Gestão de Armazéns Gestão de Fabrico Gestão de Bobines Registo de Chegadas Sistema para Agentes

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Walter Leal Lopes
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1 Laserdata, Lda. Especificidades Para além dos módulos tradicionais num sistema de gestão (Facturação, Stocks, Contas a Receber e Contas a Pagar, Gestão de Encomendas, Orçamentos, etc.), o Lasernet 2000 integra um conjunto de módulos orientados para necessidades específicas de clientes industriais com processo de fabrico e na área do do «wire & cable». Gestão de Armazéns Gestão de Fabrico Gestão de Bobines Registo de Chegadas Sistema para Agentes Tel: Fax: geral@laserdata.pt Laserdata, Lda. Rua Dácia Maria Duque Estanislau 154-A Cascais Portugal Laserdata, a sua Companhia de Software...

Gestão de Armazéns Identificação de locais de armazenagem utilizando códigos de barra (o sistema imprime etiquetas de códigos de barra para identificação dos locais).

Registo da matricula da bobine e do local onde ela é colocada através de unidades Psion Workabout ou Symbol, equipadas com leitores de códigos de barra Transferência destes dados

2 Gestão de Armazéns Identificação de locais de armazenagem utilizando códigos de barra (o sistema imprime etiquetas de códigos de barra para identificação dos locais). Possibilidade de impressão de etiquetas com as matriculas de bobines, rolos, paletes, etc. Registo da matricula da bobine e do local onde ela é colocada através de unidades Psion Workabout ou Symbol, equipadas com leitores de códigos de barra Transferência destes dados para o sistema central com a finalidade de actualizar as fichas de Bobine Este processo actualiza o local onde a peça é colocada, bem como a data e a hora a que ela lá é colocada Consulta rápida permite a localização de bobines, peças e rolos Possibilidade de inventários e listagens por local

Em simultâneo, num ficheiro separado, o sistema mantém controlo sobre o envio de bobines para os clientes e posterior devolução dessas bobines (ficheiro de entradas/saídas de bobines).

3 Gestão de Embalagens O mantém um ficheiro de Bobines e, ligado a cada bobine, um ficheiro de cortes. Para cada bobine existe, portanto, um conjunto de cortes que indica a quantidade, data em que o corte foi executado e destino do corte (cliente, nº de guia de remessa, etc.). Em simultâneo, num ficheiro separado, o sistema mantém controlo sobre o envio de bobines para os clientes e posterior devolução dessas bobines (ficheiro de entradas/saídas de bobines). Sobre o ficheiro de bobines podem ser aplicadas um elevado número de acções, nomeadamente: adição de novas bobines, reserva de bobines, criação de rolos a partir de uma bobine, mudança de uma matrícula, passagem de cabo entre bobines, etc. O programa permite a visualização de todas as bobines para um produto e os respectivos cortes, em qualquer ponto do programa sem abandonar a tarefa em curso. A gestão de bobines pode ser feita de forma integrada com a facturação de fornecedores e clientes ou de forma independente. Este módulo do dá origem a um elevado número de mapas e listagens: bobines em clientes, stocks de bobines, etc.

4 Gestão de Fabrico A base do programa da Gestão de Fabrico é o ficheiro de Estruturas de Produtos Compostos. As Estruturas de Produtos definem os componentes e as quantidades necessárias ao fabrico de determinados produtos. Quando se emitem Ordens de Fabrico, o reserva os produtos necessários ao processo de fabrico com base nas Estruturas de Produtos. Para cada O.F. (Ordem de Fabrico) pode existir um ou vários Registos de Entrega (à medida que os produtos fabricados vão sendo entregues) Os Registos de Entrega accionam a actualização de stocks: os produtos fabricados são adicionados ao stock, os componentes utilizados são abatidos ao stock e as reservas desaparecem. No caso de fabrico de cabos, as bobines são automaticamente adicionadas ao ficheiro de bobines. A Gestão de Fabrico inclui opções que permitem a Previsão de Necessidades com base em encomendas pendentes, orçamentos, etc. Este módulo inclui ainda uma mini Gestão de Stocks a nível de fábrica. Isto permite o controlo de materiais entregues à fábrica para suporte ao fabrico.

5 Versão para Windows Uma nova versão para ambiente Windows encontra-se em fase de desenvolvimento Esta nova versão é totalmente compatível com a versão de 16 bits

6 Versão para Windows Esta nova versão apresenta um interface mais agradável e acrescenta novas funcionalidades ao programa

7 Sistema para Agentes Este programa permite a consulta a Facturação, Encomendas, Contas Correntes e Produtos (a nível de Bobine) por Agentes e Comissionistas. Os dados são condensados, encriptados e enviados por correio electrónico, de forma inteiramente automática, para os computadores dos Agentes

Utilizam-se unidades Symbol PDT-8100 equipadas com leitor de códigos de barra e placas de rede sem fios.

8 Registo de Chegadas Este componente do automatiza ao máximo a recepção do material entregue pelos fornecedores. O sistema tira partido da utilização de códigos de barra para registar o material que é entregue. Utilizam-se unidades Symbol PDT-8100 equipadas com leitor de códigos de barra e placas de rede sem fios. O sistema executa de forma quase automática a ligação entre os produtos recepcionados e as Encomendas Pendentes. Uma vez feita esta ligação o gera uma Guia de Remessa/Factura, actualiza stocks, actualiza o ficheiro de bobines e faz o lançamento em Contas a Pagar. Todas estas operações são efectuadas de forma inteiramente automática, reduzindo substancialmente o trabalho que a conferência de material implica.

9 Páginas na Web Para mais informações consulte as nossas páginas na Internet e

10 Conclusão... Não chega saber que tem 10,000 metros de cabo na sua Empresa. Se pretende gerir o seu negócio de forma efectiva torna-se essencial saber as quantidades exactas em cada bobine e a sua localização. O foi desenhado para responder às necessidades especificas das empresas de cabos e material eléctrico em geral, oferecendo às empresas na indústria do «wire & cable» em Portugal todos os benefícios de um sistema informático criado de raiz para responder aos desafios desta área de negócio. Para além disso o oferece avançadas capacidades de processamento tais como: Emissão automática de facturas a partir de Guias de Remessa. O sistema permite a emissão separada de facturas para bobines e material bem como a consolidação de diversas GR numa única factura caso o cliente assim o pretenda. Consulta rápida ao ficheiro de stocks em bobines, rolos e peças permite a preparação de Orçamentos de uma forma rápida e eficaz. Cálculo de Preços Médios de Custo, rentabilidades e evolução de vendas através de uma variada gama de mapas e listagens ou directamente para o ecrã. Gestão Integrada para a industria de «wire & cable» e material eléctrico

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