Aplicação Administrativa de Gestão

Transcrição

1 Aplicação Administrativa de Gestão DIAGNIMAGEM, Sociedade Unipessoal, Lda Clínica de Exames e Diagnósticos de Imagiologia A Empresa é constituída por 4 departamentos: Gerência (1) Administrativo/ Contabilidade (2) Técnicos/Médicos (2) Recepção (1) Plano de Implementação: Módulos: PHC Corporate Gestão: Facturação Compras Tesouraria Análises, gráficos e mapas Clinica: Controldoc: Contabilidade: Agenda e Marcação de exames Histórico de pacientes Actos médicos para facturar Anexa documentos digitalizados aos registos desejados (ex: exames de pacientes, facturas de fornecedores, etc..) Também Integra dados dos restantes módulos (facturação, compras e salários) Pessoal: Processa salários

2 Licenças de utilização (3) Módulo Gestão: (1) - Módulo Pessoal: (2) - Módulo Clinica: (3) Módulo Controldoc: Gerência (Análises, Gráficos e Mapas) Recepção (Facturação) Administrativo/Contabilidade (Compras e Tesouraria) Administrativo/Contabilidade Técnicos/Médico (Agenda de Marcações e Relatórios de Exames) Recepção (Agenda, Marcações e Actos Médicos) Técnicos/Médicos Administrativo/Contabilidade Recepção (2) Módulo Contabilidade: Administrativo/Contabilidade

3 Gestão Gestão de clientes, contas correntes, vendas e rentabilidade, gestão de fornecedores, encomendas e compras, folha de obra e outros documentos internos, gestão de stocks multiarmazém, gestão de tesouraria, caixa e bancos com reconciliação bancária e orçamentos de tesouraria para apuramento de desvios. Desde a facturação e stocks ao controlo de tesouraria, com orçamentação, análise de desvios e previsão de saldos bancários a prazo, tem aqui a ferramenta para o controlo total da sua empresa, ao nível comercial e financeiro. Contabilidade Com o módulo Contabilidade pode processar a contabilidade de dezenas de empresas diferentes, permitindo a utilização de 16 meses contabilísticos, utilizar os diários que entender, apurar automaticamente o IVA, o CEV e MC e os resultados, utilizar um ficheiro de documentos prédefinidos que facilitam a introdução manual de movimentos evitando a repetição dos mesmos, observar ou imprimir os balancetes e outros mapas, exportar estes mapas em diferentes formatos, fazer a impressão de livros selados e do novo Modelo 22 com possibilidade de enviá-lo por suporte magnético ou via electrónica. Pessoal O módulo pessoal permite processar os ordenados de uma forma bastante rápida e simples, gerir o cadastro individual de todos os funcionários com a possibilidade de impressão, imprimir também e automaticamente os recibos bem como os mapas legais (Quadro de pessoal, segurança social, balanço social, etc.). Clínica O módulo de Clínica foi desenhado para possibilitar a gestão operacional total da Clínica ou Consultório, desde os pacientes e médicos/especialistas às marcações e agendas, bem como a respectiva facturação. ControlDoc O ControlDoc é a ferramenta que lhe permite efectuar a Gestão documental, integrada com todo o Software PHC. Com este módulo pode arquivar digitalmente todo o tipo de ficheiros ( imagens, Word, Excel, PDF, etc. ) e relacioná-los com os dados existentes nas restantes aplicações.

