Tutorial Geração de Orçamento, Pedido e Envio

Transcrição

1 2010 Tutorial Geração de Orçamento, Pedido e Envio Leandro Ribeiro da Silva Jonathan Joahnn Becker Bma Sistemas 03/08/2010

2 Sumário Sumário...2 1) Digitar Orçamento...3 2) Digitar Pedido de Venda ) Gerar Nota Fiscal ) Enviar Nota para a SEFAZ ) Enviar DANFE por ) Enviar XML para Clientes/Contabilidade ) Nota Complementar...25

3 1) Digitar Orçamento 1.1) Primeiramente acesse a rotina MOVIMENTAÇÃO PEDIDOS no módulo de Faturamento Carteira de Pedido Movimentação Pedidos. Módulo: Faturamento Carteira de Pedido Movimentação de Pedido 1.2) Clique em ARQUIVO no canto superior esquerdo da tela do programa e posteriormente, em ORÇAMENTO.

4 1.3) Na tela do programa, confirme o número do orçamento teclando Enter e inclua os itens para o orçamento. Para pesquisar os itens cadastrados anteriormente, basta clicar na LUPA, selecionar o item correspondente e apertar a tecla Enter novamente. 1.4) No quadro de CODIFICAÇÕES, informe a transação referente a CFOP e o código da receita. Observação: Se você já vinculou algum produto, o sistema irá buscar as codificações, automaticamente conforme o ultimo item vinculado.

5 1.5) No quadro DADOS GERAIS informe o depósito do item, a tabela de preço, código do CST, prazo de entrega e o percentual de comissão para o item. 1.6) No quadro VALORES, informe a quantidade do item. O valor unitário do item o sistema já busca automaticamente com base na tabela de preço, se a empresa não utiliza tabela de preço, deverá ser informado o preço unitário para o item. Neste campo também pode ser alterado o preço sugestivo da tabela de preços. Após a inclusão do item, tecle Enter até incluir o produto no quadro inferior.

6 1.7) Na aba SERVIÇOS, podem ser vinculados diversos itens de serviços. 1.8) Na aba OUTRAS DESPESAS, podem ser vinculadas outras despesas financeiras, como viagens e etc.

7 1.9) Na aba GERAL serão vinculados os dados referentes ao cliente x orçamento, conforme a sequência abaixo: Informar o código do cliente; Informar o estabelecimento do cliente; Informar a condição de pagamento; Informar o status do orçamento; Informar a data do orçamento; Informar a data de validade do orçamento. 1.10) Na aba COMISSÃO pode-se informar o representante que terá a comissão deste orçamento.

8 1.11) Na aba OBSERVAÇÕES podemos informar observações para este orçamento. 1.12) Para salvar, tecle Enter até o salvamento automático do orçamento. Após salvar pode ser fechada a tela da digitação do mesmo.

9 1.13) Para gerar o pedido através do orçamento, basta selecionar o orçamento e clicar na rotina ARQUIVO (canto superior esquerdo), posteriormente clique em Orçamento x Pedido, e confirme a alteração no botão SIM. 1.14) Neste momento o tipo passa de ORÇAMENTO para PEDIDO.

10 2) Digitar Pedido de Venda 2.1) Acessar Faturamento Carteira de Pedidos Movimentação de Pedidos. 2.2) Clique no botão NOVO para gerar um novo pedido.

11 2.3) Informe o prazo de entrega, cliente, portador, condição de pagamento e o percentual de comissão para o pedido. 2.4) Na aba ITENS, informe no quadro PRODUTO o código do item. No quadro CODIFICAÇÕES informe a transação correspondente a saída deste produto; No quadro DADOS GERAIS, informe o depósito e a tabela de preço; Na aba VALORES, informe a quantidade para aquele item e o valor unitário; Clique no botão INCLUIR.

12 2.6) Na aba COMISSÃO, informe qual o representante para esta venda. 2.7) Na aba OBSERVAÇÃO, podemos informar alguma observação para o pedido e clicar no botão INCLUIR. 2.8) Posteriormente deverá salvar o pedido clicando no primeiro ícone do painel superior:

13 3) Gerar Nota Fiscal 3.1) Para gerar a nota fiscal, basta selecionar o pedido de venda e clicar no botão NOTA FISCAL.

14 3.2) Irá abrir uma janela mostrando a data da emissão da nota, juntamente com uma opção para prosseguir ou para complementar a nota. Clique em DADOS ADIC. Para complementar a mesma. 3.3) Na tela que abrirá, podemos informar os dados adicionais, referente a transportador, espécies, etc.

15 3.4) Ao clicar no botão OK na tela de INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES o sistema volta para a tela Dados Geração NF. Clicando novamente no botão OK, o sistema ira automaticamente para uma tela chamada EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS onde pode ser visualizada uma Prévia da Nota Fiscal. 3.5) Para efeito de conferência de como sairá a nota fiscal eletrônica, pode se selecionar a nota a ser gerada e clicar no botão Prévia NF. Caso não queira visualizar a prévia da nota, pode avançar para o item ) Selecione a nota, e clique no botão Efetivar NF, posteriormente deverá ser confirmada a impressão na mensagem que aparecerá a seguir.

