ROTEIRO PARA RECADASTRAMENTO DE POSTOS DE COMBUSTÍVEIS

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1 CONTATOS PARA ESCLARECIMENTO DE DÚVIDAS OU SOLUÇÃO DE DIFICULDADES COM O SISTEMA: IBAMA/Brasília: (61) IBAMA/Vitória: (27) / 1191 ROTEIRO PARA RECADASTRAMENTO DE POSTOS DE COMBUSTÍVEIS Para realizar o recadastramento do estabelecimento (pessoa jurídica) se faz necessário realizar, inicialmente, o recadastramento do representante legal (pessoa física). A seguir serão apresentados os passos necessários para o recadastramento da pessoa física e da pessoa jurídica. 1. Recadastramento da Pessoa Física Responsável Legal 1.1. Acesso ao sistema Para acessar o sistema e ter acesso aos serviços disponíveis, siga as orientações abaixo descritas: a) Entre na página do IBAMA disponível no endereço utilizando o navegador de internet Mozilla Firefox; b) Clique no campo CPF/CNPJ, em destaque na figura 1, e digite o CPF do responsável legal do estabelecimento. c) Clique no campo senha e digite a senha de acesso da pessoa física. Nota: Esta senha não é a senha de acesso ao cadastro de pessoa jurídica. Caso o empreendedor não se lembre da senha cadastrada é possível fazer a recuperação da senha clicando na opção Esqueceu a sua senha?, disponível logo abaixo dos botões Autenticar/Limpar. Ainda assim, se a recuperação não for realizada com sucesso, o empreendedor pode procurar a superintendência regional do IBAMA para fazer a recuperação da senha no local ou designar formalmente (por procuração) pessoa para realizar esta atividade. d) A seguir dê um clique na figura contendo as letras de autenticação, para atualização do campo, e clique no campo ao lado. Escreva as letras que aparecem na figura neste campo, em seguida clique na opção Autenticar. Página 1 de 13

2 Figura 1 - Página principal do site do IBAMA 1.2. Desabilite o Comprovante de Registro Após acessar o sistema, desabilite o Comprovante de Registro clicando na opção Cadastro e, em seguida, selecionando a opção Comprovante de Registro, apresentado na aba ou nas opções apresentadas na tela, conforme indicado pelas setas vermelhas na figura 2. XXX.XXX.XXX-XX NOME DO RESPONSÀVEL LEGAL XXXXX XX/XX/XX XX:XX Figura 2 - Opção Comprovante de Registro Após clicar na opção Comprovante de Registro será apresentada a tela a seguir (figura 3). Para realizar o cancelamento do comprovante de registro, clique na opção Cancelar Comprovante de Registro, conforme indicado pela seta em vermelho na figura 3. Se esta opção não estiver visível, o Comprovante já se encontra está cancelado. Figura 3 - Tela do Comprovante de Registro Página 2 de 13

3 Em seguida, surgirá a tela apresentada na figura 4, na qual é solicitada a confirmação do cancelamento do comprovante de registro. Marque a opção Estou ciente das informações acima e clique na opção Cancelar Comprovante de Registo. Vale ressaltar que o cancelamento do registro é provisório. 1 2 Figura 4 - Confirmação do cancelamento do Comprovante de Registro 1.3. Atualização do Cadastro Clique novamente na opção Cadastro e selecione a opção Dados Cadastrais, disponível nas opções indicadas pelas setas na figura 5. XXX.XXX.XXX-XX NOME DO RESPONSÀVEL LEGAL XXXXX XX/XX/XX XX:XX Figura 5 - Tela de Cadastro Ao clicar na opção Dados Cadastrais, aparecerão na tela as opções apresentadas a seguir (figura 6). Clique na opção Atualização de Dados Básicos. Página 3 de 13

4 Figura 6 - Acesso aos dados cadastrais Surgirá na tela o formulário ALTERAÇÃO DE INSCRIÇÃO DE PESSOA FÍSICA NO CTF/APP. Ao preencher o formulário, passe o mouse sobre os balões e campos para visualizar as orientações. Todos os campos são obrigatórios, exceto os campos em azul. Ao gerar a nova senha e pergunta de segurança anote essas informações e guarde em local seguro, pois tais informações serão indispensáveis nas atualizações de cadastro e utilização dos serviços on-line do IBAMA. Preencha o formulário com as informações atualizadas do responsável legal. Na opção em destaque, selecione a opção Sou o declarante ou o responsável legal por Pessoa Jurídica sujeita à inscrição no CTF/APP. Em seguida, clique na figura contendo o código de segurança, para atualização do mesmo, digite este código no campo situado ao lado da figura e clique no botão Gravar modificação. Caso apareça alguma mensagem de erro, siga as instruções apresentadas na tela. Caso o responsável legal ou declarante não estejam cadastrados no sistema, faz-se necessário realizar o cadastro clicando na opção Cadastre-se no CTF Cadastro Técnico Federal, que aparece na tela inicial do site do IBAMA. Página 4 de 13

