na Imoplataforma, exportados e não exportados, bem como os não elegíveis para exportação.

30 7. Eliminar imóveis Na Imoplataforma não se eliminam imóveis, quando quiser retirar um imóvel dos portais basta retirar o mesmo de exportação, e tem duas formas de o fazer: Retirando os vistos de exportação directamente na ficha do imóvel (é necessário fazer Gravar ) Retirando os vistos de exportação no quadro das exportações. Os imóveis passarão de Activos para Não exportados

31 8. Gerir os contactos Todos os contactos recebidos pelo utilizador a partir dos portais Imovirtual, OLX.pt, OLX Angola, OLX Moçambique e Site Empresa Contactos ainda não lidos, bem como mensagens já efectivamente abertas, mas marcadas como não lidas. Apenas mensagens já abertas e não marcadas com o não lidas. As mensagens marcadas como arquivadas apenas serão susceptíveis de serem consultadas neste separador. Apenas mensagens consideradas como importantes, independentemente de estarem arquivadas, ou não.

32 8. Gerir os contactos Apenas Newsletter profissionais enviadas pela equipa do Imovirtual Apenas mensagens geradas a partir do portal OLX.co.mz Apenas mensagens geradas a partir do portal OLX.co.ao Apenas mensagens geradas a partir do portal OLX.pt Apenas mensagens geradas a partir do Site da Empresa na Imoplataforma Apenas mensagens geradas a partir do portal imobiliário Imovirtual.com.

33 8. Gerir os contactos Mensagem não lida, ou marcada como não lida (se a mensagem nunca tiver sido aberta, não serão exibidos quaisquer dados relativos a lida em e a lida por ). Mensagem lida. Quando precedida de um triângulo com um ponto de exclamação, significa que foi considerada como importante pelo utilizador.

34 8. Gerir os contactos Pesquisa por remetende dos contactos Pesquisa por referência interna do imóvel Pesquisa por qualquer palavra ou expressão que possa constar no título da mensagem. Pesquisa por referência da Imoplataforma.

35 9. Dados da sua Empresa Assim que entra pela primeira vez na Imoplataforma deve confirmar todos os dados da sua empresa, em especial os de preenchimento obrigatório Denominação Social Carregue o logótipo da sua empresa para maior visibilidade Defina os contactos telefónicos e tenha em atenção que no OLX apenas um deles é divulgado ( Preferencial )

36 9. Dados da sua Empresa No separador Actividade ficam registadas todas as acções feitas na Imoplataforma

37 9. Dados da sua Empresa Pode activar um website da sua empresa através da Imoplataforma, para isso basta colocar o nome da sua empresa no final do dominio e clicar no botão Submeter. (após a aprovação da nossa equipa pode personalizar o seu novo website)

38 9. Dados da sua Empresa Gestão do seu website no Imovirtual Aqui pode definir uma mensagem de acolhimento, um texto sobre a sua empresa, escolher o tema/cor do layout do website e ainda indicar os serviços complementares que presta.

39 9. Dados da sua Empresa O seu website Logótipo, designação comercial da empresa gravados na Imoplataforma Em destaque ficarão sempre os últimos 3 imóveis inseridos na Imoplataforma Para aceder ao seu website do Imovirtual basta carregar em Site da Empresa presente em todas as páginas da Imoplataforma

40 10. A sua conta no Imovirtual Em todas as páginas da Imoplataforma tem um botão que o direcciona para a sua conta no Imovirtual A partir do momento que faça o login na Imoplataforma, não vai conseguir editar, inserir ou remover anúncios na sua página no Imovirtual A partir do momento que faça o login na Imoplataforma, a sua conta pessoal no Imovirtual deve passar a ser utilizada apenas para destacar os seus imóveis e adquirir pacotes profissionais. A partir do momento que faça o login na Imoplataforma, com uma única inserção, vai conseguir exportar para os 2 maiores portais nacionais

41 10. A sua conta no Imovirtual O seu saldo no Imovirtual, valor que poderá utilizar em destaques Informação sobre o pacote profissional que tem activo Onde pode escolher e adquirir o seu Pacote Profissional Onde deverá activar os destaques de cada imóvel Pode activar um Débito Directo e garantir que nunca deixa de ter os seus imóveis activos

42 11. Gerir os seus proprietários Consultar dados do Proprietário e documentação carregada Consultar imóveis associados a este Proprietário Consultar Proprietários relacionados Listagem de Propriétários, ao clicar em cima de um é aberta uma caixa de descrição que disponibiliza os principais dados do mesmo

43 11. Gerir os seus proprietários Para criar um novo Proprietário deverá escolher a sua natureza e indicar o número de contribuinte, dado que o indentificará na Imoplataforma Assim que definidos estes campos chave, poderá preencher todos os dados pessoais e fazer o upload dos documentos de identificação do mesmo (opcional)

44 11. Gerir os seus proprietários Uma vez criado o registo de um novo proprietário, pode associá-lo a um ou mais imóveis directamente na ficha do imóvel no tab Proprietários Basta colocar o número de contribuinte para identificar o proprietário e fazer Validar