DIÁRIO DE CLASSE E PLANO DE AULA

Transcrição

1 DIÁRIO DE CLASSE E PLANO DE AULA 1

2 SUMÁRIO Apresentação... 3 Entrada no Portal / Login... 4 Contexto... 5 Quadro de Horário... 9 Diário de Classe Lançamento das Faltas...12 Emissão dos Diários de Classe Plano de aulas

3 APRESENTAÇÃO Este tutorial tem como proposta apresentar as informações básicas referentes à nova Plataforma do Sistema Totvs. Com ele você poderá solucionar dúvidas quanto a lançamentos de faltas, emissão do diário de classe, lançamento do plano de aula, entre outras. O tutorial foi desenvolvido para orientá-lo e dar suporte a seu trabalho, podendo recorrer a ele sempre que houver alguma necessidade. Sucesso nesta nova plataforma! 3

4 ENTRADA NO PORTAL / LOGIN Para entrar no Portal Totvs, acesse o site da Newton na área Serviços online em seguida clique no link Sistema Acadêmico. Após preencher os campos, usuário e senha, clique no botão Acessar. 4

5 CONTEXTO Definição: é o conjunto de informações acadêmicas agrupadas por filial (campus). Assim sendo, caso o professor ministre aulas em mais de uma filial (campus), ele deverá alterar o contexto para ter acesso as suas respectivas turmas/disciplinas. No seu primeiro acesso ao portal, o sistema solicitará a seleção do contexto inicial. Abaixo seguem os passos para alteração de contexto, após o seu acesso ao portal (login e senha). 1º passo. Selecione a opção Ambiente localizado na parte superior da tela, conforme figura ilustrada abaixo. 5

6 CONTEXTO 2º passo. Após a apresentação da janela com as configurações do contexto, clique em Alterar Contexto. 3º passo. Selecione a filial (campus) de seu interesse e verifique se o seu perfil está como professor. Observação: Fiquem atentos também para os casos onde o professor for também funcionário e/ou aluno. Nestes casos, ao mudar de contexto, pode-se optar para acessar o sistema a partir de um outro perfil (aluno, professor, funcionário). 6

7 CONTEXTO Atenção para os bloqueadores de Pop-ups. Os bloqueadores de Pop-Ups, podem bloquear alguns recursos do sistema, tais como: Janelas de alterações de contextos e lançamentos de avaliações. Os navegadores mais comuns são: Internet Explorer, Mozila Firefox, Google Chrome. Para desbloquear pop-up no Internet Explorer, siga os seguintes passos: 1) Opções de Internet 2) Clicar na Aba de Privacidade 3) Desmarcar a opção Bloqueador de Pop-ups ou permitir Pop-up para o site da Newton. 7

8 CONTEXTO Para desbloquear pop-up no Mozila Firefox, siga os seguintes passos: 1) Ferramentas 2) Opções 3) Clicar na aba Conteúdos Para desbloquear pop-up no Google Chrome, siga os seguintes passos: Para ver os pop-ups bloqueados de um site, siga as etapas abaixo: 1) Se os pop-ups tiverem sido bloqueados, você verá o ícone na barra de endereço. Clique no ícone para ver uma lista de pop-ups bloqueados. 2) Clique no link da janela pop-up que você deseja ver. 3) Para ver sempre os pop-ups do site, selecione "Sempre mostrar pop-ups de [site]." O site será adicionado à lista de exceções, que pode ser gerenciada na caixa de diálogo "Configurações de conteúdo". Para permitir manualmente os pop-ups de um site, siga as etapas abaixo: Clique no menu do Google Chrome, na barra de ferramentas do navegador. 1) Selecione Configurações. 2) Clique em Mostrar configurações avançadas. 3) Na seção "Privacidade", clique no botão Configurações de conteúdo. 4) Na seção "Pop-ups", clique em Gerenciar exceções. 8

9 QUADRO DE HORÁRIOS Vamos começar nosso tutorial pela primeira opção do menu esquerdo, chamado Quadro de horários. Neste quadro serão exibidas todas as suas turmas e seus respectivos horários. Clique sobre uma das turmas para visualizar o curso e habilitação. 9

10 DIÁRIO DE CLASSE Na aba Diário de classe, selecione a turma desejada para realizar o lançamento de frequências, plano de aula, dentre outros. Clique na linha contendo o nome do Campus (Filial) e o curso, para visualização de suas turmas. 10

11 DIÁRIO DE CLASSE Selecione a Turma/Disciplina desejada, conforme exemplo da EMP.6M1 Estratégia Empresarial. Nesta Tela acima, foram disponibilizados atalhos para facilitar o acesso aos lançamentos de Avaliações, Frequências e Notas de Avaliação. Um outro atalho para visualização das situações de matrícula dos alunos da turma/disciplina selecionada. Este atalhos dão acesso aos mesmos cadastros das opções do menu à esquerda (Notas de avaliação, Avaliações e Frequência diária). 11

