Ajuda Inicial do Programa SIGI

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1 Ajuda Inicial do Programa SIGI Agradecemos sua preferência por nosso software! Os softwares da SN Systems são muito práticos e fáceis de operar, siga este tutorial para ter uma noção rápida de como utilizar nosso sistema. Índice 1. Personalizando o Sistema 2. Fichas Cadastrais de Membros 3. Inserindo Fotos 4. Alterando as Informações do Box 5. Imprimindo Credenciais 6. Cadastrando Saldo Inicial do Caixa 7. Para Ativar Outro Mês do Caixa 8. Lançamentos de Dizimos e ofertas no Caixa através da tela de Lançamento de Dizimos 9. Visualizando os lançamentos no caixa 10. Fazendo um lançamento de pagto de conta de água no caixa 11. Emitindo relatórios do Movimento do Caixa 12. Emitindo relatórios do Quadro Anual de Dizimistas 13. Fazendo Lançamento de dízimos e Ofertas não Identificadas 14. Cadastrando Bancos 15. Fazendo lançamentos bancários 16. Emitindo Relatório do Extrato Bancário 17. Calculando Balancete e Livro Diário 18. Emitindo Relatórios Contábeis 1

2 1. Personalizando o sistema Menu: Utilitários> Parâmetros Clique em Alterar e informe os nomes e cargos de acordo com o solicitado e em seguida clique em salvar. Nesta tela pode inserir o logotipo de sua igreja também, depois de clicar no botão alterar, clique com botão contrário do mouse em cima do logo da (SN Systems) excluir timbre em seguida clique com botão contrario novamente e Incluir Timbre, localize o logo de sua igreja através da tela que se abre. O ideal é que a imagem do logo seja salva na pasta Fotos na pasta C:\SNSystems\SIGI\Fotos em formato.bmp 4X4 cm tamanho máximo de 500 kb, depois clique em Salvar. Obs. O nome da igreja e CNPJ só será personalizado após a compra. 2. Ficha Cadastral de Membros Menu: Secretaria>Membros>Ficha Cadastral Clicando no botão Novo a tela da ficha cadastral fica aberta para inserir os dados de seus membros, os mais importantes são as os dados dos Box (onde tem a setinha preta indicando para baixo) estas informações precisam estar preenchidas para que sejam gerados Relatórios posteriormente. Para consultar uma ficha selecione a aba Consulta e vá até o campo Código ou Nome para que sejam ordenadas as fichas. Ex: clicando no campo Código o sistema organizará por ordem numérica, clicando no campo Nome as fichas serão organizadas por ordem alfabética, se deseja ir direto para um determinado nome digite o nome na linha da consulta. 3. Inserindo Fotos Para adicionar fotos nas fichas selecione a ficha desejada e cliquem em Alterar, depois vá no contorno da foto clique com botão contrário e selecione Incluir Foto procure a foto que será inserida e clique em Abrir depois salve a ficha. Obs: É importante que as fotos estejam salvas na pasta de Fotos no diretório do programa em C:\SNSYSTEMS\SIGI\FOTOS, o tamanho da foto deve ser 4X4 CM OU 3X4 CM que tenha no máximo 500 kb em formato.bmp ou.jpg. 2

3 4. Alterando as Informações do Box Na tela de Ficha Cadastral há informações em forma de Box os campos em forma de Box que são fundamentais serem preenchidos são: Sexo, Estado Civil, Situação, Cargo Ministerial, Local de Freqüência, Tipo de Admissão, Função que exerce e Grupo de Integração, é possível em alguns destes Box incluir informações (onde há a pasta amarela ao lado do Box, é possível adicionar informações) clique na pasta ao lado do Box e aparecerá a lista do que já tem cadastrado. Depois clique em Novo e adicione a informação e clique Salvar, depois clique fechar para voltar para a ficha cadastral, em seguida clique na setinha para baixo e a informação adicionada será listada basta escolher a opção e salvar a ficha.para imprimir clique no botão Ficha Cadastral ou acesse alguns dos relatórios referentes a membros em Relatórios Secretaria. 5. Imprimindo Credenciais Menu: Relatórios Secretaria > Credenciais Basta clicar em algum dos campos: Código, Ficha ou Nome e teclar Enter, o banco de dados dos membros será listado, depois de um duplo clique sobre do nome do membro que deseja fazer as carteiras. Depois de selecionados os membros, marque a caixa na frente da descrição incluir foto nas carteiras, agora basta clicar em um dos botões no canto inferior direito para selecionar o modelo da carteira, o M35 é bastante usada pelos nossos clientes. Iniciando Parte Financeira 6. Cadastrando Saldo Inicial do Caixa Para cadastrar o Saldo Inicial do Caixa é necessário informar o mês e ano que vai iniciar os lançamentos e saldo, no momento do teste aconselhamos cadastrar o mês atual corrente, os lançamentos serão feitos daí para frente. Por se tratar de uma versão teste aconselhamos cadastrar o mês atual para facilitar os testes.caso seja efetuada a compra do programa, este será enviado pelo correio já personalizado com os dados da sua igreja para inicio dos trabalhos com os dados oficiais. 3

