Gestão Unificada de Recursos Institucionais GURI

Transcrição

1 Documentação de Sistemas Gestão Unificada de Recursos Institucionais GURI Módulo de Processo Seletivo Acadêmico Versão Última revisão: 18/12/

2 Versão: 1.0 Documentação: André L. M. C. Revisão: Sérgio B. Jr. Última alteração: 18/12/2017 2

3 Sumário 1. Introdução Acesso ao Sistema Módulo Nova Inscrição Área do Candidato Resgatar Senha Login Questões Nova Questão Outras Ações Processos Seletivos Editar Clonar Homologação de Inscrições Envio de senhas de acesso de Confirmação de Vaga Listar Inscritos Migrar Inscrições Inscrições em Processos Seletivos Visualizar Ações Declarações Confirmação de Pagamentos

4 2.8 Candidatos - Listar

5 1. Introdução Este manual foi elaborado tendo como principal objetivo de facilitar a utilização correta do Sistema de Gestão Unificada de Recursos Institucionais (GURI), servindo como instrumento de consulta para execução dos principais procedimentos do sistema. A DTIC está sempre em busca de soluções inteligentes e automáticas, visando eliminar intervenções manuais e aumentar a eficiência e eficácia dos processos através dos projetos em que atua. O GURI está contemplado com recursos visuais acessíveis. O botão Voltar ( ) que encontra-se em todos os cadastros ajuda na usabilidade do sistema. O sistema também contempla no canto superior direito a barra: Ao clicar em Contraste a tela mudará as cores para fundo preto e letras brancas, as letras A ajudam a diminuir ou aumentar o tamanho da fonte, já o Mapa do Site abre o menu de opções ao usuário com as devidas permissões. 1.1 Acesso ao Sistema Para acessar a interface do sistema (1), utilize o endereço 5

6 Ilustração 1: Tela Inicial do Sistema Selecione o seu Perfil de acesso e, após inserir Usuário e Senha nos campos indicados, clicar no botão Entrar. Caso não lembre a senha, clique na opção correspondente ao seu perfil na caixa Resgate de Senha e você será redirecionado para a página de resgate de senha de acordo com o seu perfil. Em caso de dúvida sobre o Perfil, clique em Instruções de Acesso (? ) para obter ajuda. 6

7 2 Módulo A partir da tela inicial do GURI, clique no menu Administrativo no canto superior esquerdo. No menu emergente, mova o mouse até Recursos Humanos e na categoria Processo Seletivo selecione a funcionalidade desejada. 2.1 Nova Inscrição Nesta funcionalidade é possível realizar a sua inscrição em algum dos processos seletivos abertos pra esta etapa. Na tela inicial da funcionalidade () serão listados os processos seletivo correntes, para realizar a sua inscrição clique no processo desejado e selecione o curso no qual deseja ingressar. No caso de você ainda não ter uma conta de candidato, você será direcionado para a tela de login. Para iniciar uma nova inscrição clique em Não Possuo Cadastro. Na nova tela que se abre (Imagem 3), preencha os campos obrigatórios com seus dados e por fim clique em salvar ( ). Na nova tela de confirmação dos dados, selecione a área de realização da prova e clique novamente em salvar. Um será enviado para o endereço cadastrado contendo a confirmação da inscrição; e você será direcionado para a área do candidato. Imagem 2 Processos Seletivos 7

8 Imagem 3 Nova Inscrição 2.2 Área do Candidato Nesta funcionalidade o candidato pode acompanhar os dados de suas inscrições e gerenciar a sua conta Resgatar Senha A partir da tela inicial da funcionalidade (Imagem 4), clique em Resgatar Minha Senha. No novo formulário que se abre (Imagem 5) preencha os dados obrigatórios e clique em confirmar. Um com a senha redefinida foi enviado para o cadastrado. Na tela seguinte pressione voltar ( ) para retornar à tela principal da funcionalidade. 8

