Orçamento de Entrada. Procedimentos para inserir um orçamento de entrada no SISGEM.

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1 Orçamento de Entrada Procedimentos para inserir um orçamento de entrada no SISGEM. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www. flexlife.com.br Versão /08/15

2 1. Para Inserir um Orçamento de Entrada: 1.1 Selecione o menu Compras + Orçamento de Compras O sistema exibirá uma tela com os orçamentos em aberto ou os efetivados. Para efetuar a pesquisa de um orçamento em específico clique nos botões posicionados ao lado do campo pesquisa (Data de Emissão, Número do Pedido, ou por Fornecedor). Para Inserir um Orçamento de Entrada 1.2 Clique na pasta Rosto 1.3 Clique no botão <<+>> na Barra de Navegação (Imagem01) Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 1

3 (Imagem02) Na janela Fornecedores (Imagem 02), digite no campo Pesquisa o nome ou o código do fornecedor e clique no botão correspondente. Essa janela se fechará ficando somente a de Pedidos. Observe que logo abaixo do nome do fornecedor aparecerá o endereço de faturamento (matriz/filiais), que poderá ser modificado dando um clique sobre o mesmo. Após selecionar o fornecedor e definir o endereço de faturamento, preencha os campos da seguinte forma: Número do Documento: (Número do Pedido) Número do Orçamento: Preenchido manualmente. Poderá ser preenchido automaticamente de acordo com critérios da empresa. Processo: Processo que o orçamento faz parte, esse campo não é obrigatório. Data de Emissão: Data de emissão do Orçamento. Tipo de Movimento Informe para qual finalidade serão aplicados os itens do orçamento. Exemplo: Entrada de Mercadorias para Industrialização Entrada de Mercadorias para uso e consumo Entrada por devolução de Cliente Esses Tipos são cadastrados na tabela Tipo de Movimento de Entrada e Saída Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 2 Condição de Pagamento

4 Selecione a condição de pagamento Exemplo: 30 D 30/60/90 DD 30/60/90/120 DD As condições são cadastradas na Tabela Condições de Pagamento Modalidade de Embarque Informe se o frete será por conta do fornecedor ou do cliente. Exemplo: CIF frete por conta do Fornecedor. FOB frete por conta do Cliente. Transportador Selecione o responsável pelo transporte desses itens. Local de Pagamento Informe o local de pagamento (Instituição financeira). End. de Entrega Alternativo Informe um endereço alternativo caso os produtos tenham que ser entregue em local diferente do endereço de faturamento. Data de Validade Informe a data de validade desse orçamento Se desejar imprimir o pedido de entrada, clique no botão Imprimir. Atenção: Após terminar o cadastro nesta pasta, clique no botão << V >> na Barra de Navegação para salvar os dados. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 3

5 1.4 Inserindo um Produto ao Orçamento Clique na pasta Produtos (Imagem03) 1.5 Clique na coluna Código do Produto, se desejar inserir um produto pelo código, ou então, clique em Descrição, se preferir adicionar pela descrição, note que o cursor foi posicionada no coluna, após clicar pressione a tecla << + >> no seu teclado, aparecerá à tela abaixo: (Imagem04) 1.6 Coloque o código ou a descrição do produto, que deseja inserir no pedido e tecle << Enter>>. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 4

6 Após inserir o(s) produto(s) a tela ficará como mostra a figura abaixo: 1.7 Clique no campo QTD e informe a quantidade desejada. (Imagem05) 1.8 Se for necessário ajustar os valores dos impostos, dê um duplo clique no local indicado pela seta na figura acima. O sistema abrirá uma nova janela (Imagem 06) Se necessário for alterar a base de calculo dos impostos e valores, desmarque as caixas de seleção apresentadas em vermelho (Imagem 06 ) Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 5

7 (Imagem06) O botão em destaque localizado no canto superior direito da tela acima (Figura 5), será habilitado somente para usuários que possuírem permissão para consulta de produtos. Sendo possível analisar a quantidade em estoque, as entradas, as pendências de entrada, as saídas, etc. C. Descrição Poderá ser acrescentada uma descrição ao produto que aparecerá na nota fiscal, caso haja necessidade de inserir mais informações ao produto basta clicar no botão ao lado desse campo. Conta Refere-se à Conta Contábil, é preenchida automaticamente de acordo com a Forma de Contabilização que está relacionado o produto, essa forma está cadastrada na tabela Forma de Contabilização. Situação Tributária Será a mesma cadastrada na tabela de Produtos, só será preenchida se houver uma Situação Tributária diferenciada do cadastro de produtos. Atenção: Após terminar o cadastro nesta pasta, clique no botão << V >> da Barra de Navegação para salvar os dados. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 6

8 1.9 Programando a Entrega de um Produto. Se no pedido de Entrada constar um ou mais produtos, e algum desses produtos o fornecedor não tiver em estoque para atender a necessidade de sua empresa, ou que a quantidade solicitada for maior do que consta no estoque, deverá ser utilizada a programação de entrega. Selecione o produto. Clique na subpasta Programação de Entrega (Imagem07) No campo Data coloque a data prevista de recebimento desse produto, e logo abaixo a quantidade que será entregue nesta data. Observação: Para inserir mais de uma programação de entrega por produto, clique no botão <<+>> na barra de navegação. Atenção: Após terminar o cadastro nesta pasta, clique no botão << V >> da Barra de Navegação para salvar os dados. Pronto está programado a entrega do produto. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 7

9 1.10 Inserindo Programação de Pagamentos Clique na pasta Programação de Pagamento (Imagem08) 1.11 Clique no botão Gerar Programação. Observe que o sistema automaticamente fornecerá as datas de vencimentos e os valores de acordo com a Condição de Pagamento definida na pasta Rosto (figura 3) Observação: Se for necessário fazer alterações de Data de Vencimento e Valor, clique nos campos e altere. Atenção: No caso de alteração dos campos Data Vencimento e Valor nesta pasta, clique no botão << V >> na Barra de Navegação para salvar os dados. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 8

10 1.12 Programação de Entrega do Pedido Integral Clique na pasta Programação de Entrega (Imagem09) A guia Programação de entrega deverá ser preenchida, somente no caso de programação de todo pedido, não é como na pasta Produtos que foi feita a programação de entrega individual por produtos. Para programar basta colocar a data prevista para a entrega e um histórico Atenção: Após terminar o cadastro nesta pasta, clique no botão << V >> na Barra de Navegação para salvar os dados. O botão operação (figura 2) localizado na pasta Rosto, será utilizado se houve algum desconto ou acréscimo no total do orçamento, com os valores distribuídos por item da nota fiscal, pode ser tanto em Porcentagem ou em Valor, o usuário tem a opção de marcar se aplica em Todos, em Produtos ou só em serviços. Quando preenchido e clicado em OK o valor digitado é distribuído. Para que o orçamento seja encaminhado para o pedido de Saída, este deverá ser aprovado pelo usuário que possuir esse direito, clicando no botão Aprova localizado na pasta Rosto. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 9