Sistema de Acompanhamento e Gestao Tecnologica SAGETEC TELAS

Transcrição

1 SAG TE SAGE T C-SC Sistema de Acompanhamento e Gestao Tecnologica SAGETEC O SAGETEC (Sistema de Acompanhamento e Gestão Tecnológica) é um sistema para cadastramento dos equipamentos e recursos das escolas, indicando em qual ambiente estão localizados. TELAS Todas as telas do sistema seguem um padrão. Na página inicial de cada módulo poderão ser visualizados todos os cadastros feitos, alguns aparecem com um campo de pesquisa em cima para filtrar determinados tipos de cadastros. 1

2 Incluir, editar e excluir um cadastro Para incluir um novo cadastro use o botão Incluir. Na página inicial de cada link, com todos os registros cadastrados no sistema, clicando no link em azul pode-se editar ou visualizar todos os dados preenchidos. Para excluir um ou mais cadastros, selecione a caixinha ao lado do cadastro e clique em Excluir selecionados. Acesso O acesso ao sistema é através do institucional e senha. Cada usuário poderá ver apenas dados ligados ao seu estabelecimento e seus descendentes, por ordem de hierarquia: Secretaria da Educação, GERED, NTE, Escola. O usuário que nao possui um institucional, deverá solicitar a criação de um através de @sed.sc.gov.br continua 2

3 Acesso Antes de entrar no sistema você deve fazer o seu cadastro no link ( e aguardar aprovação do mesmo. Os diretores das escolas podem ser incluídos no grupo Responsável pela Escola. Os professores ACT podem se cadastrar como Responsável pela Escola ou Responsável pelo Acompanhamento de Tecnologias. A diferença dos dois grupos está na permissão dentro do sistema. O grupo deve ser escolhido de acordo com as atividades que serão executadas: Responsável pela escola: -Cadastro de equipamentos -Cadastro de ambientes (salas informatizadas e outros) -Acompanhamento de Tecnologias (cadastro das aulas) -Preenchimento do endereço da escola -Indicar as conexões com internet. Responsável pelo Acompanhamento de tecnologias: -Acompanhamento de Tecnologias (cadastro de aulas) O NTE é responsável por liberar o acesso do professor ACT. Entrando com login de representante do NTE, todos os cadastros dos professores ACT estarão em Acesso>> Professores ACT. Se todos os dados estiverem corretos, o cadastro deve ser marcado como Ativo (editando o cadastro e marcando o campo Ativo ou clicando no X em vermelho para que o mesmo mude para verde) Para o usuário poder entrar no sistema, deverá estar ativo. A cada ano, quando for contratado um professor ACT, deverá ser feito o cadastro do mesmo. No final do ano quando este sair, basta desmarcar o campo Ativo editando o cadastro do usuário. Se o mesmo for recontratado no início do outro ano, marque o campo Ativo, se não for recontratado, exclua o cadastro. Informações pessoais Em Acesso > Informações Pessoais poderão ser preenchidos dados pessoais e redes sociais. Estabelecimentos O endereço e dados para contato devem ser preenchidos aqui. Para fazer uma busca pelo nome do estabelecimento é só digitar o nome desejado e clicar em pesquisar. O sistema vai buscar tudo que for encontrado com o nome digitado. 3

4 Ambientes Inclua todos os ambientes que contém equipamentos que serão cadastrados neste sistema. No campo identificação preencha com um identificador de sua escolha para reconhecer este ambiente dentro do sistema. Se o tipo de ambiente selecionado for Sala Informatizada, a próxima tela é para incluir dados referentes a esta Sala e após preenchido e salvo estes dados, será redirecionado para o Atestado de Infraestrutura da Sala Informatizada cadastrada. Será gerado um número de identificação único para cada ambiente cadastrado. Esse número será mostrado ao cadastrar os equipamentos, para identificar em qual ambiente este equipamento está. Os dados cadastrados poderão ser visualizados clicando no link em azul na tela inicial de ambientes. Se o ambiente for sala informatizada, cada link refere-se a uma tela de cadastro efetuado. O link com o nome do estabelecimento redireciona para a página de edição dos dados do ambiente, no link da sala informatizada poderão ser editados os dados referentes a sala, bem como no link do atestado, poderão ser editados dados do Atestado. Cada sala tem dois links para inclusão das fotos, referentes a dois álbuns de fotos: Solicitação de equipamentos e laboratório pronto. Clicando no link fotos de cada album poderão ser carregadas as fotos referentes ao álbum clicado. Para carregar uma foto, clique em Selecionar arquivos e a foto já será salva no sistema. Pode ser selecionado mais de uma foto por vez. Poderão ser colocadas legendas em cada foto, que serão salvas no botão Salvar legendas 4

