Gabinete de Imagem e Comunicação do IPBeja. Índice

Transcrição

1 V.2.0

2 Índice 1 Introdução Página inicial do Site do Curso Estrutura da Página inicial Aceder ao Site do Curso Iniciar Sessão Encerrar Sessão Formatação da Página inicial Nota Introdutória do Curso Inserir Notícias Editar / Eliminar Notícias Inserção de Vídeos Inserção de Documentos Inserção de Imagens Tutorial de apoio à edição dos sub-sites dos Cursos 2

3 1 Introdução Este Tutorial tem como objetivo auxiliar o Coordenador de Curso ou em quem delegue, na edição do Site do Curso. Para aceder a todas as funcionalidades da plataforma que apresenta o site do IPBeja, deverá utilizar Browser Internet Explorer. Tutorial de apoio à edição dos sub-sites dos Cursos 3

4 2 Página inicial do Site do Curso 1.1 Estrutura da Página inicial Conteúdo fixo, comum a todos os Cursos, passível de ser alterado pelo GICOM quando acordado com todos os Cursos. Permite no entanto a inserção de um bloco de links específicos para o Curso desde que consensualizado com o Gicom.. Nota Introdutória do Curso: Este conteúdo é atualizável pelo Coordenador do Curso, de acordo com as regras definidas de formatação Média de Acesso, Nº de Vagas e Provas Específicas, direcionados para uma tabela atualizada pelo GICOM, Matrículas, direcionado para os Serviços Académicos e os restantes direcionados para o Gabinete de Acesso ao Ensino Superior. Repositório de Documentos tem ligação para o site do Repositório de Documentos do IPBeja onde se encontram todos os documentos Institucionais. (Parte 1/2) Notícias: Conteúdo atualizável pelo Coordenador do Curso, de acordo com as regras definidas de formatação Tutorial de apoio à edição dos sub-sites dos Cursos 4

5 (Parte 2/2) Vídeos: Conteúdo atualizável pelo GICOM, de acordo com indicações do Coordenador de Curso, em relação à escolha dos vídeos e elaboração de um pequeno texto explicativo de cada vídeo. O texto deve ser curto e conciso. Tutorial de apoio à edição dos sub-sites dos Cursos 5

6 1.2 Aceder ao Site do Curso Para editar o site do Curso, deverá aceder ao site do IPBeja, em selecionar a opção à esquerda Licenciaturas, percorrer a lista de Licenciaturas, e escolher ver site no Curso que pretende Verificar que acedeu ao site do Curso que pretendia, de seguida terá de iniciar sessão para editá-lo. Tutorial de apoio à edição dos sub-sites dos Cursos 6

7 1.3 Iniciar Sessão terá de Iniciar a Sessão com as credenciais utilizadas para o . Para tal, na Página Inicial do Curso: a) Clicar em Iniciar Sessão b) Introduzir o nome de utilizador e password e de seguida OK c) Se já consegue visualizar o nome de utilizador na barra de Bem-vindo, encontra-se em Modo de Edição. Tutorial de apoio à edição dos sub-sites dos Cursos 7

8 1.4 Encerrar Sessão Depois de realizar todas as alterações pretendidas no site do Curso, deverá encerrar a sessão antes de fechar a janela. a) Para tal, deverá aceder ao triângulo que se encontra à direita do nome, e selecionar a opção Terminar Sessão : b) Responder Sim na caixa seguinte: Para confirmar que a sessão foi terminada, poderá aceder novamente à Internet, ao site do IPBeja, e verificar se visualiza a opção Iniciar Sessão Tutorial de apoio à edição dos sub-sites dos Cursos 8

9 1.5 Formatação da Página inicial A Página Inicial do Site do Curso é composta por 3 zonas: Nota Introdutória do Curso, Notícias e Vídeos Nota Introdutória do Curso Nesta Secção deverá existir um Título e um Corpo. Para editar esta parte da página Inicial do Curso, deve aceder ao Menu Ações do Site, opção Editar Página: tem agora disponível uma barra de ferramentas de apoio à edição do texto Tutorial de apoio à edição dos sub-sites dos Cursos 9

10 Formatação do Título O Título deverá fazer referência ao Grau e Nome do Curso, com o tipo de letra Verdana, tamanho 3, estilo Negrito, cor da Escola. ESTIG ESE ESS E ESA SE Formatação do Corpo O Corpo é composto por 3 parágrafos no máximo, tipo de letra Verdana, tamanho 2, cor cinzenta: Terminadas as alterações, deverá Dar Entrada para Partilhar Rascunho e de seguida Submeter para Aprovação, a qual fica a aguardar Aprovação por parte do Gicom. Dar Entrada Submeter para Aprovação Tutorial de apoio à edição dos sub-sites dos Cursos 10

11 Inserir Notícias A zona de notícias do site do Curso é composta por 5 notícias sempre visíveis, passando a 6ª notícia ao histórico de notícias que pode ser acedido em mais notícias, que se encontra abaixo da última: a) Para introduzir uma nova notícia, deve selecionar a opção Adicionar novo item, que se encontra depois da última notícia, antes da zona dos vídeos: b) Escolher o ano e mês atual Tutorial de apoio à edição dos sub-sites dos Cursos 11

12 c) Introduzir o Título da notícia d) Introduzir no Corpo da notícia: Título, Imagem e Corpo. Nota: Apesar de ter ao dispor uma barra de ferramentas idêntica à do Ms Word para facilmente formatar o texto, não deverá copiar texto do Word, uma vez que as formatações não serão copiadas como desejado. - Repetir o Título com letra maiúscula, negrito, tamanho 4, tipo de letra verdana - Duas linhas vazias antes do título - Inserir uma imagem no ícone (Para inserir imagem deverá consultar o ponto 1.7) - Digitar uma frase alusiva à imagem e o seu endereço (link) (Ver Ponto 1.7) - Uma linha vazia entre o título e a imagem Tutorial de apoio à edição dos sub-sites dos Cursos 12

13 - Uma linha vazia entre a imagem e o corpo da notícia - Texto da notícia com tipo de letra verdana, estilo normal, cor cinza, tamanho 2 - Para inserir um link no texto, deverá ter por antecipação o endereço de referência do ficheiro ou site. (Ver Ponto 1.6). Deverá selecionar o texto onde pretende inserir o link, clicar no botão na barra de ferramentas. - colar o endereço copiado no Ponto 1.6, no espaço por baixo da Texto a apresentar - Concluir com OK - Concluir a notícia com OK. Tutorial de apoio à edição dos sub-sites dos Cursos 13

14 Editar / Eliminar Notícias - Para editar uma notícia, deverá aceder ao histórico da notícias, em mais notícias - Selecionar ano e mês referentes à notícia - No triângulo à direta da notícia, selecionar a opção Editar Item Tutorial de apoio à edição dos sub-sites dos Cursos 14

15 - Com a notícia editável, poderá proceder às alterações necessárias e concluir com OK - Para eliminar a notícia, basta clicar na opção Eliminar Item Tutorial de apoio à edição dos sub-sites dos Cursos 15

16 Inserção de Vídeos A gestão de vídeos na Página Inicial do Site do Curso é da responsabilidade do Coordenador do Curso, o qual terá que enviar ao GICOM uma lista com 3 links do Youtube do IPBeja ( )referentes aos vídeos que pretende disponibilizar no site, bem como um texto alusivo a cada vídeo. Tutorial de apoio à edição dos sub-sites dos Cursos 16

17 2 Inserção de Documentos Para introduzir um documento no site do Curso deverá aceder ao Menu Acções do Site Selecionar a opção Ver Todo o Conteúdo dos Sites Na Pasta Documentos: Tutorial de apoio à edição dos sub-sites dos Cursos 17

18 Clicar no botão Carregar e selecionar Carregar Documento Pesquisar o documento na sua localização atual, clicando no botão Procurar Selecionar o documento e clicar em Abrir Tutorial de apoio à edição dos sub-sites dos Cursos 18

19 Concluir com OK O Documento foi carregado mas necessita de dar entrada, para tal, selecione o botão Dar Entrada Verifique que o Documento se encontra no estado Rascunho, pelo que ainda não estará visível para o exterior Tutorial de apoio à edição dos sub-sites dos Cursos 19

20 Deverá Publicar uma Versão Principal do Documento, clicando no triângulo à direita do nome do documento e selecionando a opção respetiva Clique em OK, uma vez que o comentário é opcional Verifique que o Documento se encontra no estado Pendente Deverá aguardar pela Aprovação do Documento por parte do GICOM, que entretanto recebeu uma notificação de que existe um item à espera de aprovação. As Aprovações são efetuadas todos os dias úteis das 9 às 10 horas. Tutorial de apoio à edição dos sub-sites dos Cursos 20

21 Para utilizar a localização do documento na construção de um link, deverá clicar no documento Com o documento aberto, deverá copiar o endereço na barra de endereços do programa de Internet que utiliza, como por exemplo: Tutorial de apoio à edição dos sub-sites dos Cursos 21

22 3 Inserção de Imagens Para introduzir uma imagem no site do Curso deverá aceder ao Menu Acções do Site Selecionar a opção Ver Todo o Conteúdo dos Sites Na Pasta Imagens: Tutorial de apoio à edição dos sub-sites dos Cursos 22

23 Clicar no botão Carregar e selecionar Carregar Documento Pesquisar a imagem na sua localização atual, clicando no botão Procurar Selecionar a imagem e clicar em Abrir Tutorial de apoio à edição dos sub-sites dos Cursos 23

24 Clicar em OK A Imagem foi carregada mas necessita de dar entrada, para tal, selecione o botão Dar Entrada Verifique que a Imagem se encontra no estado Rascunho, pelo que ainda não estará visível para o exterior Tutorial de apoio à edição dos sub-sites dos Cursos 24

25 Deverá Publicar uma Versão Principal da Imagem, clicando no triângulo à direita do nome da imagem e selecionando a opção respetiva Clique em OK, uma vez que o comentário é opcional Verifique que a Imagem se encontra no estado Pendente Deverá aguardar pela Aprovação da Imagem por parte do GICOM, que entretanto recebeu uma notificação de que existe um item à espera de aprovação. As Aprovações são efetuadas todos os dias úteis das 9 às 10 horas. Tutorial de apoio à edição dos sub-sites dos Cursos 25

26 Para utilizar a localização da imagem na construção de um link, deverá clicar na imagem Responder com OK na caixa de mensagem Com a imagem aberta, deverá copiar o endereço na barra de endereços do programa de Internet que utiliza, como por exemplo: Tutorial de apoio à edição dos sub-sites dos Cursos 26