MANUAL SISGRAD (Sistema de Gestão Acadêmica) Módulo Docente

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1 MANUAL SISGRAD (Sistema de Gestão Acadêmica) Maio/2012 1

2 Sumário 1 - Acesso ao SISGRAD Lançamento de Frequência Alteração de Aulas Exclusão de Aulas Lançamento de Avaliações ou Médias Finais Alteração de Avaliação Exclusão de Avaliação Efetivação das Notas e Frequência Consolidar Semestre Lançamento da Média Final Cálculo da Média Final utilizando os lançamentos das notas obtidas em avaliações, seminários, trabalhos, etc Relatório com a Frequência dos alunos/média Final e o Diário de Classe Emitir controle de Frequência e Notas (Boletim de Notas) Emitir Diário de Classe Relatório dos alunos matriculados por disciplina Reserva de Salas

3 ACESSO AO SISTEMA Para acessar o novo Sistema de Gestão Acadêmica - SISGRAD, siga corretamente os passos abaixo, utilizando o navegador Mozilla Firefox ou Google Chrome. Acessar o link: Irá aparecer a tela: Para realizar o primeiro acesso, clique na opção "Recuperar Senha" no menu de opções do lado esquerdo, conforme destacado na tela a seguir. Obs.: O deverá ser obrigatoriamente o Institucional, ex.: nome@fmva.unesp.br. Ao acessar o sistema no endereço sistemas.fmva.unesp.br, clique em RECUPERAR SENHA. 1.Informe o . 2.Informe o código de segurança. 3.Clique em Enviar. 4.Leia as informações da tela. 5.Aguarde o recebimento da senha. 3

4 Após receber o de recuperação de senha, siga corretamente as orientações dele para recuperar a senha e ao acessar pela primeira vez com a senha gerada pelo sistema, é importante fazer a alteração de senha para uma que lhes seja familiar, específica para uso do sistema. Esta opção estará ao lado esquerdo e está nomeada como "Alterar Senha". Caso esteja utilizando o Mozilla Firefox, poderá aparecer a tela abaixo, bastando clicar em "Entendo os riscos" e depois em Adicionar exceção.... Logo em seguida, abrirá uma janela pop up, clique em Confirmar exceção de segurança. 4

5 2 - Lançamentos de Frequência Para acessar o Sistema, utilize o link: digite o login e a senha criados anteriormente. Selecione no menu do sistema, a opção Nota/Frequência Faltas. Escolha a turma que deseja fazer o lançamento e clique na opção incluir. Obs.: As turmas estão divididas em Teórica, Prática, etc., conforme Horário de aulas. Escolha o Mês a ser lançado e em seguida clique em Próximo, conforme imagem abaixo: Para cada aluno, coloque a quantidade de faltas e deixe 0 quando não tiver faltas a lançar. Dica: Use a tecla Tab para passar para o próximo aluno. Clique sobre a data da aula para lançar a matéria lecionada. Feitos os Lançamentos desta data clique em Próximo novamente para trazer a próxima aula. Caso precise excluir uma lançamento clique sobre o X (está em vermelho). 5

6 O lançamento da frequência pode ser feito também pela opção Incluir, conforme imagem abaixo: Nos campos Data Inicial e Data Final coloque o período que se deseja lançar. O período pode ser: Diário. Ex.: Inicial: 01/06/2012, Final: 01/06/2012; Semanal. Ex.: 1º semana de aula, Inicial: 28/05/2012, Final: 01/06/2012; Mensal. Ex.: mês de março, Inicial: 01/03/2012, Final: 31/03/2012. No campo Carga Horária no Período, coloque as horas de aulas dadas no período digitado. No campo Conteúdo das aulas Ministradas, registrar a matéria lecionada dada no período. Em Enviar Notificação aos Alunos?, marque sim se deseja que os alunos recebam um sobre o lançamento desta frequência, ou marque não caso contrário. Para cada aluno, coloque a quantidade de faltas e deixe 0 quando não tiver faltas a lançar. Dica: Use a tecla Tab para passar para o próximo aluno. Após concluir, clique em Salvar Alteração de Aulas Para alterar um lançamento de aulas, clique no período que deseja alterar, conforme imagem abaixo: Modifique os dados necessários e salve. 6

