Tutorial para inscrição de trabalhos a serem apresentados no Festival de Arte e Cultura

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1 Tutorial para inscrição de trabalhos a serem apresentados no Festival de Arte e Cultura As inscrições de participantes e trabalhos no Festival de Arte e Cultura da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica, serão feitas em três etapas principais: 1º confirmação do cadastro do representante, 2º inscrição do participante, 3º inscrição da obra, sendo que o participante já inscrito será vinculado à obra quando da inscrição desta. A finalização de cada etapa gerará um relatório ao sistema. Etapa 1 Confirmação de Cadastro do representante Passo I A Comissão do Centenário enviará para o dos representantes cadastrados das instituições componentes da Comissão Organizadora do Festival, responsáveis pelas inscrições, o endereço da página de inscrição juntamente com login e senha para o acesso ao sistema. A senha é pessoal e de inteira responsabilidade do representante cadastrado. Passo II Para acessar o sistema de inscrição: - Clique no link preencha seu login e senha, conforme repassado pelo e- mail do centenário, digite o código de segurança e clique na opção LOGIN. - Em seguida será aberta uma página com um MENU PRINCIPAL, contendo quatro opções: Alterar meus dados; Administrar participantes; Administrar/ Visualizar obras inscritas; Inscrever nova obra no festival. - Para conferir seus dados e os dados da instituição a qual está representando clique na opção ALTERAR MEUS DADOS. Caso algum dado esteja equivocado corrija e salve clicando na opção SALVAR que se encontra no canto superior direito da tela. Para voltar ao menu principal clique na opção FECHAR no canto superior direito da sua tela. Para alterar sua senha preencha o campo NOVA SENHA, confirmando-a no campo VERIFICAR SENHA. Para salvar sua nova senha e voltar ao menu principal clique na opção SALVAR. 1

2 Etapa 2 Inscrição dos Participantes Passo III - Tenha em mãos a lista de participantes com seus respectivos dados: nome completo, cpf, sexo, data de nascimento, telefones para contato (fixo e celular), e vínculo institucional (estudante, servidor, outro). Dados opcionais poderão ser preenchidos: nome artístico, atendimento especial (braile e libras) e currículo (em pdf). O campo currículo do participante é obrigatório para os participantes da modalidade de Artes Visuais. - Para a inscrição dos participantes clique na opção ADMINISTRAR PARTICIPANTES, no menu principal. Será aberta uma nova janela (painel de controle) com um menu de opções no canto superior esquerdo e com atalhos para facilitar a pesquisa ou busca por participantes cadastrados. - Para fazer o cadastro do participante clique na opção NOVO. Será aberta uma janela com os campos obrigatórios à esquerda e opcionais à direita. Após o preenchimento clique na opção SALVAR no canto superior esquerdo da tela. Os dados serão salvos e será gerado o número de inscrição do participante. - Para editar ou remover selecione o participante, marcando no quadrado posicionado antes do nome, e clique na opção desejada localizada no canto superior direito da tela. - Observações Ao editar os dados do participante não se esqueça de salvá-los clicando na opção SALVAR. Os participantes serão inscritos um a um, sempre que finalizada a inscrição de um participante, clique em NOVO e inicie a inscrição de outro, salvando ao finalizar. Etapa 3 - Inscrição da Obra Passo IV Para o cadastro da obra, clique no menu INSCREVER NOVA OBRA DO FESTIVAL. Uma nova página será gerada com as opções de modalidade à esquerda e com o termo de responsabilidade à direita. Para seguir é preciso clicar na modalidade desejada e concordar com o termo de responsabilidade conforme disposto nos regulamentos gerais e específicos. - Após selecionar a modalidade será aberta uma página com os dados necessários para o cadastro da mesma (ver modalidades específicas) - Para vincular a obra aos participantes, selecione o participante pelo nome (no quadro localizado no 2

