REMATRÍCULA 1 SUMÁRIO

Transcrição

1 REMATRÍCULA SUMÁRIO 1

2 SUMÁRIO Apresentação... 3 Entrada no Portal / Login... 4 Entrada no Portal / Login. (bloqueadores de Pop-Ups)... 5 Rematrícula Quadro de Avisos... 6 Início da rematrícula... 6 Inclusão de disciplinas Verificar vagas em uma turma/disciplinas Choque de horários Contrato de Prestação de Serviços Educacionais Comprovante de rematrícula Alteração na matrícula já confirmada Como desbloquear Pop-up s

3 Este tutorial tem como proposta apresentar as informações básicas referentes ao processo de rematrícula na nova Plataforma do Sistema Totvs. Com ele, você poderá solucionar dúvidas de como selecionar suas disciplinas/turmas, acesso ao contrato de prestação de serviços educacionais. 3

4 ENTRADA NO PORTAL / LOGIN Acesse a página da Newton na opção Graduação/rematrícula ou diretamente pelo Ao acessar o Sistema Acadêmico, informe o seu usuário (RA), senha e, em seguida, selecione/confirme na opção Alias a conexão disponível (nome do Alias: NEWTON ). Após preencher os campos, clique no botão Acessar. 4

5 Atenção para os bloqueadores de Pop-ups. Veja mais detalhes no final deste tutorial. Após a entrada no Sistema, informando o login e senha, uma tela como a abaixo será exibida. Clique no item Educacional para acessar a demais opções do portal. Por padrão, os módulos Acadêmico e Financeiro serão apresentados na Aba do lado esquerdo da tela. No item Acadêmico serão apresentadas as opções de consultas diversas relativas aos seus dados acadêmicos. Em Financeiro serão apresentadas as opções de consultas diversas relativas aos seus dados financeiros. 5

6 QUADRO DE AVISOS No módulo acadêmico, uma tela inicial apresentará o Quadro de Avisos. Como estamos iniciando novo período letivo, e, se você ainda não confirmou sua matricula em nenhuma turma/disciplinas, nenhuma informação básica será apresentada nesta tela. Clique na opção Matrícula online. Atenção para a mensagem que pode ser apresentada logo que você clicar em Matrícula online. São duas situações: a) Se ainda não tiver na data de abertura da matrícula de seu curso. Veja mais detalhes em b) Se você estiver inscrito no FIES e está com pendência de aditamento do seu contrato. 6

7 Não havendo impedimentos conforme os citados anteriormente, a tela de instruções iniciais será apresentada. Leia as instruções e clique no botão Avançar. 7

8 Se você estiver com pendências financeiras da parcela de matrícula de 2014/1 e/ou de períodos letivos anteriores, uma mensagem será apresentada com as instruções a respeito. Desta forma, você não poderá prosseguir no processo antes de regularizar a sua situação. 8

9 Não havendo restrições, clique no botão Avançar. Pode acontecer do bloqueador de Pop-up de seu navegador bloquear o botão Avançar. Posicione o cursor do mouse sobre o x para ver a mensagem conforme mostrada abaixo. Assim sendo, você terá que liberar o Pop-Up no Navegador. Veja na última página como liberar. 9

10 A próxima tela será a de seleção de turmas/disciplinas. Antes de iniciar a seleção das turmas/disciplinas, selecione o botão Quadro de Horários, para que, à medida em que for selecionando as turmas/disciplinas, o sistema irá montando e apresentando sua grade de horários. 10

11 Regras na seleção de disciplinas: a) as disciplinas que têm pré-requisitos não cumpridas, não serão apresentadas para seleção nesta tela de montagem do horário; b) ao selecionar uma disciplina que possui có-requisitos, o sistema obrigará a contratação concomitante das disciplinas. Ao selecionar a disciplina que exige um có-requisito, um x será apresentado à frente do nome da turma. Posicione o cursor do mouse em cima do x para ver a mensagem. Antes de você selecionar uma turma/disciplina, verifique se ela ainda tem vagas. Para visualizar estes dados, clique duas vezes sobre o nome da turma. Uma janela será apresentada com os detalhes da turma/disciplina, inclusive com a quantidade de vagas restantes. Atenção: pode acontecer de você visualizar turmas/disciplinas que tem vagas, mas que no momento em que confirmar a matrícula, o sistema apresentar a mensagem Não há vagas na turma informada. Esta situação vai ocorrer porque estas turmas/disciplinas são de outros cursos e assim você só poderá matricular-se nelas após o dia 31/01/2014, conforme calendário disponibilizado no site de rematrícula ( ula). 11