5 Figura 7 Formulário de alteração de inscrição de pessoa física no CTF/APP Após gravação, retorne na tela Dados Cadastrais e selecione a opção Declaração de Atividades Desenvolvidas, conforme apresentado na figura 8. Página 5 de 13

6 Figura 8 - Acesso aos dados cadastrais Aparecerá na tela o formulário DECLARAÇÃO DE ATIVIDADES DESENVOLVIDAS (figura 9). Preencha o CNAE da empresa (o mesmo do cartão do CNPJ). O sistema disponibiliza uma lista para consulta. Para acessá-la, basta clicar na opção Lista completa de atividades disponível na IN 31. Selecione a Categoria TRANSPORTE, TERMINAIS, DEPÓSITO E COMÉRCIO clicando na caixa de opções indicada pela seta na figura abaixo. Em seguida selecione a opção COMÉRCIO DE COMBUSTÍVEIS E DERIVADOS DE PETRÓLEO. Nota: se o posto comercializar gás natural existe opção específica para este caso, selecione-a. Preencha a data de início da atividade do empreendimento no local e clique no botão Adicionar Atividade 1 2 Figura 9 - Formulário de Declaração de Atividades Desenvolvidas Verifique que os dados digitados aparecerão em uma tabela logo abaixo do formulário, conforme figura 10. Figura 10 - Tabela com Declaração das atividades É importante imprimir e guardar os dados gravados em todas as etapas de atualização do cadastro. Página 6 de 13

7 1.4. Emissão do Comprovante de Registro Nesta etapa, clique na opção Cadastro e em seguida selecione a opção Comprovante de Registro. Surgirá uma tela contendo um botão com a opção Emitir Comprovante de Registro, clique neste botão e, em seguida, aparecerá a seguinte tela (figura 11). Figura 11 - Tela de Comprovante de Registro Clique na opção Exibir Comprovante de Registro e imprima o comprovante que será emitido pelo sistema, no modelo apresentado na figura 12. XXX.XXX.XXX-XX XXXXXX FULANO DE TAL RUA XXXX BAIRRO MUNICÍPIO/UF CEP Figura 12 - Comprovante de registro É importante salientar que o comprovante de registro emitido nesta etapa refere-se à pessoa física responsável legal pela pessoa jurídica. A emissão do comprovante de registro da pessoa jurídica será realizada na etapa a seguir. Clique na opção sair no canto superior direito da tela para realizar o recadastramento da pessoa jurídica. Página 7 de 13

8 2. Recadastramento da Pessoa jurídica 2.1. Acesso ao sistema Para acessar o sistema é realizado o mesmo procedimento realizado para acesso como pessoa física, entretanto, no lugar do CPF deverá ser informado o CNPJ do estabelecimento e a sua respectiva senha, lembrando que se trata da senha relativa à pessoa jurídica. A seguir, informe o código de segurança no campo ao lado da figura e clique no botão Autenticar. Caso o empreendedor não se lembre da senha cadastrada para pessoa jurídica, é possível fazer a recuperação da senha clicando na opção Esqueceu a sua senha?, disponível logo abaixo dos botões Autenticar/Limpar. Ainda assim, se a recuperação não for realizada com sucesso, o empreendedor pode procurar a superintendência regional do IBAMA para fazer a recuperação da senha no local ou designar formalmente (por procuração) pessoa para realizar esta atividade. Uma vez realizado o acesso, surgirá a mensagem apresentada na figura 13. Clique na opção SIM. Figura 13 - Mensagem inicial Em seguida, vá para a tela inicial do sistema. Note que o formato da tela (figura 14) é muito parecido com a tela de pessoa física, diferenciando-se desta apenas pelas opções de links (Relatórios e Serviços) apresentados. Página 8 de 13

9 XX.XXX.XXX/XXXX-XX RAZÃO SOCIAL XXXXX XX/XX/XX XX:XX Figura 14 - Tela de acesso - pessoa jurídica 2.2. Desabilite o Comprovante de Registro Assim como no recadastramento da pessoa física, a primeira etapa do recadastramento de pessoa jurídica consiste em cancelar o comprovante de registro emitido. Para isso, clique na opção Cadastro e, em seguida, selecione a opção Comprovante de Registro. Na nova tela leia as instruções e marque a opção "Estou ciente das informações acima". Clique na opção Cancelar comprovante de registro, conforme indicação da figura 15. Figura 15 - Cancelamento do Comprovante de Registro 2.3. Atualização do Cadastro A etapa seguinte consiste em atualizar os dados cadastrais da pessoa jurídica. Clique na opção Cadastro, selecione a opção Dados Cadastrais. Aparecerá a tela apresentada na figura 16. Página 9 de 13

