Fecho de Caixa Detalhado

Transcrição

1 Fecho de Caixa Detalhado

2 O Fecho de Caixa do software XD sofreu na versão 2014 algumas alterações para ir de encontro aos pedidos dos nossos parceiros. É agora possível efetuar a conferência de caixa por método de pagamento de forma individual e dinâmica. Passa a estar também disponível o relatório Total Por Modos de Pagamento que permitirá verificar os valores dos fechos realizados anteriormente. Por último, foram também atualizados os talões de fecho de caixa e de fecho de dia para contemplar toda esta nova informação. COMO UTILIZAR Em primeiro lugar é importante referir que o fecho de caixa simples como originalmente desenvolvido continua a ser possível e é o modo de utilização pré- definido. Para ativar o fecho de caixa detalhado é necessário configurar alguns parâmetros adicionais do XD. 1 - Para que na janela do fecho de caixa (Imagem 1) possam surgir os métodos de pagamento agrupados de forma correta, é necessário configurar o Grupo de cada método de pagamento, na configuração Modos Pagamento (Imagem 3) do software XD que pode ser encontrada nas configurações do sistema (Imagem 2). Imagem 1 - Fecho de Caixa

3 Imagem 2 - Configurações do Sistema Imagem 3 - Configuração de Métodos de Pagamento 2 - Na janela dos Modos de Pagamento deverá selecionar cada um dos métodos de pagamento que deseja utilizar e no campo Grupo deverá selecionar se esse método de pagamento faz parte do Numerário, Cartão ou Outro. 3 - Carregue em Gravar para cada um dos métodos de pagamento que configure.

4 4 - Para verificar se os seus métodos de pagamento ficaram bem configurados, pode ir à janela do fecho de caixa e, por exemplo selecionar o botão Contagem da linha Cartões. Deverá surgir uma janela parecida com a Imagem 4. Imagem 4 - Contagem Individual de Cartões 5 - Nesta janela, introduza os valores recebidos para cada cartão, de forma a que os valores em caixa possam ser calculados de forma individual e carregue em OK. 6 - Se tiver modos de pagamento configurados no grupo Outros, deverá na janela de fecho de caixa carregar no botão Contagem da linha Outros, e repetir o passo anterior para estes modos de pagamento. 7 (Opcional) - Se já utilizou anteriormente a janela de Contagem de Cartões do software XD, irá notar que esta nova janela não carrega imagens para identificar os métodos de pagamento. Esta situação acontece porque com o carregamento dinâmico dos modos de pagamento é impossível saber que imagem corresponde a cada método de pagamento. No entanto, pode associar manualmente imagens aos seus métodos de pagamento. Para isso deverá entrar na pasta do software XD e navegar até images/common/currency/ e verificar se aí existe uma pasta chamada payments. Se não existir, deverá criar esta pasta e lá dentro deverá colocar as imagens dos seus métodos de pagamento. Para estas serem carregadas de forma automática, deverá certificar- se que a imagem é um ficheiro JPG e que o seu nome é igual ao nome do método de pagamento correspondente em letras minúsculas e sem espaços. Ex: Para carregar uma imagem para o método de pagamento Master Card, deverá criar na pasta images/common/currency/payments uma imagem com o nome mastercard.jpg.

5 Depois de efetuar este passo adicional, a janela representada na Imagem 4, deverá parecer- se mais com a Imagem 5. Imagem 5 - Contagem Individual de Cartões com imagens configuradas 8 - Depois de indicados todos os valores, ao confirmar que deseja fechar a caixa, será imprimido um talão com os valores Entregues, de Vendas e a Diferença entre os dois anteriores de forma individual para cada modo de pagamento utilizado. RELATÓRIO Se desejar visualizar os fechos de caixa anteriormente efectuados com todos os valores discriminados, poderá utilizar o relatório Total por Modos de Pagamento (Imagem 6). Imagem 6 - Relatório Total por Métodos de Pagamento

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