Procedimento Fim de Ano QVET 9.5

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Herman Morais Prada
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Procedimentos Fim de Ano A finalidade deste documento é, essencialmente, clarificar os procedimentos a considerar antes da abertura de ano e a forma como realizar esta operação.

2 Procedimentos Fim de Ano A finalidade deste documento é, essencialmente, clarificar os procedimentos a considerar antes da abertura de ano e a forma como realizar esta operação. O manual está estruturado de acordo com as acções a considerar para a realização da Abertura de ano na aplicação de QVET. 1. Inventário de fim de ano No final de cada ano fiscal (normalmente de Janeiro a Dezembro), é necessário proceder à contagem e inventariação de stocks, este procedimento permite à organização ter uma noção real do estado da empresa. Recomenda-se, porém, que este procedimento tenha uma periodicidade mais regular. Antes de proceder à realização do inventário terá que considerar os seguintes pontos: a) Deverá emitir todos os documentos relativos ao ano de 2010 que possam provocar alterações nos movimentos de stock, sejam eles documentos de compras ou de vendas. b) Preparação do Inventário. Como proceder à preparação do Inventário? Para reunir a informação necessária de contagem de stocks e fazer a preparação do inventário com o auxílio da aplicação deverá seguir os seguintes passos: 1º Aceder à opção Entrada de Inventário em Compras\Inventário. 2º Iniciar a introdução da contagem física no campo Inventário de cada artigo. 95QVETPFA002 2 de 6

Inventário de fim de ano No final de cada ano fiscal (normalmente de Janeiro a Dezembro), é necessário proceder à contagem e inventariação de stocks, este procedimento permite à organização ter uma

3 c) Fecho do Inventário. Após a introdução das quantidades resultantes da contagem física, deverá seleccionar a opção Fecho do Inventário. Ao fazê-lo a aplicação irá gerar automaticamente, caso existam, os acertos de inventário (positivos ou negativos). Ao clicar em Fechar Inventário terá ainda de escolher uma das seguintes opções para os produtos sem Inventário (Canto inferior esquerdo) - Opção Colocar Stock a ZERO ao encerrar inventário (Coloca todos os artigos não inventariados a ZERO) - Opção Deixar o Stock actual ao ficheiro de inventário (Deixando todos os artigos não inventariados sem alterações) 95QVETPFA002 3 de 6

Ao clicar em Fechar Inventário terá ainda de escolher uma das seguintes opções para os produtos sem Inventário (Canto inferior esquerdo) - Opção Colocar

4 d) Emitir Listagem de Inventário. A impressão terá de ser emitida a data pretendida, por exemplo e nunca a uma data posterior e sempre antes de iniciar o novo exercício de Listagens > Documentos > Pontual > 501- Inventário por Armazém NOTA: Os clientes sem o respectivo mapa que não se encontram abrangidos pelo contrato terá um custo de Cópias de Segurança Antes de realizar as operações do tópico seguinte que completa os procedimentos da passagem de ano na aplicação deverá realizar cópias de segurança integral da pasta QVET dentro dos programas no SERVIDOR. Os clientes com o módulo SQL deverão realizar também uma cópia da BD da instância QSOFTSQL. 95QVETPFA002 4 de 6

Listagens > Documentos > Pontual > 501- Inventário por Armazém NOTA: Os clientes sem o respectivo mapa que não se encontram abrangidos pelo contrato terá um custo de 60. 2.

3. Criação de uma Nova Série para 2011 Finalmente e após ter realizado todos os procedimentos de final do ano, poderá proceder ao inicio do novo ano no QVET.

Isto é, se pretende iniciar uma nova série de facturação, iniciando os contadores a zero e começando com nova numeração, ou, se prefere continuar com a numeração existente.

5 3. Criação de uma Nova Série para 2011 Finalmente e após ter realizado todos os procedimentos de final do ano, poderá proceder ao inicio do novo ano no QVET. Para iniciar o novo ano terá que considerar qual a Série de documentos que pretende seguir. Isto é, se pretende iniciar uma nova série de facturação, iniciando os contadores a zero e começando com nova numeração, ou, se prefere continuar com a numeração existente. Sugerimos a reinicialização dos contadores. Como criar uma nova série para 2011? 1º Aceder ao Parâmetros \ Series de Facturação e seleccionar Vendas 2º Desactivar as séries existentes colocando a coluna Activo = No 3º Criar as novas séries com o nome pretendido, exemplo: VD2011 VENDA A DINHEIRO F2011 FACTURA NC2011 NOTA DE CRÉDITO Nota: Terá ainda de configurar as novas series por defeito Parâmetros \ Configurações e seleccionar Facturação, nomeadamente a Série por defeito e a Série de Notas de Crédito 95QVETPFA002 5 de 6

6 Outras considerações Caso tenha dificuldades na interpretação deste documento e na realização dos passos mencionados em cada um dos 3 pontos apresentados poderá contactar o nosso departamento técnico QVET: Telefone: qvet@pontual.pt Este serviço terá de ser solicitado à Pontual com antecedência para o respectivo agendamento, sendo que as marcações obedecerão a regras: Regra 1 - Prioridade de marcação para clientes com contrato. Regra 2 - Clientes sem contrato a marcação será por ordem de pedido. O serviço poderá ser feito através da presença de um técnico, por telefone, ou tele-assistência, sendo que este serviço será pago pelo cliente que não tenha contrato, ou será abatido em horas para os clientes com contrato. O valor a ser pago pelo serviço será de 40 +IVA/hora. Sendo que o tempo será contabilizado em múltiplos de 30 minutos. Agradecemos que marque a sua passagem de ano com a maior antecedência possível, para assim conseguirmos responder com a prontidão necessária. Aproveitamos para vos desejar um próspero ano 2011 cheio de bons negócios. 95QVETPFA002 6 de 6

pt Este serviço terá de ser solicitado à Pontual com antecedência para o respectivo agendamento, sendo que as marcações obedecerão a regras: Regra 1 - Prioridade de marcação para clientes com

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