MANUAL PARA CADASTRO DE PRODUTOS

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1 MANUAL PARA CADASTRO DE PRODUTOS Este manual tem o objetivo de orientar o procedimento de cadastro de Produtos. Sempre que se fizer um destes procedimentos, os passos abaixo devem ser seguidos. AS CORES DAS INSTRUÇÕES CORRESPONDEM A IMAGEM DAS TELAS. 1. Acessar o sistema: Cadastro -> Produtos a. Ao acessar essa ferramenta o usuário irá identificar três módulos básicos nesta tela, o Modulo de Busca, de Resultado da Busca e Modulo de Opções. b. No Modulo de Busca você pode filtrar um Produto por vários campos diferentes, veja a explicação de como deve ser preenchido cada campo abaixo: I. Nos campos de cor Amarela você insere (Em letras) no campo correto conforme desejar filtrar.

2 II. Nos campos de cor verde você insere o Código relacionado a cada campo, caso não saiba aperte a tecla de consulta (F4). III. Você também pode digitar o Código de Barra do Produto, ou se preferir passe o Produto no Leitor de Código de Barras. IV. No campo Status do Produto você seleciona como deseja a busca do Status do Produto, se é Ativo, Inativo ou Todos. V. No campo Ordenar por você seleciona como deseja a ordem da busca que aparecerá no Modulo Resultado. VI. Caso queira uma busca de Produtos Pendentes marque a opção Produtos Pendentes c. No Modulo Resultado da Busca você pode visualizar os resultados feitos no Modulo Busca. OBS: Lembre-se que para selecionar um Produto basta clicar encima dele. d. Abaixo no Modulo de Opções você pode realizar várias funções, veja abaixo: I. Ao clicar no botão inserir abrira uma nova tela para inserir um novo Produto:

3 1) Nesta tela você poderá inserir um novo Produto. 2) Encima da tela existe um menu, basta clicar encima da palavra para abrir ir para a aba do menu. 3) Na aba Cadastro existem vários campos para serem preenchidos, e abaixo segue uma explicação de como os preencher. 4) No campo Código de Barra insere-se o Código de Barra do Produto, se preferir passe o Produto no Leitor de Código de Barras. 5) Nos campos vermelhos você insere (Em letras) as informações necessárias conforme cada campo. 6) Nos campos de cor azul você insere o Código relacionado a cada campo, caso não saiba aperte a tecla de consulta (F4). 7) Nos campos de cor rosa você insere o Quantidade Máxima e a Quantidade Mínima de Produtos que deve ter no Estoque. 8) No campo de Produto/Serviço você seleciona se é um Produto ou um Serviço. 9) Caso o Produto esteja inativo marque a opção Produto Inativo?.

4 10) Na aba Tributação Fiscal existem vários campos para serem preenchidos, e abaixo segue uma explicação de como os preencher. 11) Nos campos roxos você pode selecionar qual opção deseja clicando encima dela. 12) No campo Alíquota ICMS você insere o percentual da Alíquota ICMS. 13) Caso o Produto não pode ser calculado o ST na entrada da NFe quando não for convenio marque a opção Não Calcula ST na Entrada da NFe quando Não Convenio?. 14) Nos campos de cor azul você insere o Código relacionado a cada campo, caso não saiba aperte a tecla de consulta (F4). 15) Abaixo nos campos de Impostos você deve selecionar Sim se tiver imposto ou Não se não tiver imposto, para cada tipo de imposto, ao lado você insere a porcentagem do imposto. 16) Nos campos vermelhos você deve preencher o valor do Ipi, PIS e do CONFINS do Produto.

5 17) Na aba Dados Adicionais existem vários campos para serem preenchidos, e abaixo segue uma explicação de como os preencher. 18) Nos campos roxos basta preencher com os valores (Numéricos) corretos. 19) Nos campos amarelos você pode selecionar qual opção deseja clicando encima dela. 20) Nos campos de cor rosa você insere o Código relacionado a cada campo, caso não saiba aperte a tecla de consulta (F4). 21) Dentro do quadrado verde você insere as Observações do Produto.