7 2.2. Exclusão de Aulas Clique no X ao lado direito do período que deseja excluir, conforme imagem abaixo: Confirme a exclusão 3 - Lançamento de Avaliações ou Médias Finais. Entre no menu do sistema, opção Nota/Frequência - > Avaliações. Na coluna incluir, clique no ícone Adicionar Notas da Turma, conforme imagem abaixo: Preencha os campos, conforme demonstrado abaixo: 1. Coloque a data da avaliação; 2. No campo Descrição, coloque uma descrição para a avaliação, este campo é opcional, ex.: Prova Teórica, Prova Prática, Seminário, Média Final, etc. 3. No campo Código de Referência, crie um código para essa avaliação, que deve ser uma letra seguida por um número. Por exemplo: P1=Prova1, P2=Prova2, T1=Trabalho1, A1=Atividade1, M1 e assim por diante Em Enviar Notificação aos Alunos?, marque sim se deseja que os alunos recebam um sobre o lançamento desta frequência ou marque não para eles não receberem. 7

8 Para cada aluno, preencha a nota ou marque a opção Não Compareceu. As notas devem ser lançadas com uma casa decimal e devem ser separadas por ponto. (ATENÇÃO: Não use vírgula) Após concluir, clique em Salvar Alteração de Avaliação Clique na Avaliação que deseja alterar, conforme imagem abaixo: Modifique os dados necessários e clique em Salvar Exclusão de Avaliação Clique no X ao lado da avaliação que deseja excluir, conforme imagem abaixo: Confirme a exclusão. 4 - Efetivação das Notas e Frequência Consolidar Semestre Após os lançamentos de faltas e avaliações, o docente deverá fazer a consolidação. No menu lateral do sistema, clique na opção Nota/Frequência Consolidar Semestre. Obs.: Ao consolidar o semestre de uma turma é enviado automaticamente para os alunos. Clique em Consolidar. 8

9 Para consolidar o semestre, o docente deverá preencher a fórmula, utilizando os códigos de referência criados anteriormente, no caso do exemplo abaixo M1 e P Lançamento da Média Final Se o docente lançou a Média Final dos alunos como referência M1, basta clicar sobre M1e calcular, ele vai mostrar as notas lançadas como Média Final Cálculo da Média Final utilizando os lançamentos das notas obtidas em avaliações, seminários, trabalhos, etc. Se o docente considerar a Média Final como sendo a média das duas notas (M1 e P1), deverá colocar no campo a fórmula da Média (M1 + P1)/2 e clicar em calcular: Após calcular a média, o docente deverá clicar em Consolidar e em seguida confirmar efetivação. OBS: Lembramos que ao efetivar a consolidação, os alunos receberão um e a operação não poderá ser desfeita. 9

10 5 - Relatório com a Frequência dos alunos/média final (Boletim de Notas) e o Diário de Classe Após finalizar a consolidação, os docentes deverão imprimir a Lista de Frequência e Notas Finais e entregálos, devidamente assinados, na Secretaria do Departamento. O Diário de Classe deverá ser entregue mensalmente Clique no ícone Emitir Controle de Frequência e Notas 5.2. No menu lateral, clique em Consultas Dados das Turmas, na coluna Documentos, escolha o formato que deseja abrir o Diário de Classe, conforme a imagem abaixo: 6 Relatório dos alunos matriculados por disciplina. Clique na opção Consultas -> Lista de Presença. Escolha a disciplina, conforme destacado. Clique em Avançar e, em seguida, clique na opção imprimir. 10

11 7 Reserva de Salas Selecione no menu do sistema a opção: Salas Pesquisar Disponibilidade, conforme imagem abaixo: Aparecerá a tela de Pesquisa de Salas, na qual é possível verificar a disponibilidade destas. Para isso, preencha as datas (início e término), os horários (início e término) e o número de pessoas que deseja (opcional) e, por fim, clique em Pesquisar ; Mais abaixo aparecerá uma listagem das salas, contendo o código da sala, o nome da sala, sua capacidade, sua disponibilidade ( X para indisponível e V para disponível, indicado na imagem abaixo), botão de solicitação e botão para ver horários. Para solicitar a Reserva de uma sala disponível, deverá clicar no ícone da coluna referente à sala escolhida: 11

12 Nessa nova tela são exibidos os Dados da Reserva, na qual o usuário deverá obrigatoriamente preencher a descrição da reserva e o seu ramal. Os outros campos já estarão preenchidos, porém, se necessário, o usuário pode fazer alterações. Se tudo estiver certo, clicar em Salvar ; Depois de salvo, você será direcionado automaticamente para a tela de reservas eventuais e fixas. A reserva aparecerá em reservas eventuais e ficará aguardando o retorno da Staepe. Araçatuba, 31/05/2012 Seção Técnica de Graduação e Pós-Graduação Faculdade de Medicina Veterinária Câmpus de Araçatuba - UNESP Fone: (18) /