10 Figura 16 - Tela Dados cadastrais - pessoa jurídica Na tela Dados Cadastrais selecione a opção Atualização de Dados Básicos e surgirá na tela o formulário "ALTERAÇÃO DE INSCRIÇÃO DE PESSOA JURÍDICA NO CTF/APP" apresentado nas figuras 18 e 19. Ao preencher o formulário, passe o mouse sobre os balões e campos para visualizar as orientações. Todos os campos são obrigatórios, exceto os em azul. a) Atualize os dados de segurança (senha, pergunta e resposta). Anote e guarde essas informações em local seguro, pois elas serão indispensáveis para realização de atualizações e utilização dos serviços on-line do IBAMA. b) Atualize ou preencha os dados do responsável legal e do declarante. Para realizar este preenchimento, clique na lupa que aparece ao lado do campo CPF. Aparecerá uma tela denominada Consulta on-line (figura 17). Digite o CPF do responsável legal no campo Nome /CPF e, em seguida, clique em pesquisar. Figura 17 Tela Consulta on-line Se devidamente cadastrado, aparecerá uma tabela contendo as informações do responsável legal. Dê um duplo clique no número do registro (em azul) e confirme a seleção. Para preenchimento das informações do declarante proceda da mesma forma, entretanto, selecione o cargo ou vínculo com o estabelecimento mais adequado. Vale lembrar que o responsável legal e o declarante podem ser a mesma pessoa. É importante salientar que o responsável legal e o declarante devem estar devidamente recadastrados, conforme apresentado no item 1 deste manual. Nota: Pode ocorrer dos campos já aparecerem preenchidos, neste caso, se as informações estiverem corretas, siga para a etapa seguinte. Página 10 de 13

11 c) Preencha os dados básicos e endereços da pessoa jurídica d) Insira as coordenadas geográficas do estabelecimento. As coordenadas geográficas podem ser obtidas por meio de instrumento de: - localização GPS (Sistema de Posicionamento Global); - registros constantes em processos ambientais e respectivas licenças e autorizações ambientais; - softwares disponíveis gratuitamente na internet, para download e utilização (Google Earth, Google Maps). Se preferir, clique no mapa do formulário e identifique a localização do estabelecimento no mapa. Ao clicar no estabelecimento com o botão direito, as coordenadas de localização são importadas para o formulário. Para facilitar a visualização do empreendimento, selecione a opção imagem de satélite no canto superior direito do mapa. e) Verifique se a tabela localizada abaixo das informações da atividade possui a atividade cadastrada e se as informações estão devidamente preenchidas. Em caso positivo, prossiga para próxima etapa, caso contrário, insira as informações relativas à atividade e clique em adicionar. Nota: caso o sistema não faça a identificação do código CNAE, selecione a Categoria e a Descrição disponíveis no formulário. f) Caso não tenha sido realizada a declaração de porte do ano 2013, insira os dados relativos ao porte. Se essa informação já estiver preenchida na tabela, pule esta etapa. Se não ocorreram alterações significativas na empresa com alteração no rendimento anual, mantenha o porte informado nos anos anteriores. Selecione o ano atual, o tipo e o porte. A tabela 1 a seguir apresenta o porte de empreendimentos de acordo com a receita bruta anual. Geralmente, os postos de combustíveis apresentam a seguinte característica: Tipo: COM FINS LUCRATIVOS Porte: (ver tabela) Pessoas Jurídicas de GRANDE PORTE Pessoas Jurídicas de MÉDIO PORTE Pessoas Jurídicas de PEQUENO PORTE Lei Compl. 139/11 A partir de 2012 RECEITA BRUTA ANUAL SUPERIOR A R$ ,00 RECEITA BRUTA ANUAL SUPERIOR A R$ ,00 E IGUAL OU INFERIOR A R$ ,00 RECEITA BRUTA ANUAL SUPERIOR A R$ ,00 E IGUAL OU INFERIOR A R$ ,00 Página 11 de 13

12 a) b) c) d) e) Figura 18 - Formulário de atualização dos dados de pessoa jurídica parte 1 Página 12 de 13

13 f) Figura 19 - Formulário de atualização dos dados de pessoa jurídica parte 2 Uma vez preenchido o formulário, clique na figura contendo o código de segurança, para atualização do mesmo e digite o novo código no campo localizado ao lado da figura. Em seguida, clique no botão Gravar modificação. Se aparecerem mensagens de erro, siga as instruções apresentadas na mensagem e, em seguida, repita a tentativa de gravação dos dados. Se os dados estiverem corretos, aparecerá uma mensagem informando que a gravação foi realizada com sucesso. É importante imprimir e guardar os dados gravados em todas as etapas de atualização do cadastro Emissão do Comprovante de Registro Nesta etapa clique na opção Cadastro e, em seguida, selecione a opção Comprovante de Registro. Surgirá uma tela contendo um botão com a opção Emitir Comprovante de Registro, clique neste botão e, em seguida, aparecerá a tela apresentada na figura 11. Clique na opção Exibir Comprovante de Registro e imprima o comprovante que será emitido pelo sistema, no modelo apresentado na figura 12. Entretanto, note que o comprovante será emitido em nome da pessoa jurídica. Guarde este comprovante juntamente com o comprovante de registro do responsável legal pelo estabelecimento (pessoa física). Finalizadas essas etapas, o recadastramento pode ser considerado concluído. Página 13 de 13