6 22) Na aba Imagem do Produto você pode inserir uma imagem para o Produto, basta seguir os passos abaixo: 23) Para inserir uma imagem basta clicar no botão Carregar Imagem para carregar um Imagem ou no botão Capturar para bater uma foto do produto pela WebCam. 24) Dentro do quadrado verde você pode visualizar como ficará a imagem do Produto. 25) Após todos os campos preenchidos corretamente clique em GRAVAR para salvar o Produto. OBS: Lembre-se que quanto mais campos forem preenchidos melhor e mais completo ficara o cadastro do Produto. II. III. IV. Caso queira ALTERAR um Produto basta clicar no botão ALTERAR e seguir os mesmo passos de Inserir nas informações que deseja alterar. Caso queira EXCLUIR um Produto basta seleciona-lo e clicar no botão EXCLUIR. Caso queira visualizar as REFERÊNCIAS de um Produto basta clicar no botão REFERÊNCIA e uma nova tela será aberta:

7 1) Ao acessar essa tela o usuário poderá fazer: Inserção, Alteração, Exclusão, Cotação ou Preço Venda de uma referência. 2) Ao clicar no botão INSERIR você poderá INSERIR uma nova referência: a) Para inserir uma referência basta preencher os campos conforme especificado abaixo: b) Nos campos de cor verde você insere o Código relacionado a cada campo, caso não saiba aperte a tecla de consulta (F4). c) Nos campos alaranjados você insere (Em letras) as informações necessárias conforme cada campo.

8 d) No campo Fator da Conversão você insere o valor do Fator da Conversão. e) No campo Tipo da Conversão você seleciona qual o Tipo de Conversão. f) Caso a referência efetue o Calculo para Média de Preço marque a opção Calculo para Media de Preço. g) Após todos os campos desejados preenchidos corretamente clique em GRAVAR para confirmar a inserção. 3) Ao clicar no botão ALTERAR você poderá ALTERAR uma referência (Não se esqueça de selecionar qual referência será alterada), e os mesmos passos do botão INSERIR devem ser seguidos. 4) Ao clicar no botão EXCLUIR você estará EXCLUINDO uma referência (Não se esqueça de selecionar qual a referência será excluída). 5) Caso queira modificar as COTAÇÕES de uma referência clique no botão COTAÇÃO (Não se esqueça de selecionar qual a referência será modificada): a) Nesta tela você poderá Inserir, Alterar ou Excluir uma cotação.

9 b) Ao clicar no botão INSERIR uma nova tela abrirá: I) Na tela de Inserção de Cotação só existem dois campos a serem preenchidos: II) No campo Data da cotação insere-se a Data da Cotação, caso queira consultar o calendário aperte com o botão direito encima do campo. III) No campo Preço da Cotação insere-se o Preço da Cotação. IV) Após os dois campos preenchidos corretamente clique no botão GRAVAR para conformar a Cotação. c) Caso queira ALTERAR uma Cotação basta clicar no botão ALTERAR (Não se esqueça de selecionar a Cotação que será alterada). d) Caso queira EXCLUIR uma Cotação basta clicar no botão EXCLUIR (Não se esqueça de selecionar a Cotação que será excluída). 6) Caso queira modificar o PREÇO VENDA de uma referência basta clicar no botão PREÇO VENDA (Não se esqueça de selecionar qual a referência que será modificada):

10 a) Para inserir um Preço de Venda basta preencher os campos que estão dentro do quadrado vermelho, explicados abaixo: b) Dentro do quadrado rosa você insere a Data da Compra, para ir para o próximo campo aperte a tecla TAB. c) Dentro do quadrado Valor você insere o Valor, para ir para o próximo campo aperte a tecla TAB. d) Dentro do quadrado Índice insere-se o Índice, aperte a tecla TAB para confirmar o Preço de Venda. e) Após um ou mais Preços de Venda inseridos clique em GRAVAR para confirmar os Preços inseridos.

11 V. Caso deseja VISUALIZAR um Produto, basta seleciona-lo e clicar no botão VISUALIZAR. VI. Caso deseja alterar a situação TRIBUTÁRIA de uma filial basta clicar no botão TRIBUTÁRIO: 1) Para inserir uma nova situação tributária basta preencher os campos que estão dentro do quadrado vermelho. 2) No campo Filial você insere o Código da Filial, aperte a tecla TAB para ir para o próximo campo. 3) No campo Situação Tributária você seleciona a Situação Tributária desejada, aperte a tecla TAB para ir para o próximo campo. 4) No campo I.A.T você seleciona o I.A.T desejado, aperte a tecla TAB para ir para o próximo campo. 5) No campo % ICMS você insere a porcentagem do ICMS naquela Filial, aperte a tecla TAB para ir para o próximo campo. 6) No campo % ISS você insere a porcentagem do ISS naquela Filial, aperte a tecla TAB para ir para o próximo campo. 7) No campo CFOP você o código da CFOP desejada, aperte a tecla TAB para confirmar a situação para aquela Filial. VII. Caso queira consultar a COTAÇÃO de um Produto basta clicar no botão COTAÇÃO:

