Orçamento de Venda. Manual de consulta e criação de Orçamento de Venda.

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1 Manual de consulta e criação de Orçamento de Venda. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www. flexlife.com.br Versão /08/15

2 1. Para Consultar um Orçamento de Venda 1.1 Selecione o menu Vendas + Orçamento de Venda O sistema exibirá uma tela com os orçamentos em aberto. Para efetuar a pesquisa de um orçamento em específico clique nos botões posicionados ao lado do campo pesquisa (Data de Emissão, Número do Pedido, Referência ou por Cliente). (Figura 1) Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 1

3 2. Para Inserir um Orçamento de Venda 2.1 Clique na pasta Rosto 2.2 Clique no botão <<+>> na Barra de Navegação (Figura 2) 2.3 Na janela Clientes (Figura 2) digite no campo Pesquisa o nome ou o código do cliente e clique no botão correspondente. Essa janela se fechará ficando somente a de Orçamentos. Observe que logo abaixo do nome do cliente aparecerá o endereço para faturamento (matriz/filiais), que poderá ser modificado dando um clique sobre o mesmo. Após selecionar o cliente e definir o endereço para faturamento, preencha os campos da seguinte forma: Número do Documento (Número do Pedido) Número do Pedido: preenchido automaticamente após salvar o pedido. Processo: Processo que o orçamento faz parte, esse campo não é obrigatório. Data de Emissão: Data de emissão do orçamento. Tipo de Movimento: Informes para qual finalidade serão aplicados os itens do orçamento. Exemplo: Venda Remessa para Conserto Esses Tipos são cadastrados na tabela Tipo de Movimento de Entrada e Saída Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 2

4 Condição de Pagamento Selecione a condição de pagamento Exemplo: 30 D 30/60/90 DD 30/60/90/120 DD As condições são cadastradas na tabela Condições de Pagamento Modalidade de Embarque: Informe se o frete será por conta do fornecedor ou do cliente. Exemplo: CIF frete por conta do Fornecedor. FOB. frete por conta do Cliente. Transportador: Selecione o responsável pelo transporte desses itens. Local de Cobrança: Informe o local de cobrança (Instituição financeira). Vendedor: Informe o responsável pelo atendimento. End. de Entrega Alternativo: Informe um endereço alternativo caso os itens tenham que ser entregue em local diferente do endereço de faturamento. % Comissão: A % Comissão só será preenchido se para o total do orçamento a comissão será diferenciada, caso contrário o sistema validará como comissão a porcentagem que estiver cadastrada na tabela de Representantes e Vendedores. Data de Vencimento: Data de vencimento do orçamento. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 3

5 3. Para Inserir um Produto ou Serviço 3.1 Clique na coluna Código do Produto, se desejar inserir um produto pelo código, ou então, clique em Descrição, se preferir adicionar pela descrição. Após clicar pressione a tecla << + >> no seu teclado, aparecerá à tela abaixo: (Figura 3 ) (Figura 4) 3.2 Nesta tela (figura 4) selecione a lista de preço que irá praticar para o orçamento. Para alterar a lista de preço, basta dar um duplo clique no nome da lista, abrirá uma caixa de seleção, esta caixa de seleção está relacionada com a tabela Lista de Preços, logo abaixo coloque o código ou a descrição do produto, que deseja inserir no pedido e tecle << Enter >> Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 4

6 Se o produto desejado não constar na lista de preço selecionada, o sistema exibirá a mensagem perguntando se deseja incluí-lo a esta lista. Se a resposta for positiva, o sistema exibirá a seguinte tela: (Figura 5) Nesta tela (figura 5) utilize as barras de rolagem vertical para encontrar o produto, em seguida clique sobre o produto, e informe o preço no campo correspondente. Clique no botão Inserir. Depois de inserir esse produto á lista, repita novamente os procedimentos acima para inclusão deste produto ao orçamento. Após inserir o(s) produto(s) a tela ficará como mostra a figura abaixo: (Figura 6) 3.3 Clique no campo QTD e informe a quantidade desejada. Se for necessário adicionar acréscimos ou descontos no produto, clique em cima do item na coluna ($). O sistema abrirá uma nova janela para essas inclusões (figura 7). 3.4 Para consultar o produto em estoque, basta dar um clique duplo no botão (>>). Verificar imagem a cima. (Figura 6). Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 5

7 (Figura 7) Onde poderão ser preenchidos os Acréscimos e Descontos bastando apenas colocar em valores nos respectivos campos, e os impostos que incidirem sobre determinado produto são preenchidos automaticamente de acordo com o tipo de movimento. Após preenchimento desses campos clique no botão OK. O campo da grade em destaque localizado no canto superior direito da tela acima (Figura 6), será habilitado somente para usuários que possuírem permissão para consulta de produtos. Sendo possível analisar a quantidade em estoque, as entradas, as pendências de entrada, as saídas, etc. Descrição Poderá ser acrescentada uma descrição ao produto que aparecerá na nota fiscal, caso haja necessidade de inserir mais informações ao produto basta clicar no botão ao lado desse campo. Conta Refere-se à Conta Contábil, é preenchida automaticamente de acordo com a Forma de Contabilização que está relacionado o produto, essa forma está cadastrada na tabela Forma de Contabilização. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 6

8 % Comissão A % Comissão só será preenchido se em algum produto específico a comissão será diferenciada, caso contrário o sistema validará como comissão a porcentagem que estiver cadastrada na tabela de Representantes e Vendedores. Situação Tributária Será a mesma cadastrada na tabela de Produtos, só será preenchida se houver uma Situação Tributária diferenciada do cadastro de produtos. 3.5 Programação de entrega A programação deverá ser feita, quando a empresa não possuir em estoque a quantidade do produto solicitada pelo cliente. Selecione o produto. Clique na subpasta Programação de Entrega (Figura 8) No campo Data coloque a data prevista para entrega desse produto, e logo abaixo a quantidade que será entregue nesta data. Observação: Para inserir mais de uma programação de entrega por produto, clique no botão <<+>> na Barra de Navegação. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 7

9 3.6 Para inserir um serviço os procedimentos são os mesmos. (Figura 9) 3.7 Clique na pasta Programação de Pagamento (Figura 10) Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 8

10 3.8 Clique no botão Gerar Programação. Observe que o sistema automaticamente fornecerá as datas de vencimentos e os valores de acordo com a Condição de Pagamento definida na pasta Rosto (figura 2) Personalizar Condição: Marque essa opção para que o sistema permita a alteração dos Campos Data Vencimento e Valor Baixa Parcela: Marque esse campo quando houver a necessidade de baixar alguma das parcelas constantes na grade acima, assim que esse pedido for efetivado no Faturamento de Saída. Clique na pasta Programação de Entrega. (Figura 11) A guia Programação de entrega deverá ser preenchida, somente no caso de programação do orçamento todo, não é como na guia Produtos que foi feita a programação de entrega por produtos. Para programar basta colocar a data prevista para a entrega e um histórico O botão operação (figura 2) localizado na pasta Rosto, será utilizado se houve algum desconto ou acréscimo no total do orçamento, com os valores distribuídos por item da nota fiscal, pode ser tanto em Porcentagem ou em Valor, o usuário tem a opção de marcar se aplica em Todos, em Produtos ou só em serviços. Quando preenchido e clicado em OK o valor digitado é distribuído. Para que o orçamento seja liberado para o pedido de Saída, este deverá ser aprovado pelo usuário que possuir esse direito, clicando no botão Aprova localizado na pasta Rosto. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 9