COLÉGIO MILITAR DOM PEDRO II MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO PORTAL ONLINE PARA ALUNOS E RESPONSÁVEIS

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1 COLÉGIO MILITAR DOM PEDRO II MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO PORTAL ONLINE PARA ALUNOS E RESPONSÁVEIS

2 Manual do Sistema de Gestão Educacional Sumário 1. Portal do Aluno / Responsável Informações Gerais Acessando o Portal Educacional Esqueceu a Senha O Portal Quadro de avisos Dados Pessoais Notas Avaliação Notas/ faltas etapas Frequência diária Quadro de horários Matriz Curricular Plano de aula Menu Financeiro Extrato Financeiro Benefícios... 12

3 1. Portal do Aluno / Responsável 1.1. Informações Gerais Este material tem como objetivo facilitar o entendimento do uso e acesso ao Portal do Aluno/ Responsável no sistema TOTVS Gestão Educacional. Para fazer um bom uso do Portal é indispensável que o aluno/responsável possua um cadastrado no sistema. O presente portal é integrado, ou seja, tão logo as notas, faltas e outras atividades sejam postadas nele e liberadas para visualização, o aluno/responsável imediatamente terá acesso às informações Acessando o Portal Educacional Ao abrir o site do Colégio ( clique em Acesso Provisório ao RM-TOTVS.Uma nova tela será aberta em, para acessar, você deverá preencher os campos: Usuário (Registro Acadêmico do aluno) e a Senha, conforme especificado na carta-senha entregue para todos os alunos em sala de aula. P á g i n a 1

4 1.3. Esqueceu a Senha O link Esqueceu sua senha? tem a finalidade de enviar ao aluno/responsável um de redefinição de senha em casos de perda ou esquecimento. Ao clicar nesse link, abrirá uma tela na qual deverá ser informado o Usuário (número do RA) e do aluno/responsável informado à Secretaria no ato da matrícula. Para realizar a recuperação de senha, o do aluno/responsável deverá estar atualizado nos cadastros da Secretaria Escolar. Se os dados forem informados corretamente, será exibida uma mensagem confirmando que as informações para alteração da senha foram encaminhadas ao do aluno/responsável. O envio desse é imediato. No entanto, atente-se, pode acontecer a seguinte situação: na primeira vez que for enviada uma mensagem de recuperação de senha para sua conta de , esta poderá cair na pasta de Spam ou Lixo eletrônico, pois esse é um controle natural da maioria das contas de . Caso tenha alguma informação inconsistente e/ou o aluno/responsável não se recordar do que cadastrou ou tiver perdido seu número de matrícula, precisará entrar em contato pessoalmente ou por telefone na Secretaria Escolar ( ). P á g i n a 2

5 2. Contexto educacional Após efetuar o login, o aluno/responsável deverá selecionar o Contexto Educacional. Trata-se dos dados referentes ao aluno e ano letivo em que ele está matriculado. Os responsáveis que tiverem mais de um filho matriculado no colégio poderão alternar entre os alunos matriculados, clicando no link Alterar contexto educacional e escolher a opção conforme a tela acima. P á g i n a 3

6 3. O Portal Para ter acesso às informações do Portal, o aluno/responsável deverá clicar sobre a área Educacional. S erá exibido todo o layout do Portal com as suas opções. No lado esquerdo da tela, na barra lateral, estão as opções de Menu para o Acadêmico, Biblioteca, Materiais e o Financeiro. P á g i n a 4

7 3.1. Menu Acadêmico No menu Acadêmico temos as opções: Quadro de aviso, Dados Pessoais, Notas Avaliação, Notas/faltas etapas, Frequência diária, Quadro de horários, Matriz curricular, Plano de aula Quadro de avisos Ao clicar nesse menu, abrirá uma tela em que será possível verificar o Percentual de Faltas do aluno nas disciplinas. O Quadro de Avisos exibe alertas sobre a frequência no período letivo juntamente com a Situação do aluno Dados Pessoais Ao selecionar o menu Dados Pessoais serão exibidos os dados pessoais do aluno. Caso tenha alguma informação incorreta, o aluno/responsável deverá informar a Secretaria do Colégio para que seja realizada a atualização. P á g i n a 5

