VÄâux atätä. Figura 1 Menu principal do SVE

Transcrição

1 Instrução para utilização do Sistema de Votação Eletrônica I. Introdução O Sistema de Votação Eletrônica (SVE) do Clube Naval (CN) destina se a apoiar a eleição dos membros da Diretoria, Conselho Diretor e Conselho Fiscal da instituição, por meio de uma Urna Eletrônica acessível por um navegador WEB. O SVE foi elaborado em linguagem PHP e é contemplado por vários artefatos de segurança. É composto pelo Subsistema de Verificação de Sócio (SVS), usado para registrar o comparecimento dos Sócios no local de votação. A Figura 1 mostra o menu principal do SVE. II. Acesso ao SVE Figura 1 Menu principal do SVE O acesso ao Sistema de Votação Eletrônica (SVE) será efetuado pelo Portal do Clube Naval na Internet, LINK Eleições do CN 2015, sempre através do Navegador (Browser) Mozilla Firefox, a partir de qualquer computador (Estação de Trabalho) que esteja ligado a INTERNET, ou seja, não há necessidade de instalação de plugin ou qualquer outro complemento ao navegador. Em suma, para acessar os módulos do SVE, basta entrar na INTERNET utilizando sempre o navegador Firefox, pois o SVE não funcionará em outro navegador. No caso desses acessos serem realizados nas Estações de Trabalho da Rede da MB, o tráfego será realizado pelo PROXY da MB, cumprindo todas as regras de segurança consignadas pela Marinha do Brasil, o que aumenta o nível de segurança do acesso. 1 de 18

2 III. Módulo do SVE e Respectivas Operações a) Administrador do SVE (CN SEDE) VÄâux atätä Cria o esquema do Banco de Dados para a eleição visando à inclusão das informações pertinentes somente ao evento (Candidatos, Mesários Locais, Mesário Chefe, Administrador, Auditores), bem como registrando os computadores que serão utilizados na votação. O Administrador também é o responsável pela geração dos relatórios do processo eleitoral. b) Presidente da Comissão de Eleição (CN SEDE) Abre, apura e promove o encerramento da eleição. c) Mesário Chefe (CN SEDE) Cadastra ou retira o cadastramento dos computadores designados como Urnas Eletrônicas. Para tanto, os responsáveis pelo Setor de Informática nos locais de votação deverão informar ao Administrador do SVE, mediante e mail para o endereço sve2015@clubenaval.org.br, o número de identificação (NI) aleatório de 9 (nove) dígitos ( ) gerados a partir do SVE na tela dos computadores designados como Urna Eletrônica, conforme pode ser observado no exemplo da Figura 2 (número de identificação ). Figura 2 Tela do computador designado como Urna Eletrônica do SVE 2 de 18

3 d) Mesário Local (Locais de votação) O Mesário, na presença do Sócio Efetivo no local de votação, promove a habilitação da Urna Eletrônica, verificando se o mesmo consta do Banco de Dados (BD) do SVE. Todos os Sócios consignados no aludido BD são Sócios Efetivos e estão aptos a votarem. Após essa confirmação, o Mesário registra no SVE o comparecimento do Sócio (Eleitor), colhe sua assinatura e o encaminha à votação na Urna Eletrônica. Em seguida, ele observa se o Sócio votou corretamente, atento à sirene emitida pela Urna Eletrônica. A Figura 3 mostra o formulário de coleta de assinatura do eleitor (anexo E da OP nº A). e) Auditor (CN SEDE) Figura 3 Formulário com a lista de eleitores e respectivas assinaturas Acessa todas as bases do cadastro de Sócios Efetivos aptos a votarem no BD do SVE, bem como todas as operações previstas e realizadas, fiscalizando e garantindo a lisura do processo eleitoral. IV. Fases da utilização do SVE Os próximos itens tratam das cinco fases de utilização do SVE no processo eleitoral, constantes da Figura 4. Em cada fase, será descrito o processo envolvido e as respectivas ações necessárias. 3 de 18

4 a) 1ª Fase Preparação da Eleição Figura 4 Fases da utilização do SVE no processo eleitoral Esta fase tem o propósito de cadastrar os diversos atores que participarão do processo eleitoral (candidatos, chapa eleitoral, etc.) no SVE. A Figura 5 demonstra a tela do menu de manutenção e administração do SVE, que possibilita ao Administrador do SVE a realização deste cadastro. Figura 5 Tela do menu de manutenção e administração do SVE A Tabela 1 descreve as ações previstas na fase de preparação da eleição, especificando quem as realiza, os locais onde ocorrem e se são, ou não, executadas pelo sistema. 4 de 18

