Este tutorial tem como proposta apresentar as informações básicas referentes ao Sistema Acadêmico.

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2 SUMÁRIO Apresentação 3 Entrada no Portal / Login 4 Contexto 5 Quadro de Horários 7 Minhas Turmas 8 Avaliações 9 Alunos 13 Frequência 15 Notas Avaliação 16 Plano de Aulas 19 Copiar conteúdos entre aulas 22 Copiar conteúdos entre Turmas/Disciplinas 23 Relatórios Diário de Classe Frequência Diário de Classe Frequência em branco com datas Diário de Classe Frequência Final Extrato de Notas e Faltas Newton Virtual 31 Bloqueador de Pop-Ups 25 2

3 APRESENTAÇÃO Este tutorial tem como proposta apresentar as informações básicas referentes ao Sistema Acadêmico. Com ele você poderá solucionar dúvidas quanto aos lançamentos de notas, frequências, quadro de horários, diário de classe, plano de aula, dados da turma, entre outras. O tutorial foi desenvolvido para orientá-lo e dar suporte a seu trabalho, podendo recorrer a ele sempre que houver alguma necessidade. 3

4 ENTRADA NO PORTAL / LOGIN Para entrar no Portal Totvs, acesse o site da Newton na área Serviços online em seguida, clique no link Sistema Acadêmico. Após preencher os campos, usuário e senha, clique no botão Acessar. 4

5 CONTEXTO Definição: é o conjunto de informações acadêmicas agrupadas por filial (campus). Caso o professor ministre aulas em mais de uma filial (campus), ele deverá alterar o contexto para ter acesso as suas respectivas turmas/disciplinas. No seu primeiro acesso ao portal, o sistema solicitará a seleção do contexto inicial. Abaixo seguem os passos para alteração de contexto, após o seu acesso ao portal (login e senha). 1º passo. Selecione a opção Ambiente, localizado na parte superior da tela, conforme figura ilustrada abaixo. 2º passo. Após a apresentação da janela com as configurações do contexto atual, clique em Alterar Contexto. 5

6 CONTEXTO 3º passo. Verifique se o seu perfil (Localidade) está como professor. Clique em avançar e selecione a filial (campus) de seu interesse. Perfil (Localidade) Filial/Campus Observação: Fique atento para os casos em que for também, funcionário e/ou aluno. Nestes casos, ao mudar de contexto, pode-se optar para acessar o sistema a partir de um outro perfil (aluno, professor, funcionário). 4º passo. Clique no link Educacional para ter acesso às funções acadêmicas. 6

7 QUADRO DE HORÁRIOS Nesta tela, são apresentadas todas as opções pertinentes ao professor. Vamos começar nosso tutorial pela primeira opção do menu esquerdo, chamado Quadro de horários. Neste quadro, serão exibidas todas as suas turmas e seus respectivos horários. Clique sobre uma das turmas para visualizar o curso e habilitação. 7

8 MINHAS TURMAS Ao selecionar a aba Diário de classe, você visualiza todas as suas turmas/disciplinas que fazem parte do período letivo em andamento. Clique na linha contendo o nome do Campus (Filial) e o curso para visualização de suas turmas. Nesta aba estão concentradas as principais funcionalidades do portal do professor, os lançamentos de notas de avaliações, frequências, plano de aula, entre outros. Observação: a função para o lançamento de frequência está indisponível, pois o registro deve ser efetuado no sistema chamada.newtonpaiva.br (Tutorial disponível na intranet) A seguir, explicaremos a funcionalidade de cada opção/botão desta tela. 8

9 AVALIAÇÕES Aqui mostraremos como se cadastra Avaliações (provas, trabalhos, seminários, etc.) para as Etapas/Provas AV2 e AV3. Estas Etapas/Provas, podem ser divididas a critério do professor, em n avaliações, desde que não ultrapassem a pontuação máxima. Especificamente, a etapa/prova AV3, já terá cadastrada duas avaliações, sendo uma com o título de AV3 Prova Escrita, conforme previsto no Art. 4º, 2º, da Resolução nº 04/CONSEPE/15, não podendo ser alterada/excluída e outra titulada AV3, que poderá ainda ser desmembrada. ATENÇÃO: Conforme Resolução nº 04/CONSEPE/15, que fixa as novas normas de avaliação do aproveitamento acadêmico dos cursos de Graduação presencial e a distância, a partir de 2016/1, somente as etapas/provas AV2 (Avaliação de Aprendizagem 2) e AV3 (Avaliação de Aprendizagem 3) poderão ser divididas em mais avaliações, das Disciplinas Presenciais. Passos para criar avaliações. 1º Passo: Selecione uma Turma/Disciplina desejada, conforme exemplo abaixo, e em seguida na aba Avaliações. 9