12 1) Você pode filtrar as cotações por Data, basta preencher o campo Data, caso queira consultar o calendário basta clicar com o botão direito encima do campo. 2) As informações das cotações podem ser visualizadas dentro do quadrado amarelo. VIII. Caso queira modificar o CÓDIGO DE BARRA ou inserir mais um CÓDIGO DE BARRA basta clicar no botão CÓDIGO DE BAARA: 1) Ao acessar o usuário Poderá escolher qual das opções deseja realizar: Inserir, Excluir, Gerar Código e Verifica Código. 2) Ao clicar no botão INSERIR você poderá inserir um novo Código de Barras, veja abaixo os passos a serem seguidos para INSERIR um novo Código de Barras:

13 a) No campo Código de Barra insere-se o Código de Barras desejado ou passe o Produto no Leitor de Código de Barras. b) Após o campo preenchido, basta clicar no botão GRAVAR para confirmar o Código de Barra. 3) Caso queira EXCLUIR um Código de Barras, basta seleciona-lo e clicar no botão EXCLUIR. 4) Caso queira GERAR UM CÓDIGO DE BARRAS aleatório basta clicar no botão GERAR CÓDIGO, após clicado no botão uma nova abrirá: a) Para confirmar o Código basta clicar no botão GRAVAR e o Código será confirmado. 5) Para VERIFICAR CÓDIGO DE BARRAS basta clicar no botão VERIFICAR CÓDIGO. IX. Caso queira modificar/inserir PREÇOS em um Produto basta clicar no botão PREÇOS:

14 1) Nessa tela existem três módulos, o Modulo de Busca, Modulo de Resultado e o Modulo de Opções. 2) No Modulo de Busca você pode selecionar a Filial para realizar uma das opções do Modulo de Opções pelo campo Filial e a Filial de Custo no campo Filial Custo, também pode realizar uma busca pela data de Aquisição no campo Data. 3) No Modulo de Resultado você pode visualizar os resultados obtidos do Modulo de Busca. 4) No Modulo de Opções você pode escolher qual das opções deseja realizar, caso deseja INSERIR um novo Preço, basta clicar no botão INSERIR: a) Nessa tela você pode inserir Preços em um Produto, você pode visualizar qual o Produto como mostra dentro do quadrado vermelho. b) Dentro do quadrado alaranjado você insere os Preços de CUSTOS.

15 c) Dentro do Quadrado verde você insere os valores em porcentagem dos IMPOSTOS DE VENDA. d) Já dentro do quadrado azul você insere os preços de VENDA. e) Após todas as informações preenchidas corretamente, basta clicar no botão GRAVAR para confirmar os preços. OBS: Lembrando que a filial que o Preço será Inserido será a Filial buscada no Modulo de Busca. 5) Caso deseja ALTERAR um Preço, basta seleciona-lo e clicar no botão ALTERAR (Os mesmos passos da tela Inserir devem ser seguidos). 6) Caso deseja EXCLUIR um Preço, basta seleciona-lo e clicar no botão EXCLUIR. 7) Caso deseja modificar as REFERÊNCIAS de um Preço basta clicar no botão REFERÊNCIA e seguir os passos do Item IV. X. Caso você deseja alterar apenas a LOCALIZAÇÃO do Produto basta clicar no botão LOCALIZAÇÃO: 1) Para alterar a localização do Produto basta escrever a nova localização no campo Localização e clicar no botão GRAVAR. XI. Caso queira IMPRIMIR CÓDIGO DA ETIQUETAS BARRAS basta clicar no botão IMPRIMIR ETIQUETA BARRAS:

16 1) Para Imprimir Código da Etiqueta de Barras de um Produto basta preencher os campos corretamente, conforme informado abaixo: 2) No campo Impressão você seleciona o tamanho da Folha de Impressão. 3) No campo Quantidades você seleciona a Quantidades de Etiquetas que deseja. 4) E no campo Temperatura você insere a Temperatura da Impressora. 5) Após todos os campos preenchidos corretamente clique no botão CONFIRMAR para gerar as Etiquetas. XII. Caso queira IMPRIMIR LISTA DOS PRODUTOS basta clicar no botão IMPRIMIR.