5 Tabela 1 Ações de Preparação da Eleição Ação Descrição Ator Local Designar o Administrador, o Presidente da comissão de eleição e o Mesário Chefe. Nomear o presidente da comissão de eleição, o administrador e o mesário para o processo eleitoral. CN CN Sede Solicitar a lista de membros das chapas que concorrerão na eleição Solicitar lista de funções Enviar nomes dos Mesários Locais e Números de Identificação das urnas Zerar Eleição Cadastrar funções e Urnas Eletrônicas Importar os dados de Sócios Efetivos do cadastro de Sócios do CN b) 2ª Fase Abertura da Eleição Obter lista de chapas, para posterior lançamento no SVE. Solicitar aos diversos locais de votação que informem o nome dos Mesários locais e a relação dos Números de Identificação dos Computadores que serão designados como Urnas Eletrônicas. Enviar ao CN duas relações: 1) a lista dos nomes dos Mesários Locais, com telefone de contato/e mail; e 2) a lista de computadores que serão usados como Urna Eletrônica, com os seus Números de Identificações e respectivas localizações. Limpar os dados existentes nas tabelas do SVE, deixando o Banco de Dados vazio, sem nenhum registro. Cadastrar as diversas funções e as Urnas Eletrônicas informadas previamente. Carregar as Tabelas de Sócios com as informações que serão usadas pelos Mesários Locais, tendo em vista verificar se os Sócios estão em dia com as suas mensalidades no dia da eleição. Administrador Administrador Encarregados da Eleição nas OMs Administrador Administrador Administrador CN Sede CN Sede OMs CN Sede CN Sede CN Sede Nesta fase, o Presidente da Comissão de Eleição (CE) inicia o processo eleitoral, destravando os acessos ao Sistema de Votação Eletrônica (SVE), conforme ilustrado nas telas constantes da Figura 6 à Figura 9. Ato contínuo, o Mesário Chefe se autentica e libera para os Mesários locais o acesso às Urnas Eletrônicas, como mostrado da Figura 10 à Figura 12. O processo em lide só ocorrerá mediante o uso de Senhas. As ações desta fase estão detalhadas na Tabela 2. Tabela 2 Ações de Abertura da Eleição Ação Descrição Ator Local Abrir eleição Iniciar a eleição. Antes dessa ação todas as operações estão Presidente da CE CN Sede indisponíveis. Abri Urnas Eletrônicas Abrir Urnas (antes dessa ação as Urnas estão indisponíveis). Comunicar se com a seção eleitoral verificando se está tudo pronto para iniciar a eleição. Mesário Chefe CN Sede 5 de 18

6 Figura 6 Presidente da CE se autentica com sua senha no SVE Figura 7 Tela de menu do Presidente da Comissão de Eleição, com eleição fechada 6 de 18

7 Figura 8 Presidente da CE confirmando o inicio da Eleição, após clicar no botão Iniciar Figura 9 Eleição aberta pelo Presidente da CE Figura 10 Tela do Mesário Chefe sem cadastramento de Urnas Eletrônicas 7 de 18

8 Figura 11 Mesário Chefe inserindo no SVE uma Urna Eletrônica (NI ) Figura 12 Tela do Mesário Chefe com Urna Eletrônica (NI ) aberta c) 3ª Fase Realização da Eleição Esta fase de realização da eleição inclui dois importantes aspectos: os atores e a infraestrutura, descritos a seguir. i) Eleitor e Mesário no Local de Votação Esta fase envolve basicamente dois atores: o Eleitor, que irá escolher o candidato à Presidência do CN e respectiva chapa. Além disto, ela é gerenciada nas Seções Eleitorais pelos Mesários Locais. ii) Infraestrutura no Local de Votação Em cada Seção Eleitoral são necessários dois computadores. Um será utilizado pelo Mesário Local para liberar a Urna para a Votação, e o outro será utilizado como Urna Eletrônica propriamente dita. 8 de 18

9 Esta fase só poderá ser realizada se o Presidente da CE abrir a eleição e o Mesário Chefe liberar a Urna Eletrônica para o Mesário, no local da votação (Mesário Local), como anteriormente exposto. O processo consiste na tarefa do Mesário Local acessar o Sistema de Votação Eletrônica (SVE) na página principal do Portal do Clube Naval ( digitando no LOGIN a palavra: mesário e o indicativo da OM e, no local da senha, digitar a senha que será fornecida pelo CN para o respectivo local, como observado na Figura 13. Ambas as informações (LOGIN do usuário e senha) são fornecidas através do Ofício nº 109/2015, do Clube Naval. Figura 13 Mesário local acessando o SVE Todo LOGIN efetuado no SVE é auditado automaticamente, com data e número de identificação da Urna Eletrônica de origem, e será registrada no Banco de Dados do SVE. O processo de escolha de candidatos é cíclico, como descrito na Tabela 3, a seguir. 9 de 18