9 2.2.2 Login Para gerenciar a sua conta faça login na página inicial da funcionalidade digitando o CPF cadastrado e a sua senha de candidato. Na tela de gerenciamento (Imagem 6) terá as demais opções de gerenciamento da conta. Clique em Nova Inscrição ( ) para se inscrever em um novo processo seletivo; Alterar Minha Senha para gerar uma nova senha; e Encerrar Sessão para sair da sua conta. No rodapé desta tela ficam listadas as suas inscrições correntes em processos seletivos com a opção de cancelar inscrição e a listagem de documentos anexos e a situação. 2.3 Questões Nesta funcionalidade os responsáveis pelo processo seletivo podem cadastrar questões para a avaliação Nova Questão Ao clicar no botão novo, se abrirá a janela de elaboração de nova questão (Imagem 7). Preencha uma descrição para a questão, e o seu enunciado no campo introdução. Selecione também o tipo de questão e sua categoria. E por fim clique em salvar. Após a questão ser salva, é possível adicionar opções para a resposta da questão (no caso de alternativas) Outras Ações Para clonar uma questão basta clicar em clonar ( desejada e confirmar. ) na linha da questão Para excluir uma questão permanentemente basta clicar em excluir ( ). No botão opções ( até o momento. ) é possível ver as opções cadastradas para a questão No botão editar ( ), se abrirá o formulário de elaboração com os dados disponíveis para edição. Após a conclusão das alterações apenas clique em salvar. 9

10 Imagem 4 Área do Candidato Imagem 5 Resgatar Senha 10

11 Imagem 6 Gerenciamento Imagem 7 Nova Questão 11

12 2.4 Processos Seletivos Nesta funcionalidade é possível gerenciar os processos seletivos e curso. Na tela inicial da funcionalidade (Imagem 8) pode-se ver a lista de todos os processos seletivos correntes. Imagem 8 Listar Processos Seletivos Editar Ao clicar no ícone editar na linha do processo desejado da opção Ação, você pode alterar alguns aspectos cadastrados desse processo seletivo. Na tela de edição (Imagem 9) selecione um modelo de declaração para os candidatos; o máximo de inscrições que o processo aceita, no caso dessa limitação existir; se as inscrições só podem ser feitas por carga importada do SISU; se a inscrição necessita algum arquivo anexo por parte do candidato, adicionando as instruções para o usuário no envio de arquivos. Após preencher os dados básicos do processo, defina as datas de início e termino das inscrições bem como o período que o processo permanecerá visível para consulta. 12

13 Defina em Dados Financeiros, a configuração, a taxa de inscrição no campo valor do boleto, a data de vencimento e a instrução para o usuário quanto ao pagamento. Ainda é necessário definir se o processo vai requerer uma confirmação de vaga e o período em que essa confirmação poderá ser feita. Por fim, é possível anexar questões ao processo, clicando em Adicionar Questão no fim da página. E realizar a pesquisa na janela que se abre (Imagem 10). É possível adicionar visualizadores no processo. E anexar arquivos ao processo. Ao término da edição, clique em salvar. 13

14 Imagem 9 Editar Processo 14

15 Imagem 10 Pesquisar Questões Clonar Ao clicar em clonar na linha do processo desejado, será aberta a janela de clonagem (Imagem 11), na qual será selecionado o processo que receberá a cópia das datas e questões. Ao selecionar o processo alvo, clique em salvar. 15

16 Imagem 11 Clonar Processo Homologação de Inscrições Após o término das inscrições é necessária a etapa de homologação. Então na linha do processo seletivo desejado e clique no ícone Homologar ( ). Na janela de homologação (Imagem 12), marque as opções desejadas quanto à confirmação de inscrições para cada inscrito e digite o de confirmação (no caso de marcar o envio de ). Após a conclusão da homologação clique em Salvar Envio de senhas de acesso Em caso de necessidade, pode ser feito o envio da senha de acesso a determinados candidatos a partir da tela da imagem 12. Para que o com uma nova senha seja enviado, é necessário marcar a caixa Gerar uma nova senha e enviar os dados de acesso para os candidatos... e então selecionar os candidatos para os quais se deseja enviar uma nova senha de acesso, marcando a caixa correspondente na coluna Enviar senha. 16