4 7. Para Ativar outro Mês do Caixa Depois que se cadastra o mês de inicio do caixa, automaticamente este já passa a ser o mês ativo do caixa. Após terminar os lançamentos de um mês para ativar o mês seguinte basta seguir os passos abaixo. Tesouraria > Financeiro > Ativa Mês do Caixa Este processo será feito sempre para se começar os lançamentos de determinado mês. 8. Lançamentos de Dizimos ou Ofertas no Caixa através da Tela de Lançamento de Dizimos e Ofertas Primeiramente é necessário que sejam feito os cadastros dos membros corretamente, estas são informações primordiais para que se tenha um funcionamento satisfatório do sistema. Depois basta seguir a seqüência das instruções abaixo para controlar a parte financeira. É importante fazer primeiro o lançamento de Entrada de Dízimos e Ofertas e depois as saídas ou pagamentos. Menu: Tesouraria > Financeiro > Lançamentos de Dízimos> Membros, Visitante, Criança Estando na tela clique no botão novo e em seguida clique na mãozinha no canto superior esquerdo da tela, neste momento abrirá a tela com os nomes dos membros, coloque o cursor do mouse sobre do nome que deseja lançar o dizimo, e clique no botão confirma, neste momento o programa volta para tela de lançamento, agora vai dando enter até chegar no campo valor, informe o valor e salve. Depois de fazer alguns lançamentos você já pode ir até o caixa para ver com ficaram os lançamentos e seu saldo. 9. Visualizado Lançamentos no Caixa Menu: Tesouraria> Financeiro> Lançamento Caixa Veja que os dízimos já estão no caixa somado ao seu saldo inicial previamente cadastrado. 4

5 10. Fazendo um Lançamento de Pagto de Conta de Água no Caixa Vamos agora fazer o pagto de uma conta diretamente no caixa, vamos usar como exemplo uma conta de água, usando um evento de conta de água já pronto. Clique no botão novo em seguida clique no botão eventos, em seguida escolha o evento conta de água clique ok, neste momento o programa volta para tela do caixa, coloque o valor e clique no botão salvar. 11. Emitindo Relatório do Movimento do Caixa Menu: Relatórios Tesouraria> Financeiro > Movimento de Caixa Selecione as datas desejadas e em seguida clique no botão imprimir para que sejam visualizados os dados na tela, após ver os dados se desejar imprimir clique na imagem da impressora no alto da tela. Em seguida vamos clicar no botão fechar e vamos para o próximo passo. 12. Emitindo Relatório de Quadro Anual de Dizimistas Menu: Relatório Tesouraria> Financeiro> Controle de Dizimos Escolha um dos relatórios em seguida clique em imprimir para o relatório ser apresentado na tela, depois de visualizado caso queira mandar para impressora basta clicar na imagem da impressora no alto da tela. 13. Fazendo Lançamento de Dizimos e Ofertas não Identificadas Lançamento, de ofertas, dízimos não identificados, ou seja, dízimos e ofertas que entraram na igreja e você não sabe quem deu, siga os passos abaixo. Menu: Tesouraria > Financeiro > Lançamentos Caixa Clique no botão novo, e em seguida clique no botão evento e selecione dizimo ou oferta, em seguida o programa voltará para tela do caixa, informe o valor e salve Obs: O lançamento deverá ter a data dentro do período em que o caixa está Ativo. Exemplo: Mês Ativo: 01/2012 a data deverá ser do mês 01. Exemplo: 01/01/2012 ou qualquer outra data desde que esta dentro de janeiro de

6 14. Cadastro de Bancos Para os lançamentos via Banco primeiramente é necessário que sejam cadastrados os bancos e o saldo respectivo, sigas os passos abaixo. Tesouraria > Financeiro > Cadastro de Bancos Já existem alguns bancos pré cadastrados para facilitar os testes, clique no botão novo e em seguida informe os dados bancários, data, saldo, C de crédito e no final da tela a onde está escrito Localização plano de contas clique na setinha e selecione um banco e em seguida aperte a tecla tab do teclado, em seguida no botão salvar, pronto seu banco já está cadastrado e apto para receber lançamentos. 15. Lançamentos Bancários Tesouraria > Financeiro > Lançamentos Bancários Clique no botão novo, e em seguida clique no botão evento e selecione dizimo ou oferta, em seguida o programa voltará para tela do banco, informe o valor e salve. Agora vamos lançar uma despesa, clique no botão novo em seguida em evento, escolha conta de agua, coloque o valor e salve. 16. Emitindo Relatórios do Extrato Bancário Menu: Relatórios Tesouraria> Financeiro > Extrato Bancário Selecione as datas desejadas e em seguida clique no botão imprimir para que sejam visualizados os dados na tela, após ver os dados se desejar imprimir clique na imagem da impressora no alto da tela. 17. Calculando Balancete e Livro Diário Contabilidade > Cálculo de Balancete Selecione o mês a ser calculado e em seguida clique em calcula, aguarde até o final do cálculo. 18. Emitindo Relatórios Contábeis Menu: Relatório Tesouraria> Contabilidade E escolha o relatório desejado. 6

7 Conclusão Esta é apenas uma pequena parte do que é possível fazer através do programa SIGI, caso tenha outras duvidas sobre outros módulos entre em contato conosco pelo ou pelos fones (19) ( 19) ( 19) (19) que teremos o maior prazer em atende-lo. 7