Backup. Tutorial TGC Backup

Transcrição

1 : seus dados seguros de forma simples e prática. Backup Objetivo: demonstrar como configurar o nas versões gratuita e paga. Com o aumento das obrigações fiscais e legais, o armazenamento de grandes volumes de dados tornou-se uma preocupação para o segmento contábil. Buscando atender a esta necessidade, a Tron acaba de lançar uma solução completa de armazenamento: o. Os clientes TGC já contavam anteriormente com a possibilidade de agendar e realizar o backup local, porém a funcionalidade localizava-se dentro de cada módulo. O vem para integrar o backup na suíte de sistemas Tron, tornando-o mais prático, eficiente e seguro. O, em sua versão gratuita, está disponível para todos os clientes da suíte TGC. Mas, para quem busca ainda mais proteção, a Tron apresenta também uma solução Premium para armazenamento na nuvem. PASSO-A-PASSO 1 passo: em primeiro lugar, o usuário deve definir suas preferências de agendamento no, acessando o sistemas através do menu de sistemas tron, conforme imagem abaixo:

2 2º Passo: ao acessar o TGCBackup, na tela inicial, temos a Central de Serviços, que também está disponível para os demais módulos do Tron Gestão Contábil. 3º Passo: ao clicar no ícone do são exibidas algumas funcionalidades, tais como: Backup Local, Restaura, Otimizador, Agendamento e Histórico Passo: Backup local (opção gratuita) O Backup Local, conhecido também como Backup Manual, pode ser realizado da seguinte forma: ao acessar o TGCBackup Backup Backup Local o sistema permite a escolha de um local em sua máquina onde será salvo o Backup. Ao gravar, o processo é iniciado, gerando um relatório de log, conforme imagem abaixo:

3 3.2 Restaura: Restauração do Backup Local (opção gratuita) Nesta função é realizada a restauração do seu Backup local, fazendo a busca do Backup a ser restaurado e gravando, o que inicia o processo de restauração Restauração do Backup na Nuvem (opção Premium para contratantes) Nesta função é realizada a restauração do seu Backup nas nuvens. Ao clicar na lupa, o sistema faz uma busca de todos os Backups disponíveis na nuvem, bastando então selecionar o Backup a ser restaurado e clicar em gravar, conforme as imagens a seguir: Obs.: Atenção! Se o cliente não houver contratado o armazenamento, a opção de Backup na Nuvem ficará desabilitada, informando que o mesmo não possui o plano de armazenagem, no canto inferior direito. Este mesmo local demostra também a quantidade de GB (Gigabytes) disponíveis para armazenamento, de acordo com espaço contratado. Ao gravar, o sistema faz a seguinte pergunta: Deseja realmente restaurar um Backup do banco de dados? Atenção: Todos os dados atuais serão sobrepostos pelos dados do Backup, conforme a imagem:

4 Ao clicar em Sim, o sistema inicia a restauração do banco de dados. Ao finalizar, a seguinte mensagem será exibida: Restauração realizada com sucesso. O sistema será finalizado para que o banco de dados seja verificado : OBS: Atenção! Se o cliente não houver contratado o armazenamento, a opção de Backup na Nuvem fica desabilitada.

5 3.4 Agendamento: Agendamento para Backup na Nuvem (opção Premium para contratantes): Esta opção permite configurar o agendamento dos Backups para uma determinada hora, semana ou mês, de acordo com as quais o Backup será inicializado automaticamente. Para tanto, acesse o modulo TGCBackup Backup Agendamento selecione o dia em que irá iniciar os Backups no calendário, clique em Insert ( ou no ícone + ) para inserir o agendamento. Há a opção de escolher entre os tipos Diário, Semanal e Mensal. Após a configurar suas preferências, clique em gravar. Também é possível editar ou excluir os agendamentos posteriormente Agendamento para Backup Local (opção gratuita): Caso o cliente não tenha contratado o pacote de armazenagem nas nuvens, o agendamento funcionará da mesma forma, porém a diferença é que seu Backup ficará salvo no computador SERVIDOR, no seguinte diretório: C:\Arquivos de Programas\Tron\Backup (este é o caminho padrão, no entanto, pode sofrer alterações em virtude do sistema ser instalado em uma outra unidade ou diretório). Backup Diário

6 Backup Semanal Backup Mensal

7 3.5. Histórico: A função de Histórico registra o processo de Backup automático, que é enviado para o armazenamento na nuvem. Mostra os registros de log, que informam se o Backup foi executado com sucesso ou se houve falha no processo. 4º Passo: (opção Premium para contratantes) O Portal é uma exclusividade para os contratantes do plano Premium do na nuvem. É possível acessá-lo de qualquer computador, tablet ou smartphone e consultar todas as informações, como Backups executados ou com falha. O acesso é realizado pelo endereço onde é exibida a tela de login, conforme imagem:

8 Para efetuar o login informe seu nome de usuário e senha e clique em Ok. Ao acessar o portal, estão disponíveis a opção de visualização dos Backups executados com filtros por ano, mês, semanas e dias: Filtro por ano Filtro por Mês

9 Filtro por Semana Filtro por dia Caso o Backup não seja salvo na nuvem, o Portal informa o motivo do mesmo não ter sido salvo conforme imagem. Obs.: O Portal é exclusivo para conferência da situação dos Backups realizados automaticamente, evidenciando no log se os mesmos foram realizados com sucesso ou falha.