5 Equipamentos Acompanhamento de Tecnologias O cadastro, visualização, edição e exclusão seguem o padrão das outras telas. Poderá ser feita uma busca dos acompanhamentos de tecnologias por disciplina e período. Antenas O cadastro, visualização, edição e exclusão seguem o padrão das outras telas. Computadores Antes de cadastrar um computador, certifique-se que já foi cadastrado o ambiente em que este computador está dentro da escola. O ambiente será identificado pelo número de identificação gerado pelo sistema e mostrado na tela de Ambientes. Para fazer o cadastro de um computador segue-se o padrão do sistema. Será gerado um número de identificação único para cada computador cadastrado. Esse número será mostrado ao cadastrar os monitores, para identificar o computador que este monitor está associado. Equipamentos Diversos Antes de cadastrar um equipamento, certifique-se que já foi cadastrado o ambiente em que este equipamento está dentro da escola. O ambiente será identificado pelo número de identificação gerado pelo sistema e mostrado na tela de Ambientes. Para fazer o cadastro de um equipamento segue-se o padrão do sistema. Equipamentos de Rede Antes de cadastrar um equipamento, certifique-se que já foi cadastrado o ambiente em que este equipamento está dentro da escola. O ambiente será identificado pelo número de identificação gerado pelo sistema e mostrado na tela de Ambientes. Para fazer o cadastro de um equipamento segue-se o padrão do sistema. Monitores Se o monitor estiver sendo usado, antes de fazer o cadastro deste, certifique-se que já foi cadastrado o computador em que ele está conectado. O computador será identificado pelo número de identificação gerado pelo sistema e mostrado na tela de Computadores. Para fazer o cadastro de um monitor segue-se o padrão do sistema. 5

6 Troca de Equipamentos Equipamentos que não estão sendo usados e podem ser trocados com outros estabelecimentos devem ser cadastrados nesta área do sistema. Certifique-se de que foi feito o cadastro do equipamento (computador, equipamento diverso, equipamento de rede ou monitor) no sistema no módulo adequado para cada equipamento. A troca poderá ser feita de equipamentos que estão cadastrados no sistema. Selecione o equipamento (poderá ser selecionado apenas um por vez). Na troca, selecione o estabelecimento que tem o equipamento e deseja doar, coloque observações que achar necessárias sobre o equipamento no campo indicado. Coloque o contato para troca, o estabelecimento interessado entrará em contato com o estabelecimento que deseja doar o equipamento através destes dados. A troca será realizada entre os estabelecimentos. Todos poderão visualizar os equipamentos disponíveis para troca e entrar em contato com o estabelecimento que deseja doar. Após ser efetuada a troca e enviado o equipamento, o estabelecimento doador deve editar a troca deste equipamento e fazer o registro da troca, preenchendo os campos Estabelecimento que recebeu o equipamento e Data de envio. O sistema automaticamente vai tirar o equipamento do cadastro do estabelecimento doador e passar este equipamento para o estabelecimento receptor. O aparelho recebido vai aparecer para o receptor com todos os seus dados no link do equipamento recebido (computador, monitor, equipamento diverso ou equipamento de rede). Conexão com a internet Indique as conexões com a internet existentes no seu estabelecimento. Caso não tenha conexão, escreva o motivo. Manuais Foram disponibilizados também manuais do PROINFO Cartilha Urbano e Rural. 6