SOFTWARE DE GESTÃO ESCOLAR

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Moisés Alencastre Vieira
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1 SOFTWARE DE GESTÃO ESCOLAR Apresentação O Escolinha 4, apresenta-se como uma rica aplicação de gestão de escolas, trazendo consigo inúmeras vantagens de modos a deixar os gestor de instituições de educação mais confortáveis relativamente a saúde de seu negócio. Para além do aspecto visual, a nova aplicação conta com novas funcionalidades, das quais destacamos: Base de dados SQL Server, integração com sistema de SMS, exportação de qualquer relatório formatos PDF e outros, possibilidade de envio de documentos como Avisos, Facturas, Recibos por , suporte de vários tipos de documentos.

Para além do aspecto visual, a nova aplicação conta com novas funcionalidades, das quais destacamos: Base de dados SQL Server, integração com

2 Direccionada para todo o tipo de instituições de Educação desde Públicas a Particulares, como berçários, creches, infantários, externatos, colégios e ATL s. O software disponibiliza um leque de vertentes de utilização, cujas finalidades estão direccionadas para a gestão de diversas instituições ao nível de, Gestão de Alunos e Candidatos, Gestão Pedagógica, Processamento de Mensalidades, Transformação de avisos de pagamento em facturas / recibos, Recebimentos parciais e vários relatórios financeiros, estatísticos e administrativos. Módulo Aluno Ficha individual: Dados do aluno; Informação do encarregado de educação; Ficha de Filiação (sem limite Avós, Tios, Irmãos, etc.); Atribuição de actividades regulares (por mês); Transporte; Características; Ficha médica; Área de segurança, onde se pode definir as pessoas autorizadas a recolher o aluno; Conta corrente do aluno; Módulo de Portaria (opcional). Listagens de: Relação de alunos por secção e/ou grupo; Mapas de transporte; Mapas de dietas; Consultas, pesquisas e estatísticas; Elaboração de etiquetas e cartas. Módulo Gestão Processamento de mensalidades; Notas de crédito e débito; Facturação avulso (factura e factura/recibo); Actividades com valor percentual sobre qualquer outra actividade, introduzindo a possibilidade de criar rubricas de desconto para irmãos ou mensalidades de verão; Alterações mensais; Envio de documentação por (avisos; facturas; recibos; extractos; declaração de IRS; etc.); Regularização no acto de pagamento; Gestão de documentos em dívida; Gestão de recebimentos; Pagamento parcial de documentos;

Pedagógica, Processamento de Mensalidades, Transformação de avisos de pagamento em facturas / recibos, Recebimentos parciais e vários relatórios financeiros, estatísticos e administrativos.

3 Emissão de documentos em nome do encarregado de educação, do aluno ou do pai ou mãe, etc.; Criação de vários tipos de pagamento para crédito em contas bancárias independentes. Listagens financeiras: Recebimentos efectuados por período de datas; Recebimentos em falta por período de datas; Recebimentos por meios de pagamento; Recebimentos por actividade/aluno; listagem de avisos e recibos emitidos; Relação de facturação / documentos / mensalidades / actividades por aluno; Declaração anual de IRS; Resumo de movimentos de contas POC; Extractos de conta corrente; balancetes; composição de saldos. Listagens estatísticas: Relação de alunos por rubrica; Relação geral de alunos; Análise mensal de rubricas; Mapa de aniversários. Listagens diversas: Ficha de inscrição; Ficha de actualização de dados; Mapa mensal de presenças; Contactos de emergência. Outras funcionalidades Multi-Utilizador; Multi-Empresa; Histórico de operações; Manutenção do sistema; Backups (Cópias de segurança); Integração com funcionalidades através da leitura de cartão magnético de identificação; Ligação à área reservada do site da instituição para apresentação de dados do aluno; visitas de estudo; ementas e dados financeiros (acesso para encarregados de educação); Facilidades Multiposto, permite que a secretaria possa efectuar recebimentos e emitir recibos; A secretaria pode efectuar um atendimento mais eficaz e personalizado tendo rapidamente todos os dados do aluno, encarregado de educação e filiação.

avisos e recibos emitidos; Relação de facturação / documentos / mensalidades / actividades por aluno; Declaração anual de IRS; Resumo de movimentos de contas POC; Extractos de conta corrente;

4 Requisitos mínimos Processador Pentium IV 1 Gb de Memória Ram Placa de vídeo com resolução de 800x600 Rato e teclado Impressora 80 Mbytes de espaço em disco SO - Windows XP SP2 / Vista / 7 SQL Server Express Edition Características Após o conhecimento profundo das necessidades deste tipo de instituições, foram melhoradas várias funcionalidades da versão base: a ficha médica conta agora com um monitor automático das consultas e vacinas por aluno com uma antevisão de 15 dias; criação de uma secção para registo de alergias com a respectiva impressão de mapa; reformulação da secção de dietas por aluno. Apesar das grandes alterações e novidades apresentadas nesta versão, foram mantidas todas as características que destacam O Escolinha dos seus directos concorrentes: a gestão de alunos (com pesquisas por todos os campos); a estatística; a ficha com toda a informação referente ao aluno; a ficha de encarregado de educação; a ficha de pai e mãe; as características; os valores fixos e sazonais a cobrar mensalmente; área de segurança com inclusão de fotografias; etc. Associada à área de segurança com a introdução de fotografias referentes às pessoas autorizadas a contactar com o aluno existe a possibilidade de a portaria (no caso de existir) ter acesso, para um melhor controlo dos adultos que contactam com o aluno podendo ainda recorrer ao controlo do aluno por cartão magnético o qual poderá entre outras vantagens, controlar um limite pré pago em consumo no bar ou refeitório. Na área de gestão financeira o quadro de alterações mensais tornou-se já um dos essenciais instrumentos fornecidos com a aplicação o qual permite uma regularização ou para a inclusão de actividades, material escolar ou outros itens não habituais. Esta secção foi ainda melhorada, para não ter que repetir a alteração aluno a aluno permitindo assim a possibilidade de reflectir a alteração em todo o grupo ou secção ou somente em alguns alunos. Aliado a toda esta simplicidade, a criação de um documento de débito (por aluno ou no total dos alunos activos com rubricas para o mês seleccionado) passa apenas pelo pressionar de um botão. A emissão do documento poderá ser feita posteriormente após a verificação ou alteração de algum valor ou rubrica.

monitor automático das consultas e vacinas por aluno com uma antevisão de 15 dias; criação de uma secção para registo de alergias com a respectiva impressão de mapa; reformulação da secção de dietas

5 A recepção do pagamento pode ser efectuada recorrendo a qualquer documento de crédito registado na aplicação para esse efeito, sendo permitido o pagamento integral de um ou vários documentos de débito em dívida, o pagamento parcial ou ambos os casos onde podemos por exemplo receber a totalidade do valor do documento em atraso bem como uma parte do documento do mês corrente. Preços / Módulos Descrição Software Escolinha 4, Licença para quatro (4) utilizadores em simultâneo (necessário) + Formação. Preços (USD) Módulo Juros de Mora (opcional) 350 Módulo Área Pedagógica (opcional) 1000 Módulo Cartão do Aluno (opcional) 350 Módulo SMS / MAIL (opcional) 600 Módulo Stock (opcional) 500 Módulos SIBs Bancos (opcional) 500 Contrato de Assistência / Mês (inclui todos serviços) 50

Preços / Módulos Descrição Software Escolinha 4, Licença para quatro (4) utilizadores em simultâneo (necessário) + Formação. Preços (USD) 2.

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