8 Notas Avaliação Nesta tela o aluno/responsável poderá visualizar as notas de todas as avaliações lançadas pelos professores em cada disciplina. Essa opção estará disponível apenas ao final do 2º bimestre de Notas/ faltas etapas Neste menu serão informados o total de notas e faltas por disciplina de cada etapa. Essas informações serão exibidas com a nota parcial do aluno a medida que os professores estão fazendo os lançamentos das etapas das nota, passando a ser definitiva apenas no final do bimestre, quando os professores encerrarem o lançamento de cada apontamento. P á g i n a 6

9 Frequência diária Na tela da frequência diária há o detalhamento da presença do aluno por disciplina nas datas desejadas. É necessário preencher os campos de Disciplinas, o Status da presença ( todos, presença, ausência ), Etapas, Data inicial e Data final do período letivo. Ao selecionar os itens descritos acima, será exibido os status da frequência na data selecionada Quadro de horários Na tela do Quadro de Horários é possível imprimir grade horário do aluno, e visualizar o professor de cada disciplina do horário clicando sobre a lupa localizada em frente à disciplina. P á g i n a 7

10 Matriz Curricular Nesta tela são exibidas todas as disciplinas da Matriz Curricular da série. Clicando sobre a opção (+) de cada disciplina, aparecerão informações adicionais, como: a Carga Horária, Objetivo, Complementos da disciplina, Segundo nome, Carga horária estágio e nº de créditos. Além da tela Tipo de Complemento que poderá trazer informações como: Bibliografia utilizada, Programa, etc. P á g i n a 8

11 Plano de aula Neste menu é possível consultar o que foi planejado pelo professor para ser ministrado para cada aula, comparando com o conteúdo que foi realizado. Ao clicar na opção (+), serão exibidas todas as aulas referente à disciplina. Para ter acesso ao Plano de cada aula, clique sobre a opção (+), localizada ao lado esquerdo do ícone Aula. Serão exibidos o Conteúdo Previsto e o Conteúdo Realizado pelo professor. Caso o professor tenha anexado algum arquivo a esta aula, o arquivo estará disponível no quadro Arquivos da aula para download. P á g i n a 9

12 3.2. Menu Financeiro No menu Financeiro temos as opções: Extrato Financeiro e Benefícios Extrato Financeiro Esta tela exibe a situação financeira do aluno. Clique na seta azul escura, no final do registro do lançamento, para exibir informações detalhadas dos boletos. Abaixo, seguem as informações detalhadas. P á g i n a 10

13 Quando houver boletos com a situação Em aberto é possível emitir 2ª via de boleto. Basta clicar no botão Boleto. Ao clicar no botão de Boleto para gerar a 2ª via, aguarde. Após a geração do boleto, o mesmo é exibido na tela, conforme figura abaixo. Clique no arquivo Boleto.pdf para que seja aberto. P á g i n a 11

14 4. Para abri-lo, é necessário que no computador tenha um software que leia arquivos em pdf. Sendo assim, clique em cima do arquivo e o mesmo se abrirá Benefícios Exibe ao acadêmico benefícios como bolsa, caso tenha, e o detalhamento valor, tipo de desconto e validade e etc. P á g i n a 12

15 Boletos vencidos Após o vencimento, os boletos devem ser atualizados no site do banco ITAÚ ( e será necessário estar de posse do número do código de barras para atualização dos valores. Apenas os boletos vencidos em até 30 (trinta) dias, poderão ser emitidos através do banco Itaú, após esse período o responsável financeiro do aluno deverá procurar a Seção de Controle de Mensalidade (tesouraria) para resolver a situação. P á g i n a 13

16 5. Menu Biblioteca No menu Biblioteca temos as opções: Pesquisar/reservar e Listar Pesquisar/reservar 1 - Para realizar uma pesquisa simples, utilize a aba 'Pesquisa geral'. Selecione um campo para pesquisa, informe o texto e clique em pesquisar. Se preferir informar mais detalhes, selecione a aba 'Pesquisa avançada' e informe os filtros para pesquisa. 2 - Para fazer uma reserva, selecione a opção 'Detalhes' para visualizar a publicação e seus exemplares. Caso não exista exemplares disponíveis, a opção 'Reservar' estará disponível, e após esse procedimento, o livro estará reservado. P á g i n a 14

17 Listar Reservas Na tela de listar reservas, você conseguirá consultar as reservas pendentes e, para cancelar, selecione a(s) reserva(s) desejada(s) e clique em Processos Cancelar reserva(s) Menu Materiais No menu Materiais temos a opção Arquivo por disciplina e será possível visualizar todos os arquivos disponibilizados pelos professores separados por disciplina. P á g i n a 15