Salários Ver Criação de um novo Tipo de Desconto - I.R.S. Sobretaxa Extraordinária (cálculo de 2013)

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1 Salários Ver 3.6 Em virtude das alterações à legislação decorrentes do orçamento de estado para 2013 a Cigest e a MTC Informática produziram uma nova versão do sistema de salários que contempla essas alterações. As principais alterações implementadas são: - Criação de um novo Tipo de Desconto - I.R.S. Sobretaxa Extraordinária (cálculo de 2013) - Criação no cadastro de parâmetro para indicação de processamento de Duodécimos de Subsídio de Férias e Subsídio de Natal - Processamento automático de 50% dos duodécimos de Subsídio de Férias e Subsídio de Natal em cada mês e 50% dos subsídios no processamento normal. - Geração de ficheiro com valores de rendimentos mensais a entregar à AT - Tabelas práticas de IRS para 2013 Destacamos ainda nesta versão a possibilidade de diferenciar o cálculo de Subsídio de Férias e Subsídio de Natal. A fim de facilitar a parametrização fizemos uma breve descrição do que será necessário alterar quer a nível do cadastro quer a nível das remunerações descontos e encargos pode consultar esse documento em Os clientes que tenham a versões anteriores à 3.5 poderão também consultar um registo das alterações e melhorias da versão 3.5 no documento publicado no nosso site em Poderá esclarecer qualquer dúvida sobre as condições de instalação desta nova versão junto do nosso departamento comercial.

2 Demonstração das alterações a efetuar Duodécimos - Cadastro Ao atualizar para esta nova versão o sistema irá automaticamente definir que todos os empregados efetivos têm processamento dos duodécimos de Subsídios de férias e natal como mostra a imagem em baixo. Essa definição será feita com base nos parâmetro Efetivo dos dados pessoais como mostra a gravura em baixo e Tipo de contrato da informação diversa salientado na gravura em cima. O processamento desta forma não é obrigatório e não será feito para os funcionários contratados a prazo pelo que poderá marcar ou desmarcar quais os funcionários que terão processamento de subsídios em duodécimos.

3 Para obter informação de quais os funcionários que terão processamento de duodécimos dos subsídios, poderá emitir em Listagens a listagem Empregados com ou sem processamento de subsídios em duodécimos

4 Duodécimos Processamento A rotina de processamento automático de remunerações foi alterada para contemplar o processamento dos duodécimos. O processamento de duodécimos apenas será feito para os funcionários que tenham o parâmetro Processar os Subsídio em duodécimos ativado. Caso não tenha feito o processamento dos duodécimos de Janeiro ao processar o mês de Fevereiro poderá processar dois duodécimos ao definir 100% de duodécimos (50% de Janeiro + 50% de Fevereiro) como mostra a imagem em baixo. Poderá também definir quais os funcionários que terão os restantes 50% dos subsídios processados em Definir empregados como era feito até aqui, mas agora apenas para a parte qua não foi processada em duodécimos. Para o caso dos empregados que não têm o processamento em duodécimos, o sistema automaticamente processa os subsídios pela totalidade.

5 Sobretaxa Extraordinária para 2013 O Orçamento de Estado para 2013 obriga ao pagamento de uma sobretaxa extraordinária de 3,5% sobre a parte que excede o valor da remuneração mínima garantida somada dos descontos. Esta sobretaxa terá um cálculo autónomo no subsídio de férias e no subsídio de natal. Deverá por isso criar 3 descontos distintos do tipo: I.R.S. Sobretaxa extraordinária como mostra a imagem em baixo. Como o cálculo dos subsídios é autónomo tem de criar também os descontos a incidir sobre o Subsídio de férias e Subsídio de natal como nos exemplos em baixo.

6 Depois de criados os códigos de desconto da sobretaxa necessita parametrizar as remunerações que têm incidência para o cálculo da sobretaxa. No exemplo em baixo vemos a definição do desconto da sobretaxa a ser aplicada ao vencimento base. Todas as remunerações sujeitas a sobretaxa têm de ter este desconto parametrizado. Para o caso dos subsídios deve ser definido o desconto autónomo de sobretaxa como no exemplo em baixo

7 Declaração de Rendimentos Mensal para AT Foi também previsto no orçamento de estado o envio de declaração de rendimentos mensal para a AT. Foram feitos ajustes nas remunerações para contemplar o detalhe necessário a enviar nessa declaração. No caso do subsídio de refeição tanto a parte isenta como a parte sujeita a desconto de IRS tem de constar na declaração mas tem de estar separada. O sistema já previa essa situação, mas é necessário configurar os grupos da declaração conforme a imagem em baixo. O limite para isenção de descontos definido para este ano pelo que deverá colocar esse valor no campo do Plafond como mostrado em cima (O exemplo tem limite de 5.12 de 2012, em 2013 o limite é 4.27 ). Confirme também as definições da categoria de rendimentos antes e depois do plafond. Além do Subsidio de refeição também outras remunerações como o caso das ajudas de custo estão sujeitas a limites para isenção pelo que terá de definir esses limites. No caso dessas remunerações tem de preencher também de forma correta o separador dos descontos e encargos. Em baixo vemos o correto preenchimento do subsídio de refeição em que está destacado o preenchimento da sobretaxa extraordinária considerado no capítulo anterior

8 Foi também ciado um campo para preenchimento do NIPC da entidade na parametrização dos descontos do tipo Outros. Este campo deve ser preenchido no caso dos descontos para a caixa geral de aposentações. Centros Regionais de Segurança Social Para o correto envio do ficheiro de rendimentos para a AT tem de preencher também um campo novo nos centros regionais de segurança social. Esse campo está destacado na imagem em baixo e deve ser preenchido com o número de identificação de pessoa coletiva do centro regional de segurança social.

9 No menu do Processamento tem agora disponível a opção para envio da declaração mensal de rendimentos à AT como mostra a imagem em baixo.

10 Tabelas de IRS Já se encontram disponíveis nesta versão as tabelas práticas de retenção de IRS, conformem publicação do 2º suplemento do diário da república de 14 de Janeiro de Recibo de Vencimentos Em baixo temos a imagem de um recibo com as novas parametrizações

11 Separação cálculo dos subsídios de Férias e Natal Foi criado um novo parâmetro no ficheiro de empresa que permite a utilização de um cálculo diferente para o subsídio de férias e subsídio de natal. A legislação prevê esta situação para o caso de funcionários com remunerações variáveis como o caso dos vendedores que recebem comissões. Pode ver esse parâmetro na gravura em baixo. Ao ativar este parâmetro parará a ter duas opções para parametrização dos subsídios nos ficheiros de empresa, como mostra a imagem em baixo.