PERGUNTAS MAIS FREQUENTES 2012/2013

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1 PERGUNTAS MAIS FREQUENTES 2012/ Que documentos tenho de entregar? Os documentos a entregar são os solicitados no separador Documentos, em Documentos em Falta, da sua página pessoal de candidatura a bolsa de estudo e devem ser carregados / entregues no mesmo local no prazo de 10 dias, após submeter a candidatura. Após o processo ser estudado, podem ainda ser necessários mais documentos, que serão solicitados através de notificação enviada para o do candidato e página pessoal de candidatura a bolsa de estudo, tendo o prazo de 10 dias, após receber a notificação, para os entregar. Deve guardar os originais de todos os documentos entregues, pois poderão ser solicitados pelos SASUTAD no âmbito de inspeções. 2. Que documentos já entreguei? Todos os documentos entregues incluindo as notificações recebidas no pelo Candidato, encontram-se disponíveis em Documentos de Candidatura do separador Documentos, na página pessoal de candidatura a bolsa de estudo do Candidato. 3. O que é o NISS e o NIF? O NISS é o Número de Identificação da Segurança Social e todos os elementos possuem este número, incluindo o Candidato e Irmãos, com a exceção dos beneficiários de outros regimes de proteção social (ADSE, ADMG, etc.). O NISS tem 11 dígitos, os números antigos possuem apenas 9, para o converter em 11 dígitos deverá consultar a página Web da Segurança Social, em Segurança Social. O NIF é o número de identificação fiscal ou número de contribuinte. 4. Não sei qual é o tipo de IRS dos meus Pais e restantes elementos? Na plataforma de candidatura a bolsa de estudo existem 3 tipologias: Declaração Eletrónica quando a declaração de IRS é entregue pela internet, no Portal das Finanças, ex: Imagem 1; IRS entregue em papel quando a declaração de IRS é entregue em papel diretamente na Repartição de Finanças, ex: Imagem 2; Não tem declaração sempre que qualquer dos elementos do agregado familiar não entregou declaração de IRS no ano civil em causa. Atenção: os elementos dependentes (Candidato, Irmãos, etc.) que fazem parte do IRS dos Pais também possuem IRS, eletrónico ou em papel dependendo da situação, ver Imagens 1 e 2.

2 Imagem 1: Declaração Eletrónica (apenas o Modelo 3)

3 Imagem 2: IRS entregue em papel (apenas o Modelo 3)

4 5. O que é o Código de Validação e o NIF da declaração? Na Declaração Eletrónica o Código de Validação de IRS e o NIF da Declaração encontram-se no canto superior direito do Modelo 3 de IRS, ver Imagem 1. Atenção: o código de validação de IRS não é a senha ou palavra-chave de acesso ao Portal das Finanças. No IRS entregue em papel, o NIF da Declaração é o NIF do sujeito passivo A, ver Imagem Não consigo acrescentar os restantes elementos do meu agregado familiar? Se ainda não submeteu a candidatura: no separador Candidatura, em 3. Dados do Agregado, deve acrescentar os elementos do agregado familiar um a um. Para os inserir é necessário o NIF de cada elemento. No caso de não ter NIF, tem obrigatoriamente de o requerer na Repartição de Finanças. Se já submeteu a candidatura: redige uma exposição (documento Word), descrevendo os elementos do agregado familiar em falta, referindo os seguintes dados de cada elemento: o Nome; o Parentesco; o Data de nascimento; o Estado civil; o Habilitações literárias; o Profissão (se estudante: referir ano curricular e se é deslocado ou não); o Se é ou foi emigrante? Se sim, referir em que país, há quantos anos emigrou, há quantos anos regressou, etc; o NIF (número de identificação fiscal); o NISS (número de identificação da segurança social); e o Tipo de declaração de IRS ( Não Tem Declaração, IRS entregue em papel ou Declaração Eletrónica : referir NIF da declaração e código de validação). 7. Como e quando devo digitalizar os documentos? Os documentos solicitados devem ser digitalizados apenas em formato de imagem, em JPEG (Microsoft Office Picture Manager), cada página num documento e cada documento com um tamanho nunca inferior a 5 kb e nunca superior a 500Kb. Não entregar documentos no formato PDF. Os processos com documentos ilegíveis são indeferidos por instrução incompleta.