12 Ao selecionar uma turma/disciplina, pode acontecer choque de horário com outra turma/disciplina que você já tenha selecionado, conforme ilustrado abaixo. Posicionando o cursor do mouse no x em frente ao nome da turma, o Sistema mostra o nome da disciplina que está chocando com a turma/disciplina que você selecionou por último. O quadro de horários mostra o código da disciplina e turma e, também, o dia da semana que houve o choque. Desmarque a turma/disciplina selecionada que causou o choque de horário e tente em outra turma/disciplina caso tenha oferta e vagas. Após selecionar todas as suas turmas/disciplinas, conforme as regras de chamadas que constam no site da Newton ( ) clique em seguida no botão Avançar. Uma nova tela será apresentada com os termos do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais para 2014/1. Leia-o atentamente e no final do documento dê o Aceite para finalizar sua matrícula. 12

13 Atenção: sem o Aceite e a finalização do processo, sua matricula não será confirmada. Dê o Aceite no contrato e em seguida clique em Finalizar matrícula. Você pode voltar na tela anterior, alterar suas turmas/disciplinas e voltar na tela do contrato e dar novo Aceite. ATENÇÃO: ao finalizar a matricula, pode acontecer do sistema apresentar uma tela como a apresentada abaixo, informando que uma determinada turma/disciplina não tem mais vagas. Desta forma, você terá que voltar e verificar seu quadro de horário, para desmarcar turma/disciplina sem vagas e selecionar outra turma/disciplina, caso esteja sendo ofertado. No período de 20 a 31/01/2014 (para matrícula no mesmo curso e turno) você verá turmas/disciplinas de outros cursos, porém será exibido a mensagem Não há vagas na turma informada porque só após dia 31/01 que você terá acesso a turmas/disciplinas de outros cursos e turnos. Não havendo restrições de vagas e/ou choques de horários, o processo será finalizado com a apresentação de uma janela de confirmação, conforme exemplo abaixo. 13

14 Ao clicar em OK na janelinha de aviso de finalização da matrícula, uma outra janela será exibida com o comprovante de matrícula, conforme exemplo abaixo. Imprima-o e guarde-o. 14

15 Após a impressão do comprovante, a tela final do processo será apresentada. Alteração em sua matrícula. A qualquer momento você poderá voltar na opção Matrícula On-line e ver as turmas/disciplinas já contratadas e até poderá fazer alterações. ATENÇÃO: Fique atento a este processo porque se você desmarcar uma turma/disciplina para tentar se matricular em outra no mesmo horário, você está correndo o risco de perder a vaga na turma/disciplina que já estava matriculado e ainda não ter garantia se na outra turma/disciplina terá vagas. É por isso que é importante sempre verificar se a turma/disciplina que você ainda vai contratar tem vagas, conforme instruções na página

16 Como desativar o Bloqueador de Pop-ups? Os bloqueadores de Pop-Ups podem bloquear alguns recursos do sistema, tais como: janelas de alterações de contextos e lançamentos de avaliações. Os navegadores mais comuns são: Internet Explorer, Mozila Firefox, Google Chrome. Para desbloquear pop-up no Internet Explorer, siga os seguintes passos: 1) Opções de Internet 2) Clicar na Aba de Privacidade 3) Desmarcar a opção Bloqueador de Pop-ups ou permitir Pop-up para o site da Newton. 16

17 Para desbloquear pop-up no Mozila Firefox, siga os seguintes passos: 1) Ferramentas 2) Opções 3) Clicar na aba Conteúdos Para desbloquear pop-up no Google Chrome, siga os seguintes passos: Para ver os pop-ups bloqueados de um site, siga as etapas abaixo: 1) Se os pop-ups tiverem sido bloqueados, você verá o ícone na barra de endereço. Clique no ícone para ver uma lista de pop-ups bloqueados. 2) Clique no link da janela pop-up que você deseja ver. 3) Para ver sempre os pop-ups do site, selecione "Sempre mostrar pop-ups de [site]." O site será adicionado à lista de exceções, que pode ser gerenciada na caixa de diálogo "Configurações de conteúdo". Para permitir manualmente os pop-ups de um site, siga as etapas abaixo: Clique no menu do Google Chrome, na barra de ferramentas do navegador. 1) Selecione Configurações. 2) Clique em Mostrar configurações avançadas. 3) Na seção "Privacidade", clique no botão Configurações de conteúdo. 4) Na seção "Pop-ups", clique em Gerenciar exceções. 17