3 - Observações Caso falte alguma informação ou anexo obrigatório você poderá salvar os dados já preenchidos clicando na opção APLICAR ALTERAÇÃO NOS DADOS. Dessa forma a inscrição da obra ficará com status pendente. Para voltar ao menu ADMINISTRAR OBRAS INSCRITAS NO FESTIVAL clique na opção VOLTAR. Nele você terá uma tabela das obras inscritas com o título, status, modalidade, categoria, número de participantes, data de cadastro e instituições parceiras. Para completar a inscrição de uma obra clique no seu título e uma janela com seus dados será aberta. Ainda no menu ADMINISTRAR OBRAS INSCRITAS NO FESTIVAL é possível utilizar filtros para visualização (por modalidade e/ou status) e para pesquisa/busca das obras (por data da inscrição e título da Exposição/ Mostra/Obra). Para finalizar a inscrição clique na opção GRAVAR DADOS E FINALIZAR INSCRIÇÃO. A inscrição só será completamente finalizada se todos os dados obrigatórios forem preenchidos A inscrição, com status de completa, não pode sofrer nenhuma modificação no sistema. Para alterar dados da obra, envie mensagem à Comissão Organizadora com justificativa, conforme regulamento. Com a finalização da inscrição da obra, o participante, vinculado a ela, receberá um de confirmação com os dados da mesma. Artes Visuais; - Para cadastrar a obra na modalidade Artes Visuais, preencha os campos localizados no lado esquerdo da tela (os campos que possuem asterisco são obrigatórios), escolhendo a categoria a qual a obra pertence. Do lado direito da tela devem ser enviados os anexos (os que possuem asterisco são obrigatórios), sendo necessário, após a seleção do arquivo, o clique na opção ENVIAR.. - As categorias Escultura, Gravura e Desenho e Pintura devem ter no mínimo três fotos anexadas e no máximo seis. As categorias Grafite e Instalação e Painéis Integradores não precisam de fotos, mas é obrigatório o memorial descritivo com o esboço do projeto. 3

4 - Observações Um CPF só poderá ser inscrito uma vez na modalidade de Artes Visuais, ou seja, cada CPF só poderá se inscrever em uma categoria de Artes Visuais. Escultura (Máximo de 3 obras por inscrição) Gravura e Desenho (De três a seis obras por inscrição) Pintura (De três a seis obras por inscrição) Grafiti e Instalação (Uma obra por inscrição) Painéis Integradores (Somente 1 projeto por Instituição, com no máximo 3 participantes) Só aparecerão na lista de nomes dos participantes cadastrados aqueles que tiveram seu currículo enviado no ato do cadastro. Audiovisual - Para cadastrar a obra na modalidade Audiovisual, preencha os campos localizados no lado esquerdo da tela (os campos que possuem asterisco são obrigatórios), escolhendo o gênero a qual a obra pertence. Do lado direito da tela deve ser enviado o vídeo, em anexo, ou postado o link no qual o vídeo pode ser acessado, para isso escolha a opção a ser usada. Caso seja em anexo, após selecionar o arquivo, clique na opção ENVIAR. Cada Instituição poderá inscrever no máximo três curtas-metragens. Dança - Para cadastrar a obra na modalidade Dança preencha os campos localizados no lado esquerdo da tela (os campos que possuem asterisco são obrigatórios). Do lado direito da tela devem ser enviados 4

5 os anexos (os anexos que possuem asterisco são obrigatórios), sendo necessário, após a seleção do arquivo, o clique na opção ENVIAR. O vídeo (não obrigatório) pode ir em anexo ou pode ser postado seu link de acesso, para isso escolha a opção a ser usada. Caso seja em anexo, após selecionar o arquivo, clique na opção ENVIAR. Diálogos Culturais - Para cadastrar a obra na modalidade Diálogos Culturais selecione a modalidade, e uma nova página, com o tipo de diálogo cultural (oficinas de arte e cultura, pôster ou relato de projeto de cultura), será aberta. Oficina - Após selecionar a modalidade preencha os campos localizados no lado esquerdo da tela (os campos que possuem asterisco são obrigatórios). - Do lado direito da tela devem ser vinculados os participante ao trabalho, sendo necessário, após a seleção, o clique na opção INCLUIR.Essa ação gerará uma tabela com o nome do participante. Para registrá-lo como coordenador do trabalho, clique o botão X. A tabela conta também com as opções de EXCLUIR ou EDITAR dados dos participantes assinalados. -Observação Há limite de três Oficinas por instituição, com duração máxima de 1 hora cada. 5

