Manual do Sistema WebDiário Perfil Admin Versão 1.0

Transcrição

1 Sumário Configurações de Instituição Nome e Cidade... 2 Alterar Papéis... 3 Parâmetros de limites no Sistema... 4 Configurações de atualização, exportação de notas e validação de fotos... 5 Visualização de Logs... 6 Importar dados do BRT Acadêmico... 7 Editar Permissões... 8 Importar e Exportar dados do Sistema NAMBEI... 9 Incluir, Alterar e Excluir Tipos...10 Visualizar Uso do Sistema...11

2 Configurações de Instituição Nome e Cidade [opção] Instituição, [guia] Local. Por que cadastrar Local da Instituição? 1. Porque o nome e cidade cadastrados nesta opção serão utilizados nos documentos emitidos pelo Sistema. Quem pode ou deve cadastrar Local? 1. Qualquer servidor que tenha permissão de acesso ao módulo ADMIN e/ou servidores do setor de TI. Quando realizar este cadastro? 1. Antes do início da utilização do Web Diário. Como proceder para cadastrar o Local da Instituição? 1. Selecione o item Instituição no Menu ADMIN. 2. Na guia local, preencha Nome e Cidade. 3. Clique em Salvar.

3 Alterar Papéis [opção] Instituição, [guia] Papéis. Para que serve a opção Papéis? 1. Para definir o tipo de usuário que ocupará determinado papel no WebDiário. Quem pode ou deve alterar Papéis? 1. Qualquer servidor que tenha permissão de acesso ao módulo ADMIN e/ou servidores do setor de TI. Quando realizar este cadastro? 1. O WebDiário já possui tipos de usuário e papéis prédefinidos, portanto não é necessário nenhum tipo de alteração para utilizar o sistema. 2. Caso o câmpus tenha alguma característica diferente de organização de papéis, poderá alterar esta opção a qualquer momento. Como proceder para alterar Papéis? 1. Selecione o item Instituição no Menu ADMIN. 2. Na guia Papéis, selecione o tipo de pessoa correspondente a cada papel no sistema. 3. Clique em Salvar.

4 Parâmetros de limites no Sistema [opção] Instituição, [guia] Limites. Manual do Sistema WebDiário Perfil Admin Versão 1.0 Para que serve a opção Limites? 1. Para configurar parâmetro de limite para alteração no diário, que será utilizado para definir quantos dias após o término das aulas o professor poderá alterar o diário e definirá o tempo pelo qual o diário ficará liberado para digitação quando aberto na opção Prazos > Diários, pela CRE ou pelo Gerente. 2. Para configurar parâmetro de limite para Inserção de Aulas, que estabelece a quantidade de dias que o professor terá para digitar uma aula. Também estabelece o limite de dias que o professor terá para digitar as aulas após liberação pelo coordenador ou gerente na opção Prazos > Prazos Aulas. Quem pode ou deve alterar os Limites? 1. Qualquer servidor que tenha permissão de acesso ao módulo ADMIN e/ou servidores do setor de TI. 2. O parâmetro para Inserção de aulas só poderá ser alterado para valor superior a 5 com anuência da PRE, pois este limite foi estabelecido por esta Pró-Reitoria. Quando realizar este cadastro? 1. O WebDiário já possui limites pré-definidos, portanto não é necessário nenhum tipo de alteração para utilizar o sistema. 2. Caso o câmpus tenha necessidade, poderá alterar esta opção a qualquer momento. Como proceder para alterar Papéis? 1. Selecione o item Instituição no Menu ADMIN. 2. Na guia Limites, altere os valores. 3. Clique em Salvar.

5 Configurações de atualização, exportação de notas e validação de fotos [opção] Instituição, [guia] Configurações. Por que utilizar a opção Configurações? 1. Para configurar a sigla do câmpus para exportação do DigitaNotas. 2. Para alterar limites para alteração de senha. 3. Para configurar dados para Atualização do Sistema. 4. Para configurar permissão e validação de envio de fotos pelos alunos. Recomenda-se utilizar a opção Validar fotos de alunos sempre que for utilizada a opção Permitir envio de fotos por alunos, pois o objetivo das fotos é que seja possível identificar o aluno, sem a validação o aluno poderá incluir fotos que não tornem esse objetivo possível. Quem pode ou deve alterar os Limites? 1. Para os dados de Atualização do Sistema a alteração será realizada automaticamente nas atualizações. 2. Qualquer servidor que tenha permissão de acesso ao módulo ADMIN e/ou servidores do setor de TI. Quando realizar este cadastro? 1. Antes de iniciar a utilização do WebDiário. 2. Caso o câmpus tenha necessidade, poderá alterar esta opção a qualquer momento. Como proceder para alterar Papéis? 1. Configurações de atualização e exportação de notas.

