Google Drive. Passos. Configurando o Google Drive

Transcrição

1 Google Drive um sistema de armazenagem de arquivos ligado à sua conta Google e acessível via Internet, desta forma você pode acessar seus arquivos a partir de qualquer dispositivo que tenha acesso à Internet. O serviço está atualmente disponível para Windows, Mac OS X, ios e Android. Os usuários têm um espaço inicial de 5GB de armazenamento online; mais espaço pode ser adquirido por uma pequena quantia. Passos Configurando o Google Drive Faça login no Google Drive usando a sua conta do Google em Se você for um usuário do Gmail, você pode usar a sua conta do Gmail para fazer login. Você pode criar uma conta do Google clicando no botão vermelho na parte superior direita da página de login se você não tiver uma conta do Google. Assim que o Google Drive carregar no seu navegador, você será levado para uma página que mostra todos os Google Documentos que estão associados à sua conta. Um popup irá surgir perguntando se você gostaria de baixar o Goole Drive para PC, ou para Mac - dependendo do seu sistema operacional. Faça o download se você gostaria de acessar os seus documentos em um aplicativo, além do navegador. Contudo, você não precisa usar essa opção.

2 Usando o Google Drive a partir de um Navegador Web Crie um arquivo novo clicando em Create na parte esquerda da sua tela. Essa é uma extensão do Google Docs. Crie uma nova pasta clicando no ícone com uma pasta cinza a partir do botão "Create", ou clique no botão "New Folder" que fica alinhado à diagonal do botão "Create". Envie arquivos do seu computador clicando no ícone Upload (localizado ao lado do botão "Create"). Isso irá permitir que você envie arquivos, ou pastas para os servidores do Google permitindo que você compartilhe-os com as pessoas que você quiser. Além disso, você pode escolher manter alguns, ou todos os arquivos com acesso privado; para essa opção você não precisa fazer nada além de criar o documento, uma vez que o compartilhamento é algo que você precisa ativar para cada arquivo.

3 Usando a barra de navegação à esquerda, veja os arquivos que as pessoas compartilharam com você, os arquivos que você marcou como favoritos, arquivos recentes e outras opções. Os arquivos que você enviou para os servidores do Google podem ser visualizados no centro da tela. Esta tela irá mostrar diversos detalhes, incluindo o dono do arquivo, a sua data de modificação, informações se o arquivo foi compartilhado com outras pessoas e os títulos dos arquivos. Quando você marcar a caixa ao lado dos arquivos, um menu irá aparecer, permitindo que você compartilhe, organize, delete, marque como (não) lido, faça o download, etc., para os arquivos selecionados. É aqui que você pode adicionar um arquivo a uma pasta, clicando no quadrado ao lado do arquivo que você quer enviar para a pasta e então clicando no ícone de pasta no menu. Um menu drop-down irá aparecer mostrando todas as suas pastas e aí você pode escolher a pasta que quiser. Clicar na estrela ao lado de um arquivo irá permitir que você favorite esse arquivo -- a estrela ficará preenchida por uma cor amarela. O benefício de favoritar os arquivos é poder vê-los todos de uma vez ao clicar na opção "Starred" na barra de navegação do Google Drive. Isso é bastante útil se você tem um único projeto com vários documentos que você gostaria de encontrar todos facilmente. A barra de navegação também permite que você veja os seus arquivos pela atividade deles. Clicando em "Activity" o Google Drive irá ordenar os arquivos por data de modificação, isto é, os arquivos que foram modificados recentemente irão aparecer no topo da lista, quer você os tenha editado, quer as pessoas com as quais você compartilhou o arquivo o tenham editado. Para visualizar todos os seus arquivos e pastas, clique em "My Drive". Pode ser bem difícil de encontrar alguma coisa se você tiver muitos arquivos! É uma boa ideia colocar os arquivos relacionados em pastas, para tornar a busca pelos arquivos mais fácil.

4 No lado superior direito da tela há um menu horizontal que permite a você ajustar as configurações do seu Google Drive. Muitas delas são acessíveis através do botão com um ícone de engrenagem. Você pode clicar em "Sort" para mudar a forma de organização dos seus arquivos (por título, por data de modificação, ultimos arquivos editados por você, últimos arquivos abertos por você, etc). Você pode mudar o formato de exibição dos arquivos de "List" - seus arquivos são listado pelo nome e informação - para "Grid" - onde seus arquivos são organizados por pequenas pre-visualizações - e vice-versa. Usando o Google Drive no PC Abra o Google Drive no seu navegador em No menu à esquerda, clique no último link "Download Google Drive." Assim que tiver instalado o Google Drive para PC, você será apresentado a um pequeno passo a passo das funcionalidades do Google Drive.

5 Na segunda tela, você tem a opção de sincronizar as suas configurações clicando em "Configurações Avançadas" Preste atenção na localização da sua pasta do Google Drive. Todo arquivo que for colocado nesta pasta será sincronizado para a sua conta Google online, de forma que eles possam ser acessados por outros dispositivos suportados pelo Google Drive. Se você quer mudar a localização da pasta do Google Drive, clique em "Alterar...". Se você quer que apenas certas pastas sejam sincronizadas com a sua conta Google, selecione-as na caixa de "Opções de Sincronização". Você poderá mudar depois essas configurações à medida que você cria novas pastas. Entenda que arquivos que não estão dentro de pastas sempre serão sincronizados.

