Manual do Usuário - Plataforma Simulados

Transcrição

1 Manual do Usuário - Plataforma Simulados

2 Indice 1. Acessando a plataforma 3 2. Realizando seu login 3 3. Alunos Novo Aluno Novo upload Listagem de alunos Editando ou removendo alunos Fazendo download das senhas automaticamente geradas para cada aluno cadastrado 5 4. Usuários Novo Usuário Editando usuários Associando e desassociando escolas ao usuário Excluindo usuários 8 5. Leitora ótica LC Instalação da leitora Programa de Teste da Leitora LC Leitura dos Cartões 10 2

3 1. Acessando a plataforma A plataforma poderá ser acessada pelo endereço (endereço provisório) 2. Realizando seu login Ao acessar a plataforma, digite seu login e senha. Seu login poderá ser seu número RE ou cadastrado no sistema. Caso deseje e já tenha cadastrado previamente, poderá usar sua conta do Facebook para fazer o login, para isto, basta clicar no ícone correspondente, como mostrado na imagem abaixo. Caso este seja seu primeiro login, será necessário redefinir sua senha. Neste momento também será possível alterar seu de login. Vide tela abaixo: Após redefinir sua senha, poderá conectar sua conta com o Facebook. Para isto, basta clicar no botão conectar. Caso não queira usar sua conta do Facebook para realizar seus próximos logins, basta clicar no botão Pular etapa e ir para o painel. 3

4 3. Alunos Nesta sessão, é possível administrar todos os alunos de uma escola. Ao abrir a ferramenta, 3 opções de abas serão exibidas na tela: Listagem de Alunos, Adicionar aluno e Novo Upload. Veja abaixo, na ordem cronológica de ações, como proceder para administrar seus alunos: 3.1. Novo Aluno Esta ferramenta permite a inclusão individual de alunos na escola. Basta preencher corretamente os dados na tela para incluir um novo aluno Novo upload Esta ferramenta permite que vários alunos sejam cadastrados e/ou alterados de uma única vez. Para isto, basta fazer o download do arquivo Excel modelo, conforme mostrado na imagem abaixo: 4

5 Após fazer o download do arquivo Excel, preencha os campos conforme instruções abaixo: Nome: Nome completo do aluno Identificador: Identificador numérico e único do aluno na escola. Este campo normalmente é preenchido com o R.A. (Registro Acadêmico) do aluno. Caso sua escola não atribua um registro acadêmico a seus alunos, sugerimos que utilize o CPF do próprio ou de seu responsável. Este campo deve ser sempre numérico. Senha: Campo opcional. Caso queira definir previamente a senha deste aluno, poderá preencher este campo. Se deixá-lo em branco, a plataforma atribuirá automaticamente uma senha ao aluno. Salve o arquivo numa pasta de sua preferência. Após preencher os campos do Excel, selecione a série desejada para a qual deseja incluir os alunos da planilha, selecione o arquivo Excel e então clique em Enviar arquivo Listagem de alunos Nesta página serão listados os alunos cadastrados na escola selecionada ao topo da página: Editando ou removendo alunos Para editar os dados ou remover um aluno, clique no botão correspondente ao lado direito de cada aluno Fazendo download das senhas automaticamente geradas para cada aluno cadastrado 5

6 Para fazer download das senhas geradas para cada aluno, clique no botão Exportar XLS localizado no canto superior direito da tabela de listagem de alunos. 4. Usuários Esta ferramenta permite que sejam cadastrados usuários de acesso à plataforma. O usuário com permissão de acesso a esta ferramenta poderá cadastrar um ou mais usuários dentro daquelas escolas que possui acesso. Para isto, siga os passos a seguir: 4.1. Novo Usuário Por padrão, sempre que um novo usuário for criado, ele será associado à escola que esteja selecionada no topo da página. Clique na opção +Adicionar Novo, a seguinte tela será exibida: Preencha o nome, e uma senha provisória para este usuário. Clique no botão salvar. Após salvar o usuário, você poderá adicionar novas escolas e novos papéis ao usuário, conforme a imagem abaixo: 6

7 Para associar mais de uma escola ao usuário, basta selecioná-la da lista Selecione a escola" e clicar no botão Associar Escola Editando usuários Editar um usuário permite que você altere dados como: Nome Senha Permissão de acesso à plataforma Escolas de acesso Para editar um usuário, clique no botão editar" ao lado seu nome na listagem de usuários, conforme imagem abaixo: 7

8 Ao clicar no botão editar, você poderá editar todos os dados mencionados acima. Conforme imagem abaixo: Conforme ilustrado acima, esta tela permite que os dados do usuário sejam alterados e escolas sejam associadas ou desassociadas Associando e desassociando escolas ao usuário Para associar e desassociar escolas a um usuário, edite um usuário, conforme descrito no item Editando usuários. Na tela que se abre, em sua parte inferior, estão listadas as escolas que o usuário tem acesso. Para acrescentar uma nova escola, selecione-a da lista Selecione a escola e clique no botão Associar Escola. Para desassociar uma escola, clique no link desassociar escola ao lado da escola na listagem posicionada na parte inferior da tela. Importante: O usuário deve ter pelo menos uma escola associada a ele Excluindo usuários 8

9 Não é possível excluir um usuário da plataforma. Caso queira bloquear o acesso de alguém, você deverá editar o usuário e desmarcar o box Ativo. 5. Leitora ótica Esta sessão é dedicada a instruir cada escola em como instalar, configurar e utilizar a leitora ótica homologada pela Evolucional. Com o decorrer do tempo, novos modelos de leitora serão acrescentados LC Instalação da leitora Desligue o computador e conecte o cabo serial da leitora numa das portas seriais RS-232C (porta serial comum) ou USB (porta USB); Conecte o cabo de alimentação atrás da leitora e o outro lado à rede elétrica. Tomada com o fio terra é requerida Ligue o computador e, em seguida, a chave situada atrás da leitora O led vermelho da leitora acende e esta se encontra pronta para o funcionamento O pacote de softwares que acompanha o equipamento possui programas para configuração dos cartões, leitura dos cartões e teste da leitora Para instalar todos os programas execute o SETUP existente no disquete número 1 ou no CD de instalação da LC3000 e siga as instruções na tela Programa de Teste da Leitora LC3000 A Figura mostra a tela de configuração do programa LCTeste. A execução deste programa é necessária para definição de qual arquivo de configuração (CartaoOficialCPBComX.cfg) será utilizado dentre os disponibilizados. 9

10 Porta Serial: Alternar a porta serial e clicar em Enviar configuração, até a identificação de em qual porta leitora foi conectada. Com esta informação, utilizar o arquivo.cfg correspondente como arquivo de configuração no próximo passo Leitura dos Cartões O programa de Leitura dos Cartões foi desenvolvido para que os dados marcados nos cartões sejam lidos e gravados num arquivo texto. Os dados da leitura dos cartões são salvos num arquivo texto cuja extensão é.dat. Siga os seguintes passos: 10

11 A configuração do cartão é guardada em arquivos de configuração, cuja extensão é.cfg. Estes arquivos são os fornecidos, identificados no passo anterior (através do programa LCTeste). Clique neste botão se desejar carregar um arquivo de configuração de um determinado tipo cartão. e utilize o arquivo correspondente Caso esteja iniciando a leitura de um conjunto de cartões, clique em Novo e escolha um nome e selecione o local onde deseja salvar o arquivo com o resultado da leitura. Se já iniciou a leitura de um conjunto de cartões e deseja retomar o trabalho, acrescentando mais dados em um mesmo arquivo, utilize a opção Abrir Se você optar por crítica aos campos, toda vez que houver alternativas em branco ou com múltipla marcação, o programa irá parar e pedir confirmação do usuário para salvar ou não os dados do cartão no arquivo de dados. Recomendamos a seleção da opção não para este campo Clique em para iniciar a leitura dos cartões. Quando este botão é clicado, inicia-se a comunicação entre a leitora e o computador Passe os cartões na Leitora, observando que as quadrículas ficam com a face para cima, e as marcas de sincronismo (Strobes) ficam do lado direito, de maneira que o cartão entra de ponta a cabeça. A Figura mostra a posição de inserção do cartão na leitora Na medida em que os cartões são lidos, uma reprodução do cartão é mostrada na tela para simples conferência. Se não houver nenhum erro, os dados dos cartões são armazenados no arquivo de dados Clique em botão quando desejar parar a leitura dos cartões para encerrar o programa ou mudar de arquivo de configuração e/ou de dados. 11