Guia de Utilização da Bolsa de Emprego online da FEP

Transcrição

1 Guia de Utilização da Bolsa de Emprego online da FEP Candidatos Serviço de Relações Externas e Integração Académica

2 Seja bem-vindo à Bolsa de Emprego da FEP! A Bolsa de Emprego (BE-ON) tem como objetivo principal estabelecer uma ligação direta entre Estudantes/Diplomados da FEP e Entidades Empregadoras. O Guia de Utilização da BE-ON constitui uma ferramenta importante para que possa usufruir de todas as funcionalidades que a plataforma disponibiliza, de uma forma totalmente gratuita: 1. Pesquisa de anúncios; 2. Candidaturas espontâneas; 3. Consulta, por parte das Entidades Empregadoras para fins de recrutamento, dos dados preenchidos que constituem o "meu perfil" bem como a do Curriculum Vitae (em português e/ou inglês); 4. Acesso a informação relevante para o enriquecimento académico e profissional (estágios nacionais e internacionais, eventos, apresentações de empresas, aconselhamento profissional, entre outros); 5. Constar nas listagens de candidatos enviadas às Entidades Empregadoras, quando estas as solicitam para fins de recrutamento e onde constam os seguintes dados: nome, data de nascimento, curso, ano de frequência ou conclusão, média atual de curso, , telefone/telemóvel e morada. Para além destes serviços, ao estar registado na nossa base de dados, terá acesso privilegiado a informações relevantes para os processos de recrutamento tais como receção de newsletters, recrutamento on campus, informações acerca de Feiras de Emprego, entre outros. Para isso apenas terá de aceder a e realizar os passos seguintes. 2

3 1. Efetuar o registo Para novos utilizadores o primeiro passo para a utilização da Bolsa de Emprego da FEP é efetuar o registo na página inicial: Ao clicar em Registo Candidatos será redirecionado para uma outra página onde deverá preencher os campos assinalados. Para que possamos prestar um serviço de maior qualidade, solicitamos o preenchimento o mais completo possível de toda a informação. Após preencher todos os campos deverá ler atentamente as condições declaradas e o Regulamento da Bolsa de Emprego e continuar com o seu registo. Ao clicar no botão Continuar o seu registo encontra-se terminado. 3

4 A validação na Bolsa de Emprego da FEP não é automática! Após a validação do registo por elemento do SEREIA, receberá, no indicado como de Contacto, um username e uma password de acesso ao seu perfil. 4

5 2. Login Após efetuar login, terá acesso à sua página de perfil onde poderá: a) Visualizar os destaques b) Alterar os dados c) Atualizar o CV d) Ter acesso ao CV Check list e) Efetuar Candidaturas Espontâneas f) Consultar e responder a Anúncios (b) (c) (d) (e) (f) (a) 5

6 3. Serviços a) Destaques: Visualização dos destaques com informação atualizada de formações, workshops, apresentações de empresas e outros eventos de recrutamento relevantes b) Dados de Perfil: é importante atualizar todos os dados do seu perfil sempre que necessário de forma a que o seu Curriculum Vitae seja pesquisado pelas Entidades Empregadoras, considerando os seus interesses profissionais. Caso a sua média necessite de atualização ou se frequenta outro curso na FEP, deverá enviar um a solicitar a alteração. Paralelamente é importante que mantenha ativas as opções de notificação de anúncios e listagens para receber a respetiva informação. NOTA: É importante manter o e o telefone de contacto atualizado uma vez que este é o principal canal de comunicação utilizado pela FEP e pela Entidade Empregadora 6

7 c) Curriculum Vitae: com esta opção, o empregador poderá efetuar uma pesquisa, mediante o preenchimento de uma série de campos, dos Curricula Vitae visíveis na BE-ON, sendo muito importante que mantenha o seu CV atualizado, pois caso contrario deixa de aparecer nas pesquisas após trinta dias do último upload. NOTAS IMPORTANTES: Poderão efetuar o upload de um documento do tipo PDF até 1MB de tamanho Cada candidato deve efetuar upload do seu CV de 30 em 30 dias. Esta condição surge da necessidade dos CVs visíveis se encontrarem atualizados Ao visualizar o perfil do candidato e, consequentemente, fazer o download do CV, a designação da empresa permanece no histórico do candidato, para que o candidato possa acompanhar quais as entidades que se encontram a visualizar o seu perfil Para resolução de problemas relacionados com o upload do CV, consulte a página de FAQ s d) CV Check list: pretende ser uma lista de sugestões para melhorar o seu Curriculum Vitae. Esteja atento a estes passos para otimizar as suas candidaturas! 7

8 e) Candidaturas Espontâneas: poderá realizar candidaturas espontâneas a empresas que possuam essa opção ativa. As candidaturas espontâneas correspondem a um repositório de CVs de acesso rápido a candidatos interessados em colaborar com a Entidade. Deverá preencher o mais personalizado possível o campo de Razão de Candidatura pesquisando previamente a empresa e utilizando palavras-chave que valorizem a sua candidatura. f) Visualizar anúncios existentes na Bolsa de Emprego Na opção Anúncios poderá visualizar os anúncios que se encontram ativos na BE-ON. Estes encontram-se divididos em quatro categorias de acordo com a preferência de cada utilizador. É importante guardar o anúncio a que se candidata, uma vez que este é uma fonte de informações importante no caso de ser chamado pela empresa para contuinuar o processo de recrutamento. 8

9 4. Terminar Sessão Deverá desligar a sua conta evitando que terceiros tenham acesso aos seus dados pessoais e profissionais e utilizem a Bolsa de Emprego em seu nome. 5. Outras informações Importantes: É importante que mantenha todas as informações de perfil atualizadas, inclusive o Curriculum Vitae e a sua página web (no caso de optar por colocar). 6. Contactos Para mais informações poderá entrar em contacto com o SEREIA através dos contactos que se encontram na página: 9

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