10 Tabela 3 Ações de Realização da Eleição Ação Etapa Descrição Ator Local Habilitar a Urna para a votação, digitando o seu Habilitar Urna Número de Identificação (NI). Após a habilitação, 1 Eletrônica é mostrada a tela do Sistema de Verificação de Mesário Local Seção Eleitoral Sócios (SVS), Subsistema do SVE. Obs.: No Banco de Dados constam apenas Eleitores em condições de Votação. Registrar a Votação 3 2 Confirmar se o eleitor está em condições de votar, ou seja, consta do SVS. Se não constar e for Sócio Efetivo em condições de votar, proceder com a Eleição por Cédula. (Votação Especial). Lançar o Eleitor na Lista de Votação adequada (SVE ou Especial) e cobrar sua assinatura, antes de liberar a Urna Eletrônica ao eleitor para a votação. Clicar no botão Registrar do lado direito da tela, na coluna Registro de Voto, o que impedirá que o eleitor vote em qualquer outra urna do SVE. Ficar atento ao sinal sonoro da Urna, indicando voto de eleitor bem sucedido. Mesário Local Mesário Local Seção Eleitoral Seção Eleitoral Realizar a Votação 4 O eleitor se dirige à cabine, escolhe candidato, voto em branco ou nulo, e confirma o voto. Após a escolha, Urna é desabilitada automaticamente. Eleitor Seção Eleitoral Auditar Votação 5 Comitês Eleitorais auditam a votação (Facultativo e Aleatório). Auditores Qualquer local As imagens constantes da Figura 14 à Figura 24 mostram as telas que aparecem no SVE durante a realização da eleição. Figura 14 Tela do Mesário local habilitando uma Urna Eletrônica (NI ) para votação 10 de 18

11 Figura 15 Tela de uma Urna Eletrônica (NI ) Habilitada para Votação Figura 16 Tela de Mesário Local, buscando no SVS um eleitor chamado Carlos (a busca também pode ser por CPF ou matrícula do Sócio) 11 de 18

12 Figura 17 Tela exibindo 10 Resultados da busca, para o Mesário Selecionar e Registrar o Voto do Eleitor Figura 18 Mensagem do SVE confirmando ao Mesário Local que o Eleitor selecionado foi registrado Figura 19 Eleitor escolhe votar em chapa inexistente na Urna; aparece na tela opção de Voto Nulo 12 de 18

13 Figura 20 Eleitor escolhe o botão branco na Urna; aparece na tela opção de Voto em Branco Figura 21 Eleitor escolhe na Urna Eletrônica votar: Chapa 20 ; aparece na tela foto do titular da Chapa 13 de 18

14 Figura 22 Eleitor escolhe na Urna Eletrônica votar: Chapa 10 ; aparece na tela foto do titular da Chapa Figura 23 Eleitor clica no botão verde ( confirma ) e aparece mensagem de confirmação de seu voto 14 de 18

15 Figura 24 Tela de confirmação do voto, com urna eletrônica emitindo sirene de votação concluída d) 4ª Fase Fechamento da Eleição Esta fase tem o propósito de desabilitar o acesso às urnas pelo Mesário Chefe e Mesários Locais, sendo executada pelo Mesário Chefe (opção Fechar da Figura 12) e posteriormente pelo Presidente da Comissão Eleitoral (CE opção Encerrar da Figura 9), ocasião em que aparece a mensagem constante da Figura 25. A Tabela 4 descreve as ações previstas nesta fase. Tabela 4 Ações de Fechamento da Eleição Ação Descrição Ator Local Fechar Urnas Fechar as Urnas, tornando as indisponíveis para os Mesários Locais. O Mesário Chefe CN Sede Mesário Chefe se comunica com a Seção Eleitoral, verificando se está tudo pronto para encerrar a eleição. Fechar eleição Fechar a eleição, tornando todas as operações indisponíveis. Presidente do CE CN Sede Figura 25 Mensagem do SVE ao Presidente da CE depois deste optar por encerrar a eleição 15 de 18