16 4) Enviar a nota para a SEFAZ A nota deverá ser enviada para a SEFAZ para fazer a impressão do DANFE. Módulo: Nota Eletrônica NFe Federal (Itens) 4.1) Informar a DATA INICIAL, DATA FINAL, a SÉRIE, e selecionar no campo Consulta Notas Fiscais a opção GERADAS, para relacionar todas as notas geradas dentro da abrangência vinculada.

17 4.2) Selecionar a nota, clicar no botão transmitir e confirmar o envio da nota para a SEFAZ. Observe que o sistema mudará a aba de REMESSA para RETORNO com o objetivo de aguardar o retorno da Nota Fiscal. 4.3) Após o retorno, clicar no botão Atualizar Notas Fiscais

18 4.4) Se no retorno for autorizado o uso da NF-e, devemos agora emitir o DANFE. Selecione no campo Consultar Notas Fiscais o tipo AUTORIZADAS, posteriormente selecione a nota na qual deseja emitir o DANFE, e clique no botão EMITIR DANFE. 4.5) DANFE impresso.

19 5) Enviar DANFE por Para enviar o DANFE por , basta clicar no envelope destacado em vermelho na parte superior, conforme a tela abaixo: 5.1) No primeiro campo, deverá ser vinculado o FORMATO no qual deseja exportar o DANFE. No segundo campo(destination), selecione a opção MAPI.

20 5.1.1) Clique em OK na próxima tela e selecione os endereços de desejados. Você também pode informar o assunto do e a mensagem que irá acompanhalo. 5.2) Para salvar a DANFE no computador, basta clicar no envelope na parte superior da tela novamente.

21 5.2.1) Selecionar a segunda opção (Destination), como DISK FILE e confirmar com OK na mensagem que irá aparecer em seguida ) Selecione o local de destino do arquivo, posteriormente vincule o nome do mesmo e clique no botão salvar.

22 6) Enviar XML para Clientes/Contabilidade 6.1) Para enviar o XML por , primeiramente acesse a rotina Nota Eletrônica. Módulo: Nota Eletrônica Enviar NF-e (Itens) 6.2) Vincule a abrangência desejada para listar os clientes que possuem notas no período vinculado. Posteriormente, clique no botão para atualizar. O sistema irá relacionar os clientes que possuem notas emitidas nesse período.

23 6.3) Dê dois cliques sobre o nome do cliente na lista que relaciona os clientes (esquerda), posteriormente selecione as notas que deseja enviar e clique no botão Enviar. 6.4) Vincule o assunto e a mensagem que será enviada ao cliente, depois clique em Ok para confirmar o envio.

24 6.5) Enviar XML's para contabilidade: 6.5.1) Ainda na tela de Transmissão, vincule a abrangência do período que deseja enviar os XML's, posteriormente selecione a opção Visualizar XML's de Todos os Clientes. Clique na opção Marcar para marcar todos os arquivos, posteriormente clique em Enviar ) Selecione a opção Enviar NF-e's Selecionadas para um Único Endereço, vincule o da contabilidade e clique em Ok para para confirmar o envio.

25 7) Nota Complementar: 7.1) Para gerar uma Nota Complementar, primeiramente acesse a rotina Utilitários. Módulo: Utilitários Nota Complementar / CIAP 7.2) A data de emissão o sistema irá buscar automaticamente com base na data atual. Vincule o Tipo de Frete, e o Código do Item primeiramente.

26 Observação: É interessante cadastrar um produto específico para ser utilizado na nota complementar, com a descrição Complemento de Nota. O Tipo do produto(item), no cadastro do mesmo, precisa estar como Consumo ou Aplicação Direta, caso contrário aparecerá uma tela bloqueando a vinculação do mesmo. 7.3) Vincule o Código do cliente, a Transação, o Estabelecimento, e a Situação do Documento:

27 7.3) Vincule a Série da Nota Original, juntamente com o Número e a Data de Emissão da mesma. Observação: Para que os campos referentes à Nota Fiscal Original(nota fiscal de origem) estejam habilitados, precisa estar assinalado nos parâmetros da Transação a opção Exige Documento de Origem. Módulo: Faturamento Parâmetros Transações Saída Aba: Dados Fiscais

28 7.4) Na Aba Impostos, vincule o tipo do imposto, o Código da Alíquota, e os demais valores. Posteriormente tecle Enter até incluir o imposto no campo a baixo. 7.5) Teclando Enter o sistema irá automaticamente para a aba Totais, onde serão relacionados todos os valores de impostos adicionais. 7.6) Após salvar a Nota Complementar, os procedimentos seguem normalmente através da tela Emissão de Notas Fiscais. (Pág. 15, Item 3.4)