4 Principais funcionalidades: Maior Produtividade A gama PHC Corporate CS, possui módulos para automatizar todas as áreas e departamentos da Empresa com um aumento significativo da produtividade dos colaboradores. Intuitivo O software é muito fácil de utilizar e pronto a usar após a instalação. Por ser muito simples de dominar também a necessidade de formação, apesar de ser recomendada, é reduzida. Adaptabilidade A gama PHC Corporate CS permite uma avançada configuração para adaptação do software a cada área de negócio. Investimento reduzido O PHC Corporate CS é baseado no Microsoft SQL Server Express Edition, que vem incluído sem acréscimo de custos. Esta versão especial permite até 5 utilizadores e bases de dados até 10 gigabytes. Para as diversas áreas de gestão a gama PHC Corporate CS disponibiliza uma série de módulos, que para cada tipo de necessidade contém dezenas de funcionalidades. Com efeito, o Software PHC permite-lhe adicionar nos ficheiros principais novas páginas e novos campos para recolha de outras informações que julgue pertinentes, sendo este campo do formato que entender (caracter, texto, numérico, data, etc.). Em qualquer módulo PHC, os campos obrigatórios podem ter um visual próprio. As páginas adicionais não vêm de base com o Software, podem ser criadas para colocar campos que sejam necessários.

5 Pode consultar o Tracking de Acções de Utilizador, a partir do respectivo ecrã ou a partir do ficheiro criado. As regras podem ser simples como, por exemplo, obrigar determinados campos a estarem preenchidos aquando da gravação. Todas as análises a que posso aceder num único ecrã. Pode alterar a ordem das variáveis na própria análise, bem como exportar para Excel ou imprimir.

6 Pode imprimir os documentos directamente para diversos formatos, para envio ou arquivo. Pode imprimir os documentos directamente para diversos formatos, para envio ou arquivo. As impressões de documentos, mapas, fichas, etc. podem ser totalmente desenhadas pelo utilizador.

7 Fácil construção de relatórios Pode construir relatórios com as colunas que quiser para qualquer tabela do Software de uma forma simples e rápida. Esse relatório pode ser observado no ecrã, impresso ou exportado para um ficheiro do tipo Excel, Word, PDF, etc. Pode definir separadores, totalizadores e cores diferentes para as diversas colunas. Navegador PHC todo o software a um clique de distância No navegador PHC pode ter acesso ao seu menu de uma forma mais amigável. Pode aceder rapidamente aos ecrãs que acedeu recentemente, mudar de base de dados se possuir várias empresas instaladas no mesmo sistema, definir ecrãs favoritos para acesso através de um só clique ou mesmo consultar a agenda de marcações. A utilização do software torna-se muito mais simples e facilitada.

8 Gestão de chamadas telefónicas Pode utilizar a gestão de chamadas telefónicas para registar as chamadas entradas atendidas ou não atendidas. A qualquer momento, assim que acede ao software verifica se houve chamadas para si ou não. Desta forma elimina-se o papel também nesta área. A qualquer momento pode consultar as chamadas não atendidas. Questionários definidos pelo utilizador Em qualquer tabela pode configurar diversos tipos de questionários. Cada questionário pode estar ligado a qualquer registo de qualquer tabela. Assim, por exemplo, podemos ter questionários de satisfação de Clientes ligados à tabela de Clientes ou um questionário de reclamação ligado a um documento de facturação. Com esta funcionalidade pode estender e guardar muito mais informação sobre cada área da sua empresa. Pode definir os vários tipos de questões e respostas possíveis de cada tipo de questionário.

9 Mensagens Inter utilizadores Assistente de envio de s A qualquer momento pode verificar as mensagens recebidas. O pode ser personalizado com o nome do destinatário no seu conteúdo. Assim parecerá que escreveu propositadamente aumentando a probabilidade do mesmo ser lido. Explorador de dados Esta funcionalidade permite consultar dados através do cruzamento de dados. Pode com este explorador retirar dados de uma tabela e das tabelas que lhe estão relacionadas e imprimir ou exportar esses mesmos dados para Excel. Criação de Base de Dados por Cópia da Actual Pode criar uma nova base de dados por cópia da actual sem movimentos, mas pronta a trabalhar mantendo para isso as configurações dos seus Clientes, stocks, funcionários, plano de contas, etc. Pode seleccionar o registo e navegar directamente para o ecrã respectivo, para o registo seleccionado Para eliminar os movimentos das tabelas apenas tem de activar a opção Limpa registos das tabelas seleccionadas e de seguida escolher quais as respectivas tabelas.