16 e) 5ª Fase Apuração da Eleição Esta fase consiste em emitir os Relatórios de apuração da Eleição. O Administrador do SVE, acompanhado dos atores previstos nesta ação descrita na Tabela 5, clica na opção Relatórios e entra com o usuário correspondente e a respectiva senha de acesso, como ilustrado na Figura 26. A Figura 27 mostra a tela com as opções de relatórios (de Resultado, Votos e Eleitores) a serem emitidos pelo SVE. Tabela 5 Ação de Apuração da Eleição Ação Descrição Atores Local Produzir relatórios O Administrador da eleição, acompanhado pelo Presidente da CE, Mesário Chefe e Auditores, produz os Relatórios que serão usados na apuração dos vencedores do pleito e nas auditorias que forem solicitadas. Administrador, Presidente da CE, Mesário Chefe e Auditores. CN Sede Figura 26 Administrador do SVE clica na opção Relatórios e entre com usuário e senha de acesso Figura 27 Opções do menu de Relatórios do SVE 16 de 18

17 V. Passo a Passo do Mesário no Local de Votação a) Geração e Cadastramento dos Números de Identificação (NI) das Urnas Eletrônicas A geração do Número de Identificação (NI) da Urna Eletrônica é efetuada previamente pelo Mesário local, de acordo com os seguintes passos: i) A partir do Microcomputador designado especificamente para ser a Urna Eletrônica, acessar o SVE em ii) Na opção Mesário, (utilizar sempre o LOGIN e senha fornecida) e no link Operações, acessar o módulo HABILITAÇÃO DE URNAS, como ilustrado anteriormente na Figura 13. iii) Anotar o número de identificação de 9 (nove) dígitos, gerado pelo Sistema e informar ao Administrador do SVE, na Central de Eleição que funcionará na Sede Social do Clube Naval, para as providências de cadastramento e habilitação pelo Mesário Chefe (vide Figura 11 e Figura 12), de acordo com o cronograma previsto para o Processo Eleitoral. O cadastramento dos números de identificação das Urnas Eletrônicas será efetuado pelo Mesário Chefe, com a devida antecedência. A partir deste cadastramento, as Urnas estarão liberadas, permitindo aos Mesários nos locais de votação habilitá las para o Eleitor (vide Figura 14). b) Habilitações da URNA ELETRÔNICA com a presença do Eleitor O Mesário Local habilita a Urna Eletrônica mediante a digitação do Número de Identificação (NI) da Estação de Trabalho (microcomputador) já devidamente cadastrado no Sistema de Votação Eletrônica (SVE) pelo Administrador do Sistema, e efetivado mediante Autorização registrada pelo Mesário Chefe. Em seguida, utilizando o computador designado para controlar as operações e acessos, abrirá o Módulo Mesário e utilizará: i) a opção Operações para habilitar a Urna Eletrônica digitando no Sistema o Número de Identificação do computador designado como Urna Eletrônica (vide Figura 14); ii) para cada Eleitor, promoverá a habilitação dessa URNA Eletrônica, e o Sistema disponibilizará nessa ocasião, de forma automática para acesso, a lista eletrônica dos Sócios cadastrados no BD, para cumprimento da etapa de verificação do apto a Votação (vide Figura 16 à Figura 18), e iii) após registrar o comparecimento do Sócio no local da votação, solicitará a aposição de sua assinatura na lista aberta no início da votação (vide Figura 3) e o encaminhará ao local da Urna Eletrônica para efetivação do voto, ficando atento ao sinal sonoro, indicando o sucesso da ação. c) Exemplo do processo para liberação (habilitação) da Urna Eletrônica O processo para a liberação da Urna ocorre, por exemplo, da seguinte forma: se o NI cadastrado para a Estação de Trabalho que funcionará como Urna Eletrônica for , compete ao mesário fazer a inserção desse número, no Módulo Habilitação de Urnas (vide Figura 14), 17 de 18

18 repetindo a mesma operação com o mesmo NI, a cada vez que um novo eleitor vier a ser registrado para a votação. O NI ficará armazenado no cache do computador, permanecendo inalterado se não houver mudança de perfil do usuário, razão pela qual se orienta a sempre utilizar o mesmo computador que funcionará como Urna, com o mesmo usuário inicialmente cadastrado, o qual deverá ser mantido com o mesmo perfil para evitar que seja realizada nova habilitação pelo Mesário Chefe. Esse processo é realizado de forma continuada no decorrer da votação e visa somente a liberar a Urna Eletrônica, após o devido registro no SVE do comparecimento do Eleitor no local de votação (Sócio Efetivo vide Figura 16 à Figura 18), o qual deverá consignar a respectiva assinatura na lista fornecida (vide Figura 3). Esse cadastramento visa tornar mais seguro o processo eleitoral, evitando o uso de Estação de Trabalho (microcomputador) não autorizada, bem como a realização de operações não permitidas. Observação: Solicitar se às OMs Fora de Sede cadastrarem o Número de Identificação até 29 de abril de 2015, mediante o endereço de e mail sve2015@clubenaval.org.br, com cópia para o endereço de e mail informatica@clubenaval.org.br. 18 de 18