5 8. A que período dizem respeito os rendimentos considerados para efeitos de bolsa de estudo? O rendimento anual do agregado familiar do estudante reporta-se ao ano civil anterior ao da data da apresentação do requerimento. As alterações socioeconómicas registadas a partir do início do ano letivo apenas terão efeitos a partir do ano letivo seguinte. 9. Como posso enviar o contrato de arrendamento e os recibos mensais de renda? Deverá anexar os respetivos documentos da mesma forma e no mesmo local que os restantes documentos, no separador Documentos, em Documentos em Falta. Se o documento apenas ficar disponível mais tarde, deverá anexar o documento aquando da publicação do resultado, como oposição, na Audiência de Interessados. Para mais informações contactar os SASUTAD. 10. Quando e onde são apresentadas as candidaturas? Os prazos de candidatura são os estabelecidos no Regulamento de Atribuição de Bolsas de Estudo, Despacho n.º B/2011, de 23 de Setembro, e os fixados pelo Diretor-Geral do Ensino Superior e divulgados no portal dos SASUTAD em Como se submete a candidatura? O candidato deve submeter a candidatura na sua página pessoal, após preencher na íntegra o formulário. Depois de submeter a candidatura não é possível efetuar alterações, com a exceção de alguns campos do separador 2. Dados Pessoais. As candidaturas não submetidas no prazo estabelecido serão, automaticamente, eliminadas. 12. Quando e onde são divulgados os resultados? Os resultados da candidatura a bolsa de estudo são publicados logo que a instrução do processo esteja completa e tenha sido estudado pelo Técnico. Os resultados são publicados na página pessoal do candidato, indicando o cálculo efetuado, se foi deferido e o montante da bolsa de estudo ou se foi indeferido e o respetivo motivo de indeferimento. São ainda publicados resultados gerais em listagens no sítio da internet dos SASUTAD, em

6 13. Porque é que não tive bolsa de estudo? Os motivos de indeferimento estão indicados na página pessoal de candidatura a bolsa de estudo do candidato, no separador Resultado". 14. Quando se pode reclamar do resultado da candidatura? Pode-se reclamar, nos prazos estabelecidos dependendo das diferentes fases e como indicado nas notificações: Audiência dos Interessados: onde o candidato toma conhecimento do sentido provável da decisão (deferimento e montante da bolsa ou indeferimento e respetivo motivo) através de notificação enviada por correio eletrónico para o endereço que forneceu. O Candidato pode efetuar oposição, no caso de não concordar com o resultado, através da sua página pessoal de candidatura a bolsa de estudo, no prazo de 10 dias úteis após receber a notificação; Decisão Final: onde o candidato toma conhecimento do resultado final, através de notificação enviada por correio eletrónico para o endereço que forneceu. O Candidato pode efetuar reclamação, no caso de não concordar com o resultado, através da sua página pessoal de candidatura a bolsa de estudo, no prazo de 30 dias úteis após receber a notificação; Recurso Hierárquico: onde o candidato pode apresentar recurso da decisão definitiva, no caso de a candidatura a bolsa de estudo ter sido indeferida ou deferida, de ter apresentado reclamação e esta não ter tido provimento. O requerimento é apresentado em papel (carta registada com aviso de receção) dirigido ao Senhor Reitor da UTAD. 15. O que são a Autorização da Segurança Social e a Autorização Situação Tributária e onde posso obter esses documentos? Estes documentos servem para darem permissão aos SASUTAD para acederem a alguns dos dados, de cada elemento do agregado familiar, disponíveis na Segurança Social e nas Finanças. Os documentos encontram-se no separador Documentos, em Documentos em Falta. Deve-os imprimir, assinar pelos respetivos elementos do agregado, digitalizar e anexar no mesmo local. 16. Perdi as minhas credencias de acesso, o que devo fazer para recuperar as credenciais? Pode recuperar o seu nome de utilizador e/ou Palavra-passe a qualquer momento em Esqueceu a sua Palavra-passe?.

7 17. Submeti a candidatura à bolsa de estudo e enganei-me a preencher o formulário num ou mais locais, o que devo fazer para os corrigir? Deverá indicar por escrito (documento word) quais as alterações que pretende efetuar. O documento deve ser assinado pelo candidato, digitalizado e anexo ao processo do candidato no separador Documentos em Documentos em Falta juntamente com os restantes documentos ou aquando da publicação do resultado, como oposição em Audiência dos Interessados. 18.Mudei de número de telemóvel. Como fazer para o alterar? Se tiver as credenciais consigo, acede à sua página pessoal de candidatura a bolsa de estudo e altera o número de telemóvel. Se não tiver as credenciais de acesso, deve dirigir-se aos SASUTAD para alterar o número de telemóvel e receber novamente as credenciais.