Software PHC preparado para SAF-T PT

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1 Software PHC preparado para SAF-T PT Descritivo completo A solução para produzir o ficheiro de Auditoria Fiscal Normalizado de acordo com os requisitos legais estabelecidos t b l pela l Direcção ã Geral G l de d Impostos Benefícios Capacidade de produzir de forma automática o documento SAF-T TPT; Pronto a enviar; Cumprimento da lei; De acordo com as normas da DGCI; Cumprir requisitos relativos ao arquivo de documentos durante 10 anos. Solução Exportação automática dos dados; Totalmente integrado com o software. Destinatários Todas as empresas que exerçam actividades de natureza comercial, industrial ou agrícola e que organizem a sua contabilidade e/ou facturação com meios informáticos. Possibilidade de escolher o ano fiscal e entre que datas é que pretende aemissãododocumento; Criação automática de um ficheiro que já se encontra nomeado com o número de contribuinte da empresa e com o ano a que corresponde; Já disponível nos módulos PHC Gestão, PHC Contabilidade; e PHC POS O software PHC está preparado para a produção do documento a partir da versão 2007; O ficheiro SAF-T PT pode ser produzido em qualquer gama do software PHC : PHC Corporate, PHC Advanced ou PHC Enterprise. A produção e apresentação, quando solicitado pelas autoridades fiscais, do Ficheiro de Auditoria Fiscal Normalizado mais conhecido como SAF-T PT, é obrigatória a partir do dia 1 de Janeiro de É muito simples e prático produzir o ficheiro SAFT-PT no software PHC. Página 1 Página 1

2 SAF-T PT - Ficheiro de Auditoria Fiscal Normalizado (Base Legal) A Associação Portuguesa de Software (ASSOFT), em colaboração com a Direcção Geral de Impostos (DGCI), desenvolveu para Portugal o ficheiro Standard Audit File for Tax Porposes, partindo de uma recomendação da OCDE. Assim, e de acordo com o Dec. Lei 238/2006 de 20 de Dezembro, as empresas que exerçam a título principal uma actividade de natureza comercial, industrial ou agrícola e que organizem a sua contabilidade e/ou facturação com recurso a meios informáticos ficam obrigadas a produzir o ficheiro Standard Audit File for Tax Purposes - Versão Portuguesa. De acordo com decisão ministerial, esta obrigação entra em vigor no dia 1 de Janeiro de 2008 (Portaria nº 321-A/2007). A partir desta data, qualquer q empresa utilizadora de Software de Gestão tem de produzir o ficheiro SAF-T PT. O que é o SAF-T PT? O SAF-T PT é um ficheiro que contém dados fiáveis que se podem exportar de um sistema original, por um período de tempo específico, e que se lê facilmente em virtude da sua normalização de formato, independentemente do programa utilizado. Assim, pode ser usado pelos funcionários das autoridades tributárias, com o fim de verificar o cumprimento dos requisitos legais pelas empresas que estão a analisar. A adopção deste modelo vai proporcionar às empresas uma ferramenta que preenche todos os requisitos de obtenção de informação por parte dos serviços de inspecção. Quais as vantagens do SAF-T PT e a quem se deve entregar? Este ficheiro facilita a recolha de informação em formato electrónico dos dados fiscais das empresas por parte dos inspectores ou auditores tributários. Quais são as entidades sujeitas a produzir e entregar este ficheiro? De acordo com a portaria nº 321-A/2007, qualquer sujeito passivo de IRC que exerca a título principal uma actividade de natureza comercial, industrial ou agrícola e que use meios informáticos, nomeadamente, aplicações de Contabilidade bld d e Facturação e futuramente aplicações de Salários e de Controlo de Existências, e que sejam inspeccionadas têm de apresentar, se solicitado, o ficheiro SAF-T PT. Que alterações implica no Arquivo Obrigatório de Documentos que tem de se manter durante 10 anos? Quando procede ao arquivo por meios informáticos fica obrigado a guardar junto do mesmo, um ficheiro idêntico ao SAF-T PT por cada ano arquivado. Esta obrigatoriedade foi imposta pela portaria nº 1370 de 19 de Outubro de Página 2 Página 2

