Assunto: Proposta de fornecimento do Programa dbgep

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1 Julho de 2009 Assunto: Proposta de fornecimento do Programa dbgep A aplicação dbgep é constituída pelos seguintes módulos: Aplicação Função Situação comercial dbgep C Contabilidade em comercialização dbgep V Vencimentos em comercialização dbgep A Subsídios e propinas em comercialização dbgep E Gestão Escolar em comercialização dbgep P Processos de Aquisições em comercialização dbgep F Facturação em comercialização dbgep B Gestão bancária em comercialização dbgep I Imobilizado em comercialização dbgep R Consulta Remota de informação em comercialização A distribuição destas aplicações faz se em três versões: MONOPOSTO Funciona sobre MS Windows98SE, MS Windows2000 ou MS Windows XP. PEQUENAS REDES Esta solução limita o acesso até 5 utilizadores em simultâneo por cada aplicação. Funciona em rede, sobre servidores baseados em Windows 2000 SERVER ou Windows SERVER 2003, ou em rede de PC sem servidor dedicado. GRANDES REDES Esta solução não limita o acesso de utilizadores em simultâneo. Funciona em rede, sobre servidores baseados em MS Windows 2000 SERVER ou MS Windows SERVER 2003, ou em rede de PC sem servidor dedicado. Custos A gama de aplicações dbgep é comercializada com os seguintes custos:

2 * As aplicações dbgep B, dbgep F e dbgep I só estão disponíveis em versão pequenas redes com um custo único de 500,00. A aplicação dbgep R fica a correr no servidor pelo que só existe a versão monoposto. O contrato de assistência técnica às aplicações dbgep, bem como os respectivos aditamentos encontram se disponíveis em na secção PRODUTOS + dbgep + CONTRATO DE ASS. TÉCNICA, ou seguindo o link: Nota: Nos valores apresentados para a comercialização das aplicações dbgep, não estão incluídos quaisquer serviços de formação ou de migração de informação a partir da aplicação GEPROF. Estes serviços serão facturados à parte, de acordo com a tabela de serviços da DBG publicada permanentemente no site da DBG (seleccione a opção SERVIÇOS a partir do menu principal) ou siga o link:

3 dbgep C (Contabilidade) A aplicação dbgep C, é um programa de contabilidade tem como objectivo resolver as necessidades em termos de contabilidade geral das entidades bem como a prestação de contas para projectos co financiados, como sejam: 1. PRODEP 2. PORLVT 3. ON-SECTORIAL 4. POR-CENTRO 5. POR ALENTEJO 6. PROALGARVE 7. POPRAM (Região Autónoma da Madeira) 8. PRODESA (R. Autónoma Açores) 9. IEFP Aprendizagem 10. IEFP PORLVT 11. IEFP POEFDS 12. IEFP Programa Constelação 13. IEFP ON SECTORIAL 14. IEFP ON SECTORIAL Anexo II 15. IEFP - PEPS 16. SIIFSE 17. POPH Para além dos tradicionais mapas de contabilidade geral (balancete, extracto de contas, diário de movimentos, classificador de documentos, balanço e demonstração de resultados, mapas de apuramento de IVA, etc.), é igualmente possível obter os mapas da contabilidade específica, relativos à prestação de contas em projectos co financiados, em termos de listagem de despesas pagas, assim como balancetes de contabilidade específica, por candidatura, Curso (ou acção) ou turma. Existem igualmente as fichas de imobilizado, que permitem a geração automática de documentos mensais de amortizações. Encontram se igualmente disponíveis processos de importação automática de Vencimentos, Honorários, subsídios e Propinas, Segurança Social e Caixa Geral de Aposentações. Esta última opção só fica disponível desde que exista a aplicação dbgep V instalada. Esta aplicação produz o ficheiro para o sistema SAF PT. dbgep V Vencimentos e Honorários A aplicação dbgep V tem como objectivo resolver as seguintes necessidades das entidades: a) Processamento de vencimentos de funcionários, permitindo Processamentos automáticos, Processamentos manuais e Processamentos Subsídios de Férias e Natal b) Processamento de honorários para pessoal externo c) Ficheiro para a Segurança Social online d) Ficheiro para a Caixa Geral de Aposentações e) Interface bancária para permitir envio de pagamentos através de ficheiro f) Mapas diversos com a qualidade inerente aos produtos para ambiente Windows

