GM Light GM POS GESTÃO COMERCIAL. O parceiro ideal nas tecnologias de Informação

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1 GM As soluções de Gestão comercial GM são uma ferramenta essencial e indispensável para a correcta gestão de negócio e fomentador do crescimento sustentado das Empresas. Criado de raiz para ser usado em ambientes gráficos Windows e Macintosh, a gama de software de Gestão Comercial MacWin apresenta-se como uma solução bastante funcional, auxiliando no desempenho correcto das tarefas administrativas e operacionais. Assente em base de dados SQL Server afigura-se como um software fiável, de elevada performance, estável, flexível e facilmente adaptável a qualquer empresa comercial, industrial e de serviços. Faculta aos utilizadores um conjunto de informações válidas e pertinentes para a correcta gestão do negócio, transformando-se numa ferramenta poderosíssima para o gestor, pois, para além das tarefas administrativas, disponibiliza um vasto leque de informações estatísticas e mapas para o auxílio na tomada de decisões Concebido numa lógica modular e integrável, com o intuito de se expandir e satisfazer os diversos sectores de actividade, está disponível em duas linhas: Light e Pro. GM Light GM POS DE LOJAS A linha de software Light é ideal para Micro Empresas e apresenta-se como uma solução simples e bastante funcional. São aplicações surpreendentemente acessíveis, desenvolvidas para satisfazer totalmente as necessidades do segmento de pequenas empresas. A linha de software Pro disponibiliza aplicações mais complexas, com funcionalidades acrescidas para negócios com necessidades igualmente exigentes. Numa lógica de elevada flexibilidade e integração satisfaz as exigências de empresas dos mais variados sectores de actividade. Disponível apenas na linha PRO a aplicação de Gestão de Lojas permite aos gestores um controlo efectivo e rigoroso da actividade de front-office da sua loja ou cadeia de lojas. O parceiro ideal nas tecnologias de Informação

2 GM Disponível nas linhas Light e PRO, o GM MacWin apresenta-se como uma solução altamente modular e parametrizável, capaz de dar resposta às mais exigentes necessidades das empresas. Apesar de cada linha ser composta por um conjunto predefinido de módulos, existem inúmeras opções e upgrades para todas as linhas, garantindo assim que a sua empresa ao adquirir qualquer versão das soluções GM estará a fazer sempre a aposta mais segura, pois o produto crescerá sempre à medida das suas necessidades. GM Light GM POS DE LOJAS Software Facturação Light Software Gestão Comercial Light Software Gestão Comercial Pro Software Gestão Comercial Pro Integrado Software Gestão POS Módulo de Facturação Módulo de Contas Correntes Módulo Gestão de Stocks Módulo de Gestão de Tesouraria / Bancos Módulo de Gestão de Encomendas Multi Utilizador Multi Empresa Acessos por utilizador Rede 1 Serviços Agregados Software Gestão POS Software Contabilidade Software Recursos Humanos Software Imobilizado Software de Gestão de Indústria de Confecção Legenda 1 Implementação, Formação e Assistência Técnica Remoto / Telefone e Actualizações durante o 1º Ano Integrável no Software de Gestão Comercial

3 FACTURAÇÃO. Entidades: Clientes; Fornecedores; Bancos; Colaboradores, etc.. Documentos de Venda: Facturas, Venda a dinheiro, Notas de Crédito, Notas de Débito,Guia de Remessa, Guia de transporte, Orçamento, Factura Pro-Forma e etc.. Gestão de Vendedores e Comissões. Facturação por artigo, tamanho, cor e lote. Facturação por conversão directa de Orçamentos, Facturas Pro-Forma, Etc.. Criação de tabelas de preços por tabela / artigo / tamanho / cor / período. Gestão automática de Avenças / Facturação periódica. Intrastat. Possibilidade de registo de n.º de Série por artigo. Listagens de Compras / Vendas. Parametrização de listagens próprias de acordo com as necessidades e interesses. Descritivo Completo 3. Bastante flexivel e parametrizável CONTAS CORRENTES. Múltiplos tipos de contas correntes: Clientes, Fornecedores e Outros Devedores e Credores. Liquidações totais, parciais, em excesso, com desconto por percentagem e por valor, etc.. Estorno de liquidações já efectuadas. Gestão de cartas de aviso automático. Envio automático de para notificação de débito. Previsão financeira com base em pagamentos e recebimentos. Marcação de pagamentos e recebimentos automáticos. Emissão de cheques e ficheiros de transferência Bancária. Gestão das Contas Correntes com data do documento, n.º de dias em atraso, data de vencimento, etc.. Listagens diversas e histórico das Contas Correntes. Visão completa e detalhada das Contas Correntes. Precisão e rapidez na obtenção de Informação. Melhor e mais rápido processo na tomada de decisões O parceiro ideal nas tecnologias de Informação

