PHC Imobilizado CS BENEFÍCIOS. _ Gestão completa do património imobilizado. _ Impressão de mapas legais obrigatórios

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1 PHCImobilizado CS DESCRITIVO O módulo PHC Imobilizado permite processar automaticamente as amortizacões/ reintegracões bem como as reavaliacões dos bens que compõem o imobilizado de uma empresa. PHC Imobilizado CS Controle totalmente o seu património e automatize toda a carga administrativa com o processamento automático de amortizações e reavaliações, com a impressão simples e rápida dos mapas legais BENEFÍCIOS _ Gestão completa do património imobilizado _ Impressão de mapas legais obrigatórios _ Processamento de amortizações, reintegrações e reavaliações _ Possibilidade de integração com os módulos PHC Gestão e PHC Contabilidade SOLUCÃO _ Cadastro e histórico de bens de imobilizado _ Amortizações _ Reavaliações _ Abates _ Mapas Legais DESTINATÁRIOS A partir da ficha do bem pode controlar toda a sua informação bem como o seu historial. _Todas as empresas que necessitem de gerir informaticamente todos os seus bens de imobilizado e respectivas operações Para conhecer melhor esta solução PHC, clique aqui e veja um filme PHC TV. p. 01

2 _ Gestão de património; _ Controlo de seguros e leasings; _ Emissão de etiquetas para identificação de bens; _ Processamento automático de amortizações; _ Cálculo completo das reavaliações; _ Simulação de processamentos; _ Impressão de todos os mapas legais; _ Integração com as Compras (módulo PHC Gestão); _ Rápida consulta de documentos de compra de cada bem; _ A possibilidade de facturar o Abate do Bem; _ Integração com a Contabilidade (módulo PHC Contabilidade); _ Análises de totais globais, por conta, etc.; _ Facilidade na introdução rápida do histórico de cada bem; _ Efectuar o Inventário Físico dos bens de imobilizado. Esta aplicação foi desenhada com o objectivo de gerir e controlar a gestão do imobilizado de qualquer empresa. Permite assim, controlar, para cada bem, as suas reintegrações ou amortizações, as reavaliações, contratos de locação financeira, seguros, dados para ligação à contabilidade, etc. Introduzidas e preenchidas as fichas dos bens (que podem ser criadas a partir do ficheiro de compras, no caso de possuir o módulo PHC Gestão) e respectivas operações sobre estes, podemos obter todos os mapas e análises vitais a esta área, como por exemplo os mapas de reintegrações, de reavaliações, de mais ou menos valias, entre outros. Assim, resumidamente a utilização deste software permite: _ A introdução da ficha completa de cada bem, com informação sobre o centro de custo a que pertence, localização, tipo de bem, número de elementos e restante informação identificadora do bem; _ Controlar os dados de bens em leasing, incluindo o plano financeiro pormenorizado; _ Gerir os seguros de cada bem; _ A impressão de mapas definidos pelo utilizador com os dados dos bens que desejar; _ O processamento automático das amortizações e reintegrações com os dados definidos na ficha do bem; _ O cálculo automático das reavaliações, bastando para isso introduzir o respectivo decreto-lei; _ Imprimir um a um ou todos de seguida, dezenas de mapas legais de amortizações e reavaliações, poupando assim muito tempo e trabalho administrativo; _ Imprimir o mapa de mais e menos valias; _ Imprimir o modelo 40 para bens em leasing; _ Efectuar análises completas do património e respectivas amortizações e reintegrações acumuladas e do exercício; _ Efectuar o Inventário Físico dos bens e a respectiva conferência entre bens contados e os existentes em registo no ficheiro de bens; _ A integração completa com o módulo PHC Gestão na área de compras, ou seja, ao lançar o documento de compra a fornecedores, pode de imediato criar um novo bem no imobilizado ou atribuir esse documento ao valor de aquisição de determinado bem já introduzido; _ A integração completa com o módulo Contabilidade na área de amortizações, reintegrações do exercício e alienações de bens, permite lançar na contabilidade, de uma forma simples e rápida todos os movimentos relativos aos processamentos realizados neste software; _ A utilização de datas civis e datas fiscais; _ Obter a qualquer momento, todos os dados estatísticos sobre o património imobilizado, nomeadamente total em valor, amortizações acumuladas, valor dos bens por localização ou por centro de custo, etc. _ Cálculo automático do valor do bem a partir da compra, considerando o pro-rata; Para um arranque rápido na utilização deste sistema, existem diversas formas de introduzir a informação sobre valores de aquisição, amortizações e reavaliações já realizadas no passado. p.02

