Manual AGENDA DE BACKUP

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1 Gemelo Backup Online DESKTOP Manual AGENDA DE BACKUP Realiza seus backups de maneira automática. Você só programa os dias e horas em que serão efetuados. A única coisa que você deve fazer é manter seu computador ligado e conectado à Internet nos dias em que você programou seus backups. Acesso O acesso à sua agenda de backup é diretamente a partir do ícone que fica na barra de tarefas de seu PC após instalar a aplicação. Faça duplo clique sobre ele. (Ver Figura 1) Figura 1 Pág. 1 de 15

2 Áreas da Agenda de Backup A Agenda de Backup está composta por quatro áreas: 1. Menu Barra Superior (Borda superior) 2. Menu de Controle de funções (lado direito) 3. Janelas de entrada de informação (centro da janela) 4. Barra de informação (borda inferior) 1. Menu Barra Superior Leva a quatro áreas distintas de trabalho Backup Recuperar Relatório Horário de backup (Opção desabilitada para usuários de GBO Pessoal) Além disso, há opções de ajuda ao usuário: Mostrar Assistente Opções Figura 1A Pág. 2 de 15

3 Mostrar Assistente: Dependendo da área de trabalho em que se encontre, clicando no botão mostrar assistente aparecerá uma janela (Ver Figura 2), com um breve resumo de passos a seguir em sua utilização. Para fechar a janela, você deverá clicar novamente no botão mostrar assistente. Figura 2 Opções Abre um menu com as seguintes opções: (Ver Figura 3) Atualizar Diretórios: Atualiza as informações sobre os discos de seu PC Ajuda: Tutorial para a ótima utilização de sua Agenda de backup A respeito de... : Informação acerca de nosso software Fechar: Fecha a janela da Agenda de Backup Figura 3 Pág. 3 de 15

4 2. Menu Controle de funções Esta barra de controle se encontra no lado direito de sua Agenda de Backup (Ver Figura 4), e irá mudando conforme as funções requeridas, de acordo com a área de trabalho em que você se encontre Figura 4 3. Janela de entrada de informação Esta é a janela central da Agenda de Backup (Ver Figura 5), a qual abre em duas janelas paralelas (de maneira similar ao Windows Explorer) informações sobre os discos de seu PC e a informação salva em sua Agenda. Figura 5 Pág. 4 de 15

5 4. Barra de informação (borda inferior) Esta barra localizada na parte inferior de sua Agenda de backup (Ver Figura 6) irá informando-o de maneira detalhada: Quantidade de arquivos selecionados Quantidade de Arquivos selecionados em MB Espaço disponível em sua conta em MB Espaço disponível para backups em MB Figura 6 Pág. 5 de 15

6 Funcionalidades da Agenda de Backup As funções específicas da Agenda de backup são: 1. BACKUP 2. RECUPERAR 3. REPORTE 1. BACKUP Ao acessar sua Agenda de backup, você entrará diretamente na área de BACKUP. Se você estiver em outro local da agenda, clique na opção Backup do menu superior. (Ver Figura 7) A partir desta área você tem a possibilidade de: Programar seus backups. Fazer um backup imediatamente. Figura 7 Pág. 6 de 15

7 Como programar os Backups A vantagem de deixar programados seus backups é que o PC vai utilizar a rede em um horário de baixo tráfego, de maneira que a tarefa de fazer o backup não interfere com seu trabalho normal. Sabemos que a velocidade de transferência de dados é maior em um horário de baixo tráfego, portanto você maximizará o tempo de conexão e diminuirá o custo envolvido. Por outro lado, você terá a tranqüilidade de que sua informação salva será mantida em um site remoto, portanto qualquer contingência em sua PC não o afetará. Passos para programar seus backups 1. Incluir os arquivos e/ou pastas para fazer backup. Incluir um arquivo Selecione, na janela da esquerda (que mostra o conteúdo de seu HD local), o diretório e/ou pasta que contém o arquivo que você quer fazer backup. Na janela da direita aparecerá o conteúdo de cada pasta que você vai selecionando. Selecione os arquivos diretamente, clicando no check box (indicador) (O arquivo está incluído quando o indicador estiver marcado com um "tick"; se o indicador estiver vazio, o arquivo não está incluído). Incluir uma Pasta Selecione na janela da esquerda o diretório que contém a pasta que você quer fazer backup. Na janela da direita aparecerá o conteúdo de cada diretório que você vai selecionando. Escolha na janela da direita a pasta que você procura. Selecione as pastas diretamente, clicando no check box (indicador) (A pasta está incluída quando o indicador estiver marcado com um "tick"; se o indicador estiver vazio, a pasta não está incluída). Pág. 7 de 15