10 AVALIAÇÕES 2º Passo: O sistema irá apresentar as etapas/provas e suas respectivas avaliações pré-cadastradas. Lembrando: Somente as etapas AV2 e AV3, poderão ser divididas em mais avaliações, a critério do professor. Especificamente, a avaliação AV3 Prova Escrita, pré-cadastrada para a etapa/prova AV3, de 30 (trinta pontos), não poderá será excluída/alterada. 3º passo: Dentro da aba Avaliações, selecione, por exemplo a AV2, que está previamente criada. Por padrão, em todas as turmas/disciplinas, as Etapas/Provas sempre terão uma avaliação já cadastrada, correspondente ao total da nota da Etapa/Prova, com exceção da AV3, que terá duas avaliações; AV3 Prova Escrita e AV3. 4º Passo: Clique no botão Editar para alterar a descrição e o total de pontos desta avaliação. No nosso exemplo, vamos alterar a descrição desta avaliação para Trabalho em grupo e vamos alterar o valor da avaliação para 15 pontos; Ao editar a avaliação, uma janela será exibida para que sejam efetuadas as alterações. Faça as alterações e clique no botão Salvar. Este procedimento é necessário para que o sistema lhe permita a inclusão de novas avaliações até o total da etapa. 10

11 AVALIAÇÕES No campo Descrição, informe o novo nome da avaliação; No campo Valor, informe o valor máximo da avaliação; No campo Média, informe o valor referente à 60% do valor máximo da avaliação; 5º passo: Procedimentos para inclusão de novas avaliações. 1) Clique no botão Incluir ; 2) Na janela que será exibida (exemplo abaixo), selecione a etapa: AV2 ou AV3; 3) No campo Cod. Avaliação, coloque um número sequencial. Se já houver uma avaliação cadastrada, a segunda avaliação será 2, se houver duas avaliações já cadastradas, a terceira avaliação terá código 3 e assim por diante; 4) No campo Descrição, informe a descrição desta nova avaliação; 5) No campo Valor, informe o valor máximo da avaliação; 6) No campo Média, informe o valor referente à 60% do valor máximo da avaliação; Obs.: os demais campos não precisam ser informados, deixe-os em branco. 7) Clique em Salvar. 11

12 AVALIAÇÕES ATENÇÃO: Somente as etapas/provas AV2 e AV3 podem ser desmembradas em mais de uma avaliação, conforme Resolução Nº 04/CONSEPE/15. No caso da AV3, não pode ser alterada a avaliação AV3 Prova Escrita. As demais etapas/provas (AV1, AG, AE) devem ficar com as respectivas avaliações - que já se encontram cadastradas e disponibilizadas em suas turmas/disciplinas e não podem ser alteradas, mesmo que o sistema permita que sejam alteradas. (Atualmente o sistema não nos permite bloquear o acesso a alterações/inclusões de avaliações apenas para uma determinada etapa). 12

13 ALUNOS Ao selecionar a aba Alunos (após ter escolhido a turma), será exibida a relação dos alunos da turma. Aqui você encontra rapidamente algumas informações acadêmicas, referentes a um aluno específico. Basta clicar no sinal +, na coluna Nº. Veja abaixo. 13

14 ALUNOS Resultado após clicar no sinal + 14

15 FREQUÊNCIA Para realizar o lançamento da frequência (lançamento de faltas) da turma, utilize o sistema chamada online - O passo a passo deste sistema está disponível na intranet - Institucional ->Documentos Oficiais - Tutorial de Utilização da Chamada On-line Link Importante: Conforme estabelecido nas Normas Institucionais, o registro de frequência deve ser efetuado até 6 (seis) dias letivos após a aula ministrada. Também deverá ser atribuída ao aluno falta, até a data da efetivação da sua matrícula. 15

