ESCOLA SECUNDÁRIA DR. GINESTAL MACHADO SANTARÉM

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1 ESCOLA SECUNDÁRIA DR. GINESTAL MACHADO SANTARÉM Guia de Utilização

2 VERSÃO 3.x Requisição de Recursos Para cada actividade, que não tenha atingido a data de término, poderá efectuar a requisição de recursos disponibilizados pela escola: laboratórios, equipamento audiovisual e portáteis. Os processos de requisição podem efectuados a partir de As minhas Actividades (recomendado) ou através do menu Recursos, no qual deve escolher a opção do tipo de recurso pretendido. Nota: Em ambos os casos serão inicialmente listadas no quadro de dados, todas as actividades inseridas pelo utilizador, ou em que participa como elemento da Equipa de Trabalho. Requisições através de As minhas Actividades Localize a actividade pretendida. Ao pressionar em Laboratório, Audiovisual ou em Portáteis serão apresentadas as requisições efectuadas do tipo de recurso pretendido. Requisitar um Laboratório Na actividade deve ter atenção à respectiva data de término e ao pressionar em Laboratório será apresentada uma lista com todas as requisições efectuadas. Nota: Poderá receber uma mensagem a informar que não existem registos de requisições efectuadas. V 3.x Requisição de Recursos Paulo Reis, CCEMS Página 1 de 10

3 A lista é apresentada inicialmente com os registos de requisições da data mais recente à mais antiga. Nota: Pressione sobre os itens Data ou Tempo Lectivo caso pretenda obter uma nova ordenação ascendente ou descendente em função do item escolhido. Faça Inserir nova Requisição para introduzir um novo registo de requisição para a actividade. Será apresentada um calendário mensal onde vai indicar o dia, mês e ano pretendido para a requisição. Para navegar no calendário use a ligação >> para visualizar o mês seguinte e << para visualizar o mês anterior. Pressione sobre o dia para activar a data. É apresentado um formulário com os tempos lectivos e laboratórios configurados para a sua escola. Coloque uma marca em cada um dos tempos lectivos pretendidos e no laboratório que pretende requisitar. O sistema associa a cada laboratório um estado de ocupado, manutenção ou sala de aula, indicando assim ao utilizador qual a disponibilidade do laboratório durante o dia. V 3.x Requisição de Recursos Paulo Reis, CCEMS Página 2 de 10

4 Laboratório já foi requisitado para o dia e tempo lectivo pretendido. Laboratório encontra-se em manutenção. Laboratório está a funcionar como sala de aula. No fundo do formulário pressione o botão Inserir para concluir a operação. Será sempre efectuada pelo sistema uma validação dos dados que está e a enviar podendo receber mensagens de aviso caso seja detectado alguma incorrecção. Nota: Dependendo do controlo de requisições definido pelo Administrador poderá requisitar mais que um laboratório. Faça Editar para alterar os dados do registo. V 3.x Requisição de Recursos Paulo Reis, CCEMS Página 3 de 10

5 Poderá através do calendário indicar uma nova data, alterar o tempo lectivo ou ainda o laboratório inicialmente requisitado. Será verificado pelo sistema a validação das suas alterações. Para eliminar coloque uma marca sobre o(s) registo(s) pretendido(s) e depois pressione o botão Eliminar que encontra na área de navegação. Ao pressionar Todos serão marcadas as caixas de verificação de todos os registos apresentados. Ao pressionar em Desmarcar serão removidas todas as marcas que foram verificadas. Se a data de requisição for anterior à data do sistema não será possível a edição ou eliminação do registo, sendo apresentado a legenda arquivado. Caso pretenda inserir uma anotação de ocorrência, avaria ou anomalia relacionada com a utilização do recurso pressione em Anotar. Este processo permite reportar à Equipa TIC da Escola o sucedido, enviando automaticamente um para o destinatário configurado pelo Administrador. V 3.x Requisição de Recursos Paulo Reis, CCEMS Página 4 de 10

6 Tenha em atenção ao seguinte ao efectuar este processo: 1. Insira a anotação no registo correcto, ou seja, na data, tempo lectivo e laboratório. 2. Insira em Nota #1 de forma breve e precisa a sua anotação (os seus colegas da Equipa TIC decerto que não tem uma bola de cristal) Será possível actualizar esta informação até ao momento em que a mensagem for lida no sistema, podendo eventualmente receber uma resposta. Ao pressionar em anotar poderá verificar o comentário colocado. Nota: No menu Recursos, pressione a opção Anotações de Ocorrências para consultar esta e outras anotações. V 3.x Requisição de Recursos Paulo Reis, CCEMS Página 5 de 10

