PRIMAVERA EXPRESS: Funcionalidades do Produto

Transcrição

1 PRIMAVERA EXPRESS: Funcionalidades do Produto Faturação/ Vendas ao Balcão Emissão dos seguintes documentos de vendas: Faturas, Vendas a dinheiro, Notas de Crédito, Notas de Débito, Guias de Remessa e de Transporte; Emissão de Faturas Pro-Forma e Propostas; Ecrã de Vendas configurável; Teclas de acesso às operações mais comuns; Acesso aos dados estatísticos do cliente e do artigo no momento da faturação; Tratamento de dimensões: cores e tamanhos; Tratamento de devoluções. Caixa Múltiplos modos de pagamento: numerário, cheque, cartão de crédito, multibanco, etc. Contas Correntes Múltiplos modos de pagamento: numerário, cheque, cartão de crédito, multibanco, etc.; Gestão de contas corrente de Clientes e Outros Devedores; Emissão de Recibos e Notas de Pagamento; Possibilidade de efetuar liquidações parciais; Possibilidade de estornar liquidações já efetuadas; Limite de crédito em dias de vencimento; Pendentes manuais. Stocks Introdução de movimentos de stock inicial; Atualização de stocks integrada com a faturação; Introdução e emissão de documentos de Entrada de Stock e de Saída de Stock; Entradas ou Saídas em quantidades ou só em valor;

2 Informação de Gestão Mapas de Vendas por Clientes, Artigos, Famílias, Zonas e Vendedores; Vendas gerais diárias, mensais ou trimestrais; Extratos de Contas Correntes; Consultas de valores a pagar e a receber; Avisos de vencimento; Listagens diversas de Stocks Inventários, Extratos de Artigo, etc.; Gráficos de vendas e análise de margens; Listagem de documentos emitidos. Outras Características Possibilidade de emissão de documentos com IVA incluído ou excluído; Alertas de valores a pagar e valores a receber; Segurança total - para cada operador é possível configurar qual o tipo de informação e as operações a que o mesmo tem acesso; Emissão de etiquetas; Movimentos por código de artigo ou código de barras; Ficheiro SAFT-PT. PRIMAVERA EXPRESS Guia do utilizador 1 - Instalação Para poder efetuar o download de PRIMAVERA EXPRESS deve começar por se registar no site da PRIMAVERA, indicando os dados solicitados; Receberá de imediato por a notificação de registo efetuado Por se registar no site da PRIMAVERA BSS passará a receber as notificações sobre as novas versões que venham a ser disponibilizadas e, também, informação sobre truques e dicas úteis para a utilização do seu produto. Para o download do produto use o link que faz parte do que recebeu após o registo. Escolha preferencialmente a opção SAVE de modo a guardar o ficheiro no disco antes de proceder à sua instalação. O tempo para o download dos 170 Megabytes dependerá dos recursos que tem disponíveis, especialmente da largura de banda utilizada. 2 - Introduzir os dados da empresa

3 Comece por abrir o programa Administrador Posicione-se na empresa EXPRESS - Empresa de Trabalho Com o botão direito do rato escolha a opção Propriedades e preencha os campos principais com a informação sobre a sua empresa que irá constar nos documentos a emitir: Nome da empresa, Morada, Nº Contribuinte 3 - Abertura da empresa Abra o programa PRIMAVERA EXPRESS. O produto leva consigo duas empresas criadas: Uma empresa de demonstração que lhe será útil para poder consultar, por exemplo, a forma como as tabelas são preenchidas; Uma empresa, de nome EXPRESS, que será a empresa a utilizar para registar as suas operações. Escolha esta última para poder seguir com os seus trabalhos.

4 4 - Criação de artigos Agora que entrou no produto, constatará que as tabelas principais, Artigos e Clientes, não estão naturalmente preenchidas. É precisamente por aí que deve começar. Abra a tabela de artigos e através da opção NOVO aceda ao registo de um artigo Preencha os dados solicitados pelos vários separadores ativos Não se esqueça principalmente dos seguintes campos: Tipo de Artigo, Taxa de Iva, PVP do artigo. Se não pretende gerir o stock de determinado artigo deve desativar a opção Movimenta Stock. Depois de preencher os campos da ficha do artigo, GRAVE o registo. Repita a operação para a introdução de todos os artigos. 5 - Criação de Clientes Siga o processo descrito para os Artigos, mas agora para a tabela de Clientes. Verá que esta tabela já tem registado um cliente de código VD, para utilização nas vendas para clientes indiscriminados, por exemplo as Venda a Dinheiro. Preencha todos os dados solicitados nos primeiros quatro separadores da ficha do Cliente, de modo a poder faturar de seguida sem problemas.

5 6 - Entrada em Stock Para dar entrada de stock escolha a opção Stocks presente no navegador. Escolha o documento Entrada Stock e introduza os artigos e respetivas quantidades e valores. Agora que tem Clientes e Artigos introduzidos podem passar de imediato à emissão dos documentos de vendas. No entanto, caso pretenda gerir stocks, deve começar, não sendo obrigado a tal, por registar as entradas da mercadoria. Se não o fizer, aquando da emissão da fatura será notificado sobre a inexistência do artigo em stock. Pode, no entanto, confirmar a fatura, ficando o stock do referido artigo com unidades negativas, situação que poderá atualizar a qualquer momento através de uma entrada em stock, na opção de stocks. Fonte: