Manual Atualização 4.2 Singest Restauração Cambragest Serviços de Gestão e Software, Lda

Transcrição

1 Singest Restauração Cambragest Serviços de Gestão e Software, Lda

2 Introdução A versão 4.2 do Singest foi lançada de forma a responder às obrigatoriedades legais impostas pelo Decreto-lei 71/2013, que regulamenta o Regime de Iva de Caixa, e à Portaria 274/2013, que define a versão 1.03 do SAFT, que entram em vigor a 1 de Outubro de Das obrigatoriedades legais referidas no ponto anterior, salientamos a entrada em vigor de uma nova versão do SAFT-PT e a obrigatoriedade de emissão de documentos de liquidação em Regime de IVA de Caixa sempre que o sujeito passivo a quem se está a emitir o documento de liquidação esteja enquadrado nesse regime. Os documentos de liquidação emitidos a clientes passam assim a constar também do SAFT que mensalmente é comunicado às finanças. Os documentos de liquidação que passam a constar do SAFT (quando emitidos a clientes) são: Recibos. Passa também a ser obrigatória a emissão de recibos, para as faturas e faturas simplificadas emitidas a clientes abrangidos pelo Regime de IVA de Caixa. NOTA: Para mais informações sobre a legislação, consulte: É importante salientar que esta atualização não se aplica às entidades que aderiram (ou venham a aderir) ao Regime de IVA de Caixa, mas sim a contemplar situações em que o sujeito passivo a quem se está a emitir o documento de liquidação aderiu ao Regime de IVA de Caixa. 2

3 Novidades e Restrições do Singest v4.2 A versão 4.2 do Singest traz inúmeras atualizações e inovações ao Singest, desde a implementação de novas ferramentas à introdução de novos layouts, mais intuitivos e otimizados. Salientamos aqui algumas das novidades: Identificação das entidades que aderiram ao Regime de IVA de Caixa ; Emissão de documentos de liquidação em Regime de IVA de Caixa ; Alteração do modelo de impressão dos documentos de liquidação emitidos em Regime de IVA de Caixa ; Classificação dos tipos de pagamento, segundo as normas do SAFT; Identificação visual (por cores) das mesas que se encontram ocupadas, mas cuja consulta de mesa já foi emitida; Geração do SAFT integral na versão 1.03; Geração do SAFT para comunicação de faturas e recibos na versão De seguida, encontram-se explicadas as novidades que interferem com a legislação, de forma a poder configurar o seu Singest para a correta utilização do mesmo. 3

4 Identificação de Entidades em Regime de IVA de Caixa Passo 1 Selecionar a opção Ficheiros / Entidades / Clientes do POS Passo 2 Definir na ficha do cliente o Regime de IVA do cliente. Deve seleccionar Regime de IVA de Caixa apenas aos clientes que aderirem ao Regime de IVA de Caixa (RIC). 4

5 NOTA: O Singest apenas irá assumir o Regime de Caixa de IVA para as faturas e documentos retificativos emitidos após a identificação na ficha do cliente, como tendo aderido ao regime, e para as faturas cuja data seja superior ou igual à data de adesão aqui definida e inferior ou igual à data de saída do regime (caso esta se encontre definida). 5

6 Identificação de Regime de IVA de Caixa na Emissão de Documentos Na emissão de uma fatura, pode indicar se o mesmo está abrangido pelo Regime de IVA de Caixa, bastando para isso indicar se o cliente está ou não sujeito ao Regime de IVA de Caixa. Na emissão de documentos, caso o cliente esteja enquadrado no Regime de IVA de Caixa, o Singest irá gerar automaticamente um recibo para o documento que se está a gerar. 6

7 Emissão de Documentos de Liquidação No momento de emitir um documento de liquidação (Recibo) a uma entidade, o programa irá mostrar a coluna Reg. IVA Caixa. Nessa coluna o programa identificará os documentos a liquidar que estejam no regime. Nota: um documento estará no regime se, no momento da sua emissão, o cliente estava enquadrado no Regime de IVA de Caixa. Um documento de liquidação (recibo, p.e.) não pode conter documentos do Regime de Iva de Caixa e documentos normais. Assim, não é permitido, por exemplo, emitir um recibo que contenha uma fatura emitida após a adesão ao Regime de IVA de Caixa e outra anterior a esta adesão. 7

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9 Exemplo de recibo em Regime de IVA de Caixa Os documentos de liquidação que contenham documentos do Regime de IVA de Caixa são também marcados pelo Singest como sendo documentos RIC e devem obedecer a algumas regras na impressão. Por exemplo, devem conter a menção IVA Regime de Caixa e possuir os detalhes dos valores liquidados por taxa de iva, valores líquidos e valores do imposto, como podemos verificar no exemplo abaixo. No momento de emissão de uma fatura / fatura simplificada, caso o cliente esteja enquadrado no Regime de IVA de Caixa, é gerado de forma automática um recibo para o documento emitido, como demonstra a imagem acima. 9

10 Classificação SAFT de tipos de pagamento Com esta versão, passa a ser necessário classificar os tipos de pagamento registados no Singest de acordo com as classificações permitidas no SAFT, pois as formas de pagamento e datas dos documentos passam a constar no SAFT. Para classificar os tipos de pagamento deve selecionar a opção Ficheiros / Tabelas Gerais / Tipos de Pagamento. 10

11 Alteração visual na gestão de mesas Nesta versão foi introduzida uma nova funcionalidade. Foi colocada uma nova cor nas mesas em que a consulta de mesa já foi impressa, sendo sinal de que a mesa dentro de pouco tempo vai ficar livre. Desta forma, em horas de muito movimento, os operadores sabem que mesas brevemente irão ficar livres. Assim, as cores têm o seguinte significado: Verde -> Mesa livre; Laranja -> Mesa ocupada; Bordeaux -> Mesa ocupada, mas cuja consulta de mesa já foi emitida, pelo que a mesma deverá ficar livre brevemente. 11

12 Exportação do ficheiro SAFT v3 Após a instalação desta atualização o Singest passa automaticamente a exportar a versão 3 do ficheiro SAFT-PT, para as opções SAFT (PT) Integral e SAF-T (PT) Comunicação Faturas AT. NOTA: A geração do SAF-T (PT) Comunicação Transportes AT continua a ser efetuada na versão 1.02 do SAFT. A AT, à data do lançamento desta atualização, apenas permite o envio deste ficheiro na versão 1.02 e não passou qualquer informação de quando irão alterar a plataforma dos transportes ou, tão pouco se irão alterá-la. Para mais esclarecimentos: Cambragest Serviços de Gestão e Software, Lda. Lugar da Corredoura Vila Chã Vale de Cambra Telefone: /