6 Abra a pasta do seu Google Drive. Você pode fazer isso acessando o menu Iniciar > Todos os Programas > Google Drive, ou indo até o local onde está a sua pasta do Google Drive e clicando duas vezes nela. Atalhos do Google Drive Para enviar qualquer arquivo para o Google Drive, basta copiar o arquivo e colar na sua pasta do Google Drive. O Google Drive vai sincronizar automaticamente o arquivo aos servidores do Google para que você possa acessar este arquivo a partir de qualquer dispositivo com acesso à internet que esteja logado à sua conta do Google. Se tiver uma marca de positivo na pasta ou arquivo que você está enviando, significa que o envio foi feito com sucesso. Se não tiver nenhuma marca, ou o arquivo ainda está sendo enviado, ou o envio falhou. Usando o Google Drive no Android O Google Drive para dispositivos com Sistema Operacional Android foi lançado oficialmente em 24 de abril de O Google Drive para Android substitui o Google Docs. Faça o download do Google Drive acessando o Google Play no seu dispositivo Android.

7 Ou acesse o endereço e faça o download. O Google Drive executa em dispositivos com Android 2.1 ou superior. A tela principal do Google Drive disponibiliza opções para navegar pelo serviço. Você terá acesso aos arquivos no seu Drive, documentos que foram compartilhados com você, arquivos ou pastas que foram marcados como favoritos, ou recentemente abertos, ou recentemente editados, bem como arquivos que você baixou para acessá-los offline. Toque no nome da conta (no topo da tela) para alternar as Contas Google e consequentemente as contas do Drive. Crie um novo item ou arquivo tocando no ícone Menu e então selecionando 'New'.

8 As primeiras três opções no menu são similares às disponíveis no Google Drive. O 'Upload' é novo no Google Drive e não estava disponível no Google Docs. Use a tela de configurações para configurar o tamanho da cache, habilitar/desabilitar a codificação de documentos offline e várias outras configurações. Settings O tamanho da cache pode ser configurado entre 50MB e 250MB dependendo do seu uso. Para favoritar um item ou arquivo basta tocar na estrela que fica ao lado esquerdo do título. Favoritar itens facilitará o acesso a eles sempre que você usar o Google Drive. Toque na pequena seta do lado direito do titulo para opções como visualização offline, compartilhamento, envio, renomear, excluir e abrir com outro aplicativo.

9 Use a função de busca para procurar por um arquivo, documento ou pasta em particular que você tenha enviado, ou que tenha sido compartilhado com você. Como usar o Google Drive: Passo 1. Entre no Google Drive e se autentique com sua conta do Google. Observe, na imagem abaixo, que a interface se parece muito com o a interface do Google Docs; Página principal do Google Drive Passo 2. Baixe o Google Drive para a sua plataforma e confirme que aceita os termos de serviço para baixar o aplicativo; Aceitação dos termos do serviço e confirmação de download Passo 3. Após instalar o aplicativo, entre com seu nome de usuário e senha do Google;

10 Autenticação no aplicativo do Google Drive Passo 4. Após a autenticação, informa-se sobre a criação da pasta Google Drive no computador. Todos os arquivos adicionados a essa pasta, são automaticamente sincronizados o Google Drive; Informação sobre a criação da pasta Google Drive no seu computador

11 Passo 5. A janela da imagem abaixo, afirma que após o término das configurações, seus arquivos atuais, incluindo os arquivos do Google Docs, seráo sincronizados. Clique no botão Advanced Setup para decidir quais pastas do seu Drive devem ser sincronizadas com o computador; Informação sobre a sincronização do Google Drive Passo 6. Na parte superior da janela, pode-se escolher a localização da pasta no computador. Na parte de baixo, define se o Google Drive inicializa junto com o computador e na parte central, define-se as pastas que serão sincronizadas;

12 Configurações do Google Drive Parte 7. Após a configuração, pode-se observar a pasta do Google Drive começando a sincronizar os arquivos. Além disso, ao clicar no botão do serviço na área de notificação, você pode obter informações como a quantidade de espaço utilizado; Arquivos sendo sincronizados com o computador Passo 8. Para criar uma nova pasta, você pode utilizar tanto a pasta no seu computador quando a interface Web. Pelo navegador, clique no botão destacado na imagem abaixo; Criação de nova pasta na interface Web Passo 9. Defina um nome para a nova pasta;

13 Definição do nome da nova pasta Passo 10. Para inserir novas imagens na pasta que acabou de ser criada, basta arrastá-las para a pasta compartilhada no seu computador; Adição de arquivos do computador para o Google Drive Passo 11. Aguarde as imagens serem sincronizadas com o Google Drive. Um símbolo de certo na cor verde, como nos arquivos da imagem abaixo, significa que um dado arquivo está atualizado no seu Google Drive;

14 Sincronização de novos arquivos completada Passo 12. Seus arquivos podem ser visualizados na sua conta do Google Drive. Para escolher o modo de visualização por ícones (grade), pressione o botão em destaque na imagem abaixo; Visualização dos arquivos em grade Passo 13. Ao clicar em uma das imagens, você é direcionado para uma página de visualização do arquivo. Nela, você pode adicionar uma descrição para o arquivo no Google Drive;

15 Editando descrição de arquivo Passo 14. Você também pode compartilhá-lo com seus amigos, em uma interface semelhante a do Google Docs. Fonte: