Movimento de Saída. Procedimentos para consultar um movimento de saída.

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Giovana Pinho Aragão
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2 1. Para Consultar um Movimento de Saída Selecione o menu Almoxarifado + Requisição Na pasta Lista de Saída, siga os seguintes passos. (Imagem01) Filtre a pesquise utilizando o campo em destaque Exemplo: Abertos Aprovados Efetivados No campo ao lado, selecione por qual item realizará a pesquisa, e em sequencia informe o dado correspondente e pressione a tecla << Enter >>. Selecione o filtro que deseja e deixe o campo de pesquisa em branco, caso queira visualizar todas a requisição. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 1

3 Número Número da requisição DNA - Demanda Não Atendida Número seqüencial, na inclusão de uma requisição a DNA é zero, quando se gera uma DNA o número da requisição se mantêm, alterando somente a DNA. A demanda não atendida é gerada quando não existir o item em estoque na data prevista para utilização. Lançamento Data e a hora que foi lançado à requisição. Aprovação Data e hora da aprovação Saída Data de entrega do produto Processo Processo que o produto ou serviço faz parte, este campo não é obrigatório. Seq. (seqüência) Está relacionada com a continuidade de um processo. OS Número da Ordem de Serviço OP Número Ordem de Produção Filha Sequência da Ordem de produção aberta automaticamente para atender a necessidade do item fim. Tipo de Movimento Este campo informa para qual finalidade serão aplicados os itens da requisição. Requisitante Usuário requisitante Local de Aplicação Área da empresa, que será atendida com essa solicitação. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 2

4 Exemplo: Indústria Administração. Lançado Por Usuário que lançou no sistema Efet. Em Data e hora da efetivação Canc. em Data e hora de cancelamento. 2. Para realizar um Movimento de Saída: Clique no botão << + >> da Barra de Navegação Observe que o sistema exibe a pasta Saída, com algumas informações padrões com referência à última requisição lançada pelo usuário. Na pasta Saída, preencha os campos da seguinte forma: (Imagem02) Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 3

Requisição Número da requisição fica a critério da empresa a numeração automática ou não deste campo. DNA Indica o número da demanda não atendida. Processo, OS e OP.

5 Requisição Número da requisição fica a critério da empresa a numeração automática ou não deste campo. DNA Indica o número da demanda não atendida. Processo, OS e OP. Só deverão ser preenchidos se a requisição fizer parte da produção de um determinado produto, neste caso o sistema não permitirá que se informe o centro de custos, sendo que os itens informados na requisição estão apropriados com custo direto ao produto. Data de Saída Exibe a data de saída dos itens requisitados assim que a requisição for efetivada Data do Lançamento Data de preenchimento da requisição Tipo de Movimento Clique no botão, o sistema abrirá uma nova janela para pesquisa (Imagem 03): (Imagem03) Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 4

6 Para consultar um tipo de movimento em específico, digite a descrição no campo Pesquisa, e pressione << Enter >>. Para consultar todos os tipos cadastrados, deixe o conteúdo a pesquisar em branco e pressione a tecla << Enter >>. Selecione o tipo de movimento e clique no botão OK. Requisitante O requisitante é preenchido automaticamente com referencia ao usuário que esta acessando o sistema (USUÁRIO LOGADO). Se for necessário trocar o requisitante, clique no botão nova janela para pesquisa (Imagem 04):, o sistema abrirá uma (Imagem04) Digite o nome no campo Pesquisa, e pressione a tecla << Enter >>. Observação: somente com direitos concedidos pelo Supervisor do SISGEM, poderá ser preenchido as requisições em nome de outro usuário. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 5

Centro de Custo Clique no botão, o sistema abrirá uma nova janela para pesquisa (Imagem 5): (Imagem05) Para consultar um centro de custo em específico, digite a descrição no campo Pesquisa, e

