Módulo Armazém. Neste módulo do OpenERP é possível gerir armazéns, movimentos de produtos, inventários, rastreabilidade, produtos, entre outros.

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1 Módulo Armazém Neste módulo do OpenERP é possível gerir armazéns, movimentos de produtos, inventários, rastreabilidade, produtos, entre outros. Gestão de produtos Na gestão de produtos são apresentados todos os produtos existentes numa vista de pesquisa onde se pode efectuar pesquisas como é mostrado na figura 1. Figura 1

2 É ainda possível na componente de gestão de produtos criar, editar, ou eliminar produtos. Para a criação de um produto o OpenERP apresenta um formulário para tal efeito com vários campos a serem preenchidos para uma descrição maior do produto. O mesmo acontece para editar um produto a diferença é que neste caso o formulário vem preenchido com os dados que já existiam desse produto. Nesse formulário várias informações acerca do produto podem ser definidas mas nem todas são obrigatórias e outras já estão preenchidas com valores pré-definidos pelo OpenERP. A figura 2 mostra um exemplo de uma criação de um produto. Figura 2 Entre as várias informações que podem ser definidas acerca de um produto temos informação do fornecedor, indicar quem fornece o produto, que pode ser seleccionado de uma lista de fornecedores ou pode-se optar por criar um novo fornecedor(figuras 3 e 4).

3 Figura 3 Figura 4

4 Em continuidade da nossa abordagem à gestão de produtos pode ser definido o valor do stock existente dos mesmos e onde é que esse stock está localizado(figura 5). Figura 5 Nota: Se a localização escolhida para o stock não possuir um armazém associado à mesma o valor do stock não será actualizado. Ainda quanto à gestão de produtos pode-se criar categorias de produtos, definir embalagens nas quais os produtos serão transportados e definir unidades de medida e suas categorias.

5 Gestão de Armazéns O módulo de armazém também permite a gestão de armazéns, ou seja, um controlo de origem, de datas e outros factores relacionados com carregamentos de entrada de produtos, com movimentos internos de produtos e ordens de entrega. Estas informações podem ser visualizadas em vistas de pesquisa, uma tabela com dados resulatante de uma pesquisa, por defeito aparecem todos os dados(figura 6). Figura 6 Podemos observar a informação mais especificada numa vista de formulário(figura 7) e existe ainda uma vista de calendario que apresenta os dados num periódo de tempo especificado, por norma o mês corrente(figura 8). Figura 7

6 Figura 8 Na gestão de armazéns também podem ser definidos locais, armazéns e diários de stock. Os locais a serem definidos não são exclusivamente os pertencentes à organização,também podem ser locais propriedade dos parceiros que têm impacto nas operações envolvendo stocks. Acerca dos locais pode-se definir o input o output de stock, se essa localização faz parte de uma maior, entre outras informações. Quanto aos armazéns permite-nos especificar informações de localizações de entrada, saída, stock, endereço do dono do armazém e o nome. Diários de stock servem para o controlo de operações de stock, por exemplo, um diário de stock de ordens de entrega cotém informação de stock entregue no seguimento de uma ordem de entrega. Abaixo um exemplo de listagem e criação de locais(figuras 9 e 10). Figura 9

7 Figura 10 Gestão de movimentos de produtos Neste módulo podemos também observar os movimentos de produtos, entrada e saída de produtos, sendo possível imprimir uma lista de movimentos a partir de uma vista de pesquisa(figura 11) ou apresentar um movimento mais detalhado numa vista de formulário(figura 12) É assim possível observar-se em maior detalhe a informação de um ou mais movimentos, como por exemplo os produtos, a origem, a quantidade, entre outros como é apresentado nas figuras abaixo. Figura 11

8 Figura 12 Gestão da rastreabilidade de produtos Pode-se rastrear produtos ao nível de lotes de produção, pode-se visualizar todos os lotes de produção registados bem como a informação dos mesmos, como por exemplo disponibilidade, revisões, movimentos do stock desse lote, data de criação e outros. Também é possível rastrear movimentos de stock e packs de maneira identica à dos lotes de produção, a imagem seguinte mostra um exemplo de rastreamento ao nível de movimentos de stock(figura 13). Figura 13

9 Controlo de inventário Ao nível de controlo de inventário este módulo permite visualizar a estruturação das localizações existentes (figura 14) quer estas sejam físicas, de terceiros ou virtuais. Permite listar e efectuar pesquisas sobre os inventórios físicos, como também mostrar a informação de cada(figura 15), por exemplo data de criação, inventório publicado, etc... Figura 14 Figura 15

10 Gestão de escalonadores Os escalonadores presentes no módulo de armazém apresentam a necessidade por uma dada quantidade de produtos num dado momento, numa dada localização, também é definida a causa dessa necessidade(figura 16). Figura 16 Relatórios Neste módulo é permitido visualizar relatórios relacionados com o mesmo como por exemplo os últimos inventórios de produtos(figura 17), que são uma parte importante para o controlo de stock dos produtos. Figura 17

11 Temos relatórios de análises de movimentos(figura 18), que ajudam a verificar os movimentos de stock da companhia, pode-se assim observar com base nesses relatórios movimentos num determinado periódo de tempo, de entrada, de saída, movimentos internos, movimentos que estão concluídos, etc... A partir destes relatórios pode-se verificar, por exemplo, diferentes rotas dos produtos da organização. Figura 18 Por fim temos relatórios de análise de inventórios(figura 19), que nos permitem analisar os niveis de stock da organização. Estes relatórios são de grande ajuda para uma melhor análise e gestão das actividades da organiação. Figura 19

12 Gestão de expedição Podem ser configurados dados de expedição tais como os métodos de expedição (figura 20), um método é um registo onde se define quem vai efectuar o transporte, o parceiro do transportador e que artigo vai ser transportado. Figura 20 Ao definir a lista de preços desses métodos(figura 21), permite um maior controlo quanto aos gastos de movimentos de acorco com o peso e outros parâmetros de critéria que podem ser definidos. Figura 21

13 Procedimentos automáticos O módulo de armazém permite configurar procedimentos automáticos que irão controlar os valores do stock existente(figura 22), pode-se definir que condições irão provocar a criação de um pedido para o aumento de stock. Figura 22 Para que se dê tal controlo é necessário definir as regras de stock mínimo(figura 23) tais como regras de quantidade, localizações, entre outras informações. Figura 23

14 Locais e Armazéns: Configurar novos armazéns: Criação de Armazéns no menu Armazém-->Configuração-->Locais. Criar o armazém como filho dos stocks ou seja, armazém ascendente os stocks. Para o caso de querermos definir automaticamente o caminho dos produtos depois de saírem do armazém criado, adicionar localização encadeada o armazém para o qual irão as mercadorias depois de passarem no armazém criado. Exemplo. Armazém ENANCER : TIPO DE LOCALIZAÇÃO: localização Interna LOCALIZAÇÃO ASCENDENTE: Localizações Físicas / OpenERP S.A. / Stock TIPO DE LOCALIZAÇÃO ENCADEADA: Localização Fixa LOCALIZAÇÃO ENCADEADA SE FIXADO: Clientes Quando as mercadorias saem de ENANCER irão para o armazém Clientes.

15 Desta forma, os Armazéns são contabilizados e controlados separadamente, mas a informação total está sempre disponível quando se trata do armazém geral Stocks. No caso da vista geral dos produtos em Armazém, podemos ver não só o stock real e virtual por produto, como também o stock por armazém ou os movimentos que geraram determinadas quantidades. Quando encadeamos o armazém ENANCER ao clientes, sabemos que numa venda, ou seja, uma saída normal de mercadorias, estas sairão do ENANCER para o clientes, e não para outro armazém interno, a menos que assim preferirmos na hora de processar a saída das mercadorias.

16 Neste caso a saída dos armazéns prateira 1 e 2 está encadeada com o armazém clientes, seguindo assim o movimento de saída interna para o armazém externo em Clientes. O mesmo processo acontece nas compras ou produção. Encadeando os armazéns de acordo com as suas características e movimentos mais frequentes, sabemos a qualquer altura, as quantidades, custos e movimentos de um determinado produto ou lote.