4 dbgep A Subsídios e Propinas de Alunos A aplicação dbgep A tem como objectivo resolver as seguintes necessidades das entidades: Subsídios a) Processamento de subsídios a alunos (parametrizáveis de forma abrangente de acordo com as necessidades das entidades), com emissão de notas de crédito e recibos referentes a subsídios a alunos; b) Geração de ficheiro para pagamentos bancários associados ao pagamento de subsídios; Propinas e Emolumentos c) Processamento de propinas de alunos; d) Emissão de recibos de propinas no momento em que o aluno se dirige à Secretaria para efectuar o pagamento, com a possibilidade de definir taxas de mora em função da data do pagamento e das datas de pagamento; e) Para além de implementar um programa de gestão de pagamentos de propinas, implementar um pequeno programa de facturação a ele associado, de forma a permitir fazer a emissão de documentos de receita relativa a outros emolumentos que são recebidos na secretaria. (Atenção: Não se trata de um programa de facturação. Não existe IVA associado a estes elementos. O módulo de facturação a clientes e a fornecedores está ainda em fase de conclusão e denomina se dbgep F); dbgep E (Gestão Escolar) O objectivo da aplicação dbgep E é implementar uma gestão escolar que contemple as seguintes vertentes: a) Gestão de acções de formação (Cursos, Planos Curriculares, Turmas, etc) b) Gestão de Candidatos e Alunos (Processo individual de candidatos e alunos) c) Gestão de classificações (Lançamento de notas) por parte da Secretaria; d) Gestão de Horários e Assiduidade (planeamento de acções de formação, definição de horários, processamento de horários, lançamento de assiduidade) por parte da Secretaria; e) Emissão de certificados de habilitações e de conclusão de curso; f) Mapas diversos (sensivelmente os mesmos que apareciam na aplicação geprof, e alguns outros adicionais). Estes mapas irão sendo implementados à medida das solicitações das entidades. g) Lançamento de faltas por parte dos docentes que leccionam as aulas; h) Lançamento de notas por parte dos docentes que leccionam as turmas; i) Lançamento de sumários electrónicos por parte dos docentes que leccionam as aulas; Atenção: A aplicação dbgep E não faz o cálculo automático de horários de turmas, nem a DBG se compromete a realizar no futuro essa opção. A aplicação dbgep encontra se certificada pelo MISI (Gabinete Coordenador do sistema de Informação do Ministério da Educação) para as escolas profissionais privadas.

5 dbgep P Controlo de processos de aquisições O objectivo da aplicação dbgep P é operacionalizar todo o processo de aquisições das entidades, desde a realização de um plano Global de aquisições anuais, Propostas de Requisição Interna, Cabimentação, Requisições Externas, Processamento de Documentos de Fornecedores, Operações de Pagamento a Fornecedores, etc. Todos estes processos podem ser automaticamente exportados para a aplicação dbgep C, o que evita o lançamento duplicado de informação. É igualmente possível fazer um controlo de consumos por cada unidade requisitante. dbgep F Facturação Módulo de facturação, com a integração de terceiros da contabilidade, emissão de documentos (Facturas, Recibos, Notas de Crédito, Notas de Débito, etc), Mapas de IVA, Mapas de vendas, etc. PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DA APLICAÇÃO DBGEP Para adquirir a aplicação dbgep tenha em consideração os seguintes passos: 1. Envio via fax da nota de encomenda, apresentada em anexo a este documento, integralmente preenchida. Nesse envio deverá ser escolhida a modalidade de fornecimento: o envio pode ser feito à cobrança ou através de Pagamento antecipado (demora menos tempo); 2. A Nota de Encomenda deve estar integralmente preenchida, carimbada e assinada por quem obriga a entidade; Procedimentos de envio 1. No caso de Envio à cobrança O envio da aplicação será realizado no prazo de 5 dias úteis (após recepção via FAX na DBG da NOTA DE ENCOMENDA anexa a este fax, devidamente preenchida) à cobrança através dos CTT com os seguintes procedimentos: a) No dia anterior ao dia do envio, será enviada via FAX a factura para conferência prévia por parte do cliente, bem como, comunicação referente aos montantes que devem constar no(s) cheque(s). Caso não haja contacto da parte do cliente, consideramos que tudo está conforme e procederemos ao envio no dia útil seguinte através dos CTT. Este envio pode demorar até 1 semana a chegar ao cliente.