7 Centro de Custo Clique no botão, o sistema abrirá uma nova janela para pesquisa (Imagem 5): (Imagem05) Para consultar um centro de custo em específico, digite a descrição no campo Pesquisa, e pressione << Enter >>. Para consultar todos os centros de custos, deixe o conteúdo a pesquisar em branco e pressione << Enter >>. Selecione o centro de custo e clique no botão OK. Maquinas/Equipamentos Informe somente quando houver a necessidade de solicitar um item para manutenções e/ou abastecimentos para determinadas máquinas ou equipamento. Clique no botão, o sistema abrirá uma nova janela para pesquisa (Imagem6) Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 6

8 (Imagem06) Para consultar uma máquina ou equipamento em específico, digite a descrição no campo Pesquisa, e pressione << Enter >>. Para consultar todas as máquinas ou equipamentos, deixe o conteúdo a pesquisar em branco e pressione << Enter >>. Selecione a máquina ou equipamento e clique no botão OK. Follow-UP Informações Adicionais/comentários. Follow-UP Retorno Informações Adicionais/comentários em um possível retorno da requisição. Usuário Lançamento Preenchido automaticamente com o usuário que esta acessando o sistema (USUÁRIO LOGADO) Usuário Aprovação Usuário que aprovou a requisição. Usuário Efetivação Usuário que efetivou a requisição. Imprimir Botão utilizado para imprimir a requisição Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 7

9 Clique na pasta Itens, e realize os seguintes procedimentos para inclusão de itens na solicitação. Clique na coluna Cód. Produto ou Descrição para realizar a inclusão do item. (Imagem07) Pressione a tecla << + >> do teclado, será exibida uma tela para pesquisa dos itens por código ou descrição conforme a coluna que posicionou. Localize o produto desejado e pressione a tecla << Enter >>, a janela se fechará trazendo o item para a requisição. Observe que o campo Qtd. Req. está selecionado para que se insira a quantidade desejado do produto Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 8

10 Após estes procedimentos será exibida na tela (Imagem 8) a quantidade em estoque e a quantidade disponível do produto requisitado Utilize o campo Dados Adicionais para informação adicionais. Informe no campo Data de Uso, a data que será utilizada o produto requisitado. (Imagem08) Ob. Utilize a barra de navegação para Adicionar, Apagar ou Gravar itens na requisição. Busca Itens OP/OS Se esta requisição pertencer a uma ordem de produção ou ordem de serviço, o sistema habilitará o botão Busca Itens OP/OS. Clique neste botão, o sistema abrirá uma nova janela (Imagem 09). Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 9

11 (Imagem09) Todos os itens pertencentes a OP/OS serão apresentados, bastando apenas importá-los para a requisição, selecionando por item e clicando no botão Incluir, ou então incluir todos clicando no botão correspondente. Atenção: Após incluir os itens na requisição clique o botão Gravar. Observação: o usuário responsável pelo lançamento da requisição, somente poderá consultar suas próprias requisições, exceto aquele que possuir direitos de consultar a requisição de terceiros. Após salvo a requisição, o próximo passo será a sua aprovação. Somente para o usuário que possuir o direito de aprovação, será habilitado o botão Aprova Saída, localizado na parte inferior da pasta Saída (figura 2). Caso o usuário responsável pelo lançamento da requisição não possuir esse direito, deverá comunicar seu superior sobre a nova requisição. Após aprovação essa requisição passará pelo almoxarifado, para que o mesmo analise conforme aplicações abaixo: Aplicações ao Almoxarife Depois da requisição aprovada pelo responsável do departamento, o almoxarife deverá abri-la e verificar a sua necessidade consultando a data para uso e o estoque. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 10

13 Não havendo disponibilidade do produto requisitado em estoque, clique na pasta Saída, em seguida clique na opção Gerar Demanda Não Atendida conforme mostra a tela abaixo (Imagem 11): Havendo disponibilidade em estoque preencha a quantidade a ser entregue no campo Qtde Entrega, em seguida clique no botão Gravar (figura 10). Depois clique na pasta Saída, e no botão Efetiva Saída (figura 11). Volta saída ao status de Não Aprovado Utilize essa opção para retornar a requisição no status de não aprovada a fim de realizar alguma modificação ou corrigir algum equivoco. Após executado todos os procedimentos acima explicados, nos campos Usuário Aprovação, Usuário Efetivação e Usuário DNA, aparecerão os nomes dos responsáveis. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 12

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