16 NOTAS AVALIAÇÃO Ao selecionar a opção Notas avaliação, você poderá realizar o lançamento das notas nas avaliações por tipo de etapa/prova (AV1, AV2, AG, AV3 e AE). 1º passo: Selecione uma etapa/prova (exemplo: AV1 Avaliação de Aprendizagem 1); 2º passo: Selecione uma Avaliação. Neste campo, você tem a opção de selecionar todas as avaliações (caso tenha mais de uma), somente nas etapas/provas AV2 e AV3; 3º passo: Clique no botão Selecionar ; 16

17 NOTAS AVALIAÇÃO 4º passo: Digite as notas nas colunas correspondentes à Avaliação selecionada; 5º passo: Clique em Salvar. 17

18 NOTAS AVALIAÇÃO A opção Status, em destaque na imagem abaixo, serve para quando você tiver em sua turma/disciplina, alunos com situações de matrícula/status diferenciadas. Por exemplo, se você tiver alunos com situação Cursando e Avaliação Especial. Se você informar o status/situação Cursando o sistema apresentará apenas os alunos com esta situação. É um filtro para apresentar na tela apenas aluno de uma determinada situação. Se deixar em branco, traz todos os alunos da turma/disciplina. Importante Nas turmas/disciplinas, que têm a avaliação por conceito, o lançamento deverá ser apenas em uma única etapa, (AV3 C) no valor total, entre 0 a 100 pontos. No portal, ela aparecerá como conceito, mas deverão ser atribuídos aos alunos notas entre 0 e 100 pontos. 18

19 PLANO DE AULAS Nesta opção, você deverá lançar os conteúdos ministrados em cada aula. Estes dados sairão impressos no verso do Diário de Classe Frequência (Resultado Final), que deverá ser entregue na Sala dos Professores. Observação: Em cumprimento à Resolução Nº 55/REITORIA/2015, o registro deverá ser efetuado, no prazo de até 6(seis) dias letivos, após cada aula ministrada. Com a criação e configuração do plano de aula (dias de aulas gerados, de acordo com o horário da turma/disciplina e o calendário letivo), realizado previamente pela Secretaria Geral, é possível o professor entrar no Portal e proceder com a inserção dos Conteúdos Previstos e Realizados, bem como a digitação da presença diária para os alunos matriculados naquela Turma/Disciplina. Atenção: se a turma/disciplina não tiver plano de aulas, o professor não consegue lançar os conteúdos em cada aula e muito menos lançar presença diária para os alunos. Neste caso, favor entrar em contato com a Secretaria Geral. Procedimentos para Digitação do Conteúdo Realizado no Plano de Aula: Selecione o menu Plano de Aula; Selecione uma Turma/Disciplina; 19

20 PLANO DE AULAS - Conteúdos Previsto e Realizado Selecione a etapa (sempre será FALTAS); Selecione um período de datas específico; Clique em selecionar ; Para cada dia de aula, clique em Editar para efetuar as inclusões e/ou alterações nos conteúdos Previstos e Realizados. 20

21 PLANO DE AULAS - Conteúdos Previsto e Realizado Faça as alterações/inserções necessárias na área para lançamento do conteúdo Previsto e Realizado; (Não se preocupe com a opção de professor substituto por enquanto) Salve o lançamento clicando na opção Salvar ; 21

22 PLANO DE AULAS Copiar Conteúdos entre aulas É possível copiar um conteúdo previsto ou realizado de um determinado dia (aula) da turma/disciplina para outro dia (aula) ou para aulas em sequência (aulas geminadas): Marque o dia em que já tem o conteúdo lançado e, em seguida, Selecione a opção Copiar conteúdo realizado para a próxima aula, por exemplo. Marque o dia em que já tem o conteúdo lançado e, em seguida, Selecione a opção Copiar conteúdo previsto para aulas em sequência, por exemplo. 22

23 PLANO DE AULAS Copiar Conteúdos entre Turmas/Disciplinas É possível copiar também todos os conteúdos de uma determinada turma/disciplina para outra turma/disciplina: Marque o dia em que já tem o conteúdo lançado e, em seguida, Selecione a opção Copiar conteúdo para outra turma/disciplina. (Veja na segunda tela abaixo a continuação do processo) 23