8 Botão Incluir Inclui um diretório ou pasta completos, de uma vez, para ser feito o backup. (Ver Figura 8) Clique no botão INCLUIR, que se encontra à direita da janela que mostra a informação da qual será feito o backup. Todo o conteúdo do diretório será automaticamente marcado como incluído, ficando os check box marcados com um "tick" azul Figura 8 NOTA: Um arquivo o diretório que já foi feito backup tem data do Último Backup, a qual aparece no extremo direito da janela, abaixo do título Modificado. Botão Excluir Exclui um diretório ou pasta completos de uma vez. (Ver Figura 9) Clique no botão EXCLUIR, que se encontra à direita da janela que mostra a informação da qual se está fazendo backup. Todo o conteúdo do diretório será automaticamente de-selecionado, ficando os check box vazios. Do mesmo modo que em Incluir, você pode Excluir pastas de maneira seletiva. Figura 9 NOTA: O fato de excluir um arquivo ou uma pasta implicará que no backup seguinte que sua Agenda de Backup realize, esse arquivo ou pasta não será considerado. Pág. 8 de 15

9 2. Definir dias e horas em que se realizará o backup Depois de haver incluído sua informação, você deve definir que dias e em que horário serão feitos seus backups, programando-os a partir da área do lado direito de sua Agenda de Backup. (Ver Figura 10) Figura 10 Programação dos Dias de Backup Selecione clicando dentro do check box que se encontra junto a cada dia (Ver Figura 11). Os dias que você tiver selecionado ficarão marcados com um "tick" preto. Figura 11 Programação de Horário de Backup No campo Hora de Inicio (Ver Figura 12) escreva a hora em que quer que a Agenda comece a fazer backup de sua Informação, e no campo Hora de Término coloque a hora em que quer que a Agenda finalize. Figura 12 Pág. 9 de 15

10 3. Aplique o que você programou Finalmente clique no botão APLICAR (Ver Figura 13). Aparecerá uma janela (Ver Figura 14) indicando alguns conselhos para um correto uso da Agenda. Figura 13 Figura 14 NOTA: A primeira vez que o backup programado for realizado, será feito de tudo que você tenha selecionado. Depois disso, só serão feitos backups dos arquivos novos e os modificados por você. A Agenda é capaz de identificar estes arquivos e pastas. IMPORTANTE Lembre-se que para efetuar os backups em sua ausência, você deve manter sempre seu computador ligado. Seu PC não deve estar em modo Stand By hibernando nem no modo de economia de energia. Pág. 10 de 15

11 Sua conexão à Internet deve estar operante. Executar um backup imediatamente Caso você deseje fazer um backup imediato da informação selecionada, clique no botão Fazer Backup Agora. Neste mesmo momento será iniciado seu backup, o qual não poderá ser cancelado. (Ver Figura 15) Figura 15 Pág. 11 de 15

12 2. RECUPERAR Recupera seus arquivos a partir de sua conta Gemelo Backup Online WEB para seu HD local. Recuperar não significa apagar os arquivos armazenados, somente baixar uma copia da última versão que a Agenda fez backup. Diferentemente dos Backups, não se pode deixar programada uma recuperação. Esta operação deve ser realizada manualmente, utilizando-se a opção recuperar imediatamente. (Ver Figura 16 Figura 16 Pág. 12 de 15

13 Como Recupero Informação Passos para recuperar sua Informação 1. Acesso Acesse a área recuperar de sua Agenda de backup clicando na opção Recuperar do menu superior. 2. Selecionar a Informação a recuperar O processo de Incluir ou Excluir arquivos e/ou pastas é idêntico ao utilizado em Fazer Backup. (Ver páginas 7 e 8) No momento de recuperar sua informação você deve indicar: Onde Recuperará sua Informação Como Recuperará sua Informação 3. Onde Recuperar (Ver Figura 17 Figura 17 Você deve indicar onde deseja recuperar sua informação em seu HD. Há 2 opções: a. Recuperar no diretório original Selecionando esta opção, os arquivos serão salvos no local a partir de onde se fez o backup. b. Recuperar em C:\GemeloB2B.Nome_usuário A primeira vez que recupere selecionando esta opção, este diretório será criado. Todos os arquivos que você recuperar desta maneira ficarão nesta pasta, não importando a localização original. Pág. 13 de 15

14 Aparecerá uma janela indicando o progresso da recuperação. (Ver Figura 18) Figura Como Recuperar(Ver Figura 19) Figura 19 Você também deve indicar como deseja que se realize a recuperação. a. Manter última versão: Se você escolhe esta opção, se a aplicação encontrar um arquivo com o mesmo nome na localização selecionada, comparará as versões e manterá a última. b. Sobrescrever: Se você escolhe esta opção, se a Gemelo detectar um arquivo com o mesmo nome na localização selecionada, este será substituído pelo que a Gemelo recuperar (Verificar se existe controle de versões). Pág. 14 de 15

15 5. Recuperar A partir de (Ver Figura 20) Indica a origem para recuperar os arquivos a partir da Internet Figura RELATÓRIO Permite acompanhar a atividade de sua Agenda de Backup, mostrando um informe com data e hora do status de seus backups e/ou recuperações de arquivos. (Ver Figura 21) Você pode revisar ou rastrear as ações e copiá-las se assim o desejar (Control C, Control V). Figura 21 Pág. 15 de 15