6 b) A DBG envia à cobrança as aplicações encomendadas, em suporte CD (os quais contêm programa de instalação e manuais de utilização), enviando simultaneamente a factura e o recibo relativos às aplicações. c) No envio será igualmente enviado original e duplicado do Contrato de Assistência Técnica para recolher rubricas, assinaturas de quem obriga a entidade proprietária e carimbo da instituição. Esses documentos devem ser enviados para a DBG para recolher as assinaturas da DBG, sendo posteriormente enviado um exemplar ao cliente. d) No envio segue igualmente a ORDEM DE TRANSFERÊNCIA BANCÁRIA para o contrato de assistência que a entidade deve enviar para o SEU BANCO. Depois de visada pelo banco, a entidade deverá enviar cópia desse documento para a DBG no sentido de identificarmos a origem das transferências (muitas vezes não o conseguimos). e) Recepção por parte do Cliente. Pagamento contra entrega das encomendas, através de cheques à ordem da DBG nos montantes correspondente à comunicação enviada. Esses cheques devem estar disponíveis para entrega aos CTT no momento da entrega. Nota: Por motivos que se prendem com limitações de montantes para envios à cobrança por parte dos CTT poderemos ter que enviar os programas em encomendas separadas. 2. No caso de pagamento antecipado O envio da aplicação será realizado de imediato após: A recepção via FAX na DBG da NOTA DE ENCOMENDA enviada em anexo neste documento; A recepção do comprovativo da transferência bancária para a conta da DBG com o NIB : A DBG envia através dos CTT: a) As aplicações encomendadas, em suporte CD (os quais contêm programa de instalação e manuais de instalação e utilização), enviando simultaneamente a factura e o recibo relativas às aplicações. b) No envio será igualmente enviado original e duplicado do Contrato de Assistência Técnica para recolher rubricas, assinaturas de quem obriga a entidade proprietária e carimbo da instituição. Esses documentos devem ser enviados para a DBG para recolher as assinaturas da DBG, sendo posteriormente enviado um exemplar ao cliente. c) No envio segue igualmente a ORDEM DE TRANSFERÊNCIA BANCÁRIA para o contrato de assistência que a entidade deve enviar para o SEU BANCO. Depois de visada pelo banco, a entidade deverá enviar cópia desse documento para a DBG no sentido de identificarmos a origem das transferências (muitas vezes não o conseguimos).

7 NOTA DE ENCOMENDA De: Para: Telefone: Fax: Para: DBG, Gabinete de Aplicações Informáticas, Lda.. Fax: Assinale as aplicações (e as respectivas versões) que pretende encomendar: Aplicação Versão Valor dbgep-c Contabilidade dbgep-v Vencimentos e honorários dbgep-a Subsídios e Propinas de Alunos dbgep-e Gestão Escolar Monoposto (1 utilizador) Pequenas Redes (até 5 utilizadores) Grandes Redes (sem limite de utilizadores) Monoposto (1 utilizador) Pequenas Redes (até 5 utilizadores) Grandes Redes (sem limite de utilizadores) Monoposto (1 utilizador) Pequenas Redes (até 5 utilizadores) Grandes Redes (sem limite de utilizadores) Monoposto (1 utilizador) Pequenas Redes (até 5 utilizadores) Grandes Redes(sem limite de utilizadores) Monoposto (1 utilizador) dbgep-p Aquisições para Pequenas Redes (até 5 utilizadores) entidades públicas Grandes Redes (sem limite de utilizadores) dbgep-f Facturação Pequenas Redes (até 5 utilizadores) dbgep-b Gestão Bancária Pequenas Redes (até 5 utilizadores) dbgep-i Gestão de Inventário Pequenas Redes (até 5 utilizadores) dbgep-r Acesso remoto Monoposto (servidor da Escola) Total Ilíquido DESCONTO (se aplicável) IVA (20%) Total Líquido

8 NOTA DE ENCOMENDA Nome da Entidade Titular: NIPC: Matriculada na CRC de sob o nº Morada: Código Postal - Telefone: Fax: Responsáveis que obrigam a entidade: Nome Completo: na qualidade de Nome Completo: na qualidade de Designação da Escola: Forma de Envio Pretendido: Pagamento antecipado À Cobrança Data: / / Assinaturas e Carimbo