7 Requisitar um Equipamento Audiovisual Na actividade deve ter atenção à respectiva data de término. Ao pressionar em Audiovisual será apresentada uma lista com todas as requisições efectuadas. O processo é semelhante ao descrito para os Laboratórios, devendo através do calendário indicar a data pretendida. Adicionalmente no formulário são apresentados os campos Sala e Escola que deve preencher com informação válida. Coloque uma marca em cada tempo lectivo pretendido, no equipamento a utilizar, digite a sala onde vai utilizar o equipamento, seleccione um item na lista de escolas. A legenda de estado associada a cada audiovisual apresenta o seguinte: Audiovisual já foi requisitado para o dia e tempo lectivo pretendido. Audiovisual encontra-se em manutenção. Nota: Dependendo do controlo de requisições definido pelo Administrador poderá requisitar mais que um equipamento audiovisual. Também as tarefas de ordenação, edição, eliminação e anotações são idênticas às descritas para os Laboratórios. V 3.x Requisição de Recursos Paulo Reis, CCEMS Página 6 de 10

8 Requisitar Portáteis Este processo apresenta várias possibilidades de requisição de portáteis consoante seja para utilização individual do professor e/ou para utilização em contexto de sala de aula com os alunos. Na lista de requisições efectuadas para a actividade pretendida localize o menu horizontal requisitar. Para trabalho individual do professor, o método de requisição Diária permite requisitar um portátil para o dia inteiro; o método de requisição Semanal que permite requisitar um portátil durante uma semana. O método de requisição Tempo Lectivo permite requisitar por dia e tempo lectivos distintos um portátil para o professor e vários para trabalho com alunos. Requisição Diária Através do calendário deve indicar a data pretendida. São listados os portáteis destinados ao professor e exibido para cada tempo lectivo o respectivo estado (ocupado, manutenção, recarga). É efectuado um controlo ao estado do portátil e exibida uma mensagem de informação sobre a possibilidade de requisição para todo o dia. Se o portátil estiver disponível para requisição é apresentado um botão rádio Requisitar. A requisição será efectuada através da activação de um destes botões. V 3.x Requisição de Recursos Paulo Reis, CCEMS Página 7 de 10

9 Deve também indicar a sala (por defeito é colocado como Indiv.) e a sua Escola. Pressione o botão Inserir para submeter a requisição. Nota: Apenas se todos os tempos lectivos estiverem sem manutenção ou sem ocupação é que será possível requisitar o portátil para o dia todo. Poderá existir uma ocupação para apenas um tempo lectivo inviabilizando assim o pretendido. Será então boa prática contactar o utilizador que está a usar o portátil e "negociar" uma alteração. Veja no menu Recursos a opção Mapa de Ocupação dos portáteis. Requisição Semanal Através do calendário, para cada semana é exibida uma coluna adicional com a ligação Inserir que ao ser pressionada permite indicar a semana pretendida para a requisição. O sistema verifica a data (podendo ajustar a mesma caso seja comum a mais um mês) e lista todos os portáteis destinados ao professor, exibindo para cada um dos dias da semana/tempo lectivo o respectivo estado (ocupado, manutenção, recarga). É efectuado um controlo ao estado do portátil e exibida uma mensagem de informação para cada dia da semana e para cada tempo lectivo. V 3.x Requisição de Recursos Paulo Reis, CCEMS Página 8 de 10

10 Se o portátil estiver disponível para requisição é apresentado um botão rádio Requisitar que deve activar para indicar a sua escolha do portátil a usar. Deve também indicar a sala (por defeito é colocado como Indiv.) e a sua Escola. Pressione o botão Inserir para submeter a requisição. Nota: Existe uma pequena incorrecção no calendário apresentado. A semana é exibida de Domingo a Sábado mas na prática reportamo-nos de Segunda a Sexta para as requisições. Requisição Tempo Lectivo Através do calendário deve indicar a data pretendida. Coloque uma marca em cada um dos tempos lectivos pretendidos, assim como nos portáteis. Dependendo do controlo de requisições definido pelo Administrador poderá requisitar mais que um portátil para uso individual (P) ou para trabalho com alunos (A). V 3.x Requisição de Recursos Paulo Reis, CCEMS Página 9 de 10

11 Será sempre efectuada uma validação dos dados submetidos pois poderá uma outra requisição ter sido enviada ao momento que está a efectuar a sua requisição. As tarefas de ordenação, edição, eliminação e anotações são idênticas às descritas anteriormente para os Laboratórios e Equipamento Audiovisual. Requisições através de Recursos Os processos de requisição através deste menu são na prática iguais ao descrito anteriormente. Apenas diferem de associada à sua actividade estar disponível a requisição do recurso em causa (Laboratório, Equipamento Audiovisual ou Portáteis) Para a actividade pretendida localize o menu horizontal a partir do qual pode requisitar, efectuar a consulta, edição e eliminação dos registos de requisições efectuados. V 3.x Requisição de Recursos Paulo Reis, CCEMS Página 10 de 10