24 PLANO DE AULAS Copiar Conteúdos entre Turmas/Disciplinas Selecione a(s) turmas/disciplina(s) para onde serão copiados os conteúdos; Marque a opção Copiar conteúdo realizado, por exemplo; Clique sem Salvar Conteúdo. ATENÇÃO: serão copiados os conteúdos apenas de dias da semana e horários de aulas comuns entre as turmas/disciplinas. 24

25 RELATÓRIOS A opção para emissão dos diários de classe está posicionada na parte inferior esquerda da tela. Basta clicar no menu (feche). para que essa opção maximize e a opção Professor minimize 25

26 RELATÓRIOS Após clicar no menu, a opção Relatórios VBI será exibida. As opções deste menu são as mostradas na imagem abaixo. O Diário de Classe Frequência (Formulário em branco) é exibido sem datas das aulas da disciplina e deverá ser emitido no início do semestre para as chamadas em sala de aula. O Diário de Classe Frequência (Formulário em branco com Data do Plano de Aula) é exibido com as datas das aulas da disciplina e deverá ser emitido, mensalmente, para as chamadas em sala de aula. O Diário de Classe Frequência (Resultado Final) é o diário que deverá ser emitido, mensalmente, após o registro das faltas, das aulas dadas e do conteúdo realizado no plano de aula. Após datado e assinado, deverá ser entregue na sala dos professores, na data prevista no calendário institucional. 26

27 NEWTON VIRTUAL O Ambiente Virtual de Aprendizagem utilizado pela Newton é a plataforma Moodle customizada para atender as necessidades dos professores e de nossos alunos. As ferramentas para estudo e interação disponibilizadas são: Livro Texto: É constituído por apostilas em PDF disponibilizadas no Ambiente Virtual de Aprendizagem, contendo todas as unidades a serem estudadas. Scorm: Apresenta os principais conteúdos das disciplinas em uma aula web dinâmica e criativa. Chat: Permite a comunicação síncrona de forma mais interativa e dinâmica, sendo utilizado para a realização de tira-dúvidas e discussões sobre assuntos trabalhados no curso. Fórum: Mecanismo propício aos debates possibilita uma discussão colaborativa, mantendo a sequência das unidades, respostas e contra respostas. É usado para a realização de debates assíncronos, exposição de ideias e divulgação de informações diversas. Para entrar no Ambiente Virtual, acesse o site da Newton na área Serviços online em seguida, clique no link Newton Virtual. 27

28 NEWTON VIRTUAL TELA DE ACESSO AO SISTEMA Para acessar este ambiente, informe o seu CPF e sua senha. Página principal com suas turmas/disciplinas, avisos e/ou comunidades. 28

29 BLOQUEADORES DE POP-UPS Atenção para os bloqueadores de Pop-ups. Os bloqueadores de Pop-Ups podem bloquear alguns recursos do sistema, tais como: Janelas de alterações de contextos e lançamentos de avaliações. Os navegadores mais comuns são: Internet Explorer, Mozila Firefox, Google Chrome. Para desbloquear pop-up no Internet Explorer, siga os seguintes passos: 1) Opções de Internet; 2) Clicar na aba de Privacidade ; 3) Desmarcar a opção Bloqueador de Pop-ups ou permitir Pop-up para o site da Newton. 29

30 BLOQUEADORES DE POP-UPS Para desbloquear pop-up no Mozila Firefox, siga os seguintes passos: 1) Ferramentas; 2) Opções; 3) Clicar na aba Conteúdos. Para desbloquear pop-up no Google Chrome, siga os seguintes passos: Para ver os pop-ups bloqueados de um site, siga as etapas abaixo: 1) Se os pop-ups tiverem sido bloqueados, você verá o ícone na barra de endereço. Clique no ícone para ver uma lista de pop-ups bloqueados; 2) Clique no link da janela pop-up que você deseja ver; 3) Para ver sempre os pop-ups do site, selecione "Sempre mostrar pop-ups de [site]." O site será adicionado à lista de exceções, que pode ser gerenciada na caixa de diálogo "Configurações de conteúdo". Para permitir manualmente os pop-ups de um site, siga as etapas abaixo: Clique no menu do Google Chrome, na barra de ferramentas do navegador. 1) Selecione Configurações; 2) Clique em Mostrar configurações avançadas; 3) Na seção "Privacidade", clique no botão Configurações de conteúdo; 4) Na seção "Pop-ups", clique em Gerenciar exceções. 30

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