Manual Atualização 4.2 Singest Faturação Cambragest Serviços de Gestão e Software, Lda

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1 Singest Faturação Cambragest Serviços de Gestão e Software, Lda

2 Introdução A versão 4.2 do Singest foi lançada, de forma a responder às obrigatoriedades legais impostas pelo decreto de lei 71/2013, que regulamenta o Regime de Iva de Caixa, e à portaria 274/2013, que define a versão 1.03 do SAFT, que entram em vigor a 1 de Outubro de Das obrigatoriedades legais referidas no ponto anterior, salientamos a entrada em vigor de uma nova versão do SAFT-PT, e a obrigatoriedade de emissão de documentos de liquidação em Regime de IVA de Caixa sempre que o sujeito passivo a quem se está a emitir o documento de liquidação está enquadrado nesse regime. Os documentos de liquidação emitidos a clientes passam assim a constar também do SAFT que mensalmente é comunicado às finanças. Os documentos de liquidação que passam assim a contar do SAFT (quando emitidos a clientes) são: Recibos, Pagamentos e Transferências Bancárias. NOTA: Para mais informações sobre a legislação, consulte: É importante salientar que esta atualização não se aplica às entidades que aderiram (ou venham a aderir) ao Regime de IVA de Caixa, mas sim a contemplar situações em que o sujeito passivo a quem se está a emitir o documento de liquidação aderiu ao Regime de IVA de Caixa. 2

3 Novidades e Restrições do Singest v4.2 Manual Atualização 4.2 A versão 4.2 do Singest traz inúmeras actualizações e inovações ao Singest, desde a implementação de novas ferramentas à introdução de novos layouts, mais intuitivos e optimizados. Salientamos aqui algumas das novidades: Identificação das entidades que aderiram ao Regime de IVA de Caixa ; Emissão de documentos de liquidação em Regime de IVA de Caixa ; Alteração do modelo de impressão dos documentos de liquidação emitidos em Regime de IVA de Caixa ; Classificação dos tipos de pagamento, segundo as normas do SAFT; Geração do SAFT integral na versão 1.03; Geração do SAFT para comunicação de faturas e recibos na versão De forma a garantir a legislação em vigor, foram retirados do Singest as seguintes ferramentas: Regularizações de IVA nos documentos de liquidação (a regularização de IVA passa assim a ser possível, apenas, mediante a emissão de notas de crédito); Recibos de adiantamento (de acordo com a legislação em vigor o imposto deve ser pago na data do adiantamento, pelo que os adiantamentos devem ser registados através de uma fatura, sendo posteriormente creditados, aquando da emissão da fatura final através de um documento retificativo / nota de crédito. De seguida encontram-se explicadas as novidades que interferem com a legislação, de forma a poder configurar o seu Singest para a correta utilização do mesmo. 3

4 Identificação de Entidades em Regime de IVA de Caixa Passo 1 Clicar na opção Ficheiros / Entidades / Clientes Passo 2 Definir na ficha do cliente a data de adesão (obrigatório) e saída (opcional) do Regime de IVA de Caixa (RIC). Esta configuração deve ser feita apenas aos clientes que aderirem ao regime de IVA de Caixa (RIC). 4

5 NOTA: O Singest apenas irá assumir o Regime de Caixa de IVA, para as faturas e documentos retificativos emitidos após a identificação na ficha do cliente, como tendo aderido ao regime, e para as faturas cuja data seja superior ou igual à data de adesão aqui definida e inferior ou igual à data de saída do regime (caso esta se encontre definida). 5

6 Identificação de Regime de IVA de Caixa em Clientes Múltiplos Na emissão de uma fatura para um cliente múltiplo, no momento de inserir os dados do cliente, no fim do formulário tem uma checkbox para marcar se o cliente está inserido no regime (RIC). 6

7 Emissão de Documentos de Liquidação Manual Atualização 4.2 No momento de emitir um documento de liquidação (Recibo, Pagamento ou Transferência Bancária) a uma entidade, o programa irá mostrar a coluna Reg. IVA Caixa. Nessa coluna o programa identificará os documentos a liquidar que estejam no regime. Nota: um documento estará no regime se a sua data for maior ou igual à data de adesão e maior ou igual à data do registo de adesão no Singest. Um documento de liquidação (recibo, p.e.) não pode conter documentos do Regime de Iva de Caixa e documentos normais. Assim, não é permitido, por exemplo, emitir um recibo que contenha uma fatura emitida após a adesão ao Regime de IVA de Caixa, e outra anterior a esta adesão. 7

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9 Exemplo de recibo em Regime de IVA de Caixa Manual Atualização 4.2 Os documentos de liquidação que contenham documentos do Regime de IVA de Caixa são também marcados pelo Singest como sendo documentos RIC e devem obedecer a algumas regras na impressão. Por exemplo, devem conter a menção IVA Regime de Caixa, e possuir os detalhes dos valores liquidados por taxa de iva, valores líquidos e valores do imposto, como podemos verificar no exemplo abaixo. 9

10 Classificação SAFT de tipos de pagamento Com esta versão, passa a ser necessário classificar os tipos de pagamento registados no Singest de acordo com as classificações permitidas no SAFT, pois as formas de pagamento e datas dos pagamentos passam a constar no SAFT. Para classificar os tipos de pagamento deve ir a Ficheiros / Tabelas Gerais / Tipos de Pagamento. 10

11 Exportação do ficheiro SAFT v3 Manual Atualização 4.2 Após a instalação desta atualização o Singest passa automaticamente a exportar a versão 3 do ficheiro SAFT-PT, para as opções SAFT (PT) Integral e SAF-T (PT) Comunicação Faturas AT. NOTA: A geração do SAF-T (PT) Comunicação Transportes AT continua a ser efetuada na versão 1.02 do SAFT. A AT, à data do lançamento desta atualização, apenas permite o envio deste ficheiro na versão 1.02 e não passou qualquer informação de quando irão alterar a plataforma dos transportes ou, tão pouco se irão alterá-la. Para mais esclarecimentos: Cambragest Serviços de Gestão e Software, Lda. Lugar da Corredoura Vila Chã Vale de Cambra Telefone: /

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