6 Pôster - Após selecionar a modalidade preencha os campos localizados no lado esquerdo da tela (os campos que possuem asterisco são obrigatórios). Do lado direito da tela deve ser anexado o pôster (em formato.pdf) clicando na opção ENVIAR.. As inscrições serão limitadas ao número máximo de cinco pôsteres por Instituição. Projeto - Após selecionar a modalidade preencha os campos localizados no lado esquerdo da tela (os campos que possuem asterisco são obrigatórios). Do lado direito da tela deve ser anexado o projeto de cultura (em formarto pdf) clicando na opção ENVIAR. As inscrições serão limitadas ao número máximo de três Relatos de Projetos de Arte e Cultura por Instituição. O tempo máximo para exposição de relatos é de 15 minutos. Fotografia - Para cadastrar a obra na modalidade Fotografia preencha os campos localizados ao lado esquerdo da tela (os campos que possuem asterisco são obrigatórios). Do lado direito da tela deve ser enviada 6

7 a foto, em anexo (os anexos que possuem asterisco são obrigatórios), sendo necessário após a seleção do arquivo o clique na opção ENVIAR. - Observações Cada Instituição pode inscrever até seis fotos (3 em preto e branco e 3 em cores). Música - Para cadastrar a obra na modalidade Música preencha os campos localizados no lado esquerdo da tela (os campos que possuem asterisco são obrigatórios), escolhendo a modalidade a qual a obra pertence. Do lado direito da tela devem ser enviados os anexos (os anexos que possuem asterisco são obrigatórios), sendo necessário, após a seleção do arquivo, o clique na opção ENVIAR. O vídeo (não obrigatório) pode ir em anexo ou pode ser postado seu link de acesso, para isso escolha a opção a ser usada. Caso seja em anexo, após selecionar o arquivo, clique na opção ENVIAR. - Observção 7

8 Teatro - Para cadastrar a obra na modalidade Teatro preencha os campos localizados no lado esquerdo da tela (os campos que possuem asterisco são obrigatórios), escolhendo a categoria, formato e espaço (aberto/fechado) a qual a obra pertence. Do lado direito da tela devem ser enviados os anexos (os anexos que possuem asterisco são obrigatórios), sendo necessário, após a seleção do arquivo, o clique na opção ENVIAR. O vídeo (não obrigatório) pode ir em anexo ou pode ser postado seu link de acesso, para isso escolha a opção a ser usada. Caso seja em anexo, após selecionar o arquivo, clique na opção ENVIAR. Literatura - Para cadastrar o poema na modalidade Literatura preencha o campo localizado no lado esquerdo da tela (título). Do lado direito da tela devem ser enviados os anexos (os anexos que possuem asterisco são obrigatórios), sendo necessário, após a seleção do arquivo, o clique na opção ENVIAR. - Observações Um CPF só pode ser inscrito uma vez na modalidade de Literatura. 8

9 A inscrição nessa modalidade é individual, ou seja, para cada poema só pode ser vinculado um autor. Cada Instituição poderá inscrever até dois poemas. Observações Gerais Em todas as modalidades só serão aceitas fotos no formato TIF. O clique na opção VOLTAR na página de cadastro da obra volta para o menu ADMINISTRAR OBRAS INSCRITAS NO FESTIVAL. As opções FECHAR e GRAVAR DADOS E FINALIZAR INSCRIÇÃO - voltam para o menu ADMINISTRAR OBRAS INSCRITAS NO FESTIVAL. Neste menu a opção VOLTAR volta para o menu principal. A opção NOVA INSCRIÇÃO: gera a página com as opções de modalidade e o termo de responsabilidade. Comissão Organizadora do Festival (61) /8620 9

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