17 NOTA: Será exibido um ícone ( ) para indicar para quais candidatos a senha já foi enviada através desta tela. Caso seja necessário enviar a senha novamente, marque a caixa de seleção na coluna Enviar senha correspondente à linha do candidato de Confirmação de Vaga Nos processos seletivos em que a confirmação da vaga for necessária pelo candidato, também é possível enviar o de confirmação de vaga com os dados referentes à confirmação (período de confirmação de vaga e demais instruções) a partir da tela da imagem 12. Para que o com as informações sobre a confirmação de vaga seja enviado, é necessário marcar a caixa Enviar para os candidatos que devem confirmar vaga e então marcar os candidatos para os quais se deseja enviar uma nova senha de acesso, marcando a caixa correspondente na coluna Confirmação de vaga. NOTA: Será exibido um ícone ( ) para indicar para quais candidatos a mensagem de confirmação de vaga já foi enviada. Para não exigir a confirmação de vaga de algum candidato, demarque a caixa de seleção correspondente ao nome do candidato. Note que após desmarcar uma caixa de seleção, a confirmação de vaga daquele candidato será desabilitada. Caso queira que a confirmação de vaga permaneça habilitada para um candidato, não desmarque a caixa de confirmação de vaga. ATENÇÃO: A coluna de seleção para envio da mensagem de confirmação de vaga aparecerá apenas para os processos que tiverem esta opção habilitada no seu cadastro. 17

18 Imagem 12 Homologar Inscrição Listar Inscritos Ao clicar no ícone inscrições ( pode-se ver a tela com a listagem dos quanto ao processo corrente. ) na linha do processo seletivo desejado, inscritos (Imagem 13) e as suas situações 18

19 Imagem 13 Listar Inscritos Migrar Inscrições Ao clicar no ícone Migrar Inscrições ( ) na linha do processo seletivo desejado, pode-se ver a tela com o processo atual e a opção para Pesquisar outro concurso desejado para migração de dados (Imagem 14). 19

20 Imagem 14 Migrar Inscrições 2.5 Inscrições em Processos Seletivos Nesta tela (Imagem 14) são listados todos os inscritos em processos seletivos correntes. Use a caixa de ações de cada candidato para utilizar essa funcionalidade Visualizar Clique em visualizar ( sua ficha de inscrição para ) na linha do candidato selecionado e será disposta a impressão Ações Através da caixa de ações de um candidato é possível alterar sua senha. Ao selecionar alterar senha, preencha o formulário com a nova senha e clique em salvar. Ao clicar em excluir a inscrição do candidato é cancelada. 20

21 Ao clicar em navegador de documentos você poderá visualizar os documentos anexos ao processo seletivo selecionado. Ao clicar em editar será mostrado o formulário de edição de inscrição (Imagem 15). Após completar as edições clique em salvar. Imagem 14 Listar Inscrições 21

22 Imagem 15 Editar Inscrições 2.6 Declarações Nesta funcionalidade é possível cadastrar editar, excluir e clonar os modelos de declaração exigidos pelo processo na inscrição. Para adicionar um novo modelo clique em novo e preencha o formulário para adição de modelo de declaração. Clique em salvar para concluir a inserção. 2.7 Confirmação de Pagamentos Nesta funcionalidade é possível confirmar o pagamento da inscrição de candidatos de um processo seletivo. Esta funcionalidade está disponível no Módulo de Cobrança: Clique no Menu Administrativo, na parte superior esquerda da tela. Clique na opção Orçamentos e Finanças Processar Pagamentos Maiores informações consultar o manual do módulo de Cobrança. 22

23 2.8 Candidatos - Listar Nesta funcionalidade é possível visualizar e editar os dados pessoais dos candidatos bem como alterar a senha da sua conta de candidato. No caso de edição altere o formulário disponibilizado (Imagem 18) e clicar em salvar ao fim das alterações. Imagem 18 Editar Candidato 23