3 Quando entra em vigor a obrigatoriedade? Esta obrigatoriedade entra em vigor a partir do dia 1 de Janeiro de Qualquer empresa/entidade que seja inspeccionada a partir dessa data, tem de produzir e apresentar, caso lhe solicitado, o ficheiro SAF-T PT às autoridades competentes. O que é que o Software deve passar a fazer? Deve ter a capacidade de criar em qualquer altura um ficheiro normalizado de exportação fácil, a partir de um conjunto de registos contabilísticos e de facturação, num formato legível e comum, independente da aplicação utilizada na empresa, sem afectar a estrutura interna da base de dados do programa ou as suas funcionalidades. Quais são as sanções se não conseguir produzir este ficheiro? As sanções a aplicar no caso de não apresentar este ficheiro encontram-se registadas itd no Regime Geral ldas Infracções If Tributárias, Tibtái no qual pode incorrer em contra-ordenação tributária de negligência, com a aplicação de uma coima ou multa entre 150 Euros a Euros (Artigo 120º). SAF-T PT nas Soluções PHC Neste momento a PHC apresenta o SAF-TT PT nos módulos PHC Gestão, PHC Contabilidade e PHC POS, nas versões 2007 e seguintes. PHC Gestão Com este módulo pode gerir clientes e fornecedores, stocks e encomendas, propostas e folhas de obra, tesouraria e bancos, enfim, todas as áreas vitais de uma organização. Para conhecer todas as funcionalidades deste módulo, leia o seu descritivo que pode encontrar em PHC Contabilidade Este módulo é parte integrante da solução financeira PHC e permite, sozinho ou integrado com o restante Software PHC, o controlo total das necessidades contabilísticas nas vertentes geral, analítica e orçamental. Para conhecer melhor todas as suas caracterísitcas não deixe de consultar a página deste módulo em PHC POS Ponto de Venda Com este módulo pode gerir de uma forma segura, rápida e fácil, a gestão de tudo o que se encontra relacionado com a loja ou cadeia de lojas.. Para conhecer todas as funcionalidades deste módulo, leia o seu descritivo que pode encontrar em Página 3 Página 3

4 Como Funciona? A produção do ficheiro SAF-T PT nas aplicações PHC funciona de um modo muito simples. Basta escolher o Ano Fiscal pretendido e entre que datas pretende produzir o ficheiro necessário. Depois apenas tem que clicar em Executar, para que a emissão seja feita de forma automática. Pode mandar produzir o SAF-T PT entre as datas que desejar. O ficheiro, em formato XML, gerado é automaticamente nomeado com o número de contribuinte da empresa e com o ano fiscal a que corresponde xml Ao abrir o ficheiro SAF-T PT gerado pela aplicação pode visualizar todos os dados necessários, que se encontram em conformidade com as normas da DGCI. O ficheiro apresenta mais de uma centena de linhas. Página 4 Página 4

5 Para mais informação : Para saber mais sobre este módulo pode consultar o site PHC em Quem é a PHC A PHC é uma organização 100% Nacional, nascida em 1989 e totalmente dedicada a aumentar a produtividade das empresas inovadoras. Possuímos uma rede de mais de 320 Parceiros certificados, 110 colaboradores em Lisboa, Porto e Maputo e mais de 20,000 organizações a usar o nosso Software. Software PHC Vencedor dos Prémios PC Guia 2008 para o Melhor Software de Gestão. Se deseja estar actualizado sobre as novidades PHC e receber periodicamente informação relacionada com o nosso software subscreva a idirectophc no nosso site na Internet em O software PHC é uma ferramenta imprescindível na gestão diária de uma empresa. Trata-se de um software cuidadosamente estudado por utilizadores reais e desenvolvido segundo os seus conselhos conjuntamente com a nossa experiência acumulada de mais de 19 anos PHC Todos os direitos sobre este documento estão reservados. Este documento tem apenas objectivos de informação. A PHC não dá nenhuma garantia, explicita ou implícita, no conteúdo deste documento. A marca PHC é uma marca registada. Todo o seu modo de funcionamento está orientado para melhorar a actuação das Empresas, aumentando a produtividade dos colaboradores, minimizando os tempos de trabalho e facilitando assim as tarefas rotineiras. Se tem a preocupação com a redução de custos da sua empresa, com a análise de rendibilidade da mesma e com o aumento da eficácia das várias áreas, então deseja com certeza vir a ser um dos muitos utilizadores do software PHC. Este documento tem como objectivo descrever as funcionalidades do Software. Em virtude da constante evolução do software não é possível garantir que as funcionalidades aqui descritas se mantenham no mesmo formato. Se considerar vital alguma funcionalidade em particular, por favor, confirme na Demonstração do Software que a mesma é aquilo que pretende. Página 5 Página 5