MANUAL SISTEMA ELETRONICO DE CONTROLE DE PONTO

Transcrição

1 MANUAL SISTEMA ELETRONICO DE CONTROLE DE PONTO DITI/GAB/NHU 1

2 SUMÁRIO 1 ABRINDO O SISTEMA DE CONTROLE DE PONTO REGISTRANDO O SEU PONTO DE FREQUENCIA VERIFICANDO AS BATIDAS DE PONTO E IMPRIMINDO A FOLHA DE FREQUENCIA ATUALIZAÇÃO AUTOMATICA DO SISTEMA DE CONTROLE DE PONTO REGISTRANDO PROBLEMAS NO HELPDESK REFERENTE AO SISTEMA DE PONTO ELETRONICO DITI/GAB/NHU 2

3 1 ABRINDO O SISTEMA DE CONTROLE DE PONTO 1.1 ABRIR DIRETAMENTE DA AREA DE TRABALHO, ESTE ICONE É CRIADO TODA A VEZ QUE O PROGRAMA LOGIN INTRANET É EXECUTADO, SE O MESMO NÃO ESTÁ DISPONÍVEL EM SUA AREA DE TRABALHO, BASTA ABRIR O PROGRAMA LOGIN INTRANET (MENU INICIAR PROGRAMAS NHU LOGIN INTRANET) OU REINICIAR O COMPUTADOR. DITI/GAB/NHU 3

4 1.2 OU ABRIR PELO MENU INICIAR (MENU INICIAR PROGRAMAS NHUKONTROLLPUNKT NHUKONTROLLPUNKT). CASO NÃO ESTEJA DISPONÍVEL, UTILIZE A OPÇÃO OU ABRIR PELO SITE DO NHU ACESSAR O ENDEREÇO DITI/GAB/NHU 4

5 CLICAR EM SISTEMA ELETRONICO DE CONTROLE DE PONTO. SE APARECER A MENSAGEM QUE DESEJA SALVAR OU EXECUTAR, CLIQUE EM EXECUTAR. NA PROXIMA TELA, CLIQUE EM INSTALL APARECERÁ UMA TELA MOSTRANDO O PROGRESSO DO DOWNLOAD DO SISTEMA. AO FINALIZAR, O SISTEMA DE PONTO ABRIRÁ E CRIARÁ UM ATALHO NO MENU INICIAR, CONFORME ITEM 1.2. DITI/GAB/NHU 5

6 2 REGISTRANDO O SEU PONTO DE FREQUENCIA APÓS ABRIR O SISTEMA, NO CAMPO MATRICULA DIGITAR A MATRICULA E PRESSIONAR ENTER OU CLICAR NO BOTÃO ENTRAR. NO PRIMEIRO ACESSO, SERÁ NECESSÁRIO CADASTRAR A SENHA. DITI/GAB/NHU 6

7 COLOQUE A SUA SENHA E CLIQUE EM ENVIAR. LEMBRE-SE QUE ESSA SENHA SERÁ UTILIZADA SEMPRE QUE FOR REALIZAR O REGISTRO DE PONTO. GUARDE EM UM LOCAL SEGURO E QUE NÃO ESQUEÇA PARA O REGISTRO DE PONTO NORMAL, ESCOLHA A OPÇÃO O1. PARA REGISTRO DE APH, ESCOLHA A OPÇÃO 02. PARA REGISTRO DE PH, ESCOLHA A OPÇÃO 03. DITI/GAB/NHU 7

8 APÓS ESCOLHER A OPÇÃO, SERÁ NECESSÁRIO INFORMAR A SUA SENHA APÓS INFORMAR A SENHA O SISTEMA INFORMARÁ QUE SEU PONTO FOI REGISTRADO COM SUCESSO. DITI/GAB/NHU 8

9 3 VERIFICANDO AS BATIDAS DE PONTO E IMPRIMINDO A FOLHA DE FREQUENCIA NA TELA PRINCIPAL DO SISTEMA, ESCOLHA AS OPÇÕES: 1 PARA VERIFICAR O ESPELHO DO PONTO DE FREQUENCIA (FOLHA DE FREQUENCIA) 2 PARA VERIFICAR O ESPELHO DE PH 3 PARA VERIFICAR O ESPELHO DE APH 4 PARA SAIR DO SISTEMA AO ESCOLHER A OPÇÃO DESEJADA (OPÇÃO DE 01 A 03) APARECERÁ NA SUA TELA O ESPELHO DO PONTO ESCOLHIDO. DITI/GAB/NHU 9

10 SE DESEJAR IMPRIMIR, MESMO NÃO RECOMENDANDO ESSA AÇÃO, POIS É TOTALMENTE DESNECESSÁRIO, CLIQUE EM ARQUIVO IMPRIMIR... (OU UTILIZE O ATALHO CTRL + P). CASO ESCOLHA A OPÇÃO 04, O SISTEMA SERÁ ENCERRADO. DITI/GAB/NHU 10

11 4 ATUALIZAÇÃO AUTOMATICA DO SISTEMA DE CONTROLE DE PONTO SE AO ABRIR O SISTEMA DE PONTO ELETRONICO E A MENSAGEM ABAIXO APARECER: CLIQUE EM OK PARA ATUALIZAR O APLICATIVO. PROGRESSO DA ATUALIZAÇÃO DITI/GAB/NHU 11

12 SISTEMA ATUALIZADO E AGUARDANDO INFORMAR A MATRICULA. DITI/GAB/NHU 12

13 5 REGISTRANDO PROBLEMAS NO HELPDESK REFERENTE AO SISTEMA DE PONTO ELETRONICO PARA REGISTRAR PROBLEMAS QUANDO AO FUNCIONAMENTO DO SISTEMA ELETRONICO DE PONTO, FAVOR UTILIZAR O HELPDESK ESCOLHER O PROJETO SISTEMA DE PONTO ELETRONICO E CLICAR EM NOVA TAREFA. SE VOCÊ TIVER DUVIDAS QUANTO AO FUNCIONAMENTO DESTE PROGRAMA, LEIA ESTE MANUAL, POIS O SISTEMA É INTUITIVO, MESMO ASSIM, SE AINDA SURGIREM DUVIDAS DE COMO UTILIZAR O SISTEMA, ABRA UM HELPDESK. DUVIDAS DE GESTÃO (COMO SERÃO COMPENSADOS OS BANCOS DE HORAS, COMO FUNCIONARÁ OS ATESTADOS, ETC) ENTRAR EM CONTATO COM SUA CHEFIA OU ENTÃO COM A SERH. A DITI SOMENTE É RESPONSÁVEL POR MANTER O SISTEMA FUNCIONANDO E SEM PROBLEMAS DE FUNCIONAMENTO. QUALQUER OUTRO TIPO DE DUVIDA DEVERÁ SER TIRADO JUNTO A SUA CHEFIA OU COM A SERH. DITI/GAB/NHU 13