Manual de Versionamento

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1 Manual de Versionamento

2 Versão 19.04/ Sumário 1. Novidades Carência para aluguel Nova funcionalidade para lançamentos de parcelas já pagas de IPTU Configuração para restrição de senhas Tabela de Funcionalidades

3 1. Novidades 1.1. Carência para aluguel Disponível na nova versão do sistema Imobiliária 21, uma configuração que permite considerar carência na cobrança de aluguel. Como fazer 1- Acesse o menu Cadastros > Empresa > Taxas aba Correções / Carência; 2- Observe o novo campo Carência Aluguel. Neste deverá ser informada a quantidade em meses, que os contratos terão para a carência da cobrança; 3- A configuração acima será padrão do sistema para todos os novos imóveis cadastrados, os já presentes não sofrerão quaisquer mudanças; 4- A quantidade de meses informada na configuração padrão será resgatada no momento do cadastro de um novo de imóvel; 5- Acesse o menu Cadastros > Imóvel > Cadastro Imóvel; 3

4 6- Clique no botão Inserir; 7- Acesse a aba Taxas > Correções / Carência e verifique que o novo campo Carência Aluguel também estará disponível nesta tela, já trazendo a quantidade de meses informada anteriormente na configuração padrão; 8- A carência de aluguel do cadastro de imóvel poderá ser alterada, o que não irá interferir e/ou modificar o cadastro padrão desta nova opção, ou seja, caso mude a quantidade de meses no imóvel, na empresa permanecerá a quantidade informada primeiramente; 9- O novo campo também estará disponível no cadastro de novos contratos, realizando o mesmo resgate da quantidade de meses, porém o resgate será do cadastro de imóvel, com isso se tem a seguinte hierarquia: Cadastro de Carência na Empresa Aplicado no cadastro de carência no imóvel Aplicado no cadastro de carência no contrato 10- Para verificar o campo de carência nos contratos, acesse o menu Cadastros > Contrato > Cadastro Contrato > Taxas aba Correções/ Carência; 4

5 11- A quantidade informada neste campo, também poderá sofrer alterações, sem interferências e/ou modificações nos demais cadastros; 12- No cálculo da cobrança de aluguel, o que irá prevalecer será a quantidade de meses informada no contrato, dessa forma, caso haja alterações na quantidade do imóvel ou da empresa, estas não irão ser observadas e consideradas; 13- Após geração do cálculo, verifique que a cobrança será gerada com o valor zerado e com o complemento contendo a descrição de Carência de Aluguel, tanto na pesquisa de lançamentos quanto no corpo do boleto; 5

6 Observação: Os contratos e imóveis já cadastrados no sistema não terão o resgate da quantidade de meses do cadastro da empresa. Sendo assim, caso a nova configuração precise ser utilizada para contratos antigos, será necessário informar a quantidade de meses nestes contratos e imóveis Nova funcionalidade para lançamentos de parcelas já pagas de IPTU Na nova versão do sistema Imobiliária 21, é permitido gerar contas de IPTU no cadastro do imóvel, informando a sua data de pagamento. Esta nova funcionalidade é indicada para armazenamento de históricos dessas contas, que porventura não foram ou não serão contabilizadas para os responsáveis do imóvel. 6

7 Como fazer 1- Acesse o menu Cadastros > Imóvel > Cadastro Imóvel aba IPTU; 2- Clique no sinal de positivo, para inserção de uma faixa de cobrança de IPTU; 3- Preencha os campos necessários e para o tipo de Posse de Carnê selecione Administradora (única opção disponível para esta nova funcionalidade); 4- Acesse a aba Cobrança / Contas a Pagar e selecione a opção Gerar Conta Pagar; 7

8 5- Em seguida retorne a aba Dados do IPTU e clique no botão Gerar Parcelas de IPTU; 6- Perceba que as parcelas serão geradas e estarão disponíveis para edição da data de pagamento e valor recebido; 7- Clique duas vezes sobre a parcela que deseja realizar a baixa; 8- Observe que será disponibilizada uma nova tela com os campos disponíveis para inserção dos dados, clique em Alterar; 8

9 9- Insira a data de pagamento e o valor pago e clique em Gravar; 10- Ao voltar para a tela anterior é apresentada no grid a conta, já com os dados atualizados, em seguida clique em Gravar; 9

10 11- Ao resgatar as parcelas do IPTU através do menu Movimentações > Resgatar Contas a Pagar IPTU serão criadas as parcelas no Contas a Pagar já baixadas e não serão contabilizadas para os responsáveis pelo imóvel (proprietário/ beneficiário); 12- Acesse o menu Lançamentos > Contas a Pagar > Pesquisa Lançamento; 13- Verifique que as contas pagas estarão com a situação Baixada; Observação: Ao consultar o extrato do proprietário a parcela baixada, não estará disponibilizada para contabilização. 10

11 1.3. Configuração para restrição de senhas Foi incluída na nova versão do sistema Imobiliária 21, uma nova configuração que permite utilizar a restrições para cadastros e alterações de senhas. Como fazer 1- Acesse o menu Sistema > Configurações Iniciais aba Geral; 2- Habilite a nova configuração Utilizar configuração restrição de senha e clique em Gravar; 3- Em seguida acesse o menu Sistema > Configuração Restrição e verifique que são disponibilizados, vários campos que possuem sua funcionalidade específica; 11

12 4- As restrições para cadastros e alterações de senha são: Tamanho (mínimo e máximo): Este campo irá receber o tamanho mínimo e máximo que a senha poderá ter, conforme o cadastro realizado; Período de alteração (mínimo e máximo): Essa validação é referente ao período de troca de senha, onde o número mínimo de dias é para que não seja possível trocar a senha antes destes dias e o número máximo, é o limite de dias para a alteração da senha; Complexidade Senha: O sistema validará se a senha contém no mínimo 1 (um) caractere maiúsculo, ou caso a escolha seja pela opção minúsculo é necessário possuir pelo menos 1 (um) caractere deste tipo, ou ainda a senha deve conter um caractere numérico ou um caractere especial, como por exemplo: % (percentual), * (asterisco),! (ponto de exclamação) entre outros; Não contenha porção significante do nome do usuário: O sistema irá validar se a senha contém uma parte do nome de usuário, de acordo com o percentual cadastrado no campo referente; Exemplo: Foi cadastrado o valor de 50% no campo e a senha cadastrada, foi a seguinte: Nome do usuário: fulano Senha: fulano Com os dados acima, o sistema não irá permitir o cadastro dessa senha. Quantidade do histórico: Esta configuração irá validar as últimas senhas cadastradas, e esta validação irá ser de acordo com a quantidade cadastrada, assim não será possível repetir as últimas senhas utilizadas, de acordo com o valor informado no campo; Limite para notificação de troca de senha: Neste campo deve ser informada a quantidade de dias, para que o sistema comece a emitir alertas informando que o usuário precisa alterar a senha; Limite para observação de tentativas de erro: O sistema permite (por padrão) tentar realizar o login no sistema por 3 (três) vezes e quando termina essas tentativas é necessário aguardar alguns minutos, estes minutos serão a quantidade de tempo definida nesse campo. 12

13 2. Tabela de Funcionalidades Manual da versão 19.04/ Versão Funcionalidades 18.98/ Alerta de expiração do registro do sistema -Criação de nova aba na tela de avisos do sistema - Contratos sem faturamento -Novos campos para mensagens de -Novo parâmetro para geração de aluguel por vencimento -Nova opção para exibir número de conta corrente em relatório -Alerta de informação de pessoas menor de idade -Totalizadores e Agrupamentos de Índices em Relatórios de Reajustes de Contratos 18.96/ Novos campos para cadastro de informações de redes sociais -Configuração para considerar palavras em maiúsculo -Novos campos para mensagens de cobrança -Totalizadores em Extrato de Proprietário 18.63/ Tipo Complemento Aluguel -Colocar Código Imóvel na frente na pesquisa do imóvel -Aumentar tela de lote -Colocar Código Imóvel na frente na tela de lote -Menu de Ações no cadastro de: Pessoa, Imóvel e Contrato -Relatório Acompanhamento Arquivo Retorno -Relatório de Recebimentos por Imóvel -Parâmetros novos para relatório por imóvel nos recebimentos -Envio de Boletos por / Vencimento do aluguel em dia útil. -Novo formato para exportação de relatórios: Group Print. -Cadastro de Origem de Contrato. -Nova forma de lançamento de Contas a Pagar 18.45/ Envio de recibo e demonstrativo de pagamento por . - Remoção da data de início de índice das faixas do contrato. - Criação de modelo para Cadastros Padrões. - Nova Pesquisa de Imóvel - Novo módulo de pesquisa GMashup - Relatório Geral da Empresa 18.36/ Acréscimos para lançamento negativo no relatório de inadimplência. - Publicação dos recibos de repasse individual e coletivo através do Imob WebServices. - Inserção do parâmetro "Obrigar informar área no cadastro de imóvel. - Inserção do campo "Prazo contrato de administração no cadastro de imóvel. - Melhoria ficha do proprietário - Inclusão do relatório de listagem de contratos ativos por tempo indeterminado - Inclusão de processo para Garantia Vinculada - Calculo de IR retido na fonte considerando a taxa de administração - Novo parâmetro para envio de utilizando SSL 18.24/ Alteração do tipo de contato no cadastro de Pessoa. - Inclusão do parâmetro Último dia período para o contrato do tipo dias. - Novo parâmetro: Considerar soma dos aluguéis dos imóveis no contrato. - Alteração cadastro de proxy e conta de . - Chat do suporte pelo sistema. - Alteração do campo favorecido no cadastro de Pessoa - Prorrogação de seguro pela tela de avisos. - Parâmetro para ocultar acréscimos do relatório de Inadimplência. - Inclusão de legendas na Ficha de Débito / Crédito / Inclusão dos relatórios: Devedores e Imóvel por Área. - Inclusão do campo Código de Município no cadastro de cidade. - Publicação de boletos de proprietário e informe de rendimentos através do Imob webservices. - Inclusão do mês de referência na descrição de lançamentos. - Inclusão de tipo e subtipo de imóvel no relatório de Contrato Geral e Imóvel Geral. - Melhorias na Integração Imobiliária 21 x GManager / Exibição de fichas de crédito e débito já baixadas -Ajustes nos filtros do relatório de Resumo de Contas a Receber -Nova opção para o relatório Movimentação Conta Empresa -Novos parâmetros para configuração de boletos do locatário. -Criação de plano histórico com base em outro já existente -Obrigatoriedade do campo área conforme associação com tipo de imóvel -Inclusão do campo data de saída para proprietário/beneficiário -Inclusão de processo para regularização de cheques -Definição de logo da empresa a partir do cadastro de anexo. -Alteração de layout para boletos com vários lançamentos 13