Carregamento de dados para o preçário
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- João Vítor Filipe Graça
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1 Carregamento de dados para o preçário O carregamento de dados para o preçário tem como objectivo a elaboração de uma tabela de preços ou preçário que servirá de guia para a facturação. Assim, a Boommed disponibiliza-lhe duas formas de carregamento de dados para o preçário: forma individual e forma automática. De forma individual Para o fazer desta forma deverá, através do perfil Gestor, seleccionar Parametrização> Serviços ou Parametrização> Produtos. Nesta modalidade consegue introduzir um novo produto/serviço ou alterar as características de um já existente. No caso de querer adicionar um produto Basta preencher os seguintes campos: Tipo e código: preenchido automaticamente pelo b-vet.
2 Categoria: permite classificar os diversos produtos em categorias disponibilizadas previamente pelo b-vet, facilitando a gestão da sua empresa (Ex: RACOES). Nome técnico: este é apenas observado pelo veterinário ou outro funcionário aquando a elaboração da factura (Ex: EUK CAT ADULT CHCK&LIVER 4KG). Nome detalhado ou Conceito: campo utilizado para descrever de forma perceptível ao cliente o produto a facturar (Ex: EUK CAT ADULT CHCK&LIVER 4KG); aparece em todas as facturas e vendas a dinheiro. Descrição do Acto: é utilizado para detalhar o produto ou acto (Ex: RAÇÃO/FISIOLOG.). Este aparece apenas na factura e tem por objectivo detalhar o acto. E seleccionar: Preço de Venda atribuído por si. Taxa de Iva deve optar entre 23% ou 6%. Estado deve escolher Activo para permanecer vísivel no Preçário e no Stock, e Desactivo para a situação contrária. Para Venda Se seleccionar Sim o artigo ficará disponível tanto nas listas de Stock como no Preçário, se escolher Não ficará apenas disponível para a primeira situação. (Nota: Consulte o manual Gestão de Stock) Em seguida, poderá aceder ao separador Stock onde terá acesso a outros campos tais como Nome comercial, Localização que se refere ao espaço na sua empresa onde o artigo se encontra armazenado, Preço médio, Stock mínimo e Stock actual para obter um maior controlo sobre a quantidade de artigos que deverá ter armazenada. Este preenchimento já estará apenas relacionado com a funcionalidade Gestão de Stock e por isso, nada tem a ver com a elaboração do preçário.
3 No caso de querer adicionar um serviço Basta preencher os seguintes campos: Tipo: preenchido automaticamente pelo b-vet. Categoria: permite classificar os diversos serviços em categorias disponibilizadas previamente pelo b-vet, facilitando a gestão da sua empresa (Ex: MEDICACAO). Nome técnico: este é apenas observado pelo veterinário ou outro funcionário aquando a elaboração da factura. (Ex: ADM. UNIDADE - CLORETO DE SÓDIO 0,45%). Nome detalhado ou Conceito: campo utilizado para descrever de forma perceptível ao cliente o serviço a facturar (Ex: ADM. INJECTAVEL); aparece em todas as facturas e vendas a dinheiro. Descrição do Acto: é utilizado para detalhar o serviço ou o acto (Ex: ADM. UNIDADE - CLORETO DE SÓDIO 0,45%), apenas aparece na factura e tem por objectivo detalhar o acto. E seleccionar: Preço de Venda atribuído por si. Taxa de Iva deve optar entre 23% ou 6%. Estado deve escolher Activo para permanecer vísivel no Preçário e no Stock, e Desactivo para a situação contrária.
4 De forma automática Com o perfil Gestor poderá carregar de forma maciça a tabela de preços através da importação de uma folha de Excel predefinida. Esta poderá ser obtida em Parametrização>Importa/Exporta>Importa preçário. Nesta opção pode importar directamente uma tabela de preços formatada em EXEL (Microsoft ). Para isso deve seguir exactamente o tipo de formatação (colunas) desenhado pela Boommed, devendo o nome da folha ser Sheet1 e o ficheiro ser guardado com o formato Pasta de Trabalho do excel (*.xls). No caso de necessitar alterar dados já inseridos no b-vet, poderá fazê-lo exportando a tabela de preços em Parametrização>Importa/Exporta>Exporta preçário, e em seguida alterando os dados desejados e voltando a importar essa mesma tabela.
5 No caso de querer adicionar um produto No caso de querer adicionar um serviço Nota: no preenchimento de ambos os tipos de tabelas, no que diz respeito ao TIPO IVA, CATEGORIA e ESTADO deve sempre respeitar as letras maiúsculas e minúsculas e as designações que se encontram disponíveis (presentes nas caixas de texto amarelas) para o preenchimento de campos. Além disso os seguintes campos possuem limite máximo de caracteres: Nome técnico (50), Observações (255), Conceito (50) e Descritivo do acto (100).
6 Exportação de dados do preçário Esta funcionalidade oferece-lhe a possibilidade de exportar os dados do seu preçário para que possa efectuar um backup dos mesmos e também para que de forma rápida e massiva, efectue alterações no seu preçário. Para tal, deverá através do perfil Gestor aceder a Parametrização>Gerais>Produtos ou Serviços, escolher a Categoria, o Estado e a Taxa de Iva e em seguida clicar em Pesquisar. Após obter os resultados da pesquisa poderá clicar em Exporta para obtenção do ficheiro. Caso deseje alterar no documento determinados itens deverá ter em conta que todos os campos poderão ser editados com excepção do Tipo, Código e Categoria e que sempre que alterar o Tipo ou introduzir uma linha sem Código será criado um novo produto ou serviço. Após efectuada a importação de linhas que possuem código independentemente de terem sofrido alterações ou não, serão identificadas como Alterados e todas as
7 novas linhas introduzidas, ou seja todos os produtos/serviços criados serão identificados como Novos.
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