3 Processamento das Amortizações/ Reintegrações Pode processar de uma forma totalmente automática as reintegrações de todos os bens ou de um grupo de bens. Este automatismo permite ainda a definição de uma taxa a aplicar nas reintegrações para um determinado conjunto de bens. Apenas com um clique, selecciona os bens para os quais pretende processar as Amortizações. Os bens que não reunirem as condições para serem processadas às respectivas Amortizações, não ficam automaticamente validadas. As causas são depois identificadas na página de Erros. Histórico de Amortizações/ Reintegrações Poderá consultar o historial de cada bem, no que diz respeito às reintegrações e às reavaliações. A partir da própria ficha do bem, pode visualizar todo o histórico dos movimentos de reintegrações. Impressão dos Mapas Oficiais de Reintegrações Pode imprimir os mapas um a um, todos de seguida e/ou guardá-los na Base de dados. Antes de imprimir ou guardar pode observá-los no ecrã. Os mapas oficiais impressos pelo módulo Imobilizado, são aceites pelas finanças. Apenas com um clique, seleccionam os mapas a imprimir ou visualizar. Análise de totais contabilísticos Pode obter várias análises de totais, desde totais contabilísticos a totais em imobilizado, por grupo de bens ou de todo o património. No mesmo ecrã pode analisar qual o valor actual e qual o valor líquido de um bem. p.03

4 Inventário Físico de Bens de Imobilizado Pode elaborar a qualquer momento o inventário físico dos bens de imobilizado guardando as referências e respectivas designações, os valores contados e a data. Pode imprimir um IDU com a contagem efectuada aos bens de imobilizado. O campo Referência tem procura incremental. Assim, ao digitar o início de cada referência, este campo e a designação são automaticamente actualizados. Análise de Desvios de Referências Introduzidas A conferência dos bens contados e dos existentes em registo na ficha de cada bem é efectuada de forma automática através do Relatório de Faltas e Excessos. p.04

5 PHCImobilizado CS DESCRITIVO Veja o que alguns utilizadores pensam do Software PHC Segundo Paulo Vieira, Executivo da Assibeta, o Software PHC é extraordinariamente simples de utilizar, com um interface gráfico simples e agradável, o que simplificou significativamente o processo de adaptação ao mesmo. António Pereira, Director de Sistemas de Informação da CEPSA realçou que as soluções PHC: criaram uma maior autonomia operacional das filiais, permitindo obter uma informação mais objectiva e oportuna. Para José Costa, Responsável pelo Controlo de Gestão da AeroCondor Transportes Aéreos, as soluções PHC implementadas são de fácil utilização, dinâmicas e seguras pelo que tencionamos desenvolver a realidade do nosso negócio em certas áreas específicas. De acordo com Dinis Pires, responsável do Convento do Espinheiro, com o Software PHC conseguiu-se automatizar todos os processos internos da organização, obtendo assim uma maior produtividade da parte dos utilizadores e consequentemente ganhos de eficiência de toda a estrutura, com vantagens acrescidas para os nossos clientes. Aníbal Pereira, Administrador da Quinta Grande, revelou que A Quinta Grande, na qualidade de Assistência Técnica Autorizada aos computadores portáteis TOSHIBA, necessita de ferramentas que permitam uma grande facilidade de adaptação, quer a novos tipos de produtos, quer à frequente implementação de novos processos. Esta maleabilidade do Software PHC conjugada com o enorme potencial de consulta e análise de dados, permitiu um melhor e mais versátil controlo e adaptação à dinâmica do negócio. Dr. Luís marvanejo, Responsável dos Armazéns Marvanejo, disse que Tendo sido possível integrar os diversos processos de negócio no PHC, que, pela sua capacidade de gestão de todas as vertentes do negócio, apoiada pela disponibilização de informação em tempo real, permite tomar decisões de gestão no momento certo, foi possível eliminar redundâncias administrativas e optimizar processos, aumentando a produtividade dos recursos humanos e a eficiência comercial da empresa. Esteja sempre a par de todas as novidades, formacão, artigos de opinião e promocões PHC. Se deseja estar actualizado sobre as novidades PHC e receber periodicamente informação relacionada com o nosso software subscreva a idirecto no nosso site na Internet em p. 05

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7 O Software PHC é uma ferramenta imprescindível na gestão diária de uma empresa. Trata-se de um software cuidadosamente estudado por utilizadores reais e desenvolvido segundo os seus conselhos, conjuntamente com a nossa experiência acumulada desde Todo o seu modo de funcionamento está orientado para melhorar a actuação das Empresas, aumentando a produtividade dos colaboradores, minimizando os tempos improdutivos e facilitando assim as tarefas rotineiras. Se tem a preocupação com a redução de custos da sua empresa, com a análise de rendibilidade da mesma e com o aumento da eficácia das várias áreas, então deseja com certeza vir a ser um dos muitos utilizadores do Software PHC. Este documento tem como objectivo descrever as funcionalidades do software. Em virtude da sua constante evolução, é possível que as funcionalidades aqui descritas não se mantenham no mesmo formato. Se considerar vital alguma funcionalidade em particular, verifique na Demonstração do Software se a mesma corresponde ao que necessita. Para mais informação Para saber mais sobre este módulo pode consultar o portal PHC em Quem é a PHC A PHC é uma empresa 100% Nacional, nascida em 1989 e totalmente dedicada a aumentar a produtividade das empresas ambiciosas e inovadoras. Possuímos uma rede de 345 Parceiros certificados e 118 colaboradores em Lisboa, Porto e Maputo. O Software PHC é utilizado em mais de organizações, por mais de utilizadores PHC Todos os direitos sobre este documento estão reservados. Este documento tem apenas objectivos de informação. A PHC não dá nenhuma garantia, explícita ou implícita, no conteúdo deste documento. A marca PHC é uma marca registada. p.07 design