Manual Upgrade para a Versão 8

Transcrição

1 Manual Upgrade para a Versão 8 Gabinete de Manutenção Informática Unipessoal, Lda. Rua Rui de Pina, 1B Almada Tel Fax * geral@gmi.mail.pt -1-

2 Conteúdo Manual de Upgrade das versões 7 para a versão Instalação do Upgrade versão 8 passo a passo

3 Manual de Upgrade das versões 7 para a versão 8 Este manual destina-se exclusivamente para clientes que estejam na versão 7 para a 8. Para as versões 3/4/5 consultar o manual de upgrade 6 e o manual da 6 para 7 de depois executar estes passos. Versões mais antigas, contacte a GMI para efectuar a conversão dos respectivos dados. Antes de efetuar qualquer instalação ou conversão, efectue uma segurança do directório onde se encontra o WinAvenças instalado. Antes de continuar, leia com atenção as alterações do programa e condições de utilização na folha em anexo a este manual. Alterações do Winavenças 8. Permite a gestão de cliente com o regime de IVA de caixa. Se a empresa utilizadora do programa tiver no regime de iva de caixa terá que efetuar o Upshell para a versão PRO. Emissão do saft 1.03_01 conforme portaria 274/2013. Bom trabalho Passou a ser obrigatório a indicação do modo de pagamento dos documentos. Permite a passagem das linhas do documento de forma automática para o recibo ou para a nota de crédito para facilitar a recolha dos mesmos. Novas opções nos mapas de vendas possibilitando tirar os documentos em regime de iva de caixa. Alteração dos lauout dos documentos para que o número seja igual ao que vai no saft, as datas passam para o formato de AAAA-MM_DD, e sendo obrigatório o programa emitir os dados do emissor mesmo que este utilize papel timbrado. A equipa do WinAvenças. -3-

4 Instalação do Upgrade versão 8 passo a passo. 1º Faça uma cópia de segurança do directório completo do WinAvenças. 2º Guarde o seu ficheiro de upgrade ( ActuaWAV8rx.zip ) no seu computador ( por exemplo: no ambiente de trabalho ). Ou então utilize o que está no CD fornecido pela GMI na pasta D:\upgrade\ActuaWAV8r5.zip -4-

5 3º Chame o programa de actualização do WinAvenças Guia de Conversão para versão 8 4º Prima o botão Actualiza e indique onde se encontra o ficheiro de upgrade ( ActuaWAV8r0.zip ). Caso utilize o CD fornecido pela GMI o ficheiro está na pasta D:\upgrade\ActuaWAV8r0.zip. Poderá acontecer que, durante o upgrade, na fase do registo dos dll,ocorra o seguinte erro: Normalmente este erro ocorre nos sistemas operativos Vista, Windows 7 ou Windows 8, devido facto do utilizador não estar a funcionar como administrador. Para resolver o problema, no directório do WinAvenças, faça click com o botão do lado direito do rato, sobre o ficheiro install e escolha a opção Executar como administrador -5-

6 5º Chame o WinAvenças, fazendo duplo click sobre o icone do ambiente de trabalho. 6º Indique o utilizador e a password do utilizador. As passwords serão as mesmas. Caso esteja a utilizar os utilizadores de origem, use:gestor e a Password º No ecrã seguinte responda que SIM. -6-

7 8ª Prima Registo Ficheiro e indique a localização do ficheiro de registo enviado pela GMI( REGISTO.ASG ). No momento o programa encontra-se registado e pronto a funcionar. -7-

8 WINAVENÇAS 8 GUIA RAPIDO DE CONFIGURAÇÃO E UTILIZAÇÃO Guia de Conversão para versão 8 REGIME DE IVA DE CAIXA O regime de Iva de caixa entrou em vigor a 1 de Outubro de 2013 pelo Decreto-Lei n.º 71/201 e pela Portaria n.º 274/2013 em que altera o formato do ficheiro saft. Esta lei é facultativa ao sujeito passivo de aderir (se as condições o permitir), mas vai obrigar a todos os utilizadores de software a efetuar atualizações ao software devido a nova versão do ficheiro saft e basta que um cliente tenha aderido ao regime de iva de caixa para que tenha um tratamento especial ao ficheiro saft. Este guia irá focar as duas situações em que o sujeito passivo do programa não aderiu ao RIC (regime de iva de caixa) e ao que aderiu ao RIC. De notar que deve seguir este guia com muito cuidado, porque há operações que só se pode efetuar uma única vez. Quando efetuar o upgrade para a versão 8 (ver guia de upgrade de versão), as bases de dados serão convertidas de forma automática, podendo existir erros na tabela de documentos caso hajam naturezas iguais, sendo necessário a intervenção da GMI, para a resolução do problema. As seguranças efetuadas antes da conversão são fundamentais. PARA OS SUJECTOS PASSIVOS QUE NÃO ADIRIRAM AO RIC Para quem não aderiu ao RIC, não necessita de efetuar nenhuma alteração nas configurações do programa está logo após o upgrade efetuar os respetivos documentos, tem em atenção aos clientes que tenham aderido ao RIC. Ficha de Clientes -8-

9 Para os clientes que aderiram ao RIC, tem que ser indicado o mesmo na ficha de cliente. É de notar que só pode indicar cliente com regime de IVA de caixa se o cliente for passivo de IVA. Na conversão de dados para a versão 8, todos os contribuintes começados por 5 automaticamente ficaram com o Passivo de IVA com Sim, para os restantes o utilizador tem alterar todos os outros contribuintes que são Passivos de IVA para Sim. Contribuintes estrangeiros ou o contribuinte não podem ser definidos como Passivo de Iva logo não pode activar o RIC para estes clientes. Documentos Na gestão de documentos foram acrescentados vários campos que obrigou alterar o ecran de recolha e o aparecimento de um novo ecran para indicar o modo de pagamento. Com entrada do RIC é necessário indicar o modo de pagamento que a fatura ou documento similar foi efetuado. Para o Winavenças todos os documentos que estão a ir para conta corrente, está logo a indicar que a fatura não está a ser paga no acto da emissão, assumindo que o modo de pagamento foi compensação de saldos. Caso o documento não esteja com ligação à conta corrente aparecerá o seguinte ecran quando fecha a fatura. -9-

10 PARA OS SUJECTOS PASSIVOS QUE ADIRIRAM AO RIC Guia de Conversão para versão 8 Para os utilizadores do programa que estejam no regime de IVA de caixa, terão que efectuar o upshell para a versão PRO. -10-