12 LANÇAMENTO DAS FALTAS Para realizar o lançamento das faltas da turma, selecione a opção Frequência. 1º passo. Selecione a etapa (Faltas semestrais) e o período de lançamento da frequência (diário, semanal ou mensal); O campo subturma não deve ser selecionado; Clique em Selecionar para visualização dos alunos da turma/disciplina. 12

13 LANÇAMENTO DAS FALTAS Após clicar no botão Selecionar, os alunos da turma/disciplina serão visualizados, bem como os horários das aulas, de acordo com o período de datas de frequência informado. Havendo ausências a ser lançadas, marque-as e ao final clique no botão Salvar. O campo Aulas dadas, por padrão, já virá preenchido de acordo com o plano de aula gerado a partir do calendário escolar. ATENÇÃO: Este dado não deve ser alterado, pois é utilizado no cálculo do percentual de infrequência dos alunos. Caso não venha preenchido clicar no raio amarelo para que o sistema busque e grave o valor das aulas dadas de acordo com a carga horária total da disciplina. 13

14 NOTAS AVALIAÇÃO EMISSÃO DOS DIÁRIOS DE CLASSE A opção para emissão dos diários de classe, está posicionada na parte inferior esquerda da tela. Basta clicar no menu para que essa opção maximize e a opção Professor minimize (feche). 14

15 EMISSÃO DOS DIÁRIOS DE CLASSE Após clicar no menu a opção Relatórios VBI será exibida. As opções deste menu são as mostradas na imagem abaixo. O Diário de Classe Frequência (Formulário em branco) é exibido sem datas das aulas da disciplina e deverá ser emitido no início do semestre para as chamadas em sala de aula. O Diário de Classe Frequência (Formulário em branco com Data do Plano de Aula) é exibido com as datas das aulas da disciplina e deverá ser emitido, mensalmente, para as chamadas em sala de aula. O Diário de Classe Frequência (Resultado Final) é o diário que deverá ser emitido, mensalmente, após o registro das faltas, das aulas dadas, do plano de aula. Após datado e assinado deverá ser entregue na sala dos professores, na data prevista do calendário institucional. 15

16 PLANO DE AULAS Nesta opção você poderá lançar os conteúdos ministrados em cada aula e que depois serão impressos no Diário de Classe Frequência (Resultado Final). Com a criação e configuração do plano de aula, realizado previamente pela Secretaria Geral, é possível o professor entrar no Portal e proceder com a inserção do Conteúdo Realizado e digitação da Presença Diária para os alunos matriculados naquela Turma/Disciplina. Atenção: se a turma/disciplina não tiver plano de aulas, o professor não consegue lançar os conteúdos realizados em cada aula e muito menos lançar presença diária para os alunos. Procedimentos para Digitação do Conteúdo Realizado no Plano de Aula: Selecione o menu Plano de Aula; Selecione uma Turma/Disciplina; 16

17 PLANO DE AULAS - Conteúdos Realizados Selecione a etapa (sempre será Faltas Semestrais); Selecione um período de datas específico; Clique em selecionar ; 17

18 PLANO DE AULAS Conteúdos Realizados Faça as alterações/inserções necessárias na área para lançamento do conteúdo realizado; Atenção: o conteúdo previsto não é permitido lançar neste ambiente. Deveria ter sido feito no momento em que a Secretaria Geral gerou os dias do plano de aulas para cada turma/disciplina. (Não se preocupe com a opção de professor substituto por enquanto) Salve o lançamento clicando na opção Salvar 18

19 PLANO DE AULAS Copiar Conteúdos entre aulas É possivel copiar um conteúdo realizado de um determinado dia (aula) da turma/disciplina para outro dia (aula): Marque o dia em que já tem o conteúdo lançado e em seguida; Selecione a opção Copiar conteúdo realizado para a próxima aula. Observe que na próxima aula você terá a mesma descrição do conteúdo da aula anterior. 19

20 PLANO DE AULAS Copiar Conteúdos entre Turmas É possivel copiar também todos os conteúdos realizados de uma determinada turma/disciplina para outra outra turma/disciplina: Marque o dia em que já tem o conteúdo lançado e em seguida; Selecione a opção Copiar conteúdo para outra turma/disciplina ; (Veja na segunda tela abaixo a continuação do processo) 20

21 PLANO DE AULAS Copiar Conteúdos entre Turmas Selecione a(s) turmas/disciplina(s) para onde serão copiados os conteúdos. Se o conteúdo Marque a opção Copiar conteúdo realizado ; Clique sem Salvar Conteúdo ATENÇÃO: serão copiados os conteúdos apenas de dias da semana e horários de aulas comuns entre as turmas/disciplinas. 21

22 Agora é só seguir em frente. A vontade leva você ao conhecimento. Sucesso! 22