6 Visualização de Logs [opção] Logs. Por que utilizar a opção Logs? 1. Para visualizar logs de acesso dos usuários ao sistema. Quem pode visualizar logs? 1. Qualquer servidor que tenha permissão de acesso ao módulo ADMIN e/ou servidores do setor de TI. Quando utilizar esta opção? 1. Sempre que necessário conferir os dados de acesso. Como proceder para alterar Papéis? 1. Selecione o item Logs no Menu ADMIN. 2. Selecione a data desejada. 3. Preencha o campo Filtro com a expressão desejada, ou deixe em branco para visualizar todos os itens. 4. Clique em.

7 Importar dados do BRT Acadêmico [opção] Migração BRT. Por que utilizar a opção Migração BRT? 1. Para importar dados existentes no sistema BRT Acadêmico. Quem pode ou deve realizar a migração? 1. Qualquer servidor que tenha permissão de acesso ao módulo ADMIN e/ou servidores do setor de TI. Quando utilizar esta opção? 1. Quando o câmpus possui dados cadastrados no sistema BRT Acadêmico. Como proceder para alterar Papéis? 1. Selecione o item Migração BRT no Menu ADMIN. 2. Selecione a turma e atribuição do WebDiário que receberá os dados importados. 3. Selecione a turma e atribuição que deseja importar do BRT Acadêmico. 4. Clique em Importar.

8 Editar Permissões Manual do Sistema WebDiário Perfil Admin Versão 1.0 [opção] Permissões. Por que alterar Permissões? 1. Para permitir que um perfil de usuários visualize ou deixe de visualizar um item do menu. 2. Para alterar texto de visualização do menu. Quem pode ou deve alterar Permissões? 1. Qualquer servidor que tenha permissão de acesso ao módulo ADMIN e/ou servidores do setor de TI. Como proceder para alterar Permissões? 1. Selecione o item Permissões no Menu ADMIN. 2. Selecione o perfil de usuário que deseja alterar. 3. Selecione o item de menu que deseja permitir e digite o texto a ser exibido ou desmarque o item que deseja ocultar. 4. É possível ainda copiar as permissões de um outro tipo de usuário, através da opção. 5. Clique em Salvar. Permitir visualização significa permitir alterações? 1. Não, alguns tipos de alterações serão permitidas apenas para determinados perfis de usuário. Por exemplo, apenas Administrador, Gerente, CAE e CRE poderão alterar o Calendário. Outros tipos de usuário poderão apenas visualizá-lo. 2. Apenas Administrador, CRE e Gerente poderão liberar Diários, outros tipos de usuários poderão apenas visualizá-los.

9 Importar e Exportar dados do Sistema NAMBEI [opção] Sincronizar. Por que utilizar a opção Sincronizar? 1. Para importar dados utilizados nos diários provenientes do Sistema Nambei. 2. Para exportar notas do DigitaNotas. Quem pode ou deve alterar Permissões? 1. Deve-se configurar o CRON para que a sincronização ocorra automaticamente. 2. Qualquer servidor que tenha permissão de acesso ao módulo ADMIN e/ou servidores do setor de TI poderá sincronizar os dados a qualquer momento. Como proceder para alterar Permissões? 1. Selecione o item Sincronizar no Menu ADMIN. 2. Clique em Atualizar ou Sincronizar em todos os itens que deseja Sincronizar. 3. Visualize o resumo de sincronização e os erros ocorridos na parte inferior da tela. 4. Para atualizar o resumo, clique em.

10 Incluir, Alterar e Excluir Tipos [opção] Tipos. Por que utilizar a opção Tipos? 1. Para alterar tipos automaticamente incluídos pelo sistema. 2. Para incluir novos tipos que não se encaixem nos préexistentes. Quem pode ou deve alterar Tipos? 1. Qualquer servidor que tenha permissão de acesso ao módulo ADMIN e/ou servidores do setor de TI. Como proceder para incluir novos Tipos? 1. Selecione o item Tipos no Menu ADMIN. 2. Digite a nomenclatura do tipo no campo Nome. 3. Clique em Salvar. 4. Dirija-se ao item Permissões do menu ADMIN para definir as permissões de acesso do novo tipo. Como proceder para alterar nome de um Tipo ou excluir Tipo? 1. Selecione o item Tipos no Menu ADMIN. 2. Clique no botão na linha correspondente ao tipo que deseja alterar. 3. Faça a modificação necessária no tipo e clique em Salvar. 4. Para excluir um tipo, clique no botão na linha correspondente ao tipo que deseja excluir.

11 Visualizar Uso do Sistema [opção] Tipos. Por que utilizar a opção Uso do Sistema? 1. Para visualizar uso do WebDiário pelos professores. Quem pode ou deve visualizar estes dados? 1. Qualquer servidor que tenha permissão de acesso ao módulo ADMIN e/ou servidores do setor de TI e Pessoas cadastradas com o Tipo Gerente. Como proceder para visualizar o uso do Sistema? 1. Selecione o item Uso do Sistema no Menu ADMIN. Que dados serão exibidos? 1. Em cada linha serão exibidos o nome do professor, a quantidade de aulas, frequências, avaliações e notas lançadas por ele e o último dia em que registrou aula no sistema. 2. Será exibida ainda a porcentagem total de uso do sistema, com base na carga horária que ainda deve ser atingida para fechamento dos diários.