Tutorial para Acesso Portal dos Conselheiros

Transcrição

1 Tutorial para Acesso Portal dos Conselheiros

2 Acesso ao Portal dos Conselheiros Para obter acesso ao sistema, siga corretamente os passos logo abaixo: Acesse o endereço no navegador, Atente para um detalhe, se estiver usando o Internet Explorer, e logo ao lado do endereço possuir um ícone com uma página cortada ao meio, (verificar figura acima), você deverá clicar neste ícone, fazendo isso o layout do sistema se comportará da maneira correta, caso o deixe selecionado, alguns componentes poderão não funcionar corretamente Logo em seguida, informe o seu usuário, sua senha e clique em, depois de efetuado este procedimento, note que o sistema carregará suas informações de login, e o menu será apresentado ao usuário como é mostrado na imagem abaixo:

3 OBS: O sistema possui compatibilidade com os seguintes Navegadores: - Internet Explorer 10 - Google Chrome - Mozilla Firefox O menu do sistema possui duas áreas, a primeira é a área de cadastro destinados aos funcionários responsáveis pelo cadastro de reuniões, itens, conselheiros e mandatos. A segunda é a área de relatórios destinada aos conselheiros para consulta dos dados que foram inseridos no sistema. Para acessá-la, basta clicar em Relatórios que o menu irá se expandir e exibirá as telas disponíveis como mostra a imagem abaixo.

4 A seguir analisaremos rapidamente cada tela deste módulo para depois analisarmos de uma maneira mais detalhada. 1. Relatórios Gerenciais Tela em que são exibidos os relatórios gerenciais da Companhia Docas do Ceará como Movimento de Mercadorias, são disponibilizados tanto em gráfico como em relatório padrão. 2. Relatórios de Reuniões e Documentos Aqui você terá acesso aos relatórios que trazem Informações sobre as reuniões como arquivos e itens que forem disponibilizados para consulta. 3. Relatórios de Resoluções DIREXE Nesta tela os conselheiros poderão consultar as resoluções relacionadas à DIRETORIA EXECUTIVA. 4. Relatórios de Acompanhamento de Pendências Aqui os conselheiros poderão acessar o relatório de recomendações e implementações informados pelos colaboradores da Companhia Docas do Ceará. OBS: Foram implementadas alterações na exibição dos relatórios para aumentar a compatibilidade de navegadores, por favor, verifique a seção mais abaixo dos relatórios DIREXE e Acompanhamento de Pendências para visualizar como imprimir estes relatórios. Agora vamos analisar as telas do portal uma a uma de uma forma mais detalhada, a primeira esta logo abaixo.

5 1. ** Relatórios Gerenciais ** Primeiramente vamos definir os campos, em seguida os botões e fluxos da tela. 1 Referência Para gerar um relatório você deve informar todos os campos desta tela, o primeiro campo é a referência que deve ser informado no padrão mês/ano, o mês com dois dígitos e o ano com quatro dígitos, ao digitar este campo ele vai se autoformatando, de modo que se você digitar o campo ficará 01/ Relatório Logo depois de informar a referência você informará que tipo de relatório que deseja visualizar, neste caso basta clicar em Selecione que será exibido uma listagem dos relatórios disponíveis para consulta e impressão, como mostra a imagem abaixo.

6 3 Gerar Relatório: Depois de informar a referência e o tipo de relatório que deseja consultar, o sistema disponibiliza dois tipos de relatórios. O primeiro é o relatório com informações detalhadas de acordo com o tipo de relatório selecionado, por exemplo, informando a referência 04/2014 e selecionando o relatório Movimento de Mercadorias, logo em seguida clicando em Gerar Relatório, o sistema abrirá uma nova janela contendo o relatório selecionado, como mostra a imagem abaixo: 4 Gerar Gráficos: Se o relatório possuir informações em gráficos basta clicar em Gerar Gráficos depois de informar os campos para consulta. Feito isso aparecerá uma tela conforme a imagem abaixo:

7 O relatório de gráficos disponibiliza até seis tipos de gráficos diferentes, se desejar visualizar os outros relatórios, é só clicar em como mostra a imagem acima. Se desejar imprimir o relatório, basta clicar em exibida a caixa de impressão do navegador. que será 2. ** Relatórios de Reuniões e Documentos ** Nesta tela os conselheiros terão acesso aos documentos, itens e arquivos relacionados a uma determinada reunião e tipo de conselho. Para ter acesso à lista de relatórios disponíveis basta clicar em Selecione no campo Relatório, vamos analisar cada relatório detalhadamente. Veja a imagem abaixo:

8 1 Relatório de Arquivos diversos Selecionando esta opção, aparecerá a tela abaixo: Para gerar um relatório você deverá clicar no item um como é mostrado na figura, selecionar o tipo de conselho desejado e logo em seguida clicar em (2). Feito isso o sistema exibirá todos os arquivos diversos que foram incluídos pelos usuários internos do sistema. Lembrando que aqui pode ser incluído qualquer tipo de arquivo, não necessariamente será um arquivo vinculado a alguma reunião, caso deseje voltar a tela anterior e selecionar outro relatório basta clicar no botão imagem abaixo: (3). O relatório pode ser visto na

9 2 Relatório de Arquivos por reunião Selecionando esta opção você verá os campos abaixo: Clicando no campo Tipo de conselho (1), você verá uma listagem da mesma maneira que foi mostrado na tela anterior, selecione o tipo de conselho, informe o número da reunião e clique em. Logo em seguida o relatório será exibido da forma como é mostrado na imagem abaixo: Lembrando que se desejar voltar para a tela anterior e selecionar outro relatório para consulta basta clicar em.

10 3 Relatório de Itens Esta tela possui o mesmo procedimento da tela anterior, é só repetir o mesmo processo do item dois que o relatório aparecerá da seguinte maneira. 3. ** Relatórios de Resoluções DIREXE ** Selecionando esta opção no menu você verá a seguinte tela: Nesta tela basta informar os campos e em seguida clicar em Exibir Relatório, por exemplo: Vamos preencher a tela com os seguintes campos Resolução: 168/2014,

11 Data de resolução 01/06/2014 a 30/06/2014 e em seguida clicar no botão, depois disto o navegador irá disponibilizar o relatório para Download, como mostra as imagens abaixo em cada navegador: ** Internet Explorer ** ** Google Chrome **

12 ** Mozilla Firefox **

13 4. ** Relatório de Acompanhamento de Pendências ** Esta tela possui o mesmo comportamento da tela anterior. Basta selecionar o link disponível que aparecerá uma nova janela para gerar o relatório de pendências. Observe a imagem abaixo:

14 ** Alterando a senha** Ao acessar o sistema com seu usuário e senha aparecerá um botão ao lado das informações do seu usuário e , clicando nele aparecerá uma janela que pode ser vista logo abaixo: Informe a senha atual, preencha a nova senha, repita a nova senha no campo logo abaixo e em seguida clique em Alterar Senha. Fazendo isto aparecerá uma mensagem de confirmação de que sua senha foi alterada com sucesso logo no topo da página. Qualquer dúvida, sugestão ou observação estamos a disposição nos telefones: , ou se preferir envie em para [email protected]. Falar com Thiago ou Alexandre.