Principais correcções efectuadas

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1 GIAE Versão Setembro de 2010 Com o objectivo de unificar a versão em todos os módulos do GIAE, incluindo o GestorGIAE, alguns módulos passam directamente da versão 2.0.x para a versão Muito Importante: Antes de efectuar qualquer procedimento de instalação, leia atentamente este documento. Procedimentos de instalação a) Actualize a cópia de segurança; b) Feche todos os módulos do GIAE e restantes aplicações da JPM, em todos os computadores. c) No SERVIDOR feche também o utilitário GestorGIAE. d) Recolha na Internet o ficheiro INSTALAR_GIAE_V205.EXE e no servidor execute a sua instalação. e) Volte a carregar em memória o utilitário GestorGIAE ou reinicie o servidor. f) NUNCA restaure uma cópia de segurança de versões anteriores sem indicação dos nossos serviços técnicos. Nos terminais onde já se encontram instalados os módulos TCP/IP a sua actualização para a nova versão é automática da próxima vez que utilizar estes módulos. Para uma instalação inicial (primeira vez) de qualquer um dos módulos do GIAE, deverão utilizar os ficheiros de instalação disponíveis na página da Internet. Principais correcções efectuadas 1. GestorGIAE v2.0.5 PROCEDIMENTOS AUTOMÁTICOS: Foram revistas a importação de dados do programa JPM-GPV, a automatização da marcação de faltas ao pessoal docente e a actualização de fotos. 2. MULTIUSOS v UTENTES ACTUALIZAR CÓDIGOS: A pesquisa para Utentes sem código (s) estava a considerar para funcionários o Código GIAE Online (E.E) e seleccionava os que não tinham esse código na ficha UTENTES SUBSTITUIR CARTÕES SUBSTITUIÇÃO: Quando se atribuía um cartão de utilização temporária para uso de utente temporário, na ficha do utente não apresentava o campo N.E. (Nível de Ensino) UTENTES MAPAS: Declaração para efeitos fiscais apresentava a data sobreposta BAR/PAPELARIA/REPROGRAFIA ENTRADAS: Ao editar uma entrada não apresentava o valor total dos produtos.

2 2.5. CAIXA MAPAS: Não permitia imprimir o DIÁRIO DE CAIXA para datas diferentes do dia actual CAUÇÕES MOVIMENTOS: Ao eliminar um movimento de caução não eliminava o registo correspondente na CAIXA GESTOR UTILIZADORES: Reorganização dos acessos para as novas opções disponíveis no MULTIUSOS e SUMÁRIOS. NOTA: É necessário definir acessos para as opções MULTIUSOS CAIXA MAPAS e SUMÁRIOS REGISTO DE ASSIDUIDADE. 3. REFEITÓRIO v2.0.5 CONSULTA DE REFEIÇÕES: Apresentava uma divergência na informação motivada pelo facto de na Ficha do Aluno estar indicado o Ano e Escalão e simultaneamente a indicação de que se tratava de Outros Alunos. 4. POS v2.0.5 IMPRESSÃO 2.ª VIA: Não estava a listar correctamente os movimentos nos respectivos sectores; 5. SUMÁRIOS v REGISTAR: Permitia indevidamente o registo de sumários para o Pré-Escolar e 1.º Ciclo, apresentando mensagens de erro. O módulo de sumários não está preparado para o registo de sumários no Pré-Escolar e 1.º Ciclo TESTES: Não apareciam assinalados a vermelho ou a verde os dias para os quais havia registo (s) de teste (s) do docente ou de outros docentes, respectivamente CONFIGURAR: Quando seleccionado o REGISTO AUTOMÁTICO DO SUMÁRIO AO 2.º TEMPO, vai permitir ao docente no momento em que regista o sumário do 1.º tempo, ao GRAVAR E SAIR, seleccionar se pretende copiar a mesma informação para o registo do 2.º tempo. Figura 1 Confirmação/opções para registo do 2.º tempo

3 5.4. ALTERAR: Vai permitir eliminar alterações de substituições de docente (s) com a disciplina/actividade CNLE no horário, independentemente de haver registos de actividades ou não. Ao seleccionar ELIMINAR ALTERAÇÃO, verifica se é substituição com CNLE e apresenta a mensagem: "Já existem actividades registadas. A eliminação da alteração vai apagar os registos já efectuados. Confirma a eliminação da alteração?" Em caso afirmativo permite eliminar Seleccione a disciplina/actividade CNLE para a qual pretende eliminar as substituições efectuadas. Carregue no botão direito do rato e na janela apresentada seleccione o ELMINAR ALTERAÇÃO. Figura 2 Registo de alterações. Eliminação de substituição CNLE A mensagem apresentada informa que vão ser eliminados os registos associados à substituição. Confirme a eliminação. Figura 3 Mensagem para confirmação da eliminação da alteração CNLE.

4 5.5. REGISTO DE ASSIDUIDADE Nova opção ALTERAR para registo de faltas a dias anteriores. Para o modo de registo de sumários com tolerância, apresenta a opção ACTUALIZAR. Para o modo de registo de sumários com PERMITIR ADICIONAR permite colocar visto (s). Figura 4 Registo de Assiduidade a Pessoal Docente Possibilidade de marcar falta a docentes cujo sumário já esteja registado. Esta opção apenas está disponível no modo PERMITIR ADICIONAR. Ao tentar marcar falta apresenta a mensagem: O sumário já se encontra registado. Confirma a marcação da falta?. É efectuado o registo da falta ao docente mantendo as actividades e as faltas marcadas aos alunos anteriormente registadas. Figura 5 Registo de Assiduidade. Marcação de falta a docente com sumário registado.

5 Figura 6 Consultar. Exemplo de falta marcada com registo de sumário.