BENEFÍCIOS SOLUÇÃO DESTINATÁRIOS

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1 PHC Imobilizado CS DESCRITIVO O módulo PHC Imobilizado CS permite processar automaticamente as amortizacões/depreciacões, as reavaliacões, as imparidades/reversões, bem como as revalorizacões dos activos que compõem o imobilizado de uma empresa. PHC Imobilizado CS Controle totalmente o seu património e automatize toda a carga administrativa com o processamento automático de amortizações e reavaliações, com a impressão simples e rápida dos mapas legais BENEFÍCIOS Gestão completa do património imobilizado Impressão de mapas legais obrigatórios Processamento de amortizações, reavaliações, imparidades e revalorizações Possibilidade de integração com os módulos PHC Gestão CS e PHC Contabilidade CS SOLUÇÃO Cadastro e histórico de activos Depreciações/Amortizações Reavaliações Imparidades Revalorizações Abates Mapas Legais A partir da ficha do activo pode controlar toda a sua informação bem como o seu historial. DESTINATÁRIOS Todas as empresas que necessitem de gerir informaticamente todos os seus activos e respectivas operações Para conhecer melhor esta solução PHC, clique aqui e veja um filme PHC TV. p. 1

2 PHC Imobilizado CS DESCRITIVO Gestão de património; Controlo de seguros e leasings; Emissão de etiquetas para identificação de activos; Processamento automático de depreciações; Cálculo completo das reavaliações; Simulação de processamentos; Impressão de todos os mapas legais; Integração com as Compras (módulo PHC Gestão CS); Rápida consulta de documentos de compra de cada activo; A possibilidade de facturar o Abate do Activo; Integração com a Contabilidade (módulo PHC Contabilidade CS); Análises de totais globais, por conta, etc.; Facilidade na introdução rápida do histórico de cada activo; Efectuar o Inventário Físico dos activos; Processamento de Imparidades; Processamento de Revalorizações. Esta aplicação foi desenhada com o objectivo de gerir e controlar a gestão do imobilizado de qualquer empresa. Permite assim, controlar, para cada activo, as suas depreciações ou amortizações, as reavaliações, as imparidades, as revalorizações, contratos de locação financeira, seguros, dados para ligação à contabilidade, etc. Introduzidas e preenchidas as fichas dos activos (que podem ser criadas a partir do ficheiro de compras, no caso de possuir o módulo PHC Gestão CS) e respectivas operações sobre estes, podemos obter todos os mapas e análises vitais a esta área como, por exemplo, os mapas de depreciações, de reavaliações, de mais ou menos valias, entre outros. Assim, resumidamente a utilização deste software permite: π π A introdução da ficha completa de cada activo, com informação sobre o centro de custo a que pertence, localização, tipo de activo, número de elementos e restante informação identificadora do activo; Controlar os dados de activos em leasing, incluindo o plano finan- ceiro pormenorizado; Gerir os seguros de cada activo; A impressão de mapas definidos pelo utilizador com os dados dos activos que desejar; O processamento automático das amortizações/depreciações com os dados definidos na ficha do activo; O cálculo automático das reavaliações, bastando para isso introduzir o respectivo Decreto-Lei; O processamento de Imparidades/Reversões e o processamento de revalorizações; Imprimir um a um ou todos de seguida, dezenas de mapas legais de amortizações e reavaliações, poupando assim muito tempo e trabalho administrativo; Imprimir o mapa de mais e menos valias; Imprimir o modelo 40 para bens em leasing; Efectuar análises completas do património e respectivas amortizações e depreciações acumuladas e do exercício; Efectuar o Inventário Físico dos activos e a respectiva conferência entre activos contados e os existentes em registo no ficheiro de activos; A integração completa com o módulo PHC Gestão CS na área de compras, ou seja, ao lançar o documento de compra a fornecedores pode, de imediato, criar um novo activo ou atribuir esse documento ao valor de aquisição de determinado activo já introduzido; A integração completa com o módulo PHC Contabilidade CS na área de amortizações, reintegrações do exercício e alienações de activos permite lançar na contabilidade, de uma forma simples e rápida, todos os movimentos relativos aos processamentos realizados neste software; A utilização de datas civis e datas fiscais; Obter, a qualquer momento, todos os dados estatísticos sobre o património imobilizado, nomeadamente, total em valor, amortizações acumuladas, valor dos activos por localização ou por centro de custo, etc. Cálculo automático do valor do activo a partir da compra, conside- rando o pro-rata; Para um arranque rápido na utilização deste sistema, existem diversas formas de introduzir a informação sobre valores de aquisição, amortizações e reavaliações já realizadas no passado. O que pensam os utilizadores do Software PHC "O Software PHC é extraordinariamente simples de utilizar, com um interface gráfico simples e agradável, o que simplificou significativamente o processo de adaptação ao mesmo. Paulo Vieira Executivo da Assibeta p. 2