4 DE STOCKS Descritivo Completo 4. Fichas de Artigo Genérico com a inclusão de código de barras, n.º de segurança, permite ainda a definição dos fornecedores, os preços por período, matérias-primas, operações envolvidas, etc.. Fichas Técnicas de Produtos acabados com definição de matérias-primas, operações e subcontratações. Normalizações de código de artigo por família / sub- família. Inserção de imagens e anexos na Ficha de Artigo / Fichas Técnicas. Gestão de Consumíveis. Gestão de Stocks: Quantidade Mínima, Quantidade Máxima, Ponto Económico de Encomenda. Aviso de proximidade de ruptura de stock e sugestão de encomenda. Revalorização de artigos com apuramento de desperdícios e custo de transformação. Gestão de múltiplos armazéns com gestão de transformações de artigos. Gestão de stocks por artigo, tamanho, cor, lote, encomenda. Unidades de Compra versus Unidade de Stock (ex.: Paletes / Unidades). Documentos de movimentação de stocks com gestão de transformações. Definição de documentos com total flexibilidade e definição de acessos por utilizador. Sistema de inventário permanente por guias ou por facturas. Estatísticas. Listagens diversas de Stocks. Inventário permanente. Gestão eficiente de stocks. Aumento da rentabilidade global DE ENCOMENDAS. Registo de encomendas de clientes / fornecedores. Gestão de Encomendas por grupos. Recepções parciais. Entrada automática em Stock. Visão global. Maior rentabilização do tempo. Redução do custo

5 GM DE TESOURARIA / BANCOS. Múltiplos tipos de Contas: Contas Caixa, Depósitos à ordem, Depósitos a prazo, Contas de Cartão de Crédito. Movimentos Bancários por rubricas, entidade e conta. Possibilidade de efectuar movimentos bancários divididos em várias rúbricas. Integração automática dos movimentos contabilísticos, ex.: Recibos de Clientes e Pagamentos a Fornecedores. Reconciliação Bancária dos diversos Bancos / Caixa por extractos. Gestão de Cheques pré-datados. Gestão de fluxos por rubrica e mapa de resumo por rubricas. Listagens Diversas, ex.: Previsão Recebimentos / Pagamentos. Listagens Próprias: permite criar listagens de acordo com os interesses Descritivo Completo 5. Informação precisa e disponível mais rapidamente O parceiro ideal nas tecnologias de Informação

6 Aplicação Complementar 6 GM POS DE LOJAS. Gestão de várias lojas online, integradas num sistema central. Gestão de várias caixas, turnos e funcionários por loja. Consultas entre todas as lojas. Registo de clientes centralizado e comum a todas as lojas. Emissão de todos os tipos de documentos. Gestão de devoluções e talões de reembolso por cliente. Transferências automáticas entre lojas. Integração directa no inventário permanente na empresa. Emissão de talões totalmente parametrizáveis. Fechos por loja, turno, caixa e fecho geral de dia. Definição de períodos de promoção por loja, entre datas e família. Definição de acessos por utilizador. Possibilidade de configuração a partir da sede. Funcionamento On-line com Sede por IP / VPN. Quadro de vendas actualizado online na sede. Listagens de Vendas por família, artigo, loja, turno. GM. Total integração com Software MacWin. Visão completa e detalhada a partir da sede dos resultados de vendas de todas as lojas. Total controlo da informação de todas as lojas. Gestão simplificada. Maior produtividade Público Alvo Empresas comerciais ou actividades industriais com comércio a retalho. Lojas de vestuário. Drogarias. Retrosaria. Etc.

7 REGIME DE CONTINUIDADE E ASSISTÊNCIA TÉCNICA A MacWin disponibiliza aos clientes o serviço de Actualização Contínua, designado por REGIME DE CONTINUIDADE DO SOFTWARE. Este serviço é oferecido gratuitamente, durante o 1º ano, nos produtos da linha de Software PRO garantindo ao cliente o acesso permanente às últimas actualizações e versões disponibilizadas do software MacWin, fruto de acréscimo de funcionalidades, novas versões ou alterações legais e fiscais impostas pelo Estado. Estas actualizações são realizadas automaticamente na empresa do cliente, sem qualquer custo. Tal como o regime de continuidade do software, é também disponibilizado, gratuitamente e durante o mesmo período, a ASSISTÊNCIA TÉCNICA ILIMITADA na linha de Software PRO, permitindo à empresa a assistência técnica via telefone, e controlo remoto, garantindo assim, a melhor rentabilização do software. Posteriormente e no caso de pretender continuar a usufruir quer do Regime de Continuidade, quer da Assistência Técnica Ilimitada, poderá aderir individualmente ou conjuntamente aos acordos, que lhe concedem o acesso às actualizações durante a vigência do contrato bem como a assistência técnica ilimitada, garantindo assim um investimento controlado e com custos previstos.. Investimento Controlado. Melhor rentabilização do software. Melhor rentabilização do investimento. Acesso gratuito às últimas actualizações e versões do software. Assistência Técnica Ilimitada O parceiro ideal nas tecnologias de Informação

8 Características Modular Totalmente Integrável Extensível Flexível Fiável GM Benefícios Melhor organização Informação sobre o negócio Maior produtividade Melhor retorno do Investimento Público Alvo Pequenas e Médias Empresas Comerciais, de Serviços e Industriais GM. Multi - Lingue. Multi - Empresa. Multi - Utilizador. Configuração de acessos a módulos, menus, tabelas, janelas e campos por perfil. Funcionamento em Rede. Integração com Outlook e Excel. Arquivo e envio automático de documentos em PDF. Emissão de material de apoio diverso (Etiquetas; Envelopes; Código de Barras, etc.) Módulos Facturação Gestão de Contas Correntes Gestão de Stocks Gestão de Tesouraria / Bancos Gestão de Encomendas Aplicação Complementar POS Integrável com Software de Contabilidade Recursos Humanos Imobilizado Gestão de Indústria de Confecção MACWIN Lot. José Alves Santos Palmeira de Faro Tel Fax geral@macwin.pt ESPOSENDE - PORTUGAL