3 PHC Imobilizado CS DESCRITIVO Processamento das Amortizações/ Depreciações Pode processar de uma forma totalmente automática as depreciações de todos os activos ou de um grupo de activos. Este automatismo permite ainda a definição de uma taxa a aplicar nas depreciações para um determinado conjunto de activos. Apenas com um clique, selecciona os activos para os quais pretende processar as Amortizações. Os activos que não reunirem as condições para serem processadas às respectivas Amortizações, não ficam automaticamente validadas. As causas são depois identificadas na página de Erros. Histórico de Amortizações/ Depreciações Poderá consultar o historial de cada activo, no que diz respeito às depreciações fiscais e depreciações contabilísticas. Poderá ainda consultar o historial referente às reavaliações, às imparidades e às revalorizações. A partir da própria ficha do activo, pode visualizar todo o histórico dos movimentos de depreciações. Impressão dos Mapas Oficiais de Depreciações Pode imprimir os mapas um a um, todos de seguida e/ou guardá-los na Base de dados. Antes de imprimir ou guardar pode observá-los no ecrã. Os mapas oficiais impressos pelo módulo Imobilizado, são aceites pelas finanças. Apenas com um clique, seleccionam os mapas a imprimir ou visualizar. O que pensam os utilizadores do Software PHC Com o Software PHC conseguiu-se automatizar todos os processos internos da organização, obtendo assim uma maior produtividade da parte dos utilizadores e consequentemente ganhos de eficiência de toda a estrutura, com vantagens acrescidas para os nossos clientes. Dinis Pires, responsável do Convento do Espinheiro p. 3

4 PHC Imobilizado CS DESCRITIVO Inventário Físico de Activos Pode elaborar a qualquer momento o inventário físico dos activos guardando as referências e respectivas designações, os valores contados e a data. Pode imprimir um IDU com a contagem efectuada aos activos. O campo Referência tem procura incremental. Assim, ao digitar o início de cada referência, este campo e a designação são automaticamente actualizados. Análise de Desvios de Referências Introduzidas A conferência dos activos contados e dos existentes em registo na ficha de cada activo é efectuada de forma automática através do Relatório de Faltas e Excessos. Análise de desvios de referências introduzidas. Análise Detalhada de Activos Pode obter várias análises de totais, desde totais contabilísticos a totais em imobilizado, por grupo de activos ou de todo o património. No mesmo ecrã pode analisar qual o valor actual e qual o valor líquido de um activo. O que pensam os utilizadores do Software PHC Tendo sido possível integrar os diversos processos de negócio no PHC, que, pela sua capacidade de gestão de todas as vertentes do negócio, apoiada pela disponibilização de informação em tempo real, permite tomar decisões de gestão no momento certo, foi possível eliminar redundâncias administrativas e optimizar processos, aumentando a produtividade dos recursos humanos e a eficiência comercial da empresa. Dr. Luís Marvanejo, Responsável dos Armazéns Marvanejo p. 4

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6 PHC Imobilizado CS DESCRITIVO Esteja sempre a par de todas as novidades, formação, artigos de opinião e promoções PHC. Se deseja estar actualizado sobre as novidades PHC e receber periodicamente informação relacionada com o nosso software subscreva a idirecto no nosso site na Internet em Desenvolvemos software para ser rapidamente instalado e adaptável à realidade da sua empresa, definindo as suas próprias regras, acrescentando dados ou funcionalidades e com análises de suporte à decisão, completas e fiáveis. O Software PHC é muito fácil de utilizar e permite aumentar a produtividade dos utilizadores. Basta uma curta formação para começar. Este documento tem como objectivo descrever as funcionalidades do software. Como estão em constante evolução, é possível que as funcionalidades aqui descritas não se mantenham no mesmo formato. Se considerar vital alguma funcionalidade em particular, verifique numa Demonstração do Software se a mesma corresponde ao que necessita. O que ganha ao optar pelas nossas soluções? Ao embebermos no Software PHC a nossa experiência de negócio de mais de 20 anos, adicionando-lhe o profissionalismo dos nossos Parceiros e a flexibilidade das nossas soluções, tornamos o software adaptável ao seu negócio e às suas necessidades. Assim, obtém mais produtividade para a sua empresa. E com maior confiança nas decisões diárias, agiliza o seu negócio. Quem é a PHC? Desde 1989 a aumentar a rentabilidade das Empresas. Somos mais de 131 colaboradores espalhados por Portugal, Espanha, Moçambique e Angola. Trabalhamos para fortalecer a que consideramos ser a característica vital do nosso software: a capacidade de se adaptar ao utilizador. Para nós, esta é a particularidade que permite às empresas fazerem mais com menos e obterem mais produtividade. Para isso, confiamos nos mais de 350 Parceiros PHC, que são devidamente certificados por nós, para instalarem o software e darem suporte aos mais de utilizadores. É a busca constante pela satisfação dos clientes, através da qualidade do software e da sua facilidade de utilização, que nos motiva à permanente inovação, inserindo nas aplicações as novas tecnologias, que consideramos permitirem às mais de empresas nossas clientes obterem mais resultados e reduzirem os custos. Para que explore as oportunidades de negócio que todos os dias surgem à sua empresa, o Software PHC trata da rotina. Mas vai ainda mais longe. Com as nossas soluções obtém informação preciosa e atempada para a tomada de decisão, atingindo um nível notável de capacidade de gestão. Esta confiança incutirá na sua empresa uma velocidade de negócio impressionante. E o sucesso do seu negócio reside na combinação destes factores PHC Todos os direitos sobre este documento estão reservados. Este documento tem apenas objectivos de informação. A PHC não dá nenhuma garantia, explícita ou implícita, no conteúdo deste documento. A marca PHC é uma marca registada. p. 6 design